Упрз в сзв м что это такое ошибка 30
Ошибка с кодом 30 при сдаче отчета СЗВ-М — способы устранения
Иногда при сдаче СЗВ-М от Пенсионного фонда России (ПФР) приходит ошибка с кодом 30. Что она означает и как ее исправить, рассказывает специалист интернет-бухгалтерии «Моё дело» Виктория Никульшина.
Ответный протокол ПФР с ошибкой 30 указывает на необходимость пересдачи СЗВ-М в «усеченном» варианте — только по сотрудникам, в чьих данных выявились расхождения. Как это правильно сделать, рассказываем в статье.
Что значит ошибка с кодом 30 в СЗВ-М
В протоколе Пенсионного фонда четко прописываются тип ошибки и ФИО сотрудника, у которого они обнаружены. Можно выделить три вида искажений и неточностей, которым присваивают код ошибки 30:
Работодатель обычно допускает следующие ошибки с кодом 30 при заполнении СЗВ-М:
Отчет СЗВ-М с ошибкой кода 30 считается сданным, но принимается частично. Работодатель может пересдать отчет заново (например, если неправильно указан КПП страхователя) или представить дополняющий отчет на конкретных сотрудников.
Причины появления ошибки 30
Основная причина — это невнимательность исполнителя при заполнении отчета. Всех указанных ошибок можно избежать, если вовремя сверять все данные и контролировать правильность ввода ФИО, ИНН и СНИЛС по личной карточке сотрудника.
Также нужно следить за правильностью выгрузки данных из бухгалтерской (кадровой) программы, чтобы в результате в отчет не попала некорректная информация.
Если СЗВ-М сдавать в электронной форме, вероятность допустить ошибку будет намного ниже — данные вносят один раз и потом копируют из отчета в отчет, добавляя данные по новым сотрудникам.
Как исправить ошибку 30 в СЗВ-М
Итак, вы получили положительный протокол ПФР по СЗВ-М с кодом 30. У вас есть 5 рабочих дней, чтобы сдать исправленный отчет без уплаты штрафа. Ваши действия:
Если все сделано правильно, через некоторое время вам придет положительный протокол ПФР без указания ошибок.
Как исправить в СЗВ-М ошибку 30
Форма СЗВ-М сдается ежемесячно. Она достаточно проста для заполнения. Тем не менее, при сдаче отчёта в ПФР у страхователя нередко появляется ошибка с кодом 30. Вы направили отчёт по форме СЗВ-М в ПФР, заполнили сведения на всех работников, а вам пришел протокол, в котором стоит ошибка 30. Что делать?
Почему возникает ошибка
Этот код означает, что сведения приняты ПФР, но есть неточности, которые нужно исправить в течение 5 дней. В протоколе будут указаны работники в сведениях которых была допущена ошибка. Т.е. исправлять нужно не весь отчет, а только сведения по тем людям, которые указаны в протоколе.
Примеры ошибок с кодом 30
В ПФР есть лицевой счёт на каждого работника. В случае некорректного заполнения формы СЗВ-М (с пропусками букв, неправильным СНИЛС и т.д) появляется несоответствие между информацией в вашем отчете и лицевым счётом, поэтому данные не могут быть занесены в лицевой счёт работника.
Как исправить код 30 в СЗВ-М
Любая неточность исправляется по одинаковой схеме — вносите верные данные → направляете новые сведения с типом «доп».
Нельзя исправлять ошибки в файле, который ПФР не принял. Нужно направлять новый файл с типом «доп».
Вы можете не отслеживать протоколы, не искать причину проблемы и не жить в ожидании штрафа, просто доверьте свои отчёты специалистам «Моё Дело» и занимайтесь тем, что на самом деле важно для развития вашего бизнеса.
Собираем новости законодательства, и рассказываем, как именно они повлияют на ваш бизнес. Без сложных бухгалтерских терминов и воды. Подписывайтесь:
Когда понадобится дополняющий отчет СЗВ-М?
Если вы сдаете электронный отчет СЗВ-М, но допустили ошибки в данных по сотрудникам, первоначальный отчет СЗВ-М у вас примут, но потребуют дополняющий отчет. Ошибки нужно исправить и снова отправить отчет по этим людям. Без исправления данные не отметятся на их лицевых счетах. Рассмотрим, что может быть написано в протоколе, и в каких ситуациях.
ФИО сотрудника
В электронном отчете по форме СЗВ-М, согласно формату, утвержденному постановлением ПФР от 7 декабря 2016 г. № 1077п, должны быть указаны фамилия или имя каждого сотрудника.
Если вы ошиблись, то ПФР отчет примет, но укажет на ошибку с кодом «ВСЗЛ.ФИО.1.1». В протоколе будет написано «Должен быть указан хотя бы один из элементов «Фамилия» или «Имя».
Читайте в бераторе «Практическая энциклопедия бухгалтера»
СНИЛС сотрудника
Ситуаций с ошибками в СНИЛС может быть, как минимум, три.
Сверьте номер СНИЛС с карточкой обязательного пенсионного страхования работника или уведомлением АДИ-РЕГ. Исправьте СНИЛС в учетной программе.
Вторая. Если ПФР в протоколе укажет «Статус ИЛС в реестре «Застрахованные лица» на дату проверяемого документа не должен быть равен значению «УПРЗ»» (код ошибки «ВСЗЛ.Б-АНКЕТА.1.3»).
Это значит, что в первоначальном отчете указан СНИЛС сотрудника, по которому ПФР закрыл лицевой счет, который был открыт ему ошибочно (так, к сожалению, бывает). А ваш сотрудник при поступлении на работу указал именно СНИЛС закрытого счета.
Действующий СНИЛС сотрудника уточните в отделении ПФР.
Наконец, может быть и такая ошибка, указанная в протоколе: «Указываются Ф. И. О., содержащиеся в страховом свидетельстве». Ее код – «ВСЗЛ.Б-АНКЕТА.1.2».
Это означает, что в первоначальном отчете ФИО сотрудника не соответствует СНИЛС.
ФИО сотрудника сверьте с карточкой обязательного пенсионного страхования или уведомлением АДИ-РЕГ.
ИНН сотрудника
ПФР в протоколе указал «Контрольные цифры ИНН должны быть числом, подсчитанным по алгоритму формирования контрольного числа ИНН». Код такой ошибки – «ВВСЗЛ.ОП.1.9». Эта запись означает, что в первоначальном отчете указан неверный ИНН физлица.
Сверьте ИНН со свидетельством о постановке на учет физлица или уточните его через специальный сервис ФНС.
Если же в протоколе указано «Элемент ИНН застрахованного лица должен быть заполнен» (код ошибки «ВСЗЛ.СЗВ-М.1.2»), возможно, что:
Сначала нужно выяснить, есть ли ИНН у физлица. Например, у иностранца его может и не быть. Проверить можно через специальный сервис ФНС.
Если же ИНН у сотрудника нет, подавать дополняющий отчет по сотруднику не нужно.
На будущее учтите, что при отсутствии у работника ИНН соответствующие графы формы СЗВ-М не заполняют. Их просто оставляют пустыми. Ни прочерки, ни нули не нужны.
Во всех случаях, когда вы получили протокол с ошибками и нашли их, внесите исправления в учетную программу. После этого сформируйте дополняющий отчет с типом формы «доп» и отправьте его в ПФР.
Читайте в бераторе «Практическая энциклопедия бухгалтера»
Сдача отчета СЗВ-М: как исправить ошибки с кодом 30
Работодатели, оформившие трудовые отношения с физлицами на основании трудового или гражданско-правового договора, обязаны ежемесячно сдавать в ПФР отчет по форме СЗВ-М. Иногда при отправке документа в протоколе указывается информация об ошибке с кодом 30. Она означает, что отчет СЗВ-М принят, но частично, и требуется внести исправления.
Причины появления кода ошибки 30 при сдаче СЗВ-М
Ошибка с кодом 30 при проверке СЗВ-М означает, что в отчетной форме нет каких-то обязательных блоков или элементов. Кроме того, ошибка возникает и в том случае, если эти элементы неправильно сочетаются между собой.
Наиболее распространенными причинами появления ошибки 30 являются следующие:
Важно! При ошибке 30 отчет СЗВ-М поступает в базу ПФР, но его все равно нужно корректировать.
Как исправить в СЗВ-М ошибку с кодом 30
В протоколе проверки СЗВ-М детально указывается, по каким пунктам выявлены ошибки, требующие исправления. Если они связаны с персональными данными сотрудника, то в графе прописываются ФИО работника, информация по которому требует исправления.
Для этого нужно зайти в 1С: ЗУП в карточку сотрудника и сверить информацию с паспортными данными и ИНН человека. После этого отчет можно формировать повторно.
Важно! Если в протоколе указана ошибка 30, то считается, что отчет СЗВ-М сдан и частично принят (если ошибки касаются не всех, а конкретных сотрудников). В этом случае работодателю нужно сдать исправленную отчетность повторно или же представить дополнительный документ только на одного или нескольких работников.
Остались вопросы или нужна помощь в заполнении отчёта СЗВ-М? Обратитесь за помощью к консультантам 1С.
Если у вас есть договор 1С:ИТС.Проф, позвоните нашему специалисту и подключите 1С:ЗУП бесплатно. Подключив сервис 1С:Фреш вы не только сможете использовать 1С:ЗУП, но и получите возможность добавить пользователей.
Как и какие ошибки можно исправить в отчете СЗВ-М?
Сроки подачи корректировки СЗВ-М
В настоящее время абсолютно все компании и ИП, которые осуществляют выплаты наемным сотрудникам и лицам по договорам ГПХ, обязаны отчитываться по форме СЗВ-М. С 30.05.2021 это нужно делать по новой форме.
Все нюансы заполнения отчета вы найдете в этой статье.
При заполнении данного отчета рекомендуем взять за основу образец заполнения СЗВ-М от КонсультантПлюс. Пробный доступ к правовой системе предоставляется бесплатно.
Данный отчет можно представить на бумажном носителе, если в штате 24 сотрудника или менее. В электронном варианте отчет сдается, если у работодателя трудится от 25 человек (п. 2 ст. 8 закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учете…» от 01.04.1996 № 27-ФЗ).
Заполненный бланк подается в ПФР ежемесячно, не позднее 15 числа месяца, наступающего после окончания отчетного периода (п. 22 ст. 11 закона № 27-ФЗ).
Чтобы не пропустить важные для отчетности даты, следите за нашей рубрикой «Календарь бухгалтера».
Важно! КонсультантПлюс предупреждает
Нередко проверки налоговиков или внебюджетных фондов заканчиваются штрафом. Однако его сумму можно попытаться уменьшить, если есть смягчающие обстоятельства. Применить их могут как проверяющие, так и суды.
На какие обстоятельства нужно ссылаться, чтобы снизить штраф, узнайте в К+. Пробный доступ к системе предоставляется бесплатно.
Корректировать выявленные самостоятельно ошибки в принятых ПФР сведениях по форме СЗВ-М страхователь без негативных для себя последствий может до момента выявления этих ошибок фондом. Причем если ошибка выявляется в момент приемки отчета, то санкций можно избежать, подав уточнение не позднее 5 рабочих дней с даты получения уведомления об устранении расхождений (п. 38 инструкции, утвержденной приказом Минтруда России от 22.04.2020 № 211н).
Напомним, что 1 ошибка будет стоить компании 500 руб. Общая сумма штрафных санкций рассчитывается исходя из количества застрахованных лиц, перечисленных в табличной части документа (абз. 4 ст. 17 закона № 27-ФЗ).
Частые ошибки при сдаче СЗВ-М
В блоке 4 данной формы необходимо перечислить всех сотрудников компании, с которыми в отчетном месяце действовали трудовые договоры или договоры ГПХ (только для тех договоров ГПХ, с которых исчислялись страховые взносы). Включить нужно даже тех работников, которые были уволены 1 числа месяца или приняты в его последний день.
Ошибки в СЗВ-М
Способ исправления
Всех работников, указанных в первичном отчете, перечислять не нужно
Перечислять весь персонал не нужно, иначе исходные сведения по ним обнулятся
Ошибки в данных работников
Узнайте, можно ли не платить штраф, если ПФР наложил его за опечатку в данных сотрудника. Об одном из таких дел, рассмотренных судом, рассказали эксперты КонсультантПлюс. Пробный доступ к правовой системе вы можете получить бесплатно.
Об исправлении других ошибок, например, в отчетном периоде, типе формы и т.д. читайте здесь.
«СЗВ-М ошибка 50»: что означает данная запись
Если компания после отправки электронного отчета получила отрицательный протокол проверки, необходимо еще раз пересдать форму, исправив допущенные неточности.
Цифровые коды выявляемых ошибок приведены в распоряжении правления ПФ РФ от 07.12.2016 № 1077п.
Код 50 означает ошибку, отчет с которой не может быть принят фондом. Например:
1. Файл имеет неверную структуру.
Сдаваемый файл должен быть корректно заполнен в формате XML-документа со следующей структурой:
ПФР[рег. номер]_[код ТО ПФР]_СЗВ-М_[дата формирования файла]_[GUID].xml,
где: Рег. номер — номер, под которым страхователь зарегистрирован как плательщик страховых взносов.
Код ТО ПФР — код территориального органа ПФР, в который отправляется файл (указывается согласно классификатору территориальных органов ПФР).
Дата формирования файла — дата в формате ГГГГММДД.
GUID — глобальный уникальный идентификатор, который отражает уникальность электронного документа. Значение GUID должно быть идентично значению GUID документа. Например: ПФР_034-012-008689_034012_СЗВ-М_20211121_2d2b5a89-157c-44e8-a2a0-639b7ce30a69.xml.
2. Проставлена некорректная электронная подпись.
3. Неверно указан ИНН отчитывающейся фирмы.
4. Отправлен файл с типом «Исх», а ранее уже был сдан первичный файл за отчетный месяц.
Что означают другие коды ошибок
Код 30 информирует о следующих ошибках:
Код 20 свидетельствует о том, что допущены ошибки в ИНН застрахованного лица или поле осталось не заполненным.
Подробнее о кодах ошибок мы рассказывали здесь.
Итоги
Заполнять отчет по форме СЗВ-М нужно очень внимательно. Допущенные ошибки, выявленные после истечения срока сдачи отчета, могут довольно дорого обойтись компании, особенно если в ней трудится много сотрудников.