Статьи 

как заполнить отсканированный бланк с помощью word

admin 0 Comments

Как вставить отсканированный текст или изображения в Word

Если вы хотите вставить в документ Word печатный документ или рисунок, это можно сделать несколькими способами.

Примечание: Если вы ищете инструкции по подключению сканера или скопатора к Microsoft Windows, посетите веб-сайт поддержки изготовителя вашего устройства.

Сканирование изображения в Word

Для сканирования изображения в документ Word можно использовать сканер, многофункциональный принтер, копировальный аппарат с возможностью сканирования или цифровую камеру.

Отсканируйте изображение или сделайте его снимок с помощью цифровой камеры или смартфона.

Сохраните изображение в стандартном формате, таком как JPG, PNG или GIF. Поместите его в папку на своем компьютере.

В Word, поместите курсор туда, куда вы хотите вставить отсканированное изображение, а затем на вкладке Вставка нажмите кнопку Рисунки.

как заполнить отсканированный бланк с помощью word. Смотреть фото как заполнить отсканированный бланк с помощью word. Смотреть картинку как заполнить отсканированный бланк с помощью word. Картинка про как заполнить отсканированный бланк с помощью word. Фото как заполнить отсканированный бланк с помощью word

Выберите отсканированный рисунок в диалоговом окне и нажмите кнопку Вставить.

как заполнить отсканированный бланк с помощью word. Смотреть фото как заполнить отсканированный бланк с помощью word. Смотреть картинку как заполнить отсканированный бланк с помощью word. Картинка про как заполнить отсканированный бланк с помощью word. Фото как заполнить отсканированный бланк с помощью word

Вставка отсканированного текста в Word

Если вы не хотите использовать Office Lens, лучше всего отсканировать документ в формате PDF с помощью программного обеспечения сканера, а затем открыть его в Word.

В Word выберите Файл > Открыть.

Перейдите к папке, в которой хранится PDF-файл, и откройте его.

Word откроет диалоговое окно, в котором нужно подтвердить импорт текста PDF-файла. Нажмите кнопку ОК, Word импортировать текст. Word постарается сохранить форматирование текста.

как заполнить отсканированный бланк с помощью word. Смотреть фото как заполнить отсканированный бланк с помощью word. Смотреть картинку как заполнить отсканированный бланк с помощью word. Картинка про как заполнить отсканированный бланк с помощью word. Фото как заполнить отсканированный бланк с помощью word

Примечание: Точность распознавания текста зависит от качества сканирования и четкости отсканированного текста. Рукописный текст редко распознается, поэтому для лучших результатов сканируйте печатные материалы. Всегда проверяйте текст после его открытия в Word, чтобы убедиться, что он правильно распознан.

Кроме того, со сканером может поставляться приложение для распознавания текста (OCR). Обратитесь к документации своего устройства или к его производителю.

Остались вопросы о Word?

Помогите нам улучшить Word

У вас есть предложения, как улучшить Word? Дайте нам знать, предоставив нам отзыв. Дополнительные сведения см. в Microsoft Office.

Источник

Сканирование документов в Ворд: инструкция. Как сканированный документ перевести в Ворд для редактирования: программа

как заполнить отсканированный бланк с помощью word. Смотреть фото как заполнить отсканированный бланк с помощью word. Смотреть картинку как заполнить отсканированный бланк с помощью word. Картинка про как заполнить отсканированный бланк с помощью word. Фото как заполнить отсканированный бланк с помощью word как заполнить отсканированный бланк с помощью word. Смотреть фото как заполнить отсканированный бланк с помощью word. Смотреть картинку как заполнить отсканированный бланк с помощью word. Картинка про как заполнить отсканированный бланк с помощью word. Фото как заполнить отсканированный бланк с помощью word как заполнить отсканированный бланк с помощью word. Смотреть фото как заполнить отсканированный бланк с помощью word. Смотреть картинку как заполнить отсканированный бланк с помощью word. Картинка про как заполнить отсканированный бланк с помощью word. Фото как заполнить отсканированный бланк с помощью word

Многим людям, работающим в офисе, зачастую приходится иметь дело с огромным количеством печатных документов, которые содержат довольно большие объемы сложного текста. Время от времени эти документы требуют редактирования, однако перепечатывать их вручную целиком – крайне долгий, утомительный и сложный процесс.

Однако благодаря такому устройству, как сканер можно перенести изображение документа на компьютер и, при помощи специальной программы, преобразовать изображение в текстовый документ Word.

В нашей статье Вы найдете подробную инструкцию по сканированию документов и их перевод в текстовый формат Word для редактирования.

Изображение 1. Как перевести документ PDF в Microsoft Word?

Первый путь

Найдите в ней пункт «Установка и удаление программ», найдите в открывшемся списке Офис и перейдите к выбору компонентов. Среди них вы как раз и найдёте Image Viewer, необходимый нам для выполнения задачи. После установки он появится в главном меню.

как заполнить отсканированный бланк с помощью word. Смотреть фото как заполнить отсканированный бланк с помощью word. Смотреть картинку как заполнить отсканированный бланк с помощью word. Картинка про как заполнить отсканированный бланк с помощью word. Фото как заполнить отсканированный бланк с помощью word

Так вот, после его открытия, drag’n’drop’ом или через меню окна, откройте в этой программе сканированный файл. Нужно будет подождать пару минут, так как на экране появится прогресс-бар, отображающий ход распознавания. По завершении процесса, собственно, откроется окно с распознанным текстом. Его вы можете скопировать в Ворд для дальнейшего редактирования. Конечно, вы должны учитывать, что распознавание текста, искажённого сканированием, может пройти не идеально, так что стоит провести так называемую «вычитку», то есть отредактировать его, исправляя неправильно распознанные символы. Гораздо хуже дело обстоит с рукописным текстом, вероятность, что его удастся отредактировать, сильно коррелирует с цветом бумаги и чернил, качеством сканирования и, конечно, разборчивостью почерка. Но такая работа достаточно редко проводится с рукописным текстом, обычно всё же речь идёт о напечатанном.

как заполнить отсканированный бланк с помощью word. Смотреть фото как заполнить отсканированный бланк с помощью word. Смотреть картинку как заполнить отсканированный бланк с помощью word. Картинка про как заполнить отсканированный бланк с помощью word. Фото как заполнить отсканированный бланк с помощью word как заполнить отсканированный бланк с помощью word. Смотреть фото как заполнить отсканированный бланк с помощью word. Смотреть картинку как заполнить отсканированный бланк с помощью word. Картинка про как заполнить отсканированный бланк с помощью word. Фото как заполнить отсканированный бланк с помощью word как заполнить отсканированный бланк с помощью word. Смотреть фото как заполнить отсканированный бланк с помощью word. Смотреть картинку как заполнить отсканированный бланк с помощью word. Картинка про как заполнить отсканированный бланк с помощью word. Фото как заполнить отсканированный бланк с помощью word как заполнить отсканированный бланк с помощью word. Смотреть фото как заполнить отсканированный бланк с помощью word. Смотреть картинку как заполнить отсканированный бланк с помощью word. Картинка про как заполнить отсканированный бланк с помощью word. Фото как заполнить отсканированный бланк с помощью word как заполнить отсканированный бланк с помощью word. Смотреть фото как заполнить отсканированный бланк с помощью word. Смотреть картинку как заполнить отсканированный бланк с помощью word. Картинка про как заполнить отсканированный бланк с помощью word. Фото как заполнить отсканированный бланк с помощью word как заполнить отсканированный бланк с помощью word. Смотреть фото как заполнить отсканированный бланк с помощью word. Смотреть картинку как заполнить отсканированный бланк с помощью word. Картинка про как заполнить отсканированный бланк с помощью word. Фото как заполнить отсканированный бланк с помощью word как заполнить отсканированный бланк с помощью word. Смотреть фото как заполнить отсканированный бланк с помощью word. Смотреть картинку как заполнить отсканированный бланк с помощью word. Картинка про как заполнить отсканированный бланк с помощью word. Фото как заполнить отсканированный бланк с помощью word как заполнить отсканированный бланк с помощью word. Смотреть фото как заполнить отсканированный бланк с помощью word. Смотреть картинку как заполнить отсканированный бланк с помощью word. Картинка про как заполнить отсканированный бланк с помощью word. Фото как заполнить отсканированный бланк с помощью word как заполнить отсканированный бланк с помощью word. Смотреть фото как заполнить отсканированный бланк с помощью word. Смотреть картинку как заполнить отсканированный бланк с помощью word. Картинка про как заполнить отсканированный бланк с помощью word. Фото как заполнить отсканированный бланк с помощью word как заполнить отсканированный бланк с помощью word. Смотреть фото как заполнить отсканированный бланк с помощью word. Смотреть картинку как заполнить отсканированный бланк с помощью word. Картинка про как заполнить отсканированный бланк с помощью word. Фото как заполнить отсканированный бланк с помощью word как заполнить отсканированный бланк с помощью word. Смотреть фото как заполнить отсканированный бланк с помощью word. Смотреть картинку как заполнить отсканированный бланк с помощью word. Картинка про как заполнить отсканированный бланк с помощью word. Фото как заполнить отсканированный бланк с помощью word

Способ открыть скан сразу в Ворде

Скан копия: что это и как сделать? Детальная инструкция

PDF-скан

Изображение

как заполнить отсканированный бланк с помощью word. Смотреть фото как заполнить отсканированный бланк с помощью word. Смотреть картинку как заполнить отсканированный бланк с помощью word. Картинка про как заполнить отсканированный бланк с помощью word. Фото как заполнить отсканированный бланк с помощью word

как заполнить отсканированный бланк с помощью word. Смотреть фото как заполнить отсканированный бланк с помощью word. Смотреть картинку как заполнить отсканированный бланк с помощью word. Картинка про как заполнить отсканированный бланк с помощью word. Фото как заполнить отсканированный бланк с помощью word

как заполнить отсканированный бланк с помощью word. Смотреть фото как заполнить отсканированный бланк с помощью word. Смотреть картинку как заполнить отсканированный бланк с помощью word. Картинка про как заполнить отсканированный бланк с помощью word. Фото как заполнить отсканированный бланк с помощью word

как заполнить отсканированный бланк с помощью word. Смотреть фото как заполнить отсканированный бланк с помощью word. Смотреть картинку как заполнить отсканированный бланк с помощью word. Картинка про как заполнить отсканированный бланк с помощью word. Фото как заполнить отсканированный бланк с помощью word как заполнить отсканированный бланк с помощью word. Смотреть фото как заполнить отсканированный бланк с помощью word. Смотреть картинку как заполнить отсканированный бланк с помощью word. Картинка про как заполнить отсканированный бланк с помощью word. Фото как заполнить отсканированный бланк с помощью word как заполнить отсканированный бланк с помощью word. Смотреть фото как заполнить отсканированный бланк с помощью word. Смотреть картинку как заполнить отсканированный бланк с помощью word. Картинка про как заполнить отсканированный бланк с помощью word. Фото как заполнить отсканированный бланк с помощью word

Второй путь

Вообще говоря, второй способ состоит в том же самом, что и первый, с той только разницей, что для включения режима распознавания текста и его редактирования используется сначала сторонний софт, а потом уже Word. Потребуется установленная программа. Возможно, она даже будет работать лучше, чем решение от Microsoft, так как подобные программы разрабатываются и проектируются специально для этой задачи. Авторы обещают практически 100% точность в работе с печатным текстом и чуть более скромные цифры, когда речь заходит о рукописном. Но чтобы отделить маркетинговые уловки от истинного положения вещей, придётся ступить на стезю эмпирической проверки.

На практике оказывается, что разрыв не столь велик. Да, кому-то может показаться удобным, что не нужно включать режим редактирования текста через связку Microsoft Image Viewer — Microsoft Word, но ведь для этого придётся использовать другую связку программ, а точность распознавания символов будет для печатных документов и так стабильно высокой. Поэтому причины платить больше за одну из этих программ, когда есть решение, встроенное в пакет Office — весьма туманны. Другое дело, если вы имеете дело с частными случаями. Например, у вас есть много отсканированных в плохом качестве документов, которые нужно оцифровать и подготовить для режима редактирования. Тогда узкоспециализированный софт, настроенный под работу с шумом и искажениями в таких изображениях, разумеется, будет предсказуемо лучше. Он точнее обработает лист с символами, корректнее распознает их и передаст в Word для дальнейшей работы. Но таких случаев не так уж много и, как правило, рядовой пользователь с ними не сталкивается. Поэтому для типовых задач этот путь уже практически не используется.

OCR CuneiForm

Бесплатная программа для считывания текстовой информации с изображений. Точность распознавания на порядок ниже, чем у предыдущей рассматриваемой программы. Но как для бесплатной утилиты, функционал все-таки на высоте.

Интересно!
CuneiForm распознает блоки текста, графические изображения и даже различные таблицы. Более того, считыванию поддаются даже неразлинованные таблицы.
Для обеспечения точности к процессу распознавания подключаются специальные словари, которые пополняют словарный запас из сканируемых документов.

Послесловие

Пакет Office представляет собой широкий набор инструментов для решения самых разнообразных задач. У каждой из входящих в него программ есть своя функциональность, и они дополняют друг друга при выполнении офисных работ. В частности, для редактирования отсканированных документов в Word потребуется программа распознавания, и в пакете она представлена. Такая структура «Всё-в-одном» весьма удобна, так как не приходится думать, где найти и как установить сторонний софт, не нужно разбираться с особенностями его интерфейса: есть решения, выполненные в едином стиле. Поэтому Office был и остаётся стандартом де-факто для офисной работы.

Что же касается возможности вставить изображение напрямую в Word и редактировать его прямо оттуда, то пока что такой режим не поддерживается. Однако учитывая тенденции на объединение программ внутри пакета и уход в онлайн (мы имеем в виду Office365), стоит этого вскоре ожидать. Сейчас же нужно будет установить требуемый компонент (если он ещё не был установлен) и работать именно так.

WinScan2PDF

Это даже не полноценная программа, а утилита. Установка не потребуется, а исполнительный файл весит всего в несколько килобайт. Процесс распознавания происходит предельно быстро, правда, полученные в его результате документы сохраняются исключительно в формате PDF.

Фактически весь процесс выполняется при нажатии трех кнопок: выбор источника, места назначения и, собственно, запуска программы.

Утилита предназначена для быстрой пакетной обработки множества файлов. Для удобства пользователей предусмотрен большой языковой пакет интерфейса.

Как редактировать пдф файлы на компьютере с помощью Adobe Reader DC?

Первый предполагает наличие официальной программы (и платной) Adobe Reader DC. В ней помимо всего прочего можно заполнять формы, делать пометки и сноски. Официальный разработчик на платной основе предлагает оформить подписку и вы сможете редактировать документ PDF напрямую, прямо из программы.

Менять можно не только текст, но и изображение в документе.

как заполнить отсканированный бланк с помощью word. Смотреть фото как заполнить отсканированный бланк с помощью word. Смотреть картинку как заполнить отсканированный бланк с помощью word. Картинка про как заполнить отсканированный бланк с помощью word. Фото как заполнить отсканированный бланк с помощью word

Если Ваша работа предполагает защищенный электронный документооборот с обработкой и редактированием файлов PDF между участниками — можно подумать об оформлении подписки. Это вполне очевидный, официальный способ. Но, для решения обычных задач он нам малоинтересен.

как заполнить отсканированный бланк с помощью word. Смотреть фото как заполнить отсканированный бланк с помощью word. Смотреть картинку как заполнить отсканированный бланк с помощью word. Картинка про как заполнить отсканированный бланк с помощью word. Фото как заполнить отсканированный бланк с помощью word как заполнить отсканированный бланк с помощью word. Смотреть фото как заполнить отсканированный бланк с помощью word. Смотреть картинку как заполнить отсканированный бланк с помощью word. Картинка про как заполнить отсканированный бланк с помощью word. Фото как заполнить отсканированный бланк с помощью word как заполнить отсканированный бланк с помощью word. Смотреть фото как заполнить отсканированный бланк с помощью word. Смотреть картинку как заполнить отсканированный бланк с помощью word. Картинка про как заполнить отсканированный бланк с помощью word. Фото как заполнить отсканированный бланк с помощью word как заполнить отсканированный бланк с помощью word. Смотреть фото как заполнить отсканированный бланк с помощью word. Смотреть картинку как заполнить отсканированный бланк с помощью word. Картинка про как заполнить отсканированный бланк с помощью word. Фото как заполнить отсканированный бланк с помощью word как заполнить отсканированный бланк с помощью word. Смотреть фото как заполнить отсканированный бланк с помощью word. Смотреть картинку как заполнить отсканированный бланк с помощью word. Картинка про как заполнить отсканированный бланк с помощью word. Фото как заполнить отсканированный бланк с помощью word как заполнить отсканированный бланк с помощью word. Смотреть фото как заполнить отсканированный бланк с помощью word. Смотреть картинку как заполнить отсканированный бланк с помощью word. Картинка про как заполнить отсканированный бланк с помощью word. Фото как заполнить отсканированный бланк с помощью word как заполнить отсканированный бланк с помощью word. Смотреть фото как заполнить отсканированный бланк с помощью word. Смотреть картинку как заполнить отсканированный бланк с помощью word. Картинка про как заполнить отсканированный бланк с помощью word. Фото как заполнить отсканированный бланк с помощью word как заполнить отсканированный бланк с помощью word. Смотреть фото как заполнить отсканированный бланк с помощью word. Смотреть картинку как заполнить отсканированный бланк с помощью word. Картинка про как заполнить отсканированный бланк с помощью word. Фото как заполнить отсканированный бланк с помощью word

Интерфейс и доступные задачи

После запуска программы монитор компьютера отобразит меню, логично разложенное по командам. FineReader к основным задачам относит:

На этом этапе пользователь может настроить цветовой режим: цветной или монохромный, и языки распознания. Доступны для обработки такие из них, как английский, русский, испанский, итальянский, немецкий. Также пользователь может воспользоваться выбором искусственно созданных языков: эсперанто, интерлингва, ИДО.

Если перед пользователем стоит такая задача, как отсканировать документ, несущий в себе, к примеру, текст медицинского характера, то программа распознает латинский шрифт, после того как будет поставлена галочка в необходимом чекбоксе. Также FineReader видит и формальные языки. Он успешно справляется с распознанием простых химических формул. Пользователь, который часто работает с документами на различных языках, может сэкономить свое время, воспользовавшись функцией их автоматической настройки.

как заполнить отсканированный бланк с помощью word. Смотреть фото как заполнить отсканированный бланк с помощью word. Смотреть картинку как заполнить отсканированный бланк с помощью word. Картинка про как заполнить отсканированный бланк с помощью word. Фото как заполнить отсканированный бланк с помощью word

Как изменить отсканированный документ в word

С помощью программы FineReader можно легко преобразовать текст с бумажного носителя в файл формата Ворд и отредактировать его при необходимости.

Узнать все этапы проведения данной процедуры можно в представленной статье.

как заполнить отсканированный бланк с помощью word. Смотреть фото как заполнить отсканированный бланк с помощью word. Смотреть картинку как заполнить отсканированный бланк с помощью word. Картинка про как заполнить отсканированный бланк с помощью word. Фото как заполнить отсканированный бланк с помощью word

Большое количество пользователей, работающих с документами, нередко сталкиваются с необходимостью копирования текста с бумажного носителя в Word. В этом случае самым оптимальным выбором будет сканирование текста и его дальнейшее редактирование.

Сделать это возможно с помощью современной программы FineReader, она успешно преобразует обычную фотографию, полученную со скана, в осмысленный набор слов.

Freemore OCR

Программа позволяет оперативно извлекать текст и графику с изображений. Софт поддерживает работу с несколькими сканерами без потери производительности. Извлеченный текст может быть сохранен в формате текстового документа или документа MS Office.

Кроме того предусмотрена функция многостраничного распознавания.

Распространяется Freemore OCR бесплатно, однако, интерфейс только на английском. Но это обстоятельство никак не влияет на удобство пользования, потому как организованы элементы управления интуитивно понятным образом.

Источник

Как впечатать текст в готовый бланк word

Такая, казалось бы, мелочь, как заполнение бумажных бланков, может доставить множество хлопот и перерасти в настоящую проблему! Особенно, если потребность многократного заполнения бумажных бланков возникает на каждом шагу. Например, при заполнении свидетельств о рождении, школьных аттестатов, доверенностей или анкет сотрудников. Даже при наличии печатной машинки и опытной машинистки дело это долгое и хлопотное: каждый бланк необходимо вставить в машинку и заполнить необходимые поля. Если таких бланков сотни или тысячи – неизбежны ошибки с последующим их замазыванием корректором и исправлением. Самое обидное, что многие поля в таких бланках совершенно одинаковые (например, адрес, реквизиты и название организации), но их приходится заполнять каждый раз. Конечно, для одновременного заполнения нескольких бланков можно воспользоваться копиркой, но и здесь возникают проблемы:

А на компьютере?

Действительно, почему бы не обойтись современными средствами? Тем более что большинство документов сейчас формируется автоматически с помощью отраслевого специализированного программного обеспечения и без проблем печатается на принтере. Но что делать, если нужно срочно заполнить документ, который существует только на бумаге, например, новую налоговую форму? Можно, конечно, «нарисовать» ее в Excel’е и распечатать на принтере. Процесс создания формы займет много времени, но задача, все же, решается. А вот грамоту, сертификат или диплом необходимо именно заполнить – красиво напечатать нужный текст в определенном месте бланка. Как это сделать с помощью компьютера и принтера?

Можно, в принципе, вымерить шаблон до миллиметра, создать и соответственно разметить документ в Word’е и набрать текст в определенном месте этого документа. После этого – несколько раз «пристреляться», печатая вводимую информацию сначала на чистом листе и проверяя «на свет» – попадет ли она в нужное место шаблона? Именно такая картина заполнения бланков однажды наблюдалась в одном из отделений уважаемого Сбербанка. Что удивительно, заполнялись таким образом не какие-то поздравительные открытки, которые не страшно «запороть», а векселя – ценные бумаги, испортить которые «смерти подобно». Задача осложнялась тем, что векселя различались размерами верхних полей, поэтому каждый бланк нуждался в индивидуальной «пристрелке». Лишь после этого сам ценный документ вставлялся в принтер. Не правда ли, хлопотно? А еще более смешно иметь такие проблемы с заполнением бланков в наш век высоких компьютерных технологий.

Form Pilot Office

Не стоит повторять такой печальный опыт, поскольку есть альтернатива пишущей машинке. Для заполнения бумажных форм любого вида вам понадобится компьютер, сканер, принтер и программа Form Pilot Office (далее просто Form Pilot). Заполненную в этой программе форму можно не только распечатать, но и послать по факсу или электронной почте, даже экспортировав ее в PDF перед этим, если нужно. Делается все это так. Прямо из Form Pilot’а запускается процесс сканирования бумажного бланка а, после его завершения, полученное изображение появляется в окне нового документа программы. Встроенные средства программы позволяют выровнять изображение (если оно было неровно засунуто в сканер) и обрезать «черноту», появившуюся в результате сканирования. После этого программе указывается местонахождение левого верхнего угла, и документ готов к заполнению.как заполнить отсканированный бланк с помощью word. Смотреть фото как заполнить отсканированный бланк с помощью word. Смотреть картинку как заполнить отсканированный бланк с помощью word. Картинка про как заполнить отсканированный бланк с помощью word. Фото как заполнить отсканированный бланк с помощью word

Чаще всего нужно просто вбить текст. Для этого служит специальный инструмент, при выборе которого курсор мыши становится похожим на авторучку. Нужно просто щелкнуть этой авторучкой в нужном месте бланка и заполнить появившееся текстовое поле. Остается отправить набранный текст на печать, установив переключатель в позицию «Печатать на готовый бланк». Бланк бумажный при этом, естественно, должен быть в принтере. После печати он будет выглядеть точно так же, как и на экране монитора. Печатать можно и на чистый лист – весь документ с изображением бланка и набранным текстом.

Заполнение электронных форм

Заполнение бумажных бланков – это, без сомнения, «изюминка» программы Form Pilot. Но с таким же успехом в ней можно заполнять электронные формы разных форматов: PDF, HTML, DOC, XLS, TXT и другие. Для этого нужно всего лишь открыть документ в родном приложении и «распечатать» его на принтере Form Pilot Office. Вы не ослышались – принтер с таким названием появляется в списке «настоящих» устройств после установки Form Pilot’а. На самом деле документ печататься, конечно же, не будет, а только откроется в Form Pilot’е для заполнения. Точно так же можно заполнить и любую форму в графическом виде, для этого нужно просто открыть в Form Pilot’е файл с ее изображением.как заполнить отсканированный бланк с помощью word. Смотреть фото как заполнить отсканированный бланк с помощью word. Смотреть картинку как заполнить отсканированный бланк с помощью word. Картинка про как заполнить отсканированный бланк с помощью word. Фото как заполнить отсканированный бланк с помощью word

Кроме текста в документ можно вставить готовую картинку, какой-то символ или что-то нарисовать самостоятельно (программа содержит стандартные инструменты рисования). Например, можно дорисовать недостающие линии в форме, «подписать» документ, вставив в него свою отсканированную подпись, штамп или печать. Часто используемые графические и текстовые объекты можно поместить на «полку» и в дальнейшем просто «стаскивать» их оттуда в другие документы. Автоматизировать и упростить создание новых документов позволяет и использование шаблонов. С их помощью можно быстро создать новый документ, используя исходную информацию из шаблона. Текстовые поля с изменяемым содержанием можно оставить в шаблоне пустыми и заполнять их при печати бланков.

Многократное заполнение бланков

Предположим, что вам нужно заполнить какие-то бумажные досье на сотрудников. Описанным выше способом вы создаете документ Form Pilot’а и сохраняете его как шаблон. Дальше этот шаблон открываете, заполняете данные для каждого сотрудника и выводите их на печать. При этом вам очень хотелось бы сохранить все введенные персональные данные. Как это сделать? Можно, конечно, каждую заполненную анкету сохранять в отдельный файл, но, если таких анкет сотни или тысячи, то впору будет и запутаться в этих файлах.как заполнить отсканированный бланк с помощью word. Смотреть фото как заполнить отсканированный бланк с помощью word. Смотреть картинку как заполнить отсканированный бланк с помощью word. Картинка про как заполнить отсканированный бланк с помощью word. Фото как заполнить отсканированный бланк с помощью word

Form Pilot избавляет от подобной рутины при многократном заполнении одного и того же бланка. Программа ведет собственную базу данных по каждой из созданных форм. Если у вас 100 сотрудников, то и записей в базе по форме с анкетой можно сделать 100, и все это сохранить в одном единственном файле Form Pilot’а. Что хорошо, при заполнении базы совершенно не нужно «вбивать» одинаковые поля для каждой записи – можно создать дублированную запись на основе любого варианта заполнения формы. Останется только изменить или добавить то, что нужно, и распечатать заполненные формы.

Более того, формы можно и не заполнять вручную, если данные для них имеются в «готовых» базах. Достаточно выполнить импорт из этих баз данных (Access, Excel, DBF и других) в документ Form Pilot, и можно будет просто отправить на печать автоматически заполненные формы. А, если у вас возникнет необходимость пересортировать данные в базе, получить по ней какую-то статистику или распечатать данные по всем полям на одном листе в виде таблицы, то можно воспользоваться функцией экспорта данных из базы Form Pilot во внешнюю базу.

Связка Form Pilot + Form Filler

Для заполнения бланков, подготовленных в Form Pilot’е, существует отдельная программа – Form Filler Pilot. В этом «пилотном» аналоге «Adobe Reader’а» можно заполнить только те поля, которые были созданы в Form Pilot’е. Казалось бы, кому нужна программа с такими донельзя урезанными возможностями? Однако именно такая жесткая ограниченность Form Filler’а позволяет найти программе интересное применение.как заполнить отсканированный бланк с помощью word. Смотреть фото как заполнить отсканированный бланк с помощью word. Смотреть картинку как заполнить отсканированный бланк с помощью word. Картинка про как заполнить отсканированный бланк с помощью word. Фото как заполнить отсканированный бланк с помощью word

Например, можно «раздать» эту программу клиентам для заполнения договоров и других документов (для российского рынка программа бесплатна). Печально известный факт – при заполнении форм в формате DOC клиенты могут не только случайно подпортить документ, но и умышленно изменить его часть. А вот форму, подготовленную в Form Pilot’е, нельзя ни «запороть», ни подправить, а только заполнить положенное, распечатать или прислать обратно по электронной почте.

В феврале 2008 года я получил три письма от моих читателей с практически одинаковым вопросом:

Есть готовые бумажные печатные бланки с неким текстом. Пустые места в бланке нужно заполнять с помощью редактора Word. Затем набранный текст выводится на принтер на бланке. Надо, чтобы выводимый текст аккуратно совпал с соответствующими полями бланка. Как это сделать?

Мой ответ был таков: это можно сделать только опытным путем, первоначально создав шаблон документа с размерами вашего бланка и добавляя в нужные места шаблона (сверяясь с бланком) специальные поля для ввода текста.

Распечатать получившийся документ и опять сверить с бланком. Мелкие расхождения в размере шрифта, интервале и других деталях следует корректировать индивидуально для каждого поля.

После того, как вы убедитесь, что поля в шаблоне совпадают с пустыми местами на бланке, можно создавать на основе этого шаблона ваши документы: вводя в поля ваш текст, вставляя в принтер бланк и печатая получившийся документ.

Если все будет сделано правильно, то есть шанс, что текст в документе будет совпадать с пустыми местами на бланке.

как заполнить отсканированный бланк с помощью word. Смотреть фото как заполнить отсканированный бланк с помощью word. Смотреть картинку как заполнить отсканированный бланк с помощью word. Картинка про как заполнить отсканированный бланк с помощью word. Фото как заполнить отсканированный бланк с помощью word

MS Word приблизительно в равной степени ориентирован на профессиональное и личное пользование. При этом, представители обоих пользовательских групп довольно часто сталкиваются с определенными трудностями в работе этой программы. Одной из таковых является необходимость писать поверх линии, не применяя при этом стандартное подчеркивание текста.

как заполнить отсканированный бланк с помощью word. Смотреть фото как заполнить отсканированный бланк с помощью word. Смотреть картинку как заполнить отсканированный бланк с помощью word. Картинка про как заполнить отсканированный бланк с помощью word. Фото как заполнить отсканированный бланк с помощью word

Особенно актуальная необходимость написать текст над чертой для бланков и прочих шаблонных документов, создаваемых или уже имеющихся. Это могут быть строки для подписи, даты, должности, фамилии и многие другие данные. При этом, большинство бланков, созданных уже с готовыми линиями для ввода, далеко не всегда создаются правильно, отчего линия для текста может смещаться непосредственно во время ее заполнения. В этой статье мы поговорим о том, как в Word правильно писать над чертой.

Мы уже рассказывали о различных способах, с помощью которых в Ворд можно добавить строку или строки. Настоятельно рекомендуем ознакомиться с нашей статьей по заданной теме, вполне возможно, что именно в ней вы и найдете решение своей задачи.

как заполнить отсканированный бланк с помощью word. Смотреть фото как заполнить отсканированный бланк с помощью word. Смотреть картинку как заполнить отсканированный бланк с помощью word. Картинка про как заполнить отсканированный бланк с помощью word. Фото как заполнить отсканированный бланк с помощью word

Примечание: Важно понимать, что метод создания линии, над или поверх которой можно писать, зависит от того, какой именно текст, в каком виде и с какой целью вы хотите над ней разместить. В любом случае, в данной статье мы рассмотрим все возможные методы.

Добавление строки для подписи

Довольно часто необходимость писать поверх линии возникает тогда, когда в документ нужно добавить подпись или строку для подписи. Мы уже рассматривали эту тему детально, поэтому, если перед вами стоит именно такая задача, ознакомиться с методом ее решения вы можете по ссылке ниже.

как заполнить отсканированный бланк с помощью word. Смотреть фото как заполнить отсканированный бланк с помощью word. Смотреть картинку как заполнить отсканированный бланк с помощью word. Картинка про как заполнить отсканированный бланк с помощью word. Фото как заполнить отсканированный бланк с помощью word

Создание линии для бланков и других деловых документов

Необходимость писать поверх строки наиболее актуальна именно для бланков и других документов подобного типа. Существует, как минимум, два метода, с помощью которых можно добавить горизонтальную линию и разместить непосредственно над ней требуемый текст. О каждом из этих методов по порядку.

Применение линии для абзаца

Этот метод особенно удобен для тех случаев, когда вам необходимо добавить надпись поверх сплошной линии.

1. Установите указатель курсора в том месте документа, где нужно добавить линию.

как заполнить отсканированный бланк с помощью word. Смотреть фото как заполнить отсканированный бланк с помощью word. Смотреть картинку как заполнить отсканированный бланк с помощью word. Картинка про как заполнить отсканированный бланк с помощью word. Фото как заполнить отсканированный бланк с помощью word

2. Во вкладке «Главная» в группе «Абзац» нажмите на кнопку «Границы» и выберете в ее выпадающем меню параметр «Границы и заливка».

как заполнить отсканированный бланк с помощью word. Смотреть фото как заполнить отсканированный бланк с помощью word. Смотреть картинку как заполнить отсканированный бланк с помощью word. Картинка про как заполнить отсканированный бланк с помощью word. Фото как заполнить отсканированный бланк с помощью word

3. В открывшемся окне во вкладке «Граница» выберите подходящий стиль линии в разделе «Тип».

как заполнить отсканированный бланк с помощью word. Смотреть фото как заполнить отсканированный бланк с помощью word. Смотреть картинку как заполнить отсканированный бланк с помощью word. Картинка про как заполнить отсканированный бланк с помощью word. Фото как заполнить отсканированный бланк с помощью word

Примечание: В разделе «Тип» вы также можете выбрать цвет и ширину линии.

4. В разделе «Образец» выберите шаблон, на котором указана нижняя граница.

как заполнить отсканированный бланк с помощью word. Смотреть фото как заполнить отсканированный бланк с помощью word. Смотреть картинку как заполнить отсканированный бланк с помощью word. Картинка про как заполнить отсканированный бланк с помощью word. Фото как заполнить отсканированный бланк с помощью word

Примечание: Убедитесь, что в разделе «Применить к» установлен параметр «к абзацу».

5. Нажмите «ОК», в выбранном вами месте будет добавлена горизонтальная линия, поверх которой вы сможете написать любой текст.

как заполнить отсканированный бланк с помощью word. Смотреть фото как заполнить отсканированный бланк с помощью word. Смотреть картинку как заполнить отсканированный бланк с помощью word. Картинка про как заполнить отсканированный бланк с помощью word. Фото как заполнить отсканированный бланк с помощью word

Недостаток данного метода заключается в том, что линия будет занимать всю строку, от ее левого до правого края. Если этот метод вам не подходит, перейдем к следующему.

Применение таблиц с невидимыми границами

Мы очень много писали о работе с таблицами в MS Word, в том числе и о скрытии/отображении границ их ячеек. Собственно, именно этот навык и поможет нам создать подходящие линии для бланков любого размера и количества, поверх которых можно будет писать.

Итак, нам с вами предстоит создать простую таблицу с невидимыми левыми, правыми и верхними границами, но видимыми нижними. При этом, нижние границы будут видимыми лишь в тех местах (ячейках), где требуется добавить надпись поверх линии. Там же, где будет находиться пояснительный текст, границы отображаться не будут.

Важно: Прежде, чем создать таблицу, подсчитайте, сколько в ней должно быть строк и столбцов. Наш пример вам в этом поможет.

как заполнить отсканированный бланк с помощью word. Смотреть фото как заполнить отсканированный бланк с помощью word. Смотреть картинку как заполнить отсканированный бланк с помощью word. Картинка про как заполнить отсканированный бланк с помощью word. Фото как заполнить отсканированный бланк с помощью word

Введите пояснительный текст в нужные ячейки, те же, в которых нужно будет писать поверх линии, на данном этапе можно оставить пустыми.

как заполнить отсканированный бланк с помощью word. Смотреть фото как заполнить отсканированный бланк с помощью word. Смотреть картинку как заполнить отсканированный бланк с помощью word. Картинка про как заполнить отсканированный бланк с помощью word. Фото как заполнить отсканированный бланк с помощью word

Совет: Если ширина или высота столбцов или строк в таблице будет изменяться по ходу написания вами текста, выполните следующие действия:

как заполнить отсканированный бланк с помощью word. Смотреть фото как заполнить отсканированный бланк с помощью word. Смотреть картинку как заполнить отсканированный бланк с помощью word. Картинка про как заполнить отсканированный бланк с помощью word. Фото как заполнить отсканированный бланк с помощью word

Теперь нужно поочередно пройтись по каждой ячейке и скрыть в ней либо все границы (пояснительный текст) либо оставить нижнюю границу (место для текста «поверх линии»).

Для каждой отдельной ячейки выполните следующие действия:
1. Выделите ячейку с помощью мышки, кликнув по ее левой границе.

как заполнить отсканированный бланк с помощью word. Смотреть фото как заполнить отсканированный бланк с помощью word. Смотреть картинку как заполнить отсканированный бланк с помощью word. Картинка про как заполнить отсканированный бланк с помощью word. Фото как заполнить отсканированный бланк с помощью word

2. Нажмите кнопку «Граница», расположенную в группе «Абзац» на панели быстрого доступа.

как заполнить отсканированный бланк с помощью word. Смотреть фото как заполнить отсканированный бланк с помощью word. Смотреть картинку как заполнить отсканированный бланк с помощью word. Картинка про как заполнить отсканированный бланк с помощью word. Фото как заполнить отсканированный бланк с помощью word

3. В выпадающем меню этой кнопки выберите подходящий параметр:

как заполнить отсканированный бланк с помощью word. Смотреть фото как заполнить отсканированный бланк с помощью word. Смотреть картинку как заполнить отсканированный бланк с помощью word. Картинка про как заполнить отсканированный бланк с помощью word. Фото как заполнить отсканированный бланк с помощью word

Примечание: В двух последних ячейках таблицы (крайних правых), нужно деактивировать параметр «Правая граница».

4. В результате, когда вы пройдетесь по всем ячейкам, у вас получится красивая форма для бланка, которую можно сохранить в качестве шаблона. При ее заполнении лично вами или любым другим пользователем созданные линии смещаться не будут.

как заполнить отсканированный бланк с помощью word. Смотреть фото как заполнить отсканированный бланк с помощью word. Смотреть картинку как заполнить отсканированный бланк с помощью word. Картинка про как заполнить отсканированный бланк с помощью word. Фото как заполнить отсканированный бланк с помощью word

Для большего удобства использования созданной вами формы с линиями можно включить отображение сетки:

как заполнить отсканированный бланк с помощью word. Смотреть фото как заполнить отсканированный бланк с помощью word. Смотреть картинку как заполнить отсканированный бланк с помощью word. Картинка про как заполнить отсканированный бланк с помощью word. Фото как заполнить отсканированный бланк с помощью word

Примечание: На печать данная сетка не выводится.

как заполнить отсканированный бланк с помощью word. Смотреть фото как заполнить отсканированный бланк с помощью word. Смотреть картинку как заполнить отсканированный бланк с помощью word. Картинка про как заполнить отсканированный бланк с помощью word. Фото как заполнить отсканированный бланк с помощью word

Рисование линий

Существует еще один метод, с помощью которого можно добавить в текстовый документ горизонтальную линию и писать поверх нее. Для этого следует воспользоваться инструментами из вкладки «Вставка», а именно кнопкой «Фигуры», в меню которой и можно выбрать подходящую линию. Более подробно о том, как это сделать, вы можете узнать из нашей статьи.

как заполнить отсканированный бланк с помощью word. Смотреть фото как заполнить отсканированный бланк с помощью word. Смотреть картинку как заполнить отсканированный бланк с помощью word. Картинка про как заполнить отсканированный бланк с помощью word. Фото как заполнить отсканированный бланк с помощью word

    Совет: Для рисования горизонтально ровной линии во время ее проведения удерживайте зажатой клавишу «SHIFT».

Преимущество данного метода заключается в том, что с его помощью можно провести линию над уже имеющимся текстом, в любом произвольном месте документа, задав любые размеры и внешний вид. Недостаток рисованной линии заключается в том, что далеко не всегда ее можно гармонично вписать в документ.

Удаление линии

Если по каким-то причинам вам нужно удалить линию в документе, сделать это поможет вам наша инструкция.

На этом можно смело закончить, ведь в данной статье мы рассмотрели все методы, с помощью которых в MS Word можно писать поверх линии или же создать в документе область для заполнения с горизонтальной линией, поверх которой будет добавлен текст, но в дальнейшем.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Источник

Вам также понравится

за что отвечает рулевая тяга

admin 0

как писать курсовую работу по уголовному праву

admin 0

Формируется к отправке что значит

admin 0

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *