Электронная подпись директора что это

Восемь вопросов об электронной подписи налоговой: когда, кому и зачем получать

Пора ли мне менять электронную подпись? Этот вопрос сейчас волнует почти каждого предпринимателя — подписи начала выдавать ФНС, изменились правила их использования. В этой статье попробуем разобраться, стоит ли ИП уже сейчас обращаться в налоговую и что делать, если срок действия текущей подписи заканчивается в середине 2022 года.

В июле 2021 года сертификаты электронной подписи (далее — электронные подписи) начал выдавать удостоверяющий центр ФНС (УЦ ФНС). К 1 января 2022 года подпись ФНС нужно получить всем ИП и руководителям организаций, чтобы продолжить сдавать отчетность, работать с закупками и вести другой электронный документооборот. Этого требуют поправки в Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи».

В одной из статей мы рассказывали о том, как изменения отразятся на бизнес-процессах. Но по-прежнему у предпринимателей остаются вопросы об ЭП, которую будет выдавать налоговая, а также о том, где и к какому сроку ее нужно получать.

Эльба задала эти вопросы редактору Удостоверяющего центра Контура Ольге Кураевой и подготовила видеосюжет:

Ходят разговоры, что с 1 июля электронную подпись можно получить только в налоговой. Правда ли это?

Да, ЭП действительно можно получить в налоговой. Но не только в ней — об этом в вопросах ниже.

С 1 января 2022 года предприниматели и руководители организаций нужно при смене электронной подписи должны будут получать электронную подпись ФНС и использовать только её.

Она подойдет для работы на всех электронных площадках и в сервисах, чтобы сдавать отчетность, вести документооборот, предоставлять налоговые декларации (расчеты). ЭП налоговой — универсальный инструмент.

Получать её можно и после 1 января 2022 года, а до этого пользоваться текущей электронной подписью. Это относится только к тем, у кого есть электронная подпись аккредитованного по новым правилам УЦ (Контур относится к их числу).

Как к 1 января 2022 года все ИП и руководители организаций успеют получить электронную подпись в налоговой бесплатно?

Стоит отметить, что процесс получения подписи с 1 июля 2021 года заметно усложнился. При этом получить её можно будет не только в налоговой. ФНС возьмет себе помощников из числа УЦ, которые пройдут аккредитацию по новым правилам. Для помощников организован еще более жесткий дополнительный отбор. Те УЦ, которые его пройдут, станут доверенными лицами ФНС.

Чтобы получить ЭП налоговой, можно будет обратиться либо непосредственно в инспекцию, либо к доверенному лицу в офис. За первой подписью нужно будет прийти лично — к этой дате налоговая хочет каждого предпринимателя, руководителя организации увидеть в лицо и убедиться, что ЭП получает именно он.

Контур планирует стать доверенным лицом ФНС.

Допустим, ИП когда-то получил подпись, которая у него заканчивается в сентябре 2021 года. Сможет ли он спокойно продлить ее в Контуре?

А если срок действия ЭП заканчивается в 2022 году в марте?

Мы обновили ответ в этом вопросе, потому что в вышло разъяснение от Минцифры РФ.

Такая электронная подпись будет работать до марта 2022 года. Минцифры РФ разъяснило, что электронные подписи удостоверяющих центров с новой аккредитацией, например, Контура, действуют весь свой период.

Получается, если подпись действует до 1 марта 2022 года, она обнуляется 1 января 2022 года?

Ответ в этом вопросе мы также обновили согласно разъяснению Минцифры.

Нет, после 1 января 2022 года ИП и руководителям можно использовать либо подпись налоговой, либо уже имеющуюся у них подпись аккредитованного УЦ. А вот получить новую подпись они смогут только в налоговой.

Можно ли получить эту ЭП заранее, обратившись в налоговую?

Да, можно уже сейчас обращаться в налоговую за получением такой подписи.

Правда ли, что ФНС выдает подпись бесплатно?

Да, в ФНС ЭП бесплатная. Точнее файлы ЭП выдают бесплатно. Но эти файлы нужно куда-то записать, поэтому в налоговую нужно будет прийти со специальной флешкой (токеном). Помимо этого перед визитом в налоговую нужно убедиться, что на компьютере есть программа криптозащиты КриптоПро. А если ее нет, то приобрести лицензию на неё у производителя или в коммерческом УЦ.

Если вы не хотите разбираться с программами, флешками и установками, обратитесь в Контур или к другому доверенному лицу ФНС. Они выдадут ЭП налоговой с флешкой, помогут установить её, устранят ошибки, если они возникнут.

Срок действия ЭП от Контура заканчивается в августе. Стоит ли ИП уже сейчас обращаться в налоговую за получением новой ЭП, или продлить контуровскую подпись и потом в конце года заменить ее в Контуре на новую? Какие варианты возможны?

1. Если ИП хочет получить новую ЭП от налоговой прямо сейчас, то он может обратиться в налоговую инспекцию. Но для этого ему потребуется собрать комплект документов и инструментов:

2. ИП может обратиться в Контур, где процесс получения ЭП налоговой будут проще. Мы поможем собрать документы, предоставим токен и лицензию КриптоПро, установим всё, что необходимо, и решим технические вопросы во время работы с подписью. Эту услугу мы пока разрабатываем.

ИП останется только прийти в инспекцию лично, чтобы она убедилась, что вы действительно существуете и подпись принадлежит именно вам.

3. ИП может продлить подпись в августе, как это он делал всегда в Контуре. У него будет контуровская ЭП, а не подпись налоговой. И она будет работать до августа 2022 года, если была выдана на 12 месяцев. А потом заменить свою ЭП на ЭП налоговой.

Контур поможет получить ЭП налоговой. Поскольку к тому времени компания планирует стать доверенным лицом ФНС, идти в налоговую не придется — только посетить один из наших офисов.

В любом из трех вариантов ИП станет обладателем ЭП налоговой.

Если хотите узнать больше о новшествах, о том, как с 2022 года работать сотрудникам и обслуживающим бухгалтериям, что такое электронная доверенность — читайте статью «Электронная подпись: что изменится с 1 июля 2021 года и позже» с подробным разбором изменений.

Не пропустите новые публикации

Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.

Источник

Как получить электронную подпись

1. Какие бывают электронные подписи?

Электронная подпись (ЭП) — это информация в электронно-цифровой форме, с помощью которой можно идентифицировать физическое или юридическое лицо без его личного присутствия.

В электронном документообороте применяются два вида электронной подписи:

Они отличаются степенью защиты и областью применения.

2. Что такое простая электронная подпись?

Простая электронная подпись — это, по сути, комбинация логина и пароля, кода подтверждения по имейлу, СМС, USSD и тому подобного.

Любой документ, подписанный таким образом, по умолчанию не равнозначен документу на бумажном носителе, подписанному собственноручно. Это своего рода заявление о намерении, которое означает согласие стороны с условиями сделки, но не участие в ней.

Но если стороны заключат соглашение о признании электронной подписи аналогом собственноручной при личной встрече, то такие документы могут приобрести юридическую значимость. Так, например, происходит при подключении онлайн-банка к кредитной или дебетовой карте. Сотрудник банка идентифицирует вас по паспорту, а вы подписываете договор на подключение онлайн-банка. В дальнейшем вы пользуетесь простой электронной подписью, но она имеет такую же юридическую силу, как и собственноручная.

3. Что такое усиленная неквалифицированная электронная подпись?

Усиленная неквалифицированная электронная подпись — это две уникальные последовательности символов, которые однозначно связаны между собой: ключ электронной подписи и ключ проверки электронной подписи. Для формирования этой связки используются средства криптографической защиты информации ( СКЗИ ). То есть она больше защищена, чем простая электронная подпись.

Сама по себе усиленная неквалифицированная подпись — это не аналог собственноручной подписи. Она означает, что документ был подписан конкретным лицом и с тех пор не менялся. Но действует такая подпись обычно только совместно с соглашением о признании ее собственноручной. Правда, не везде, а только в документообороте с тем ведомством (организацией), с которым подписано такое соглашение.

4. Что такое усиленная квалифицированная электронная подпись?

Усиленная квалифицированная подпись — это аналог собственноручной подписи. Ее можно применять везде, но для использования в работе с рядом организаций нужно внести дополнительные сведения в квалифицированный сертификат электронной подписи.

5. Как получить усиленную квалифицированную электронную подпись?

Для получения усиленной квалифицированной электронной подписи вам понадобятся:

Документы необходимо представить в аккредитованный удостоверяющий центр (найти их вы можете в списке или на карте) или в центр услуг для бизнеса в ВАО по адресу: Москва, улица Средняя Первомайская, дом 3. Сотрудник центра, после того как установит вашу личность и проверит документы, запишет сертификат и ключи электронной подписи на сертифицированный электронный носитель — электронную карту или флеш-накопитель. Там же можно приобрести средства криптозащиты информации.

Стоимость услуги по предоставлению сертификата и ключей электронной подписи определяется регламентом аккредитованного удостоверяющего центра и зависит, в частности, от области применения электронной подписи.

Кто может получить квалифицированную электронную подпись бесплатно

С 1 июля 2021 года юридические лица (лица, имеющие право действовать от имени юридического лица без доверенности), индивидуальные предприниматели и нотариусы могут бесплатно получить квалифицированную электронную подпись в удостоверяющем центре Федеральной налоговой службы (УЦ ФНС) России.

Вы можете купить носитель ключевой информации у дистрибьюторов производителей и в специализированных интернет-магазинах или же использовать уже имеющийся при условии, что он соответствует требованиям. Вы также можете купить носитель и подготовить заявление, обратившись к операторам электронного документооборота.

Если вы получили квалифицированную электронную подпись в УЦ ФНС России и у вас возникли вопросы, вы можете обратиться в службу технической поддержки или по телефону единого контакт-центра ФНС России: 8 (800) 222-22-22.

6. Есть ли у электронной подписи срок годности?

Срок действия сертификата ключа проверки электронной подписи (как квалифицированной, так и неквалифицированной) зависит от используемого средства криптографической защиты информации (СКЗИ) и удостоверяющего центра, в котором был получен сертификат.

Как правило, срок действия составляет один год. Сертификаты, выданные ФНС России с 1 июля по 31 декабря 2021 года включительно, действуют 15 месяцев.

Срок действия квалифицированных подписей, выпущенных коммерческими удостоверяющими центрами, закончится 1 января 2022 года.

Подписанные документы действительны и после окончания срока действия сертификата ключа проверки электронной подписи.

7. Что такое ЕСИА и зачем она нужна?

Федеральная государственная информационная система «Единая система идентификации и авторизации» (ЕСИА) — это система, позволяющая гражданам взаимодействовать с органами власти онлайн.

Ее преимущество заключается в том, что пользователю, который один раз зарегистрировался в системе (на портале gosuslugi.ru), не нужно каждый раз проходить процедуру регистрации на государственных и других ресурсах для получения доступа к какой-либо информации или услуге. Также для пользования ресурсами, взаимодействующими с ЕСИА, не нужно дополнительно идентифицировать свою личность и приравнивать простую электронную подпись к собственноручной — это уже сделано.

По мере развития электронного правительства и электронного документооборота в целом количество ресурсов, взаимодействующих с ЕСИА, растет. Так, использовать ЕСИА могут уже и частные организации.

С 2018 года начала действовать система удаленной идентификации клиентов российских банков и пользователей информационных систем при условии регистрации в ЕСИА и предоставления гражданином своих биометрических данных (изображения лица и образца голоса) в единую биометрическую систему. То есть услуги банков можно будет получать, не выходя из дома.

8. А какая подпись используется на порталах mos.ru, gosuslugi.ru и других государственных ресурсах?

На портале mos.ru

Физические лица для получения электронных госуслуг на официальном сайте Мэра Москвы пользуются простой электронной подписью (то есть им достаточно зарегистрироваться на mos.ru). Для юридически значимых услуг требуется получение полной (подтвержденной) учетной записи. Для этого нужно подтвердить свою личность в любом центре госуслуг «Мои документы».

Юридические лица и индивидуальные предприниматели пользуются усиленной квалифицированной электронной подписью. Для ее получения обратитесь в аккредитованный удостоверяющий центр или в УЦ ФНС.

На портале gosuslugi.ru

На портале gosuslugi.ru есть несколько уровней учетной записи. Пользуясь упрощенным и стандартным уровнями, вы подписываете заявления простой электронной подписью. Но чтобы получить доступ ко всем услугам, вам нужен подтвержденный аккаунт — для этого нужно подтвердить личность, то есть приравнять простую электронную подпись к собственноручной.

На сайте Федеральной налоговой службы

Физические лица, получая услуги через личный кабинет на сайте Федеральной налоговой службы, пользуются усиленной неквалифицированной подписью, приравненной к собственноручной. Сертификат ключа проверки можно получить в самом личном кабинете, а вот идентификация личности и приравнивание электронной подписи к собственноручной происходят на уровне входа в личный кабинет: войти можно либо по логину и паролю, которые выдают при личном визите в налоговую инспекцию, либо с помощью подтвержденной учетной записи на портале gosuslugi.ru, либо и вовсе по усиленной квалифицированной электронной подписи.

А вот индивидуальным предпринимателям и юридическим лицам для получения услуг (например, для регистрации онлайн-кассы) может понадобиться усиленная квалифицированная подпись.

На сайте Росреестра

Часть услуг Росреестра (например, подать заявление, записаться на прием) можно получить, используя простую электронную подпись. Но большинство услуг предоставляется тем, у кого есть усиленная квалифицированная электронная подпись.

Для участия в электронных торгах

Для того чтобы участвовать в электронных торгах, нужна усиленная квалифицированная электронная подпись.

Источник

Электронная подпись или ЭЦП для регистрации и ликвидации ООО

Зарегистрировать компанию и ликвидировать можно онлайн: подать в налоговую документы, подписанные электронной подписью. О том, какая электронная подпись для этого нужна и как это сделать, рассказываем в статье.

В статье мы используем два взаимозаменяемых термина «электронная подпись (ЭП)» и «электронная цифровая подпись (ЭЦП)». Однако термин «ЭЦП» хоть и распространен в разговорной речи, считается устаревшим, поскольку его нет в 63-ФЗ, который регулирует сферу электронной подписи.

Какая ЭЦП нужна для регистрации ООО

Зарегистрировать юридическое лицо — общество с ограниченной ответственностью (ООО) можно удаленно. Для этого потребуется квалифицированная электронная подпись (КЭП). Именно она подходит для обращения в государственные органы. КЭП, как и собственноручная подпись, показывает, кто подписал документ, наделяет документы юридической силой и позволяет заметить, если в них вносили изменения.

Квалифицированную электронную подпись чаще всего получают руководители компаний или ключевые сотрудники, например, занимающиеся сдачей отчетности или ведением документооборота. Но для регистрации организации подобная подпись не подойдет, поскольку выпущена не на то лицо: нужна подпись на физическое лицо, а не на юрлицо или ИП. Но об этом ниже.

Как и где получить ЭЦП

Получить КЭП можно в удостоверяющих центрах (УЦ), аккредитованных по требованиям63-ФЗ «Об электронной подписи». УЦ Контура входит в число аккредитованных.

Оформлять электронную подпись должен будущий руководитель или учредитель организации. Для этого ему потребуется:

Если будет несколько учредителей, то приобрести ЭП необходимо на каждого для подписания документов.

Документы необходимо представить в оригинале или в виде заверенной нотариусом или сервисным центром копии. Обращаться в УЦ нужно именно тому, на чье имя выдается электронная подпись, отправить доверенное лицо нельзя по закону.

Чтобы получить ЭП, можно обратиться в ближайший сервисный центр или оставить заявку на сайте.

В УЦ Контур подпись можно получить не выходя из дома или офиса — с услугой выезда курьера. Об этом можно сообщить менеджеру центра после оформления заявки на сайте.

После получения ЭП будет доступна дистанционная регистрация ООО.

Пошаговая инструкция по регистрации ООО с использованием ЭЦП

Перед регистрацией в ФНС следует определить название юрлица, адрес регистрации, выбрать коды, названия в справочнике ОКВЭД, режим налогообложения, подготовить устав ООО.

Направить заявление о регистрации юрлица по форме Р11001 можно также через сервис Контур.Экстерн. Функция доступна клиентам сервиса

Когда налоговая получит документы, она отправит уведомления вам на электронную почту. Отслеживать статус заявки можно в личном кабинете на сайте ФНС. Средний срок рассмотрения заявления — 3 рабочих дня.
Затем налоговая направит свидетельство о постановке на налоговый учет и выписку с данными о созданном ООО в личный кабинет и на почту, если был выбран такой способ получения документов. На документах будет электронная подпись ФНС, что приравнивает их к бумажному оригиналу.
Более подробная памятка по регистрации юрлица опубликована на сайте ФНС.

Направить заявление о регистрации юрлица по форме Р11001 можно также через сервис Контур.Экстерн. Функция доступна клиентам сервиса

Когда налоговая получит документы, она отправит уведомления вам на электронную почту. Отслеживать статус заявки можно в личном кабинете на сайте ФНС. Средний срок рассмотрения заявления — 3 рабочих дня.

Затем налоговая направит свидетельство о постановке на налоговый учет и выписку с данными о созданном ООО в личный кабинет и на почту, если был выбран такой способ получения документов. На документах будет электронная подпись ФНС, что приравнивает их к бумажному оригиналу.

Более подробная памятка по регистрации юрлица опубликована на сайте ФНС.

Плюсы и минусы регистрации ООО с ЭЦП

Можно ли пользоваться ЭЦП после регистрации ООО

Квалифицированная электронная подпись, которая создавалась для дистанционной регистрации юридического лица, не подходит для дальнейшей деятельности ООО. Поскольку в ней указаны только данные физического лица, ее можно использовать только для личных целей этого человека, например, подписания договоров с физлицом или на портале Госуслуг.

Для работы организации будет нужна отдельная КЭП — выпущенная на юрлицо, с указанием данных:
руководителя, если документы будет подписывать он. Передавать такую подпись другим сотрудникам, например, бухгалтеру небезопасно — с ней можно

С 1 января 2022 года правила получения КЭП на организацию — гендиректора или уполномоченного сотрудника — меняются. Про изменения мы рассказывали в статье про новые правила работы с ЭП.

Можно ли использовать ЭЦП организации при направлении уведомления о ликвидации ООО в ФНС

Теоретически — можно. Фактически — почти невозможно из-за нестыковок законодательства.

При подаче дистанционного уведомления о ликвидации оно должно быть подписано электронной подписью выбранного в организации ликвидатора. ЭП руководителя организации или другого сотрудника использовать нельзя. Даже если ликвидатором выбрали руководителя, нужно получить новый сертификат ЭП — в котором будет указана должность «ликвидатор» или «руководитель ликвидационной комиссии».

Однако нестыковка возникает при получении ЭП на ликвидатора. Чтобы ликвидатор мог получить электронную подпись, сведения о нем должны быть внесены в ЕГРЮЛ — иначе УЦ не может выдать электронную подпись по закону. Однако сведения в ЕГРЮЛ изменятся только после того, как ликвидатор подаст уведомление.

Поэтому подавать заявление о ликвидации по форме Р15016 лучше лично в инспекцию или через нотариуса.

Зачем ЭЦП может понадобиться ликвидатору

После изменений сведений в ЕГРЮЛ ликвидатор может получить ЭП в Удостоверяющем центре. Подпись пригодится, чтобы дистанционно подписать другие уведомления по форме Р15016: о составлении промежуточного ликвидационного баланса или завершении завершение ликвидации.

Подписывая документы электронной подписью, можно значительно сэкономить время и деньги на госпошлине при электронной подаче документов в налоговую инспекцию, отчитываясь перед государственными фондами, направляя уведомления о ликвидации и информируя кредиторов.

Если не оформлять ЭП на ликвидатора, то все документы необходимо будет заверить у нотариуса или лично представить их в ИФНС и оплатить необходимые госпошлины.

Пошаговая инструкция по ликвидации ООО

Закрытие организации состоит из нескольких крупных этапов. Мы опишем их ниже, а с подробными действиями на каждом этапе можете ознакомиться в памятке ФНС.

Принятие решения о ликвидации. Если в обществе несколько участников, то организуйте общее собрание и примите единогласное решение. Утвердите ликвидационную комиссию или ликвидатора — все полномочия переходят к нему. Определите срок ликвидации. Максимум ликвидацию можно проводить 1 год.

Оформите протокол собрания о ликвидации. Если в обществе один участник, то необходимо подписать решение.

Уведомление налоговой. Сообщите в ФНС о решении по ликвидации общества, представив протокол собрания (или решение единственного участника), заявление по форме Р15001. Представить его нужно в течение 3 рабочих дней с момента принятия решения о ликвидации — обратитесь к нотариусу или лично в инспекцию. Налоговая внесет записи в ЕГРЮЛ и направит регистрационный лист через 5 рабочих дней.

Оформите и получите квалифицированную подпись с пометкой «ликвидатор». Сделать это можно в удостоверяющем центре.

Публикация в СМИ. Опубликуйте сообщение в Едином федеральном реестре сведений (Федресурс) и в журнале «Вестник государственной регистрации», указав порядок и срок, в который кредиторы могут заявить свои требования (не менее 2 месяцев с момента публикации сообщения).

Публикации можно сделать в электронной форме, подписав ЭП ликвидатора. Главное уложиться в 3 рабочих дня с момента внесения сведений в ЕГРЮЛ о ликвидации компании.

Выявление кредиторов и сбор дебиторской задолженности. Направьте письменные уведомления кредиторам о том, что организация находится в стадии ликвидации. Это позволит избежать лишних судебных споров.

Ликвидационный баланс. После 2 месяцев с момента публикации сообщений о ликвидации составьте промежуточный ликвидационный баланс. Подойдет стандартная форма бухгалтерского баланса. Отразите сведения об имуществе компании и требованиях, которые были заявлены кредиторами и удовлетворены вступившим в силу решением суда. Утвердите ликвидационный баланс на общем собрании.

Отправка документов в налоговую и оплата госпошлины. Представьте необходимую отчетность в Пенсионный фонд (формы СЗВ-Стаж, СЗВ-М), в Фонд социального страхования (форма 4-ФСС), налоговую (расчет по страховым взносам, 2-НДФЛ, декларация о системе налогообложения).

Уведомите налоговую об окончании процедуры ликвидации, подписав документы КЭП и представив их в электронном виде через личный кабинет сайта ФНС:

При онлайн-подаче документов госпошлину оплачивать не нужно.

Снятие с учета. Налоговая направит расписку о получении документов и через 6 рабочих дней вы получите лист записи ЕГРЮЛ и уведомление о снятии организации с учета в налоговой. В случае отказа инспекция направит документ, в котором будет изложена причина отказа.

После уведомления из налоговой вы сможете закрыть расчетный счет в банке. Процедура займет не больше 7 дней с момента получения банком заявления.

Источник