Утилизация рабочего времени что это

Как оплачивается переработка рабочего времени

Переработка (она же сверхурочное время) – явление, распространенное в большинстве компаний. Работа сверх норм не является бесконтрольной. Она строго регулируется ТК РФ.

Что представляет собой переработка?

Сначала разберем, что не относится к понятию «переработка», чтобы не допустить путаницы. Согласно статье 97 ТК РФ, различают два типа организации труда: ненормированный рабочий день и сверхурочный труд. Если работник осуществляет свою деятельность по первой схеме, понятие переработки к нему применяться не будет. Данное правило также изложено в письме Роструда от 7 июня 2008 года. То есть, если сотрудник с ненормированным рабочим днем задержится вечером, никаких доплат ему за это не положено. Компенсацией переработок служит дополнительные дни отпуска.

Еще один случай, когда работа сверх графика не оплачивается дополнительно: сотрудник решил по личной инициативе остаться в офисе, для того чтобы доделать задачи, не исполненные в срок. Актуально это в том случае, если трудящемуся дают задание и адекватные сроки для его исполнения, но он не успевает. Отсутствие компенсаций в данном случае регулируется письмом Роструда от 18 марта 2008 года.

ВНИМАНИЕ! Приведенное выше правило не дает работодателю права искусственно создавать условия, в которых работник не успевает решить задачу. К примеру, если руководитель даст задание, на исполнение которого нужно 5 часов, за час до окончания смены, это будет считаться злоупотреблением законом.

Вся остальная работа сверх установленных норм, согласно статье 99 ТК РФ, относится к переработке и компенсируется. Сверхурочные часы должны быть учтены.

Законодательная база

Понятие сверхурочного труда тесно связано с нормами рабочего времени. Согласно части 2 статьи 91 ТК РФ, длительность трудовой недели не должна превышать 40 часов. Для некоторых специалистов (согласно статьям 92, 173, 174, 333 ТК РФ) актуальна сокращенная рабочая неделя. Еженедельно сотруднику должен предоставляться непрерывный отдых минимальной продолжительностью 42 часов (статья 110 ТК РФ).

Все, что выходит за заданные нормы, – это переработка. В статье 99 ТК РФ изложены условия привлечения к сверхурочному труду:

Даже сверхурочное время имеет свои пределы. В частности, совокупная продолжительность переработки не должна превышать 120 часов в год и 4 часов в течение беспрерывных двух дней. Труд работника должен быть компенсирован по полуторной или двойной ставке. Особенности выплат регулируются статьей 152 ТК РФ.

ВНИМАНИЕ! На некоторых типах работ (к примеру, на вахтах) невозможно обеспечить стандартную продолжительность трудового дня. В этом случае фактическое количество рабочих часов сверяется с квартальными или месячными нормами (согласно статье 104 ТК РФ). В этом случае работодателю нужно издать локальный акт с указанием графика рабочего времени, а также прописать соответствующий пункт в трудовых договорах с сотрудниками. Переработкой будет являться труд сверх норм, установленных внутренними актами предприятия.

Порядок оформления

При оформлении переработки можно воспользоваться следующим алгоритмом:

ВАЖНО! Информация, указанная в табеле, должна быть аналогичной сведениям, изложенным в приказе о сверхурочной службе.

Как компенсируется переработка?

Согласно статье 152 ТК РФ, сверхурочная служба компенсируется двумя способами:

Выплата денег – форма «по умолчанию». Добавочные дни отдыха назначаются только при желании трудящегося. Размер компенсации определяется в зависимости от длительности переработки:

Продолжительность сверхурочной работы рассчитывается по каждому дню.

ВНИМАНИЕ! В законе не указаны сроки, в течение которых сотрудник может избрать одну из форм оплаты. Следовательно, он может это сделать и после выдачи денег. Во избежание путаницы желательно обговаривать этот вопрос заранее.

Как оформляются дополнительные дни отдыха?

Как оформить дни отдыха, установленные в качестве компенсации за переработки? Имеет смысл вписывать эти дни в график рабочего времени. Если же график отсутствует, издается приказ с ФИО сотрудника и причиной предоставления отдыха. Работник должен быть ознакомлен с документом под роспись. В табеле учета дни отдыха помечаются кодом «НВ» или «28».

ВАЖНО! В период добавочного отдыха зарплата сохраняться не будет.

Когда не допускается отказ от переработки?

Как правило, сверхурочная работа – дело добровольное. Если сотрудник откажется от нее, руководитель не имеет права применять к нему санкции. Однако есть и исключения. При некоторых обстоятельствах сотрудник обязан выйти на работу:

Законодатели проявляют уважение к личной воле трудящегося, однако она не должна ставить под угрозу жизни других людей.

Кого нельзя привлекать к переработке?

Статьи 97, 99 и 101 ТК РФ дают представление об ограничениях касательно привлечения к переработке. Привлекать к СР нельзя следующие категории трудящихся:

Некоторых из сотрудников нужно под роспись ознакомить с их правом отказаться от требований руководства:

Привлечение этих сотрудников к переработке должно обязательно сопровождаться получением от них письменного согласия.

Источник

Система управления

Календарное планирование

Целевые программы

Управление проектами

Система управления предприятием

Утилизация рабочего времени что это. Смотреть фото Утилизация рабочего времени что это. Смотреть картинку Утилизация рабочего времени что это. Картинка про Утилизация рабочего времени что это. Фото Утилизация рабочего времени что это

Утилизация рабочего времени что это. Смотреть фото Утилизация рабочего времени что это. Смотреть картинку Утилизация рабочего времени что это. Картинка про Утилизация рабочего времени что это. Фото Утилизация рабочего времени что это
Утилизация рабочего времени что это. Смотреть фото Утилизация рабочего времени что это. Смотреть картинку Утилизация рабочего времени что это. Картинка про Утилизация рабочего времени что это. Фото Утилизация рабочего времени что этоУтилизация рабочего времени что это. Смотреть фото Утилизация рабочего времени что это. Смотреть картинку Утилизация рабочего времени что это. Картинка про Утилизация рабочего времени что это. Фото Утилизация рабочего времени что этоУтилизация рабочего времени что это. Смотреть фото Утилизация рабочего времени что это. Смотреть картинку Утилизация рабочего времени что это. Картинка про Утилизация рабочего времени что это. Фото Утилизация рабочего времени что этоУтилизация рабочего времени что это. Смотреть фото Утилизация рабочего времени что это. Смотреть картинку Утилизация рабочего времени что это. Картинка про Утилизация рабочего времени что это. Фото Утилизация рабочего времени что это
Утилизация рабочего времени что это. Смотреть фото Утилизация рабочего времени что это. Смотреть картинку Утилизация рабочего времени что это. Картинка про Утилизация рабочего времени что это. Фото Утилизация рабочего времени что это
Утилизация рабочего времени что это. Смотреть фото Утилизация рабочего времени что это. Смотреть картинку Утилизация рабочего времени что это. Картинка про Утилизация рабочего времени что это. Фото Утилизация рабочего времени что этоУтилизация рабочего времени что это. Смотреть фото Утилизация рабочего времени что это. Смотреть картинку Утилизация рабочего времени что это. Картинка про Утилизация рабочего времени что это. Фото Утилизация рабочего времени что этоPMProfy » Статьи » Теория управления проектами Утилизация рабочего времени что это. Смотреть фото Утилизация рабочего времени что это. Смотреть картинку Утилизация рабочего времени что это. Картинка про Утилизация рабочего времени что это. Фото Утилизация рабочего времени что это
Утилизация рабочего времени что это. Смотреть фото Утилизация рабочего времени что это. Смотреть картинку Утилизация рабочего времени что это. Картинка про Утилизация рабочего времени что это. Фото Утилизация рабочего времени что это
Ключевые показатели деятельности в проектно-ориентированной компании
Страница 4 из 8
Версия для печати

Соответственно и типовые КПД для проектно-ориентированных компаний главным образом относятся к этим областям.

КПД для организационной структуры

В значительной степени успешность проектно-ориентированной компании зависит от того, насколько хорошо используются человеческие ресурсы. Для проектно-ориентированных компаний характерно использование матричных организационных структур, предполагающих формирование на базе постоянных функциональных подразделений компании временных коллективов, создаваемых под конкретные проекты. При использовании таких структур усложняются как распределение ресурсов, так и процедуры управления. Соответственно, важнейшими показателями являются проектная утилизация персонала и доля объема работ в проектах, приходящаяся на управленческий персонал проектов.

Утилизация показывает эффективность использования ресурсов и сигнализирует либо о слабой загрузке персонала и необходимости повышения качества ресурсного планирования, либо, наоборот, о необходимости привлечения дополнительных рабочих ресурсов.

[Утилизация] = 100% * [Рабочее время, затраченное сотрудниками в рамках проектов] / [Общий фонд рабочего времени]

Доля объема работ, приходящаяся на управленческий персонал проектов, характеризует зрелость процессов управления проектами, использование стандартных процедур, шаблонов документов.

[Доля объема работ, приходящаяся на управленческий персонал проектов] = 100% * [Рабочее время, затраченное управленческим персоналом проектов] / [Общий фонд рабочего времени проектов]

КПД для бюджета

В проектно-ориентированной компании центрами затрат и прибылей являются проекты, поэтому для всех финансовых показателей компании проекты рассматриваются в качестве важнейшего аналитического разреза. Но, кроме того, существует целый ряд бюджетных показателей, характерных именно для проектно-ориентированной компании. К ним относятся, например, доля своих ресурсов в проекте, доля накладных затрат в проекте, экономия резервных фондов проекта и т. д.

Являясь самостоятельным центром затрат и прибыли, проект тем не менее обычно «принадлежит» одному из подразделений компании, то есть попадает в зону его прямой ответственности. При этом в проект могут привлекаться ресурсы из других подразделений. Соотношение «своих» и «чужих» ресурсов в проекте показывает, во-первых, насколько разумно сформирована постоянная организационная структура компании (департаменты, отделы), соответствует ли она реальной структуре бизнеса, а также правильно ли в компании формируются центры ответственности за проекты.

[Доля своих ресурсов в проекте] = 100% * [Собственные ресурсы подразделения, используемые в проекте] / [Все ресурсы, используемые в проекте]

Утилизация рабочего времени что это. Смотреть фото Утилизация рабочего времени что это. Смотреть картинку Утилизация рабочего времени что это. Картинка про Утилизация рабочего времени что это. Фото Утилизация рабочего времени что это
Утилизация рабочего времени что это. Смотреть фото Утилизация рабочего времени что это. Смотреть картинку Утилизация рабочего времени что это. Картинка про Утилизация рабочего времени что это. Фото Утилизация рабочего времени что это
Утилизация рабочего времени что это. Смотреть фото Утилизация рабочего времени что это. Смотреть картинку Утилизация рабочего времени что это. Картинка про Утилизация рабочего времени что это. Фото Утилизация рабочего времени что это
Утилизация рабочего времени что это. Смотреть фото Утилизация рабочего времени что это. Смотреть картинку Утилизация рабочего времени что это. Картинка про Утилизация рабочего времени что это. Фото Утилизация рабочего времени что этопредыдущая1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.следующаяУтилизация рабочего времени что это. Смотреть фото Утилизация рабочего времени что это. Смотреть картинку Утилизация рабочего времени что это. Картинка про Утилизация рабочего времени что это. Фото Утилизация рабочего времени что это
Утилизация рабочего времени что это. Смотреть фото Утилизация рабочего времени что это. Смотреть картинку Утилизация рабочего времени что это. Картинка про Утилизация рабочего времени что это. Фото Утилизация рабочего времени что это
Страница 4 из 8
Утилизация рабочего времени что это. Смотреть фото Утилизация рабочего времени что это. Смотреть картинку Утилизация рабочего времени что это. Картинка про Утилизация рабочего времени что это. Фото Утилизация рабочего времени что это
Утилизация рабочего времени что это. Смотреть фото Утилизация рабочего времени что это. Смотреть картинку Утилизация рабочего времени что это. Картинка про Утилизация рабочего времени что это. Фото Утилизация рабочего времени что это
Утилизация рабочего времени что это. Смотреть фото Утилизация рабочего времени что это. Смотреть картинку Утилизация рабочего времени что это. Картинка про Утилизация рабочего времени что это. Фото Утилизация рабочего времени что это
Утилизация рабочего времени что это. Смотреть фото Утилизация рабочего времени что это. Смотреть картинку Утилизация рабочего времени что это. Картинка про Утилизация рабочего времени что это. Фото Утилизация рабочего времени что это
Утилизация рабочего времени что это. Смотреть фото Утилизация рабочего времени что это. Смотреть картинку Утилизация рабочего времени что это. Картинка про Утилизация рабочего времени что это. Фото Утилизация рабочего времени что это
Утилизация рабочего времени что это. Смотреть фото Утилизация рабочего времени что это. Смотреть картинку Утилизация рабочего времени что это. Картинка про Утилизация рабочего времени что это. Фото Утилизация рабочего времени что этоУтилизация рабочего времени что это. Смотреть фото Утилизация рабочего времени что это. Смотреть картинку Утилизация рабочего времени что это. Картинка про Утилизация рабочего времени что это. Фото Утилизация рабочего времени что это
Утилизация рабочего времени что это. Смотреть фото Утилизация рабочего времени что это. Смотреть картинку Утилизация рабочего времени что это. Картинка про Утилизация рабочего времени что это. Фото Утилизация рабочего времени что это
Утилизация рабочего времени что это. Смотреть фото Утилизация рабочего времени что это. Смотреть картинку Утилизация рабочего времени что это. Картинка про Утилизация рабочего времени что это. Фото Утилизация рабочего времени что этоУправление портфелями проектов
Утилизация рабочего времени что это. Смотреть фото Утилизация рабочего времени что это. Смотреть картинку Утилизация рабочего времени что это. Картинка про Утилизация рабочего времени что это. Фото Утилизация рабочего времени что этоМатвеева А.А.
Утилизация рабочего времени что это. Смотреть фото Утилизация рабочего времени что это. Смотреть картинку Утилизация рабочего времени что это. Картинка про Утилизация рабочего времени что это. Фото Утилизация рабочего времени что это
Утилизация рабочего времени что это. Смотреть фото Утилизация рабочего времени что это. Смотреть картинку Утилизация рабочего времени что это. Картинка про Утилизация рабочего времени что это. Фото Утилизация рабочего времени что этоУправление программой проектов
Утилизация рабочего времени что это. Смотреть фото Утилизация рабочего времени что это. Смотреть картинку Утилизация рабочего времени что это. Картинка про Утилизация рабочего времени что это. Фото Утилизация рабочего времени что это
Утилизация рабочего времени что это. Смотреть фото Утилизация рабочего времени что это. Смотреть картинку Утилизация рабочего времени что это. Картинка про Утилизация рабочего времени что это. Фото Утилизация рабочего времени что это
Утилизация рабочего времени что это. Смотреть фото Утилизация рабочего времени что это. Смотреть картинку Утилизация рабочего времени что это. Картинка про Утилизация рабочего времени что это. Фото Утилизация рабочего времени что этоПроцессное и проектное управление: сходство и различие
Утилизация рабочего времени что это. Смотреть фото Утилизация рабочего времени что это. Смотреть картинку Утилизация рабочего времени что это. Картинка про Утилизация рабочего времени что это. Фото Утилизация рабочего времени что этоВ. Гагарский
Утилизация рабочего времени что это. Смотреть фото Утилизация рабочего времени что это. Смотреть картинку Утилизация рабочего времени что это. Картинка про Утилизация рабочего времени что это. Фото Утилизация рабочего времени что это
Утилизация рабочего времени что это. Смотреть фото Утилизация рабочего времени что это. Смотреть картинку Утилизация рабочего времени что это. Картинка про Утилизация рабочего времени что это. Фото Утилизация рабочего времени что это
Утилизация рабочего времени что это. Смотреть фото Утилизация рабочего времени что это. Смотреть картинку Утилизация рабочего времени что это. Картинка про Утилизация рабочего времени что это. Фото Утилизация рабочего времени что это
Утилизация рабочего времени что это. Смотреть фото Утилизация рабочего времени что это. Смотреть картинку Утилизация рабочего времени что это. Картинка про Утилизация рабочего времени что это. Фото Утилизация рабочего времени что этоУтилизация рабочего времени что это. Смотреть фото Утилизация рабочего времени что это. Смотреть картинку Утилизация рабочего времени что это. Картинка про Утилизация рабочего времени что это. Фото Утилизация рабочего времени что это

Пожалуйста, авторизуйтесь или зарегистрируйтесь для участия в обсуждении.

Источник

Как оплачивается сверхурочная работа по ТК РФ?

Утилизация рабочего времени что это. Смотреть фото Утилизация рабочего времени что это. Смотреть картинку Утилизация рабочего времени что это. Картинка про Утилизация рабочего времени что это. Фото Утилизация рабочего времени что это

Что включается в сверхурочное рабочее время

Это зависит от принятой на предприятии формы учета отработанного времени. Она может быть:

ВАЖНО! Режим работы может быть ненормированным (ст. 101 ТК РФ). Тогда периодическое привлечение к работе в часы, когда другие работники отдыхают, как сверхурочная работа не рассматривается.

В отработанное сверх норматива время попадают:

Пример 1

Повар трудится с графиком 2/2, смена 12 часов. В месяце по графику выпадает 15 смен — 180 часов. В месяце 22 рабочих дня, норма часов по ТК — 176. То есть переработка составляет 4 часа.

Продолжительность внеурочного труда не должна превышать нормативы

Ст. 99 ТК РФ установлены нормативы максимальной продолжительности сверхурочного труда. Сверхурочная работа не должна превышать:

Оплата сверхурочной работы по ТК РФ в 2021 году

Сверхурочная работа оплачивается в повышенном размере по ст. 152 ТК РФ. В ней установлены минимальные размеры повышающих коэффициентов при оплате:

ВАЖНО! Работа в праздничные дни оплачивается в двойном размере полностью. В эти дни повышающие коэффициенты вторично не применяются.

В связи с коронавирусной инфекцией в ТК РФ внесен новый термин нерабочие дни. Такие дня оплачиваются по одинарной ставке вне зависимости от того трудился ли работник или отдыхал. Последние нерабочие дни были в РФ установлены на 04-07 мая 2021г.

Как правильно оформить и оплатить такие дни, узнайте в КонсультантПлюс. Чтобы все сделать правильно, получите пробный доступ к системе и переходите в Типовую ситуацию. Это бесплатно.

По договоренности с работниками выплаты за сверхурочные часы могут быть больше, но не меньше.

Пример 2

Сотрудник по распоряжению руководителя задерживался на работе:

10 февраля — 3 часа;

12 февраля — 2,5 часа;

15 февраля — 1,5 часа.

Рабочее время ему учитывается поденно. Оклад работника 32 000 руб.

Бухгалтер сделал расчет по норме часов в феврале:

32 000 / (17 × 8 + 7 (27.02.2017)) = 223,77 руб.

223,77 × 1,5 = 335,65 руб.;

201,26 × 2 = 447,54 руб.

Часы по ставке 1,5: 2 + 2 + 1,5 = 5,5

Часы по ставке 2: 1 + 0,5 = 1,5

Итого к доплате сотруднику за февраль:

335,65 × 5,5 + 447,54 × 1,5 = 2517,33 руб.

ВАЖНО! При суммированной форме учета часы переработки по каждому дню не распределяются. Считаются первые 2 часа в периоде по 1,5 и все остальные — по 2 (письмо Минздрава РФ от 31.08.2009 № 22-2-3363).

Оплата сверхурочных часов при сменном графике

Специальные методики расчета переработок для смен не установлены. Отсюда возникают вопросы при расчете.

Пример 1 (продолжение)

Тариф за 1 час: 2 400 / 12 = 200 руб.

200 × 1,5 = 300 руб. (первые 2 часа)

200 × 2 = 400 руб. (последующие часы)

Вопрос в том, как считать эти часы. Последний день месяца был у работника выходным, то есть сверхурочные по графику уже есть — это 4 часа, из которых 2 по 300 руб. и 2 по 400 руб. Как следует считать 6 часов замены? 2 по 300 и 4 по 400 или все 6 по 400? Четкого ответа на этот вопрос в законах нет.

По смыслу ст. 152 ТК РФ требования едины к любым видам расчетов по сверхурочным. Если нет внутрифирменных стандартов, лучше предпочесть вариант: 6 по 400. Это будет совпадать с выводами судов по зарплатным спорам.

Таким образом, доплата за сверхурочные составит:

2 × 300 + 8 × 400 = 3 800 руб.

Работник вправе рассчитывать на отгул продолжительностью не менее времени, отработанного сверхурочно. Как оформить предоставление работнику отгула за ранее отработанное сверхурочно время, подробно разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

Итоги

Расчеты за отработанное сверх нормативов время — технически сложный процесс, не вполне четко обеспеченный методически, поэтому его следует дополнительно организовать:

Подробнее об оформлении трудового договора читайте в статье «Унифицированная форма ТД-1».

Источник

Методы расчета утилизации персонала

Введение

Если вы работаете на компанию в сфере консалтинга, аудита, ИТ-интеграции или оказания иных услуг, то знаете, что показатель утилизации персонала критически важен для экономической эффективности бизнеса и составляют основу для мотивации.

На западных рынках управление утилизацией лежит в основе управления бизнесом в секторе услуг, а показатели утилизации включаются в ежегодные отчеты.

Тем не менее учет рабочего времени и расчет утилизации представляет собой непростую задачу с которой справляются не все компании.

Утилизация рабочего времени что это. Смотреть фото Утилизация рабочего времени что это. Смотреть картинку Утилизация рабочего времени что это. Картинка про Утилизация рабочего времени что это. Фото Утилизация рабочего времени что это

Постараемся ответить на вопросы:

Что такое утилизация

Термин «Утилизация» распространен, но не всем нравится. Часто используются термины «Эффективная загрузка», «Полезное использование» и так далее.

В простом понимании утилизация — это мера эффективности труда. Исчисляется как отношение полезного времени (числитель) к доступному времени (знаменатель).

Почему утилизация так важна? Все просто — до 75% расходов в секторе услуг приходится на заработную плату. Снижение утилизации означает рост издержек или себестоимости, если бизнес продает услуги.

Для чего применяются показатели утилизации

Применение зависит от типа бизнеса, рассмотрим по порядку распространённости:

Какие используются виды утилизации

Чаще всего рассчитывают три вида утилизации. Некоторые компании применяют только один вид, другие сразу три.

Базовая или утилизация ресурсов

Утилизация ресурсов — это отношение полезных трудозатрат к доступным трудозатратам.

Полезные трудозатраты — это работа на внешних и внутренних проектах. Полезные задачи не включают административные работы, простой, обучение сотрудников и так далее.

Утилизация ресурсов — самая простая для понимания и расчета, чаще применяется компаниями, учитывающими рабочее время, но не продающими время напрямую. Например, управляющими компаниями, банками и так далее. С помощью контроля утилизации ресурсов менеджеры сокращают операционные расходы, выявляют и поощряют эффективных сотрудников.

Коммерческая или оплачиваемая утилизация

Коммерческая утилизация точнее определяет полезное время — это трудозатраты, которые оплачиваются клиентом. Иногда в коммерческую утилизацию включают также внутренние инвестиционные проекты. Коммерческая утилизация ниже, чем утилизация ресурсов.

Коммерческую утилизацию сложнее посчитать, т.к. работы даже на одном проекте могут оплачиваться, а могут не оплачиваться. Коммерческая утилизация применяется в бизнесе, продающих услуги напрямую — консалтинговом, аудиторском и так далее.

Оплаченная утилизация

Оплаченная утилизация еще больше сужает понимание полезного времени — это работы, по которым компания получила выручку, т.е. «пришли деньги».

Применяется компаниями, в которых значимая часть работ, выставляемых к оплате может быть не оплачена. Например, акты выставлены, но клиент не принял работы или добился снижения объема оплачиваемых работ.

Как рассчитать доступное время

Итак, с числителем — полезным временем, разобрались. Теперь разберемся со знаменателем.

Расчет доступного времени — это дискуссионный вопрос, и встречаются различные способы. Посмотрим на варианты расчёта доступного времени за 1 год от самого грубого до самого детального:

В зависимости от управленческого уровнях в одной компании могут применятся разные подходы для расчёта доступного времени. В России чаще встречается 3 и 4 варианты, но 5-ый, с почасовой оплатой, набирает популярность в высокотехнологичных компаниях.

Как рассчитать утилизацию

Как уже разобрались нужно два значения: числитель — полезное время, и знаменатель — доступное время.

Для получения значений необходимо учитывать рабочее время.

Классический способ — таймшиты:

Например, мы рассчитываем коммерческую утилизацию для сотрудника за март 2017 года.

Утилизация рабочего времени что это. Смотреть фото Утилизация рабочего времени что это. Смотреть картинку Утилизация рабочего времени что это. Картинка про Утилизация рабочего времени что это. Фото Утилизация рабочего времени что это
Проект, ОтсутствиеТрудозатраты
Коммерческие проекты (оплачиваемые клиентами)124 часов.
Непроектные задачи (совещания, планирование рабочего времени, отчетность и тому подобное).30 часов.
Простой19 часов.
Отсутствия (отгул на 2 дня)16 часов.
Итого189 часов.

Учитывать рабочее время и рассчитывать утилизацию по всем сотрудникам без автоматизации достаточно сложно. На помощь приходят решения класса Professional Services Automation, такие как Timetta.

Какое значение утилизации считать правильным

Целевые значения утилизации могут сильно различаться для сегментов бизнеса.

Рекомендуется для категорий квалификации (грейдов) устанавливать отдельные нормы. Например, ИТ-интегратор, выделены 6 грейдов:

ГрейдНормаЗамечание
1 — стажер50%Сотрудник учится
2 — младший специалист75%Основной ресурс, максимум на выработку
3 — специалист75%Основной ресурс, максимум на выработку
4 — ведущий специалист, менеджер проекта65%Сотрудник часть времени тратит на передачу опыта, развитие внутренних технологий
5 — линейный менеджер, ведущий руководитель проектов40%Сотрудник большую часть времени тратит на управление, но не теряет навыков и тоже приносит доход

В общем случае правило простое — утилизация должна быть максимальной, но в зоне комфорта трудолюбивых сотрудников. И тут затрагивается важная составляющая утилизации — ее влияние на управление персоналом.

Timetta — решение для учета рабочего времени и контроля утилизации.

Источник

Оплата сверхурочных: все, о чем должны знать работодатели

Утилизация рабочего времени что это. Смотреть фото Утилизация рабочего времени что это. Смотреть картинку Утилизация рабочего времени что это. Картинка про Утилизация рабочего времени что это. Фото Утилизация рабочего времени что это

Оплата сверхурочной работы — это вознаграждение за труд, выполненный за рамками нормальной продолжительности рабочего времени. Максимально допустимое количество внеурочного времени, в соответствии с законодательством, равно 120 часам в год. В статье расскажем, как оплачивается сверхурочная работа в 2019 году при различных режимах работы, и ответим на вопросы, которые наиболее часто возникают у работодателей.

Нужно ли издавать приказ

Необходимость выполнения или перевыполнения производственного плана не всегда укладывается в рамки нормы рабочего времени. В этом случае возникает потребность в организации труда за пределами нормальной продолжительности смены, но сверхурочная работа по ТК РФ имеет ограничения на привлечение персонала к труду за пределами лимитов нормальной продолжительности рабочего дня. Кроме собственных ограничений, установленных статьей 99 ТК РФ, привлечение к такой работе требует дополнительную оплату сверхурочных часов, что установлено статьей 152 ТК РФ.

В ТК РФ отсутствует указание на то, что оформление сверхурочной работы требует издания отдельного распоряжения руководителя. Главным требованием является наличие письменного согласия сотрудника на труд сверх нормы.

Исключение — случаи, перечисленные в ч. 3 ст. 99 ТК РФ. Согласия работника можно не спрашивать, если:

Несмотря на то, что в вышеуказанных случаях письменное согласие работника на сверхурочный труд не нужно, переработка должна быть оформлена и оплачена.

Для оплаты сверхурочное время в табеле учета рабочего времени обозначается кодом «С» или «04». Основанием для оплаты сверхурочных часов является табель.

Отказаться от сверхурочного труда имеют право следующие категории сотрудников:

Такие работники должны быть письменно ознакомлены с возможностью отказа от сверхурочного труда. Эту информацию можно указать в приказе. Руководители организаций должны знать, что запрещено привлечение к внеурочному труду беременных сотрудниц и несовершеннолетних граждан.

В каком размере и как оплачиваются сверхурочные часы

Часто руководителей организаций интересует, в каком размере оплачивать сверхурочное время, отработанное сотрудником? Для большей наглядности мы разместили таблицу:

Период внеурочного труда

Оплата за сверхурочные часы

Подлежат оплате не менее чем в полуторном размере

Не менее чем в двойном размере

Указанный в таблице размер оплаты внеурочного труда считается минимальным, то есть работодатель не имеет права платить меньше. Но размеры оплаты за труд сверх нормы могут быть увеличены руководителем предприятия. Информацию об этом следует указать в локальном акте компании или трудовом договоре с работником.

Если работник не против, время, отработанное сверх нормы, организация может компенсировать ему неденежными средствами, а дополнительным выходным. Продолжительность нерабочего периода не может быть меньше времени, затраченного на труд. Но такая сверхурочная работа оплачивается в одинарном размере.

Если же переработка является собственной инициативой работника, то такая работа не является внеурочной и не оплачивается.

Как определить количество внеурочно отработанного времени

Работодатель обязан вести учет продолжительности сверхурочного труда сотрудников.

Указанные в табеле учета часы переработки рассчитываются за соответствующий день. Исключение — суммированный учет рабочего времени. В этом случае подсчет происходит по окончании учетного периода.

Какие способы учета рабочего времени существуют

Выбор способа учета трудового времени — забота руководителей. Многое в этом вопросе зависит от сферы деятельности организации. Выбранный вид учета должен быть закреплен директором компании в правилах внутреннего распорядка. Различают следующие виды учета:

При суммированном учете возможно отклонение длительности рабочего времени в течение суток, недели или месяца. Основное требование: по окончанию учетного периода сотрудником должно быть отработано кол-во часов согласно утвержденной норме.

Стандартная длительность рабочего дня составляет 8 ч. При пятидневной рабочей неделе предел рабочего времени достигает 40 ч. Но есть исключения. Если человек трудится в смену, его рабочий день может длиться 12 часов. Для некоторых категорий сотрудников может быть установлен укороченный трудовой день. В этом случае их рабочая неделя составляет 24-36 ч. Узнать, сколько времени должен отработать трудящийся с нормальной или сокращенной длительностью рабочего дня в месяц, квартал и год, можно с помощью производственного календаря. Используя обычный калькулятор, переработки подсчитать будет несложно.

В случае с поденным учетом сверхурочное время или недоработка фиксируются в рамках одного дня. Плата за труд рассчитывается за каждый день переработки отдельно. А сверхурочные (оплата) выдают по итогам месяца.

Оплата сверхурочных часов: пример

Рассмотрим конкретный пример, как произвести расчет сверхурочных (2019). Менеджер Барулин В.М. отработал 3 ч внеурочно 03.03.2019 и 4 ч — 10.03.2019. Его часовой заработок составляет 140 рублей. Первые два часа каждой переработки следует оплатить в полуторном размере. Остальное время — в двойном. Сумма будет такова:

3 марта = (140 р. × 1,5 × 2 ч) (140 р. × 2 × 1 ч) = 700 руб.

10 марта = (140 р. × 1,5 × 2 ч) (140 р. × 2 × 2 ч) = 980 руб.

Барулину В.М. будет начислено 1680 руб. за дополнительную работу.

При суммированном учете рабочего времени сверхурочная работа (оплата) должна быть оценена следующим образом: внеурочно отработанное время подсчитывается по итогам учетного периода. Первые два часа труда оплачиваются не менее чем в полуторном размере. Остальное время — в двойном.

Как происходит оплата сверхурочных часов при окладе

В ст. 152 ТК РФ нет информации о том, какую сумму нужно брать в расчет. Поэтому многие работодатели задаются вопросом: учитывать ли только оклад или средний доход вместе с премиями и надбавками. Часто руководители при расчете переработок принимают за минимум двойной тариф. Стимулирующие и компенсационные выплаты при этом не учитываются. Сверхурочная работа оплачивается с учетом премиальных выплат, только если работодатель установил такой порядок.

В случае если подобный порядок не установлен, то стоимость часа равна окладу, разделенному на количество нормо-часов в учетном месяце согласно производственному календарю. При периоде суммированного учета более чем один месяц необходимо определить среднюю стоимость часа за весь период (например, доход по окладу за квартал разделить на норму времени за указанный квартал). Расчет переработок необходимо производить из полученной стоимости часа.

Какие правила действуют для оплаты сверхурочных при сменном графике

Рассмотрим, как происходит оплата сверхурочных при сменном графике работы. Если рабочий трудится посменно, его зарплата может рассчитываться как с применением часовых тарифных ставок, так и на основе оклада.

В первом случае расчет сверхурочных происходит следующим образом: количество отработанных за определенный период часов умножается на установленную ставку.

Если же организацией используется окладная система, то каждый месяц работнику перечисляют одинаковое по размеру вознаграждение.

Как рассчитывается плата за сверхурочный труд сдельщикам

Гражданам, работающим сдельно, платят за каждую изготовленную деталь. Оплата сверхурочных рабочим-сдельщикам зависит от того, сколько деталей они изготовят во внеурочное время, а также от продолжительности сверхурочной работы. Денежные средства выплачиваются без учета полуторной или двойной надбавки.

Пример: Курочкина А.Н. трудится на заводе. Она работает сдельно. За каждую изготовленную деталь ей платят 400 рублей. 09.03.2019 она отработала 4 ч внеурочно, изготовив за это время 5 деталей: 2 шт. — за первые 2 ч. и 3 шт. — за оставшиеся 2 ч. Оплата зависит от количества произведенных деталей и от времени, отработанного сверх нормы. Поэтому расчет такой:

(400р. × 1,5 × 2 шт.) (400 р. × 2 × 3 шт.) = 1200 руб 2400 руб = 3600 руб.

Как оплачивается сверхурочная работа при почасовой оплате труда

Рассмотрим, как происходит оплата сверхурочных при часовой оплате труда. Среднечасовой заработок указан в трудовом договоре работника. Оплата зависит от того, установлен ли в организации суммированный учет рабочего времени. Коэффициенты такие же, как при окладе.

Примеры:

При пятидневной рабочей недели.

Товароведу Федоровой О.В. установлена тарифная ставка150 руб./ч. Ей установлена пятидневная рабочая неделя.

Сверхурочно в марте 2019 года она отработала 5 ч: 2 ч — 12 марта, 3 ч —19 марта.

В организации установлен суммированный учет рабочего времени. Учетный период составляет 1 месяц.

Расчет сверхурочных будет следующим:

(150 р. × 1,5 × 2 ч) (150 р. × 2 × 3 ч) =450 900 = 1350 руб. Итого за март оплата переработки (2019) составит 1350 руб.

При сменном графике работы.

Закройщице Карягиной Н.В установлена тарифная ставка150 руб./ч. График работы сменный.

Организация использует суммированный учет рабочего времени. Учетный период составляет 3 месяца.

В январе она отработала 143 ч ( 7 ч сверхурочных), в феврале — 158 часов ( 7 ч сверхурочных), а в марте — 149 ч (-10 ч к норме часов месяца). Всего за три месяца Карягина отработала 450 ч. Норма времени за данный квартал составила 446 ч, значит, переработка за квартал составила 4 ч.

Расчет сверхурочных будет следующим:

(150 р. × 1,5 × 2 ч) (150 р. × 2 × 2 ч) =450 600 = 1050 руб.

Но за часы, отработанные в январе и феврале, работник уже получила плату в одинарном размере, поэтому при закрытии учетного периода оплачивать переработку в январе и феврале надо по принципу (за март переработки нет): (150 р. × 0,5 × 2 ч) (150 р. × 1 × 2 ч) = 150 300 = 450 руб.

СРОЧНО!

Успейте разобраться в ФСБУ 5/2019 «Запасы», пока вас не оштрафовали. Самый простой способ – короткий, но полный курс повышения квалификации от гуру бухгалтерского учета Сергея Верещагина

Источник

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *