как заполнять журнал по электробезопасности 2 группа образец
Пример оформления журнала учета инструктажа по электробезопасности
Использование самых разных электроустановок является характерной особенностью трудовой отношений во всех современных организациях. Нормы охраны труда и правила обеспечения безопасности при работе с электричеством регламентируются законодательными и нормативно-правовыми актами, среди которых можно отметить Трудовой кодекс РФ (статья 212 ТК РФ) и конкретные приказы, изданные Минтруда РФ.
На предприятиях систематически проводятся всевозможные инструктажи, которые касаются правил безопасной эксплуатации электроприборов. Каждый факт проведения подобного инструктирования регистрируется и документально оформляется.
Учет прохождения сотрудником организации инструктажа по вопросам электробезопасности осуществляется посредством внесения записей в соответствующий журнал учета.
Нужно ли вести журнал учета инструктажа по электробезопасности?
Каждый работник компании, который имеет дело с электроустановками, должен проходить инструктаж по электробезопасности.
Специфика его проведения предопределяется тем, какую работу выполняет инструктируемый сотрудник на предприятии. Именно поэтому для целей данного инструктажа персонал организации распределяется по группам безопасности.
Принадлежность работника к той или иной группе ощутимо влияет на содержание и периодичность инструктирования, что обязательно отражается в журнале регистрации.
Так, с одними работниками инструктаж по электробезопасности может проводиться в разовом режиме – не реже 2 (двух) раз за календарный год. С другими сотрудниками, регулярно применяющими оборудование повышенной сложности, подобное инструктирование проводится чаще.
Пункты 1.2 и 1.4 раздела I Приложения к Приказу Минтруда РФ № 903н от 15.12.2020 обязывают работодателя проводить инструктирование по электробезопасности для персонала.
Проведение такого обучения в компании нужно строго контролировать.
Распределение работников по группам электробезопасности определяется пунктом 2.3 раздела II Приложения (Правил) к Приказу Минтруда РФ № 903н от 15.12.2020 и Приложением № 1 к Правилам, утвержденным Приказом Минтруда РФ № 903н от 15.12.2020.
Вышеупомянутым нормативно-правовым актом оговорено, что весь персонал предприятия подразделяется на две укрупненные категории:
Первая подкатегория электротехнического персонала – эти сотрудники взаимодействуют со сложным электрооборудованием, получают группу II по электробезопасности и регулярно проходят инструктажи по охране труда, что регистрируется в соответствующем учетном журнале.
Вторая подкатегория электротехнического персонала – эти сотрудники ремонтируют и обслуживают сложное электрооборудование, получают группы III-V по электробезопасности и приобретают особые навыки для работы с соответствующими электроприборами. Представители такой подкатегории постоянно проходят надлежащее инструктирование, что фиксируется в журнале учета.
Особое внимание при проведении такого обучения уделяется правилам безопасной эксплуатации электрооборудования, оказанию помощи пострадавшим от электротока, предотвращению травматизма. При этом сам инструктаж по электробезопасности должен учитываться отдельно от обычного инструктирования по охране труда.
Как заполнять?
Все записи в журнал вносятся ответственным лицом – сотрудником, уполномоченным распоряжением директора компании и прошедшим специальную подготовку. При этом инструктаж выполняется на предприятии в соответствии с отдельным приказом руководителя.
План проведения занятий регламентируется разработанной программой (инструкцией). Сотрудник, который прошел инструктаж, подтверждает данный факт своей подписью в журнале. Ответственное лицо, которое проводит обучение, также проставляет личную подпись, подтверждая получение инструктируемым сотрудником необходимых знаний и навыков.
Журнал рекомендуется вести в виде таблицы, содержащей следующие графы:
Скачать образец
Выводы
На любом предприятии должен быть журнал учета инструктирования по электробезопасности. Данное требование предусмотрено Приказом Минтруда РФ, регламентирующим необходимость проведения и учета соответствующих инструктажей.
Специфика их организации существенно зависит от того, к какой категории относится сотрудник – электротехнической или неэлектротехнической.
Учетный журнал ведется по рекомендованной форме и содержит необходимые сведения, подтверждающие факт прохождения работником обучения.
Обязательно нужно зафиксировать дату проведения инструктирования и подписи его участников.
Пример оформления журнала проверки знаний по электробезопасности
Все мероприятия, которые проводятся на предприятии в сфере охраны труда, нуждаются в документальном оформлении и строгом учете. К контролю знаний в области электрохозяйства это также имеет отношение, поскольку работа с электричеством считается опасной для здоровья и жизни сотрудников соответствующего профиля.
Необходимость учета обусловлена требованиями законодательства, а надзорные госорганы всегда проверяют документацию, касающуюся электробезопасности на предприятии, в том числе работодатель проводит проверку знаний в этой области с отражением результатов в специальном журнале.
Нужно ли вести журнал проверки знаний по электробезопасности?
Журнал необходимо вести на предприятии в обязательном порядке, поскольку это регламентировано нормами законодательства РФ. Проверка сотрудников организации должна выполняться по плану-графику, утвержденному её руководством.
Контроль знаний по электробезопасности проводит специальная комиссия, которая назначается приказом о создании.
Информация о проведенной проверке всегда должна учитываться работодателем в отдельном журнале, что вызвано следующими причинами:
Как заполнять?
Вносить необходимые сведения в журнал учета и регистрации должен либо руководитель компании, либо иной сотрудник организации, уполномоченный соответствующим приказом руководства.
Субъект, отвечающий за ведение данного журнала, должен заранее пройти соответствующую подготовку в специализированном образовательном (учебном) заведении.
Помимо этого, ответственный сотрудник должен иметь достаточные знания в области электробезопасности. Обязанность ведения данного регистра прописывается в должностных инструкциях ответственного лица.
Строгий шаблон для журнала учета проверки знаний в области электробезопасности не предписывается законодательными нормами. Однако существуют рекомендованные формы, которые предусмотрены Приложением № 5 (для любых электроэнергетических предприятий) и Приложением № 6 (для всех остальных организаций и учреждений) к Правилам, регламентированным Приказом Минтруда РФ № 903н от 15.12.2020.
Журнал рекомендуется вести в виде таблицы, содержащей следующие графы:
Под таблицей проставляются расшифрованные подписи председателя и членов комиссии, проверяющей уровень подготовки персонала (указываются ФИО и должности каждого лица).
Скачать образец
Выводы
Документальный учет проверки знаний сотрудников в сфере электробезопасности осуществляется посредством внесения сведений в отдельный журнал, который заполняется ответственным субъектом.
Необходимость его ведения регламентируется Приказом Минтруда РФ, однако форма его заполнения, оговоренная нормативно-правовым актом, считается рекомендованной.
Журнал учета пдолжен содержать сведения, которые доказывают своевременность проведения контроля. Каждая внесенная запись включает подпись лица, прошедшего проверку.
Документация, которая характеризует электробезопасность в организации, тщательно проверяется надзорными госорганами.
1 группа по электробезопасности
Осуществление трудовой деятельности с электроприборами в различной степени соприкосновения является неотъемлемой частью современных трудовых отношений.
Нормы безопасности и охраны труда в данной области урегулированы как трудовым законодательством (ст. 212 ТК РФ), так и приказами министерства труда РФ.
Журнал учета в данном случае служит средством подтверждения проводимых мер профилактики среди работников организации, а также систематизации полученных знаний.
Кроме того, данный журнал является документом строгой отчетности и подлежит обязательному заполнению в соответствии с нормами ГОСТ и положений приказом министерства труда РФ.
Особенности ведения и учета
Прохождение инструктажа по соблюдению правил безопасности при работе с электроприборами должны осуществлять все сотрудники организации в зависимости от категории проводимых работы.
Главной особенностью ведения такого журнала является распределение персонала предприятия на группы безопасности, в соответствии с которыми осуществляется инструктирование.
Порядок проведения инструктажа на 2 группу электробезопасности, на 1 группу.
В отношении одной группы он проводится разово и с периодичностью 2 раза в год. Иные рабочие, которые находятся в постоянном контакте со сложной техникой, проходят обучение чаще.
Законодательно установлено, что на предприятии персонал может быть разбит на следующие категории:
В соответствии с разделением данных групп и сам журнал регистрации разделен в зависимости от должностей, которым положена определенная категория.
Еще одной особенностью ведения является сама специфика проводимых инструктажей – мероприятия осуществляются для профилактики травматизма и сохранения здоровья в отношении граждан при работе с электричеством.
Нельзя проставлять в данный документ отметки о проведении обычного обучения по охране труда, так как данные мероприятия отличаются целями, задачами и группами работников.
Также данный журнал должен заполняться только по предмету его ведения, то есть выполнению мероприятий по электробезопасности.
В случае выявления нарушений со стороны инспекции по труду на ответственное лицо и предприятие будет наложен административный штраф.
Кто заполняет?
Заполнением журнала учета и регистрации инструктажа занимается ответственные специалист организации.
Руководитель приказом назначает ответственное лицо из числа сотрудников подразделения по охране труда, имеющего соответствующее обучение и квалификацию.
При отсутствии такового сотрудник направляется на курсы повышения квалификации и после их прохождения приступает к обязанностям по проведению инструктажа в данной сфере.
Специалист несет ответственность за сохранность журнала, его правильное и полное заполнение и следит за проставлением отметок о прохождении инструктирования сотрудниками организации.
Помимо этого, специалист составляет планы, программы и инициирует проведение обучения.
Порядок регистрации
При проведении данных мероприятий по электробезопасности среди сотрудников организации, действует единый порядок учета и внесения записей в журнал, а также этапов прохождения инструктажа:
Данный порядок обеспечивает правильность и достаточность проведения профилактических процедур в организации.
Типовая форма журнала учета проведения инструктажа по электробезопасности – word.
Также предлагаем журнала для инструктирования по ЭБ на 1 группу допуска — ссылка.
Нужно ли вести журнал инструктажа по электробезопасности?
Опасным фактором воздействия на многих предприятиях является электрический ток, поражение которым приводит к негативным последствиям для состояния здоровья или жизни сотрудников. Поэтому работодатель обязан грамотно обустраивать рабочие места, отвечающие требованиям и условиям техники безопасности (ТБ).
Данные сведения содержатся в Постановлении Минобразования и Минтруда №1/29.
Основные требования по электробезопасности перечислены в Приказе Минтруда и соцзащиты №328н.
В нем зафиксирована инструкция, позволяющая осуществлять безопасные работы во время контакта с электроустановками.
Сведения о правилах работы с приборами передаются работникам во время инструктажа. Руководители компаний могут дополнять требования Приказа №328н индивидуальными положениями, для чего учитывается специфика выбранной сферы деятельности. Поэтому в таких компаниях обязателен для ведения журнал инструктажа по электробезопасности. В нем фиксируются сведения о проведенных инструктажах.
С помощью документа руководитель подтверждает обучение сотрудников, что позволяет предотвратить штрафы, накладываемые во время проверок контролирующими органами.
Кто ответственный за заполнение?
Заполнением данного документа занимается специалист компании, наделенный соответствующими полномочиями, для чего руководитель издает официальное распоряжение.
Выбирается сотрудник, работающий в отделе по охране труда. К особенностям выбора специалиста относится:
Внимание! Дополнительно ответственный специалист формирует планы и программы, а также выступает инициатором для обучения работников.
Учет и регистрация
Инструктаж по электробезопасности проводится для всех наемных специалистов компании, для чего учитывается категория выполняемых работ.
Любое мероприятие фиксируется в журнале учета, для чего предварительно персонал делится на несколько групп. Для каждой группы проводится отдельное инструктирование. Обычно персонал делится на неэлектрический и электрический (первой и второй подкатегории).
Для грамотного учета инструктажей учитываются правила:
Процесс регистрации инструктажа по электробезопасности делится на этапы:
Правильный порядок регистрации инструктажа в журнале обеспечивает достаточность проведения профилактических мероприятий на предприятии.
для 2021 года
Стажировка персонала
Сотрудники коммерческих и государственных организаций обязаны пройти стажировку и получить первую группу в следующих случаях:
Читать дальше: Исковое заявление на некачественный товар образец
Присваивание первой группы неэлектрическому персоналу проводится методом инструктажа, после которого проверяются полученные ими знания. Например, делается опрос или проверяются на практике полученные в ходе обучения навыки.
В обязательном порядке отрабатываются способы оказания первой помощи пострадавшим от разряда электричества. После проведения проверки знаний неэлектрического персонала ответственными лицами оформляется протокол.
Далее соответствующие записи вносятся в учетный регистр – журнал, оформленный определенным образом.
Стоит отметить, что все профессии и должности, которые нуждаются в присвоении первой группы, определяются руководством организации. Также приказом начальника назначается лицо, ответственное за проведение присвоения первой группы.
Основные виды журналов по электробезопасности
Одним из требований действующих нормативов является ведения журналов по электробезопасности. Ниже мы привели перечень основных журналов с нормативами, требующими их наличия.
Нет, не пугайтесь, все заводить нет необходимости.
Все зависит от специфики и направления деятельности организации. К примеру предприятию, чья деятельность связана с установкой, ремонтом и обслуживанием электрооборудования, конечно понадобится практически весь список.
Маленькому ИП или ООО, просто арендующие бутик для продажи, достаточно один-два журнала. Приобрести их можно в «сети», они стоят копейки, или распечатать самому (если не лень).
Главное чтобы они были подписаны, прошнурованы, пронумерованы, и стояли печать с подписью.
Давайте для начала рассмотрим перечень, без которых не может обойтись ни одна организация.
ОПЕРАТИВНЫЙ Предприятие ___________________________________ Подразделение _________________________________ Дата начала ____________________________________ Дата окончания ведения журнала __________________ Рекомендации Главгосэнергонадзора России по ведению оперативного журнала (Письмо № 42-6/35-ЭТ от 9.11.95 г.) Ведение оперативного журнала на щитах управления или диспетчерских пунктах при эксплуатации и оперативном управлении работой электроустановок ведется в соответствии с требованиями пп.
Протокол проверки знаний норм и правил работы в электроустановках.
Пример заполнения оперативного журнала в электроустановках
ГлавнаяРазноеПример заполнения оперативного в электроустановках Образец заполнения всех в электроустановках Если журнала нет Отсутствие этого документа может привести к наказанию со стороны контролирующих надзорных ведомств, что выражается в виде штрафов (которые с течением времени только растут), налагаемых как на должностных лиц и ответственных сотрудников, так и на саму организацию.
Как сформировать журнал На сегодняшний день журнал можно делать в свободном виде, поскольку его единый стандарт отсутствует. Однако, если внутри организации используется свой шаблон документа – применять следует именно его. Имеет распространение и форма журнала, ранее обязательная к использованию, т.к.
она содержит в себе все необходимые строки и графы, к тому же в случае надобности ее легко можно «подогнать» под себя.
Готовые программы инструктажей по охране труда
В графе «Дата присвоения» указывается дата проведения инструктажа и проверки знаний по электробезопасности. Инструктаж и проверка знаний проводиться на основании утвержденных инструкций.
Читать дальше: Истребование документов при камеральной проверке
В графе «Подпись проверяемого» в обязательно порядке ставиться подпись сотрудника, прошедшего инструктаж (обучение)
В графе «Подпись проверяющего» ставиться подпись лица, назначенного приказом ответственным за проведение инструктажа и проверку знаний по электробезопасности. Данное лицо должно иметь допуск (не ниже 3 группы) по электробезопасности.
Каждый субъект предпринимательской деятельности, который задействует в работе электроустановки, обязан проводить организационные мероприятия с персоналом. В обязательном порядке осуществляется контроль при работе с электрооборудованием:
Как заполнить журнал учета и проверки электрооборудования
Правилами безопасности при работе с электрооборудованием пренебрегать нельзя. Потому важно правильно заполнять учётные документы. Разберёмся, как документально оформить наличие электроинструмента и факт его своевременных проверок. Приведём журнал учёта электрооборудования, образец заполнения которого можно скачать в конце материала.
Зачем нужен журнал учета электрооборудования
Для избежания несчастных случаев при работе с электрической техникой важно соблюдать установленные нормы безопасности и эксплуатации:
В правилах сказано, что в каждом структурном подразделении должен быть создан перечень технической документации, утвержденный техническим руководителем. В этот перечень, в том числе, входят журналы учета электрооборудования, в которых должен быть перечислен весь основной инструмент с указанием характеристик и инвентарных номеров. К журналам прилагаются инструкции, техпаспорта, сертификаты, акты испытаний, измерений, ремонта и техобслуживания. Слово «журналы» используется во множественном числе. Так сколько бланков по электрооборудованию должна иметь компания?
Сколько журналов учета электроинструмента должно быть в организации
В письме Минтруда России от 16.08.2016 N 15-2/ООГ-2956 чиновники разъясняют, что утвержденные в СССР правила РД 34.03.204 могут применяться и сегодня в части, не противоречащей современным Правилам. Это значит, что привычный образец рекомендованной формы бланка проверок электрооборудования можно использовать для учета инструмента. При этом стоит помнить, что это не обязательная форма и можно учитывать оборудование по-иному.
На практике часто заводят несколько учетных документов, касающихся электрических приборов и оборудования:
Также разделяют проверки различных видов оборудования.
Для удобства можно иметь 2 и 3 разных документа, однако при проверках достаточно, если у вас будет один журнал, в котором будут перечисленны характеристики электрооборудования, инвентарные номера и, главное, результаты и даты проверок. Старая форма, рекомендованная правилами Минэнерго СССР, достаточно полно отражает эти сведения.
Правила заполнения и ведения журнала
В стандартной форме журнала содержатся такие сведения:
Приведем образец заполненного документа.
Проводить испытания электрооборудования нужно специальными приборами в электролаборатории. Если такой лаборатории на предприятии нет, то инструмент проверяют в лицензируемых организациях, имеющих необходимое оборудование.
Пройдемся подробнее по графам журнала, разбираясь что именно и после какой проверки следует писать:
Журнал учета проверок заземления
Ответственность
Отсутствие обязательной документации — это одно из нарушений, и руководителю нужно решить: журнал учета электрооборудования (образец заполнения) скачать бесплатно и пользоваться, выполнив тем самым требования Правил технической эксплуатации электроустановок, или рисковать быть оштрафованными на крупную сумму.
Обязательно ли вести журнал инструктажа по электробезопасности – образец, правила учета и регистрации
Осуществление трудовой деятельности с электроприборами в различной степени соприкосновения является неотъемлемой частью современных трудовых отношений.
Нормы безопасности и охраны труда в данной области урегулированы как трудовым законодательством (ст. 212 ТК РФ), так и приказами министерства труда РФ.
Журнал учета в данном случае служит средством подтверждения проводимых мер профилактики среди работников организации, а также систематизации полученных знаний.
Кроме того, данный журнал является документом строгой отчетности и подлежит обязательному заполнению в соответствии с нормами ГОСТ и положений приказом министерства труда РФ.
Особенности ведения и учета
Прохождение инструктажа по соблюдению правил безопасности при работе с электроприборами должны осуществлять все сотрудники организации в зависимости от категории проводимых работы.
Главной особенностью ведения такого журнала является распределение персонала предприятия на группы безопасности, в соответствии с которыми осуществляется инструктирование.
В отношении одной группы он проводится разово и с периодичностью 2 раза в год. Иные рабочие, которые находятся в постоянном контакте со сложной техникой, проходят обучение чаще.
Законодательно установлено, что на предприятии персонал может быть разбит на следующие категории:
В соответствии с разделением данных групп и сам журнал регистрации разделен в зависимости от должностей, которым положена определенная категория.
Еще одной особенностью ведения является сама специфика проводимых инструктажей – мероприятия осуществляются для профилактики травматизма и сохранения здоровья в отношении граждан при работе с электричеством.
Нельзя проставлять в данный документ отметки о проведении обычного обучения по охране труда, так как данные мероприятия отличаются целями, задачами и группами работников.
Также данный журнал должен заполняться только по предмету его ведения, то есть выполнению мероприятий по электробезопасности.
В случае выявления нарушений со стороны инспекции по труду на ответственное лицо и предприятие будет наложен административный штраф.
Кто заполняет?
Заполнением журнала учета и регистрации инструктажа занимается ответственные специалист организации.
Руководитель приказом назначает ответственное лицо из числа сотрудников подразделения по охране труда, имеющего соответствующее обучение и квалификацию.
При отсутствии такового сотрудник направляется на курсы повышения квалификации и после их прохождения приступает к обязанностям по проведению инструктажа в данной сфере.
Специалист несет ответственность за сохранность журнала, его правильное и полное заполнение и следит за проставлением отметок о прохождении инструктирования сотрудниками организации.
Помимо этого, специалист составляет планы, программы и инициирует проведение обучения.
Порядок регистрации
При проведении данных мероприятий по электробезопасности среди сотрудников организации, действует единый порядок учета и внесения записей в журнал, а также этапов прохождения инструктажа:
Данный порядок обеспечивает правильность и достаточность проведения профилактических процедур в организации.
Скачать образец
Типовая форма журнала учета проведения инструктажа по электробезопасности – word.
Также предлагаем скачать образец журнала для инструктирования по ЭБ на 1 группу допуска — ссылка.
Полезное видео
Полный инструктаж по электробезопасности, можно посмотреть в данном видео:
Выводы
Журнал учета и регистрации является неотъемлемой частью проведения мероприятий по обращению с электроприборами и обязателен к наличию на каждом производстве.
От правильности его учета и ведения во многом зависит состояние безопасности и здоровья сотрудников организации.