забыли провести реализацию в прошлом квартале что делать
Не отразили вовремя реализацию – как исправить?
Любая компания рано или поздно сталкивается со всевозможными ошибками в процессе ведения учета. Но иногда, даже опытные бухгалтеры, становятся в тупик, пытаясь исправить ту или иную ситуацию. Например, как быть если отдел очень долго подписывал договор, а в итоге еще и подписал его «задним» числом. Каким образом провести договор, если отчетный период был закрыт? Мы разберем на конкретном примере подобную ситуацию в программе 1С: Бухгалтерия и расскажем о том, как вы можете исправить подобную проблему в налоговом учете.
Допустим, ваша компания не смогла или забыла по определенным причинам отобразить договор на сумму полмиллиона рублей в первом квартале 2019 года, а обнаружили они это только в декабре этого же года. Грубо говоря, это тот же год, но совершенно другой отчетный период.
Сначала давайте разберемся, каким образом исправляется подобная ситуация в учете бухгалтера. Главный документ, который регламентирует исправление подобных ошибок ПБУ 22/2010, который называется «Исправление ошибок в бухучете и отчетности». Именно по этому документу реализацию необходимо отобразить именно текущей датой.
Далее мы вставляем исправленные данные учета по НДС из налоговой и вам необходимо подать декларацию, чтобы доплатить недостающую сумму налога в государственный бюджет. Чтобы это сделать, нужно регистрироваться в книге продаж и провести счет-фактуру.
Следом, когда вы будете проводить документ, программа автоматически сформирует движение по счетам.
Далее вам нужно перейти в движение по регистрам и «Реализацию услуг».
Теперь вы можете заметить, что «НДС Продажи» содержит запись с текущей датой по четвертому кварталу 2019. Теперь вам нужно скорректировать НДС за первый квартал этого года, делается это там же.
Для этого сделайте дополнительный лист в книге продаж и подайте уточненную декларацию.
Далее формируем книгу для продаж
Теперь, когда вы будете формировать отчет за квартал, текущий, то программа вам выдаст следующее сообщение:
«В указанном периоде отчета были внесены изменения в предшествующие налоговые периоды.
Дополнительные листы по корректируемым налоговым периодам, в которые внесены изменения, можно построить в текущем отчете.
Для этого необходимо взвести флажок «Формировать дополнительные листы» и выбрать значение «за корректируемый период»».
Воспользуйтесь советом, который вам дается в сообщении и устанавливайте все необходимые настройки, как на рисунке ниже:
Теперь программа будет формировать еще один лист для книги продаж к первому кварталу 2019 года.
Теперь вам останется только создать декларацию по НДС, которая будет корректирующей и указать на титульном листе номер корректировки, а также дату, когда вы заполняли отчет. Обратите внимание, что дата должна быть позже, чем дата, когда документ был введен в реализацию.
Что делать с декларацией по прибыльному налогу
По нашему примеру налог на прибыль был получен в убыток, и тогда в этом году аванс по налогу мы не платим, а значит уточненную декларацию можем не подавать. Но нужно заметить, что после того, как вы предоставите уточненную декларацию, то сумма в отчетах и по налогу будет не совпадать.
Именно поэтому после предоставления декларации вы можете получить от налоговой инспекции требование пояснить о причине такой разницы. У вас будет 5 рабочих дней, чтобы подать пояснение. Его можно подать в произвольной форме или скачать ее на нашем сайте и заполнить.
Как сделать корректировочную декларацию по НДС, если забыли провести реализацию за прошлый квартал?
За 2 кв. 2019 не проведена одна товарная накладная. Счет-фактура создан. Как создать корректировочную декларацию по НДС за 2 кв. 2019?
В данном случае занижены налоговая база по НДС и по налогу на прибыль, поэтому необходимо:
См. также:
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
Карточка публикации
(1 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Добавить комментарий Отменить ответ
Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.
Вы можете задать еще вопросов
Доступ к форме «Задать вопрос» возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8
Нажимая кнопку «Задать вопрос», я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>
Поздравляю с Днем Рождения! Желаю успехов во всех Ваших Начинаниях и Продолжениях! Мне повезло, что, начав изучать новую для себя профессию, я познакомился с Вашей командой, Вашим подходом, методологией, безотказностью в помощи. С наилучшими пожеланиями. И УДАЧИ
Забыли провести реализацию в прошлом квартале что делать
При работе в 2019 году, многие бухгалтеры столкнулись с тем, что в период адаптации к НДС допустили ошибки. Некоторые из них мы рассмотрели в предыдущих статьях, такие как исправления первичных документов и корректировки. А что делать если при ведении учёта бухгалтер просто напросто забыл отразить документ реализации? Или же создал документ, но отвлёкся и забыл провести? В данном случае, если ошибку мы выявили только в следующем квартале, мы обязаны подать уточненную декларацию, так как данные вопросы часто поступали на нашу линию консультаций, я решил показать, как отразить данную операцию в программе 1С.
И так, возьмём ситуацию:
Организация ООО «РОМАШКА», применяющая ЕСХН + НДС, 27 октября 2019 года, после представления налоговой декларации по НДС за 3 квартал 2019 года, обнаружила ошибочно не отраженную 29 сентября 2019 года операцию по оказанию услуг, и, следовательно, неправомерно отсутствующую регистрационную запись в книге продаж за 3 квартал 2019 года.
Организация решила внести исправления в данные бухгалтерского и налогового учета, а также представить уточненную налоговую декларацию по НДС за 3 квартал 2019 года.
Исправление данных бухгалтерского и налогового учета
Согласно п. 5 Положения по бухгалтерскому учету «Исправление ошибок в бухгалтерском учете и отчетности (ПБУ 22/2010)», утв. приказом Минфина России от 28.06.2010 № 63н, ошибка отчетного года, выявленная до окончания этого года, исправляется записями по соответствующим счетам бухгалтерского учета в том месяце отчетного года, в котором выявлена ошибка.
При обнаружении в представленной налоговой декларации ошибок, приводящих к занижению подлежащей уплате суммы налога, налогоплательщик обязан представить в налоговый орган уточненную налоговую декларацию (п. 1 ст. 81 НК РФ). При обнаружении ошибок (искажений) в исчислении налоговой базы, относящихся к прошлым налоговым (отчетным) периодам, в текущем налоговом (отчетном) периоде перерасчет налоговой базы и суммы налога производится за период, в котором были совершены указанные ошибки (искажения) (п. 1 ст. 54 НК РФ).
В шапке документа в поле «от» указывается дата исправления допущенной ошибки, то есть 27.10.2019 г.
После проведения документа в регистр бухгалтерии вводятся следующие бухгалтерские записи:
В регистр «НДС Продажи» вводится запись с видом движения «Приход» для книги продаж, отражающая начисление НДС по ставке 20 %. При этом в результате такого автоматического заполнения регистра будет внесена запись в книгу продаж за 4 квартал 2019 года.
Поскольку операция по оказанию рекламных услуг должна быть учтена в периоде оказания услуги, то есть в 3 квартале 2019 года, то необходимо с помощью ручной корректировки внести изменения в записи регистра «НДС Продажи», для чего следует проставить флажок для значения Ручная корректировка (разрешает редактирование движений документа) и установить в табличной части следующие значения:
Создание счета-фактуры на оказанную рекламную услугу производится посредством нажатия на кнопку Выписать счет-фактуру внизу документа «Реализация (акт, накладная)».
В документе «Счет-фактура выданный», который можно открыть по гиперссылке, все поля заполняются автоматически на основании данных документа «Реализация (акт, накладная)». Поэтому в строке с реквизитами счета-фактуры «от» и в строке «Выставлен (передан контрагенту)» будет указана дата проведения документа «Реализация (акт, накладная)», то есть 27.10.2019.
ВНИМАНИЕ! Если в учетной системе своевременно, 29 сентября 2019 года, уже были созданы документы «Реализация (акт, накладная)» и «Счет-фактура выданный», но в силу допущенной ошибки эти документы остались не проведенными, то налогоплательщику предстоит самостоятельно, исходя из профессионального суждения, принять решение, какой именно датой проводить созданные ранее документы, т.е. изменять ли перед проведением дату документа «Реализация (акт, накладная)» с 29.09.2019 на 27.10.2019. При этом необходимо учитывать, что если покупателю уже был выставлен счет-фактура с датой 29.09.2019, то в документе «Счет-фактура выданный» дату составления изменять на 27.10.2019 не следует. В противном случае регистрационная запись в книге продаж продавца не будет соответствовать регистрационной записи в книге покупок покупателя, что приведет к расхождению показателей разделов 8 и 9 налоговых деклараций контрагентов.
В состав уточненной налоговой декларации по НДС за 3 квартал 2019 г. будут входить те же самые разделы, что и в состав первичной декларации. При этом на титульном листе декларации будет указан номер корректировки «1», и дата подписи 27.10.2019.
В разделе 3 уточненной налоговой декларации по строке 010 будут отражены налоговая база и сумма исчисленного налога, включающие операцию по оказанию услуг.
Кроме того, в уточненной декларации появится дополнительно приложение 1 к разделу 9, в котором будут отражены сведения из дополнительного листа книги продаж. Поскольку в первичной декларации такие сведения отсутствовали, то в строке «Ранее представленные сведения» будет проставлена отметка Неактуальны, что соответствует признаку актуальности «0» и означает, что в ранее представленной декларации эти сведения по разделу 9 не представлялись (п. 48.2 Порядка заполнения налоговой декларации по НДС).
Поскольку в саму книгу продаж изменения не вносились, то в налоговую инспекцию сведения из раздела 9 можно повторно не выгружать, для чего достаточно установить в строке «Ранее представленные сведения» отметку в поле Актуальны, что соответствует признаку актуальности «1» и означает, что сведения, представленные налогоплательщиком ранее в налоговый орган, актуальны, достоверны, изменению не подлежат и в налоговый орган не представляются (п. 47.2 Порядка заполнения налоговой декларации по НДС).
Таким образом, даже не проведённые, или вовсе забытые операции, мы можем отразить корректно и подать уточненную декларацию.
Неучтенная реализация услуг прошлого года, если бухгалтер не знал о данном факте хоз.жизни
При выписке первичных документов бухгалтер сам может допустить ошибки. Но что делать, если менеджеры оформили документы покупателю, а потом случайно удалили документ, а бухгалтер о таких документах даже не знал? Читайте в нашей статье как внести неучтенные документы, выписанные покупателю в прошлом году в бухгалтерском и налоговом учете. А также как отразить их в целях учета НДС.
- Как исправить ошибку Регистрация пропущенного документа на реализацию услуг Регистрация неучтенного СФ на отгрузку покупателю Реформация баланса в НУ и закрытие периода Доплата НДС и пеней в бюджет Уточненная декларация по НДС Доначисление налога на прибыль и доплата в бюджет Начисление и уплата пеней по налогу на прибыль Уточненная декларация по налогу на прибыль Бухгалтерская отчетность за текущий год
Пошаговая инструкция
18.11.2019 (IV квартал) в программе Управление торговлей менеджеры выписали акт на работы по Прокладке ЛВС, а также счет-фактуру на сумму 60 000 руб. (в т. ч. НДС 20%). Но по случайности документ пометили на удаление, не выгрузили и забыли передать в Бухгалтерию.
Бухгалтер не знал о случившемся факте хозяйственной жизни (ФХЖ) на момент составления отчетности, сверка с данным контрагентом не была осуществлена. Бухгалтерская отчетность представлена и утверждена.
Как зарегистрировать неучтенный документ реализации, если факт выписки документов обнаружился 27.04.2020 (II квартал)?
Дата | Дебет | Кредит | Сумма БУ | Сумма НУ | Наименование операции | Документы (отчеты) в 1С | |
Дт | Кт | ||||||
Регистрация неучтенного документа на реализацию услуг | |||||||
27 апреля | 62.01 | 91.01 | 60 000 | 60 000 | Выручка от реализации услуг в БУ | Реализация (акт, накладная) — Услуги (акт) | |
91.02 | 68.02 | 10 000 | Начисление НДС с выручки | ||||
18 ноября | 62.01 | 90.01.1 | 50 000 | Ручная корректировка Выручка от реализации услуг в НУ | |||
90.09 | 99.01.1 | 50 000 | 50 000 | Ручная корректировка Корректировка финансового результата в НУ | |||
18 ноября | — | — | Ручная корректировка регистра НДС Продажи — Доп.лист за IV квартал | ||||
Регистрация неучтенного СФ на отгрузку покупателю | |||||||
18 ноября | — | — | 60 000 | Выставление СФ на отгрузку | Счет-фактура выданный на реализацию | ||
— | — | 10 000 | Отражение НДС в доп. листе Книги продаж | Отчет Книга продаж | |||
Реформация баланса в НУ | |||||||
31 декабря | 90.01.1 | 90.09 | 50 000 | 50 000 | Закрытие субсчета 90.01.1 | Закрытие месяца — Реформация баланса | |
99.01.1 | 84.01 | 50 000 | Закрытие счета 99.01.1 | ||||
Уплата задолженности по НДС в бюджет | |||||||
27 апреля | 68.02 | 51 | 10 000 | Уплата НДС в бюджет за IV квартал по сроку платежа 27 января, 25 февраля, 25 марта | Списание с расчетного счета — Уплата налога | ||
Начисление и уплата пеней по НДС в бюджет | |||||||
27 апреля | 91.02 | 68.02 | 188,37 | Начисление пеней по НДС | Операция, введенная вручную — Операция | ||
68.02 | 51 | 188,37 | Уплата в бюджет пеней по НДС | Списание с расчетного счета — Уплата налога | |||
Доначисление налога на прибыль | |||||||
27 апреля | 99.01.1 | 68.04.1 | 1 500 | Доначисление налога на прибыль в федеральный бюджет | Операция, введенная вручную — Операция | ||
99.01.1 | 68.04.1 | 8 500 | Доначисление налога на прибыль в региональный бюджет | ||||
Уплата задолженности по налогу на прибыль в бюджет | |||||||
27 апреля | 68.04.1 | 51 | 1 500 | Доплата налога на прибыль в федеральный бюджет | Списание с расчетного счета — Уплата налога | ||
68.04.1 | 51 | 8 500 | Доплата налога на прибыль в региональный бюджет | Списание с расчетного счета — Уплата налога | |||
Начисление и уплата пеней по налогу на прибыль в бюджет | |||||||
27 апреля | 99.01.1 | 68.04.1 | 8,40 | Начисление пеней по налогу на прибыль в федеральный бюджет | Операция, введенная вручную — Операция | ||
99.01.1 | 68.04.1 | 47,60 | Начисление пеней по налогу на прибыль в региональный бюджет | ||||
68.04.1 | 51 | 8,40 | Уплата в федеральный бюджет пеней по налогу на прибыль | Списание с расчетного счета — Уплата налога | |||
68.04.1 | 51 | 47,60 | Уплата в региональный бюджет пеней по налогу на прибыль | Списание с расчетного счета — Уплата налога | |||
Представление уточненной Декларации по налогу на прибыль за 2019 в ИФНС | |||||||
27 апреля | — | — | 50 000 | Отражение неучтенных доходов от реализации | Регламенти-рованный отчет Декларация по налогу на прибыль Лист 02 Прил. 1 стр. 010 | ||
Представление уточненной Декларации по НДС за IV кв. в ИФНС | |||||||
27 апреля | — | — | 10 000 | Отражение суммы НДС к уплате | Регламенти-рованный отчет Декларация по НДС — Раздел 3 стр. 010 | ||
— | — | 10 000 | Отражение суммы НДС к уплате в доп. листе | Регламенти-рованный отчет Декларация по НДС — Раздел 9 Прил. 1 |
Пропуск в отражении ФХЖ не является ошибкой (п. 2 ПБУ 22/2010). В БУ будет иметь место исправление оценочного значения в соответствии с ПБУ 21/2008.
Если бухгалтер не знал о произошедшем ФХЖ, то на дату выявления ФХЖ, будет производиться изменение оценочного значения перспективно с 0 до фактической оценки (Рекомендации НРБУ «БМЦ Р-18/2011-КпР»):
Пропуск первичного документа приравнивается к ошибке. Ошибка привела к недоплате налога на прибыль в предыдущем отчетном периоде.
Перерасчет налоговой базы производится в периоде возникновения ошибки (IV квартал 2019) и сдается уточненная декларация за этот период (абз. 2 п. 1 ст. 54 НК РФ)
Получите понятные самоучители 2021 по 1С бесплатно:
При занижение суммы исчисленного НДС к уплате необходимо:
Проводки
По умолчанию документ формирует проводки.
Но в НУ ошибка исправляется в периоде обнаружения, поэтому:
Не смотря на то что, дата проводок относится к прошлому периоду, граница последовательности в закрытии месяца не нарушается. Подробнее Почему при ручной корректировке проводок не нарушается граница последовательности?
Для целей учета НДС исправления также внесите вручную:
После таких дополнений исчисленный НДС отразится в дополнительном листе книги продаж в периоде выписки документов (IV квартал).
Перепроведите только регламентную операцию Реформация баланса. Другие операции не трогайте!
В случае подачи уточненной декларации после срока уплаты налога, то налогоплательщик может избежать штрафа 20% от суммы неуплаченного налога, если (п. 4 ст. 81 НК РФ, ст. 122 НК РФ):
Сумма выручки уменьшена на 50 000 руб., следовательно, ранее налоговая база была занижена на 50 000 руб.
Рассчитаем недоимку по налогу на прибыль по следующей формуле:
Недоимка по налогу на прибыль за IV кв. составила:
В случае подачи уточненной декларации после срока уплаты налога, то налогоплательщик может избежать штрафа 20% от суммы неуплаченного налога, если (п. 4 ст. 81 НК РФ, ст. 122 НК РФ):
При исправлении суммовой ошибки по налогу на прибыль предоставьте уточненную декларацию за период возникновения ошибки:
См. также:
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
Карточка публикации
(2 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Добавить комментарий Отменить ответ
Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.
Вы можете задать еще вопросов
Доступ к форме «Задать вопрос» возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8
Нажимая кнопку «Задать вопрос», я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>
Поздравляю с Днем Рождения! Желаю успехов во всех Ваших Начинаниях и Продолжениях! Мне повезло, что, начав изучать новую для себя профессию, я познакомился с Вашей командой, Вашим подходом, методологией, безотказностью в помощи. С наилучшими пожеланиями. И УДАЧИ