Уменьшение долга клиента в 1с что это

Как оформить корректировку долга в 1С

Уменьшение долга клиента в 1с что это. Смотреть фото Уменьшение долга клиента в 1с что это. Смотреть картинку Уменьшение долга клиента в 1с что это. Картинка про Уменьшение долга клиента в 1с что это. Фото Уменьшение долга клиента в 1с что это

Чтобы минимизировать риски и сократить задолженности, предприятия должны делать сверки взаиморасчетов и добиваться уменьшения задолженностей. Умение правильно оформить корректировку долга несомненно поможет бухгалтеру улучшить финансовое положение организации.

Взаимозачет задолженности

Корректировка задолженности – хозяйственная операция, оказывающая непосредственное влияние на суммарный результат по взаиморасчетам.

Для начала стоит разобраться, в каких же случаях необходим документ «Корректировка долга».

Корректировки чаще всего формируются на основании таких документов, как акт-сверки, информационное письмо от контрагента или же по дополнительному соглашению или договору. Если данные поставщика и покупателя не совпадают, к примеру, была учтена неверная информация, сделаны ошибки в документах или же внесены изменения несогласованные с другой стороной договора, необходимо сделать взаимозачет.

Для проведения взаимозачета следует зайти в раздел «Продажи» или «Покупки», выбрать документ «Корректировка долга» и нажать кнопку «Создать».

После чего необходимо выбрать вид операции. Программой предусмотрено пять различных видов: зачет аванса, зачет задолженности, перенос задолженности, списание задолженности и прочие корректировки. Непосредственно для взаимозачета может использоваться 3 из 5 вариантов: зачет аванса, зачет задолженности и прочие корректировки.

Теперь рассмотрим каждую операцию подробнее.

Если у покупателя есть долг перед организацией или же у третьего лица перед вашей организацией, то вам поможет операция «Зачет аванса». Также она может быть использована с авансами, выданными контрагенту.

Что же следует сделать? Нам необходимо выбрать вариант операции «Зачет аванса», далее выбрать контрагента, чьи авансы мы хотим включить в корректировку и внести данные в табличную часть с помощью кнопки «Заполнить». Она есть в двух вариантах, в верхней части документа и в табличной. Разница в том, что верхняя кнопка заполняет весь документ, то есть кредиторскую и дебиторскую задолженность, а нижняя кнопка заполнит только нужный вид задолженности. После этого в документе появятся справочные суммы по задолженности.

Главное помнить, что для проведения документа суммы кредиторской и дебиторской задолженности должны быть равны, иначе программа будет выдавать ошибку и не проведет документ. Следовательно, если у вас есть разница, то суммы необходимо скорректировать вручную и уровнять.

Зачет задолженности

Следующий вариант – это зачет задолженности, который необходим для взаимозачета долговых обязательств: покупателя перед вашим предприятием или же вашего предприятия перед поставщиком. Взаимозачет можно провести по расчетам с вашей организацией в счет авансов, выданных третьим лицом вашему предприятию или же вашей организацией – третьему лицу. Все остальное заполняется так же, как и в первом варианте.

Перенос задолженности

Также нередко возникают ситуации, когда один контрагент решает оплатить задолженность другого. В таких ситуациях следует сделать перенос задолженности. Для проведения такой операции следует в документе, после выбора нужной операции указать контрагента, чьи долговые обязательства требуется перенести, далее указываем того контрагента, кто в последующем будет рассчитываться по обязательствам.

Далее заполняем все нужные реквизиты: старый и новый договор, счета учета, валюту и прочие. Также следует обратить внимание, что этот вид операции поможет не только осуществить перенос задолженности с одного контрагента на другого, но и перенос между договорами. В таком случае графы «Покупатель (поставщик)» и «Новый покупатель (поставщик)» заполняются одним и тем же контрагентом, а договоры указываются разные.

Списание задолженности

Если же возникла ситуация, когда задолженность не была и не будет оплачена в силу каких-либо обстоятельств, то следует сделать списание задолженности. Для этого в документе стоит выбрать контрагента, чей долг подлежит списанию, в табличной части указать все долговые обязательства. Также данный вид операции можно применять не только для покупателей, но и для дебиторов, ведь не все поставщики при расторжении договоров или отказе от услуг возвращают перечисленные им авансы.

Важно обратить внимание на то, что после кнопки «Заполнить» табличная часть включит в себя все долговые обязательства, даже те, которые еще могут быть оплачены, поэтому их следует удалить из списка, оставив только те, что подлежат списанию. На вкладке «Счет списания» необходимо указать счет, на который спишется кредиторская или дебиторская задолженность.

Если же вам не подходит ни один из предложенных вариантов, то вы можете воспользоваться таким видом операции как «Прочие корректировки». Главное, после проведения документа сформируйте оборотно-сальдовую ведомость, чтобы убедиться в правильности выбранной операции.

СРОЧНО!

Успейте разобраться в ФСБУ 5/2019 «Запасы», пока вас не оштрафовали. Самый простой способ – короткий, но полный курс повышения квалификации от гуру бухгалтерского учета Сергея Верещагина

Источник

Корректировка долга в 1С 8.3 Бухгалтерия: проведение взаимозачета

Любая организация может иметь задолженность перед другим предприятием. Это нередкая практика, которая легко решается, если за этим следить. Стоит отметить, что такой долг можно погашать не только деньгами. Оплатой по задолженности могут выступать какие-нибудь услуги, которые предоставляет организация. При помощи программы 1С 8.3 Бухгалтерия можно выполнять взаимозачет между организациями и договорами по задолженностям.

Проведение взаимозачета между организациями

Чтобы лучше разобраться в этом вопросе, следует привести простой пример. Одна компания «А» купила у другой фирмы «Б» офисные кресла на сумму в районе 10 тысяч рублей. Чтобы погасить часть долга по этой сумме, организация «А» предоставляет свои услуги по стрижке газона совершенно другой компании «В», но у двух фирм «Б» и «В» один владелец.

В рамках этого примера следует составить договор на третье лицо в программе 1С 8.3 Бухгалтерия. Значением реквизита «За счет задолженности» будет являться «Третьего лица перед нашей организацией». После этого следует указать сразу двух контрагентов, которые участвуют в данном договоре. Это будет поставщик и третье юридическое лицо.

Теперь необходимо заполнить поля в программе. Поле, которое является реквизитом для «Поставщик (кредитор)», необходимо заполнить названием фирмы-кредитора. Это организация, с которой выполняется взаимозачет. Тоже необходимо выполнить с реквизитом «Третье лицо (дебитор)».

Следующим шагом является заполнение в ручном или автоматическом режиме данных в специальной таблице. Появятся вкладки, которые будут отображать информацию по кредиторской и дебиторской задолженности. Автоматическое заполнение выполняется при помощи кнопки «Заполнить», где необходимо выбрать единственный пункт меню. Теперь каждая вкладка заполниться отдельно друг от друга. Стоит отметить, что они имеют одинаковые интерфейсы.

Взаимозачет между договорами имеет похожую процедуру. Единственным отличием является наличие сразу двух контрагентов, для которых необходимо заполнять требуемые поля. После всех выполненных манипуляций получится создать документ «Корректировка долга». С его помощью можно также выполнять списание безнадежных долгов, зачисление авансов, перенос задолженности и многое другое.

Проведение взаимозачета между договорами

Можно взять пример, который был представлен выше. Только в данный момент будут использоваться только две стороны. Одна компания приобрела вещей на определенную сумму и часть долга погасила при помощи собственных услуг.

В данной ситуации необходимо создать акт взаимозачета. Для этого следует найти в главном меню программы 1С 8.3 пункт «Продажи».

Уменьшение долга клиента в 1с что это. Смотреть фото Уменьшение долга клиента в 1с что это. Смотреть картинку Уменьшение долга клиента в 1с что это. Картинка про Уменьшение долга клиента в 1с что это. Фото Уменьшение долга клиента в 1с что это

Уменьшение долга клиента в 1с что это. Смотреть фото Уменьшение долга клиента в 1с что это. Смотреть картинку Уменьшение долга клиента в 1с что это. Картинка про Уменьшение долга клиента в 1с что это. Фото Уменьшение долга клиента в 1с что это

в зависимости от того, какая сторона имеет долг, где следует выбрать пункт «Корректировка долга».

Если до этого выполнялись различные манипуляции по корректировке документов, то откроется последний созданный файл. Необходимо создать новый документ. Важно выбрать правильный тип операции. В нашем случае выполняется взаимозачет с одной только организацией. Использоваться будут разные договора для поставки и оказания услуг. Для этого следует выбрать «Зачет задолженности».

Уменьшение долга клиента в 1с что это. Смотреть фото Уменьшение долга клиента в 1с что это. Смотреть картинку Уменьшение долга клиента в 1с что это. Картинка про Уменьшение долга клиента в 1с что это. Фото Уменьшение долга клиента в 1с что это

Теперь следует выполнить следующие шаги:

Уменьшение долга клиента в 1с что это. Смотреть фото Уменьшение долга клиента в 1с что это. Смотреть картинку Уменьшение долга клиента в 1с что это. Картинка про Уменьшение долга клиента в 1с что это. Фото Уменьшение долга клиента в 1с что это

Первая вкладка будет отвечать за тот товар, который был приобретен в магазине. Также там будет предоставлена общая сумма задолженности. Во второй вкладке будет предоставлена информация об предоставленных услугах в качестве погашения долга. Обе суммы будут отличаться и программа это посчитает. Внизу окна будет отображаться разница. Теперь можно выполнять необходимые корректировки для выполнения дальнейшей проводки по взаимозачету.

Перенос задолженности на другой договор

Взаимозачет может осуществляться в рублях. Чтобы все выполнялось корректно, можно выполнять данную операцию не только в российской валюте, но и в условных единицах. Для этого достаточно установить флажок напротив «Расчеты в условных единицах». Тоже касается и иностранной валюты.

Перенос задолженности с одного договора на другой выполняется после выполнения корректировки документа. Корректировка долга может выполняться при помощи:

Взаимозачет может выполняться следующим образом:

Предварительная корректировка с помощью 1С 8.3: Бухгалтерия необходима в некоторых случаях:

Уменьшение долга клиента в 1с что это. Смотреть фото Уменьшение долга клиента в 1с что это. Смотреть картинку Уменьшение долга клиента в 1с что это. Картинка про Уменьшение долга клиента в 1с что это. Фото Уменьшение долга клиента в 1с что это

Теперь следует перейти непосредственно к переносу задолженности на другой договор. К нему прибегают в том случае, когда необходимо перенести долг с одного контрагента на другой. Для этого следует перейти в главное меню и выбрать пункт «Продажи», где следует установить галочку напротив «Корректировка долга». Далее необходимо придерживаться следующей инструкции:

Уменьшение долга клиента в 1с что это. Смотреть фото Уменьшение долга клиента в 1с что это. Смотреть картинку Уменьшение долга клиента в 1с что это. Картинка про Уменьшение долга клиента в 1с что это. Фото Уменьшение долга клиента в 1с что это

Проверить результат корректировки можно, сделав акт сверки.

Остались вопросы? Закажите бесплатную консультацию наших специалистов!

Источник

Пять способов произвести корректировку долга в 1С (версия 8.3)

В каких случаях необходима корректировка

Дебиторская и кредиторская задолженности возникают в процессе хозяйственной деятельности предприятия и учитываются в соответствии с условиями договоров. Долговые обязательства, подлежащие корректировке, хорошо видны при составлении оборотно-сальдовой ведомости. Промежуточное сальдо при этом как положительное, так и отрицательное.

Уменьшение долга клиента в 1с что это. Смотреть фото Уменьшение долга клиента в 1с что это. Смотреть картинку Уменьшение долга клиента в 1с что это. Картинка про Уменьшение долга клиента в 1с что это. Фото Уменьшение долга клиента в 1с что это

Совет. Проверьте документы, отраженные программой 1С в этом отчете. Именно они будут использоваться при заполнении табличной части корректировочного инструмента.

При этом возможны два варианта проведения взаимозачетов:

Корректировка долга в 1С необходима, если данные поставщика и покупателя не совпадают, например, в следующих случаях:

Документ «Корректировка долга»

В главном меню выберите один из разделов «Продажи» или «Покупки». Справа нажмите в подзаголовке «Расчеты с контрагентами» пункт «Корректировка долга».

Уменьшение долга клиента в 1с что это. Смотреть фото Уменьшение долга клиента в 1с что это. Смотреть картинку Уменьшение долга клиента в 1с что это. Картинка про Уменьшение долга клиента в 1с что это. Фото Уменьшение долга клиента в 1с что это

Выбрав этот раздел, нажмите кнопку «Создать». В новом документе необходимо произвести заполнение обычных реквизитов: договор, валюта, курс, сумма и др.

Обратите внимание! Кнопка «Заполнить» представлена вверху, в командной части документа и немного ниже, в командной части таблицы (под «шапкой»). Если вы используете кнопку вверху, то автоматически заполняются обе страницы, касающиеся дебитора и кредитора. Использование второй кнопки позволяет отдельно заполнять каждую закладку.

Уменьшение долга клиента в 1с что это. Смотреть фото Уменьшение долга клиента в 1с что это. Смотреть картинку Уменьшение долга клиента в 1с что это. Картинка про Уменьшение долга клиента в 1с что это. Фото Уменьшение долга клиента в 1с что это

Для взаимозачета суммы дебиторской и кредиторской задолженности по контрагентам должны совпадать. В противном случае можно вручную изменить одну из сумм в табличной части, чтобы обе они стали равными.

Выбираем тип операции

Уменьшение долга клиента в 1с что это. Смотреть фото Уменьшение долга клиента в 1с что это. Смотреть картинку Уменьшение долга клиента в 1с что это. Картинка про Уменьшение долга клиента в 1с что это. Фото Уменьшение долга клиента в 1с что это

В редакции 8.2 программы 1С Бухгалтерия аналогичный документ «Корректировка долга» был более упрощенным. В нем были даны только три вида операций. В 1С Бухгалтерии 8.2 можно было использовать документ «Взаимозачет». Версия 3.0 дает операции взаимозачета с большим количеством параметров, учитывая различные варианты проводок, и переносит их в документ «Корректировка долга». Для проведения взаимозачета в нем можно использовать 3 из 5 предложенных видов операций:

Важно знать! Увеличение видов операций – не попытка сделать программу 1С сложнее, но предоставление возможности выбора варианта, подходящего к конкретной ситуации или к способу действий каждого пользователя.

Зачет авансов

Можно сделать взаимозачет авансов контрагента:

То же касается и авансов, выданных контрагенту: взаимозачет можно провести между ним и вашей организацией либо в счет долга третьего лица.

После указания вида операции необходимо в поле «Покупатель» выбрать из справочника контрагентов организацию, авансы которой должны быть включены в корректировку.

Чтобы создать табличную часть воспользуйтесь кнопкой «Заполнить» (помните, что есть два варианта кнопок – вверху и посредине) либо кнопкой «Добавить». Для ручного заполнения данных нажмите кнопку «Добавить». Кнопка «Заполнить» выполняет автоматический перенос данных взаиморасчетов в таблицу. Если вы пользуетесь той кнопкой «Заполнить», которая находится над табличной частью, то ее необходимо нажимать два раза. Один раз на закладке дебитора, а второй раз – на закладке кредитора.

После этих действий внизу табличной части появляются справочные суммы по дебиторской и кредиторской задолженности, а также их сальдо. Если суммы совпадают, можно сделать операцию проведения документа.

Важный момент. Если суммы не равны, то невозможно произвести взаимозачет. В таком случае необходимо исправить в табличной части большую сумму на меньшую сумму (либо выбрать конкретную сумму из документов). Убедившись, что обе суммы одинаковы и сальдо равно нулю, можно провести документ.

Фото №5. «Исправление суммы для взаимозачета»

Зачет задолженности

Этот вид операции предназначен для взаимозачета долговых обязательств:

Аналогично предыдущему виду операции («Зачет аванса») вы можете провести взаимозачет по расчетам контрагента с вашей организацией в счет авансов, выданных:

Заполнение документа производится аналогично виду операции «Зачет аванса».

Перенос задолженности

Данный вид операции используют, если нужно выполнить перенос долга с одного контрагента на другого. Один и тот же вид операции можно выбрать для корректировки долга в 1С как при переносе задолженности, так и суммы аванса.

Сначала необходимо указать в документе, чьи долговые обязательства требуется перенести – покупателя или поставщика. После этого указывается контрагент, на которого происходит перенос.

Затем вы указываете:

Можно выполнять перенос задолженности между договорами. В таком случае поля «Контрагент» и «Получатель» заполняются данными одного контрагента, а договора указываются разные.

Списание задолженности

Приходится использовать этот вариант, если покупатель не оплатил оказанные услуги или поставленный товар. Бывают случаи, когда поставщик не возвращает полученный аванс при расторжении договора. Если истекли три года исковой давности необходимо списать кредиторскую или дебиторскую задолженность. Как и в предыдущих вариантах операций, списать можно и долг, и суммы аванса.

В поле «Списать» выберите долговые обязательства, подлежащие списанию. Из списка контрагентов выберите конкретного поставщика (дебитора) или покупателя (кредитора). На верхней панели нажмите кнопку «Заполнить».

Интересно. При использовании вида операции «Списание задолженности» кнопки «Заполнить» на верхней панели и в табличной части имеют одинаковое действие.

Если необходимо выбрать только один конкретный документ из списка, то после заполнения таблицы другие строки можно удалить. Либо вместо кнопки «Заполнить» можно использовать опцию «Добавить».

Если не вся сумма подлежит списанию, укажите нужную сумму в табличной части.

На закладке «Счет списания» укажите счет, контрагента, договор и документ, являющийся основанием для списания. Можно выбрать один из двух вариантов:

Уменьшение долга клиента в 1с что это. Смотреть фото Уменьшение долга клиента в 1с что это. Смотреть картинку Уменьшение долга клиента в 1с что это. Картинка про Уменьшение долга клиента в 1с что это. Фото Уменьшение долга клиента в 1с что это

Прочие корректировки

Этот вид выбирают, если в силу каких-либо обстоятельств для учета событий хозяйственной деятельности невозможно использовать ранее описанные виды операций.

Укажите в поле «Дебитор» и «Кредитор» контрагентов, взаимозачет долговых обязательств которых должен быть произведен. Нажмите кнопку «Заполнить» на верхней панели. Закладки по дебитору и кредитору заполняются одновременно. Счета учета оставьте незаполненными. Нажмите «Провести и закрыть», чтобы сохранить документ. Проверьте взаимозачет по оборотно-сальдовой ведомости.

Совет. Чтобы выполнить проводку, не предусмотренную общей схемой, на вкладке «Счета учета» необходимо заполнить данные (счета и документы), долговые обязательства по которым подлежат корректировке. В зависимости от выбранных проводок программа определит ваши действия как «Списание задолженности», «Переуступка долга» или «Взаимозачет».

Предупреждая беспокойства многих пользователей, разработчики заверяют, что корректировка долга 1С автоматически осуществляет все необходимые движения по регистрам учета НДС.

Вывод. Корректировка долга как инструмент в программе 1С позволяет бухгалтеру выбрать из различных вариантов проведения одной и той же операции наиболее удобный или подходящий для конкретной хозяйственной схемы бухгалтерского учета.

Источник

Корректировка долга в 1C:УНФ

Уменьшение долга клиента в 1с что это. Смотреть фото Уменьшение долга клиента в 1с что это. Смотреть картинку Уменьшение долга клиента в 1с что это. Картинка про Уменьшение долга клиента в 1с что это. Фото Уменьшение долга клиента в 1с что это

В 1С:УНФ можно корректно отразить даже сложные хозяйственные операции и взаиморасчеты с контрагентами с помощью документа Корректировка долга. В статье подробно рассматриваем несколько случаев, когда это необходимо.

Вводная часть

Чтобы детально погрузиться в тему и развеять белые пятна на карте знаний УНФ, настоятельно рекомендуем пришвартоваться к пристани взаиморасчетов в 1С:УНФ и ознакомиться с другими нашими статьями по этой тематике: Взаиморасчеты в УНФ: как организовать свою работу (часть 1), Взаиморасчеты в УНФ: как организовать свою работу (часть 2).

Ниже рассмотрим интересные варианты использования Корректировки долга в 1С:УНФ.

Этот документ находится в разделе Продажи. Также его можно найти, воспользовавшись Полнотекстовым поиском.
Уменьшение долга клиента в 1с что это. Смотреть фото Уменьшение долга клиента в 1с что это. Смотреть картинку Уменьшение долга клиента в 1с что это. Картинка про Уменьшение долга клиента в 1с что это. Фото Уменьшение долга клиента в 1с что это

Далее под кредиторской задолженностью мы будем иметь в виду нашу задолженность перед контрагентом. Под дебиторской — задолженность контрагентов перед нами.

Напомним, что в 1С: УНФ анализировать взаиморасчеты можно по Договорам, Заказам, Документам.

Уменьшение долга клиента в 1с что это. Смотреть фото Уменьшение долга клиента в 1с что это. Смотреть картинку Уменьшение долга клиента в 1с что это. Картинка про Уменьшение долга клиента в 1с что это. Фото Уменьшение долга клиента в 1с что это

Замечание.
Изменять аналитики можно только тогда, когда отсутствуют движения по документам, т. е. документы могут быть записаны, но обязательно должны быть непроведенными.

В зависимости от включенных аналитик также будет отличаться и содержание документа Корректировка долга.

Уменьшение долга клиента в 1с что это. Смотреть фото Уменьшение долга клиента в 1с что это. Смотреть картинку Уменьшение долга клиента в 1с что это. Картинка про Уменьшение долга клиента в 1с что это. Фото Уменьшение долга клиента в 1с что это
Уменьшение долга клиента в 1с что это. Смотреть фото Уменьшение долга клиента в 1с что это. Смотреть картинку Уменьшение долга клиента в 1с что это. Картинка про Уменьшение долга клиента в 1с что это. Фото Уменьшение долга клиента в 1с что это
Например, при включенной аналитике по документам соответствующее поле является обязательным для заполнения в документе Корректировке долга.
Уменьшение долга клиента в 1с что это. Смотреть фото Уменьшение долга клиента в 1с что это. Смотреть картинку Уменьшение долга клиента в 1с что это. Картинка про Уменьшение долга клиента в 1с что это. Фото Уменьшение долга клиента в 1с что это
Уменьшение долга клиента в 1с что это. Смотреть фото Уменьшение долга клиента в 1с что это. Смотреть картинку Уменьшение долга клиента в 1с что это. Картинка про Уменьшение долга клиента в 1с что это. Фото Уменьшение долга клиента в 1с что это

Табличная часть документа отличается при разных включенных аналитиках взаиморасчетов. Например, если неактивны расчеты по документам, то пользователю необходимо вручную отражать признак задолженности (дебиторская или кредиторская). Признак «Аванс» автоматически не подставится, так как нет документа который бы определял данный признак однозначно. А при включенной аналитике по документам программа самостоятельно определяет признак расчетов.

Замечание.
Если планируется сдавать отчетность для ИП из 1С:УНФ и включен раздел Налоги, отключить аналитику по Документам невозможно. Поэтому отключать эту функцию рекомендуется только в случае глубокого понимания работы программы и возможных последствий.

Мы рекомендуем оставить включенными все аналитики расчетов.

Также для простоты и наглядности будем ориентироваться на состояние отгрузок и оплат по индикаторам состояния Заказов.

Уменьшение долга клиента в 1с что это. Смотреть фото Уменьшение долга клиента в 1с что это. Смотреть картинку Уменьшение долга клиента в 1с что это. Картинка про Уменьшение долга клиента в 1с что это. Фото Уменьшение долга клиента в 1с что это

Подробнее с загадочными кругами можете ознакомиться по ссылке
Загадочные круги на полях УНФ. Индикаторы отгрузки/оплаты

Виды корректировок

Корректировка долга покупателя

Этот тип документа Корректировка долга предназначен для списания долгов как наших, так и покупателей.

Списываем дебиторку

Пример.
Есть Заказ покупателя и мы отгрузили товар (или часть товара) клиенту. Затем по различным причинам становится ясно, что взыскать с клиента оплату невозможно.

Товар уже не вернуть и необходимо списать долг, чтобы задолженность не зависала в будущих периодах.
Итак, отражаем пример в 1С:УНФ.

1. Оформляем отгрузку по Заказу покупателя.

Уменьшение долга клиента в 1с что это. Смотреть фото Уменьшение долга клиента в 1с что это. Смотреть картинку Уменьшение долга клиента в 1с что это. Картинка про Уменьшение долга клиента в 1с что это. Фото Уменьшение долга клиента в 1с что это

2. Осуществляем корректировку дебиторской задолженности.

В данном случае мы «прощаем» нашему клиенту всю сумму долга по продаже (1000 рублей)

Уменьшение долга клиента в 1с что это. Смотреть фото Уменьшение долга клиента в 1с что это. Смотреть картинку Уменьшение долга клиента в 1с что это. Картинка про Уменьшение долга клиента в 1с что это. Фото Уменьшение долга клиента в 1с что это

3. Проверяем отсутствие взаимной задолженности.

Уменьшение долга клиента в 1с что это. Смотреть фото Уменьшение долга клиента в 1с что это. Смотреть картинку Уменьшение долга клиента в 1с что это. Картинка про Уменьшение долга клиента в 1с что это. Фото Уменьшение долга клиента в 1с что это

Замечание.
Заполненные круги могу кого-то заставить задуматься о некорректности данных. В случае, если бы индикаторы остались пустыми, это говорило бы нам, что товар отгружен не был, а это противоречит хозяйственным операциям введенным в УНФ. Расходная накладная была проведена, возврата не было.

Точно определить документы, определяющие взаиморасчеты по заказу, можно открыв Связанные документы.

Уменьшение долга клиента в 1с что это. Смотреть фото Уменьшение долга клиента в 1с что это. Смотреть картинку Уменьшение долга клиента в 1с что это. Картинка про Уменьшение долга клиента в 1с что это. Фото Уменьшение долга клиента в 1с что это

Списываем кредиторку

Рассмотрим обратный случай, когда наша компания была должна Покупателю.

Пример.
Была внесена предоплата по Заказу покупателя. Контрагент прекратил свою деятельность, обанкротился, отказался от товара без возврата денежных средств и т. д. В этом случае нам нужно списать кредиторку, чтобы она не висела мертвым грузом в отчетах.

1. Вносится предоплата.

Уменьшение долга клиента в 1с что это. Смотреть фото Уменьшение долга клиента в 1с что это. Смотреть картинку Уменьшение долга клиента в 1с что это. Картинка про Уменьшение долга клиента в 1с что это. Фото Уменьшение долга клиента в 1с что это

2. Списываем кредиторку документом Корректировка долга с типом Корректировка долга покупателя.

Уменьшение долга клиента в 1с что это. Смотреть фото Уменьшение долга клиента в 1с что это. Смотреть картинку Уменьшение долга клиента в 1с что это. Картинка про Уменьшение долга клиента в 1с что это. Фото Уменьшение долга клиента в 1с что это

Обращаем внимание на поле Корреспонденция. Здесь указывается счет, на который спишется доход по данной операции.

Если вам не нужна индивидуальная настройка Плана счетов, рекомендуем заполнить данное поле по умолчанию. В ином случае можете ознакомиться со статьей, которая поможет понять работу УНФ Организация учета прямых затрат по автомобилям в бизнесе Сдачи автомобиля в аренду или проконсультироваться с нами.

3. Анализируем итог операции и видим отсутствие задолженности.

Уменьшение долга клиента в 1с что это. Смотреть фото Уменьшение долга клиента в 1с что это. Смотреть картинку Уменьшение долга клиента в 1с что это. Картинка про Уменьшение долга клиента в 1с что это. Фото Уменьшение долга клиента в 1с что это

Дополнительно можно установить состояние Заказа в положение Отменен для более точного учета.

Корректировка долга поставщику

Здесь аналогичная логика работы, как и в Корректировке долга покупателя, только применяется в расчетам с Поставщиками, поэтому затруднений работа с этим типом документа не вызовет.

Переуступка долга поставщику

Эта операция позволяет регулировать задолженность с поставщиками.

Схематично изобразим процесс.

Уменьшение долга клиента в 1с что это. Смотреть фото Уменьшение долга клиента в 1с что это. Смотреть картинку Уменьшение долга клиента в 1с что это. Картинка про Уменьшение долга клиента в 1с что это. Фото Уменьшение долга клиента в 1с что это

Пример.
Имеются два поставщика и заказы по ним. Условия работы такие, что поступят товары/услуги от Поставщика 1, а оплатить их должен Поставщик 4.

Изначальная картинка после выполнения расчетов выглядит так:

Уменьшение долга клиента в 1с что это. Смотреть фото Уменьшение долга клиента в 1с что это. Смотреть картинку Уменьшение долга клиента в 1с что это. Картинка про Уменьшение долга клиента в 1с что это. Фото Уменьшение долга клиента в 1с что это

Анализ.
По текущей ситуации с взаиморасчетами мы наблюдаем взаимный долг. Мы должны Поставщику 1 за оказанные услуги, и одновременно нам должен Поставщик 4 на сумму выполненного перевода со счета.

Решение:
Документом Корректировка долга с типом Переуступка долга поставщику перенести наш долг перед Поставщиком 1 на долг перед Поставщиком 4.

Создадим соответствующий документ.

Уменьшение долга клиента в 1с что это. Смотреть фото Уменьшение долга клиента в 1с что это. Смотреть картинку Уменьшение долга клиента в 1с что это. Картинка про Уменьшение долга клиента в 1с что это. Фото Уменьшение долга клиента в 1с что это

Во вкладках Расчеты с поставщиком и Реквизиты получателя заполняем поля Сумма, Договор, Документ, Заказ. Либо выбираем документ по кнопке Подобрать.

Уменьшение долга клиента в 1с что это. Смотреть фото Уменьшение долга клиента в 1с что это. Смотреть картинку Уменьшение долга клиента в 1с что это. Картинка про Уменьшение долга клиента в 1с что это. Фото Уменьшение долга клиента в 1с что это

В результате получаем связь между двумя разными контрагентами и выполненный перенос долга от одного поставщика на другого.

Уменьшение долга клиента в 1с что это. Смотреть фото Уменьшение долга клиента в 1с что это. Смотреть картинку Уменьшение долга клиента в 1с что это. Картинка про Уменьшение долга клиента в 1с что это. Фото Уменьшение долга клиента в 1с что это

Думаете теперь все хорошо? Еще нет, мы добились того, что теперь мы не должны ничего Поставщику 1. А вот с Поставщиком 4 еще стоит поработать…

В результате наших действий мы стали одновременно должны Поставщику 4 100 руб., и он нам должен 100 руб.

Уменьшение долга клиента в 1с что это. Смотреть фото Уменьшение долга клиента в 1с что это. Смотреть картинку Уменьшение долга клиента в 1с что это. Картинка про Уменьшение долга клиента в 1с что это. Фото Уменьшение долга клиента в 1с что это

Последний шаг, который мы должны сделать — это выполнить уже известную нам корректировку «Зачет авансов поставщику», чтобы схлопнуть взаимный долг в рамках одного контрагента.

Давайте сделаем эту операцию:

Уменьшение долга клиента в 1с что это. Смотреть фото Уменьшение долга клиента в 1с что это. Смотреть картинку Уменьшение долга клиента в 1с что это. Картинка про Уменьшение долга клиента в 1с что это. Фото Уменьшение долга клиента в 1с что это

Уменьшение долга клиента в 1с что это. Смотреть фото Уменьшение долга клиента в 1с что это. Смотреть картинку Уменьшение долга клиента в 1с что это. Картинка про Уменьшение долга клиента в 1с что это. Фото Уменьшение долга клиента в 1с что это

Теперь мы видим следующую картину: нулевой долг по документам расчета для Поставщика 4.

Уменьшение долга клиента в 1с что это. Смотреть фото Уменьшение долга клиента в 1с что это. Смотреть картинку Уменьшение долга клиента в 1с что это. Картинка про Уменьшение долга клиента в 1с что это. Фото Уменьшение долга клиента в 1с что это

Замечание.
В частном случае можно переносить задолженность по документам в разрезе одного поставщика. Для этого необходимо указать в полях Поставщик и Поставщик-получатель одного контрагента. Это применяется, если нужно перенести долг например между разными Заказами одного и того же Поставщика.

Уменьшение долга клиента в 1с что это. Смотреть фото Уменьшение долга клиента в 1с что это. Смотреть картинку Уменьшение долга клиента в 1с что это. Картинка про Уменьшение долга клиента в 1с что это. Фото Уменьшение долга клиента в 1с что это

Альтернативный вариант рассмотрен в п. Зачет авансов поставщику.

Переуступка долга покупателя

Данная операция аналогична Переуступке долга поставщику. Пошаговое применение документа указано выше. Схематичное изображение процесса можно представить следующим образом.

Уменьшение долга клиента в 1с что это. Смотреть фото Уменьшение долга клиента в 1с что это. Смотреть картинку Уменьшение долга клиента в 1с что это. Картинка про Уменьшение долга клиента в 1с что это. Фото Уменьшение долга клиента в 1с что это

Так же кратко рассмотрим данную схему:

Покупатель 2 приобретает товары, а Покупатель 1 оплачивает сумму возникающего долга.

После отражения указанных действий в 1С:УНФ мы видим такую картинку:

Уменьшение долга клиента в 1с что это. Смотреть фото Уменьшение долга клиента в 1с что это. Смотреть картинку Уменьшение долга клиента в 1с что это. Картинка про Уменьшение долга клиента в 1с что это. Фото Уменьшение долга клиента в 1с что это

Создаем документ Корректировка долга с типом Переуступка долга покупателя, где перенесем долг Покупателя 2 на Покупателя 1 и тем самым свернем имеющийся взаимный долг.

Уменьшение долга клиента в 1с что это. Смотреть фото Уменьшение долга клиента в 1с что это. Смотреть картинку Уменьшение долга клиента в 1с что это. Картинка про Уменьшение долга клиента в 1с что это. Фото Уменьшение долга клиента в 1с что это

В итоге отчет Взаиморасчеты будет выглядеть так:

Уменьшение долга клиента в 1с что это. Смотреть фото Уменьшение долга клиента в 1с что это. Смотреть картинку Уменьшение долга клиента в 1с что это. Картинка про Уменьшение долга клиента в 1с что это. Фото Уменьшение долга клиента в 1с что это

Взаимозачет

Рассмотрим несколько способов применения данной операции.

Сценарий 1. Товары от поставщика и оплата от покупателя.

Может возникнуть ситуация, когда мы гасим поступление товаров или услуг от контрагента-поставщика поступлением денежных средств от контрагента-покупателя. Схематично этот случай изображен ниже.

Уменьшение долга клиента в 1с что это. Смотреть фото Уменьшение долга клиента в 1с что это. Смотреть картинку Уменьшение долга клиента в 1с что это. Картинка про Уменьшение долга клиента в 1с что это. Фото Уменьшение долга клиента в 1с что это

Итак, оформляем Приходную накладную по Заказу поставщика

Уменьшение долга клиента в 1с что это. Смотреть фото Уменьшение долга клиента в 1с что это. Смотреть картинку Уменьшение долга клиента в 1с что это. Картинка про Уменьшение долга клиента в 1с что это. Фото Уменьшение долга клиента в 1с что это

и предоплату по Заказу покупателя.

Уменьшение долга клиента в 1с что это. Смотреть фото Уменьшение долга клиента в 1с что это. Смотреть картинку Уменьшение долга клиента в 1с что это. Картинка про Уменьшение долга клиента в 1с что это. Фото Уменьшение долга клиента в 1с что это

Осуществляем взаимозачет с помощью одноименной операции в документе Корректировка долга.

Расчеты с покупателем.

Уменьшение долга клиента в 1с что это. Смотреть фото Уменьшение долга клиента в 1с что это. Смотреть картинку Уменьшение долга клиента в 1с что это. Картинка про Уменьшение долга клиента в 1с что это. Фото Уменьшение долга клиента в 1с что это

Признак аванса документа указан автоматически.

На закладке Расчеты с поставщиком подбираем документ, отражающий получение нами товаров.

Уменьшение долга клиента в 1с что это. Смотреть фото Уменьшение долга клиента в 1с что это. Смотреть картинку Уменьшение долга клиента в 1с что это. Картинка про Уменьшение долга клиента в 1с что это. Фото Уменьшение долга клиента в 1с что это

После проведения документа Корректировка долга видим погашенные задолженности по Заказам покупателя и поставщика.

Уменьшение долга клиента в 1с что это. Смотреть фото Уменьшение долга клиента в 1с что это. Смотреть картинку Уменьшение долга клиента в 1с что это. Картинка про Уменьшение долга клиента в 1с что это. Фото Уменьшение долга клиента в 1с что это
Уменьшение долга клиента в 1с что это. Смотреть фото Уменьшение долга клиента в 1с что это. Смотреть картинку Уменьшение долга клиента в 1с что это. Картинка про Уменьшение долга клиента в 1с что это. Фото Уменьшение долга клиента в 1с что это

Отчет Взаиморасчеты после корректировки выглядит так:

Уменьшение долга клиента в 1с что это. Смотреть фото Уменьшение долга клиента в 1с что это. Смотреть картинку Уменьшение долга клиента в 1с что это. Картинка про Уменьшение долга клиента в 1с что это. Фото Уменьшение долга клиента в 1с что это

Сценарий 2. Товар от поставщика, товар покупателю.

Мы оприходовали товар от поставщика и отгрузили покупателю. При этом Покупатель самостоятельно расплатился с Поставщиком, частично или на полную сумму. Для наглядности изобразим процесс на схеме.

Уменьшение долга клиента в 1с что это. Смотреть фото Уменьшение долга клиента в 1с что это. Смотреть картинку Уменьшение долга клиента в 1с что это. Картинка про Уменьшение долга клиента в 1с что это. Фото Уменьшение долга клиента в 1с что это

Оформляем документы реализации и поступления ТМЦ.

Уменьшение долга клиента в 1с что это. Смотреть фото Уменьшение долга клиента в 1с что это. Смотреть картинку Уменьшение долга клиента в 1с что это. Картинка про Уменьшение долга клиента в 1с что это. Фото Уменьшение долга клиента в 1с что это
Уменьшение долга клиента в 1с что это. Смотреть фото Уменьшение долга клиента в 1с что это. Смотреть картинку Уменьшение долга клиента в 1с что это. Картинка про Уменьшение долга клиента в 1с что это. Фото Уменьшение долга клиента в 1с что это
Списываем задолженность по этим заказам.
Уменьшение долга клиента в 1с что это. Смотреть фото Уменьшение долга клиента в 1с что это. Смотреть картинку Уменьшение долга клиента в 1с что это. Картинка про Уменьшение долга клиента в 1с что это. Фото Уменьшение долга клиента в 1с что это
Уменьшение долга клиента в 1с что это. Смотреть фото Уменьшение долга клиента в 1с что это. Смотреть картинку Уменьшение долга клиента в 1с что это. Картинка про Уменьшение долга клиента в 1с что это. Фото Уменьшение долга клиента в 1с что это

В результате погашена дебиторка по Заказу покупателя и кредиторка по Заказу поставщика.

Уменьшение долга клиента в 1с что это. Смотреть фото Уменьшение долга клиента в 1с что это. Смотреть картинку Уменьшение долга клиента в 1с что это. Картинка про Уменьшение долга клиента в 1с что это. Фото Уменьшение долга клиента в 1с что это

Уменьшение долга клиента в 1с что это. Смотреть фото Уменьшение долга клиента в 1с что это. Смотреть картинку Уменьшение долга клиента в 1с что это. Картинка про Уменьшение долга клиента в 1с что это. Фото Уменьшение долга клиента в 1с что это

Сценарий 3. Оплата от покупателя, оплата поставщику

Аналогично предыдущему случаю можно оформить корректировку с участием только документов по деньгам. Мы получили оплату за работы от Клиента и передали часть от этой суммы Поставщику.

Уменьшение долга клиента в 1с что это. Смотреть фото Уменьшение долга клиента в 1с что это. Смотреть картинку Уменьшение долга клиента в 1с что это. Картинка про Уменьшение долга клиента в 1с что это. Фото Уменьшение долга клиента в 1с что это

Итог выполненной Корректировки дога представлен в отчете Взаиморасчеты:

Уменьшение долга клиента в 1с что это. Смотреть фото Уменьшение долга клиента в 1с что это. Смотреть картинку Уменьшение долга клиента в 1с что это. Картинка про Уменьшение долга клиента в 1с что это. Фото Уменьшение долга клиента в 1с что это

Прочий взаимозачет

Эта операция призвана для отображения корректировок по документам, в которых участвует контрагент с типом Прочие. Такими контрагентами могут быть Таможня, Банк, Налоговая и т. д.

Уменьшение долга клиента в 1с что это. Смотреть фото Уменьшение долга клиента в 1с что это. Смотреть картинку Уменьшение долга клиента в 1с что это. Картинка про Уменьшение долга клиента в 1с что это. Фото Уменьшение долга клиента в 1с что это

При оформлении документа Корректировка долга пользователю предлагается заполнить корреспонденцию прямо в документе. В остальном принципиальной разницы между типами операций Взаиморасчет и Прочий взаиморасчет нет.

Зачет авансов поставщику

Название этой операции документа Корректировки долга говорит сам за себя. Важно помнить, что Авансы и Долги подбираются в разрезе одного и того же контрагента.

Пример.
Мы передали Поставщику аванс по одному из Заказов. В это же время мы приняли товары от этого же поставщика по другому Заказу.

В итоги по одному из заказов мы должны Поставщику на сумму полученных товаров, а по другому заказу Поставщик должен нам на сумму переданной предоплаты.

Уменьшение долга клиента в 1с что это. Смотреть фото Уменьшение долга клиента в 1с что это. Смотреть картинку Уменьшение долга клиента в 1с что это. Картинка про Уменьшение долга клиента в 1с что это. Фото Уменьшение долга клиента в 1с что это

Оформляем зачет аванса документом Корректировка долга.

Уменьшение долга клиента в 1с что это. Смотреть фото Уменьшение долга клиента в 1с что это. Смотреть картинку Уменьшение долга клиента в 1с что это. Картинка про Уменьшение долга клиента в 1с что это. Фото Уменьшение долга клиента в 1с что это

Уменьшение долга клиента в 1с что это. Смотреть фото Уменьшение долга клиента в 1с что это. Смотреть картинку Уменьшение долга клиента в 1с что это. Картинка про Уменьшение долга клиента в 1с что это. Фото Уменьшение долга клиента в 1с что это

Получаем желаемый результат.

Уменьшение долга клиента в 1с что это. Смотреть фото Уменьшение долга клиента в 1с что это. Смотреть картинку Уменьшение долга клиента в 1с что это. Картинка про Уменьшение долга клиента в 1с что это. Фото Уменьшение долга клиента в 1с что это

Обратите внимание, что эту же задачу для одного поставщика мы уже решили выше с помощью операции Переуступка долга поставщику, указав одного и того же контрагента в полях Поставщик и Поставщик-получатель. Разница в том, что переуступка может использоваться при двух поставщиках, в отличии от Зачета. Зачет аванса поставщику используется реже, но в данном случае рекомендуем использовать именно этот вид документа. Здесь мы оставляем пользователю самостоятельно выбрать корректировку, которая ему более понятна.

Зачет авансов покупателя

Этот тип операции аналогичен Зачету авансов поставщику с той лишь разницей, что мы учитываем авансы от покупателя.

Мы рассмотрели все виды корректировок долга и различные сценарии использования. Использование этого документа позволит вам грамотно вести учет и корректно отражать операции в 1С:УНФ. Вы получаете объективные данные и прозрачную картину по расчетам с контрагентами, что позволит принимать управленческие решения, которые благотворно скажутся на вашем бизнесе.

Доверить процесс обслуживания следует специалистам, давно работающим на рынке автоматизации, которые несут гарантию за проданный товар, оказанные услуги. Например, нам 🙂

Окажем услуги с оплатой по факту, если результат вас устроит.
Без предоплаты.


Посмотрите другие полезные материалы по теме «УНФ»
У нас вот такие Тарифы по обслуживанию 1С:УНФ

Автор статьи
Посмотрите другие полезные материалы по теме 1С:УНФ

Уменьшение долга клиента в 1с что это. Смотреть фото Уменьшение долга клиента в 1с что это. Смотреть картинку Уменьшение долга клиента в 1с что это. Картинка про Уменьшение долга клиента в 1с что это. Фото Уменьшение долга клиента в 1с что это

Уменьшение долга клиента в 1с что это. Смотреть фото Уменьшение долга клиента в 1с что это. Смотреть картинку Уменьшение долга клиента в 1с что это. Картинка про Уменьшение долга клиента в 1с что это. Фото Уменьшение долга клиента в 1с что это

Уменьшение долга клиента в 1с что это. Смотреть фото Уменьшение долга клиента в 1с что это. Смотреть картинку Уменьшение долга клиента в 1с что это. Картинка про Уменьшение долга клиента в 1с что это. Фото Уменьшение долга клиента в 1с что это

Отзывы

Хочу поблагодарить компанию Простые решения за плодотворное сотрудничество и рассказать нашу историю, как мы пришли к программному продукту 1С:УНФ. Надеюсь, мой отзыв будет полезен для тех, кто еще думает о приобретении данного программного продукта.

Основными видами деятельности нашей организации являются продажа дорожной техники, ее гарантийное и постгарантийное обслуживание.

На текущий момент штат компании составляет до 20 человек, обороты свыше 200 млн. руб. По мере роста клиентской базы перед нашей организацией встал вопрос подбора недорогой и качественной CRM системы с минимальными затратами на ее внедрение.

Выбор пал на продукт фирмы 1С «Управление нашей фирмой» по ряду причин:

На период тестирования программного продукта нашим куратором был назначен партнер фирмы 1С компания Простые решения, которая показала себя с положительной стороны. Более квалифицированных специалистов по программному продукту 1С:УНФ мне встречать в дальнейшем не приходилось, особенно хочется отметить работу специалиста Сергея Мордвина.

После успешного тестирования и приобретения 1С:УНФ, наша организация начала его эксплуатацию с ограниченного функционала ведения клиентской базы, а также оформления на выполнение сервисных работ. Продукт полностью отвечал нашим требованиям.

Спустя год после активной эксплуатации программного продукта, когда товарные остатки стали значительными и вести 2 отдельные учетные системы (управленческую и бухгалтерскую) далее было нерационально, мы обратились вновь в компанию Простые решения с задачей настроить синхронизацию 3х давно действующих баз: две базы 1С:Бухгалтерия с одной базой 1С:УНФ.

Требовался немалый профессионализм, сроки были очень сжатые. Договорились о сроках, наметили план работ, выбрали подходящий нам очень выгодный тарифный план обслуживания. Все работы проводились удаленно, оперативно и качественно. Не обошлось, конечно, без непредвиденных сложностей, которые были профессионально и быстро преодолены со стороны специалистов компании Простые решения. На каждом этапе работ мы получали необходимые консультации: как отразить нетипичные операции, оптимально наладить работу, как самостоятельно смотреть и исправлять возможные ошибки. В результате в общей сложности за месяц совместными усилиями мы добились поставленной задачи. 3 базы работают в унисон, настроен автоматический обмен. На данный момент все операции отражаются в 1С:УНФ, которые по настроенному сценарию переносятся в 1С:Бухгалтерия с максимально заполненной информацией для их отражения в бухгалтерском учете.

На очереди в нашей организации внедрение блока финансового планирования, не так давно значительно доработанного фирмой 1С для программного продукта «Управление нашей фирмой.

С компанией Простые решения наша организация заключила договор поддержки и обслуживания на год. Очень благодарны команде профессионалов Простые решения и всем рекомендуем обращаться только к профессионалам. Берегите свои время, нервы и деньги!

Источник

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *