как отправить декларацию по пиву в фсрар через сбис
Настроить СБИС для сдачи отчетности в ФСРАР
Чтобы отправлять декларации в Росалкогольрегулирование из «СБИС Электронная отчетность» или «СБИС Уполномоченная бухгалтерия», настройте программу.
Если его нет, запустите регистрацию модулей. Когда появится сообщение «Добавить справочник поставщиков (производителей) алкогольной продукции?», нажмите «Да».
СБИС настроен на сдачу деклараций в ФСРАР. Сформируйте отчет.
Лицензия
Если его нет, запустите регистрацию модулей. Когда появится сообщение «Добавить справочник поставщиков (производителей) алкогольной продукции?», нажмите «Да».
СБИС настроен на сдачу деклараций в ФСРАР. Сформируйте отчет.
Особенности заполнения деклараций об объеме производства и использования алкогольной продукции
В декларациях № 1, 6, 9 или 10 заполняются сведения о подразделениях и итоговые объемы производства, использования или поставки алкогольной продукции.
Если вы заполняете форму № 1 или 6, в блоке «Сведения о лицензиях» выберите тип деятельности и укажите сведения обо всех лицензиях, которые действовали для организации в течение отчетного периода.
Как отправить
Отчет считается принятым, когда вы получили положительный протокол от ФСРАР.
Если вы заполняете форму № 1 или 6, нажмите «Редактировать данные о лицензиях» и выберите тип деятельности. Укажите сведения обо всех лицензиях, которые действовали для организации в течение отчетного периода.
Как отправить
Отчет считается принятым, когда вы получили положительный протокол от ФСРАР.
Если вы заполняете форму № 1 или 6, нажмите «Редактировать данные о лицензиях» и выберите тип деятельности. Укажите сведения обо всех лицензиях, которые действовали для организации в течение отчетного периода.
Как отправить
Проверьте и отправьте декларацию. Отчет считается принятым, когда вы получили положительный протокол от ФСРАР.
Загрузить в декларации ФСРАР накладные от поставщиков в формате Excel
В алкогольные декларации, которые заполняются по данным накладных (№ 2-4, 7 и 8), можно загрузить файлы от поставщиков в формате *.xls. Файлы должны быть заполнены по шаблону.
Как загрузить
Требования к xls-файлу
Для корректного импорта xls-файл должен строго соответствовать требованиям:
Количество и название листов
В формах 1-4 должно быть 2 листа. Название первого — код формы (1, 2, 3, 4), второго — «Реквизиты».
В формах «7» и «8» может быть как 2, так и 3 листа. Обязательно должны присутствовать листы «11-2» (или «12-2») и «Реквизиты». Если поставщик заполняет данные по поступлениям и расходу (Раздел 1), то лист с этой таблицей должен называться «11-1» (или «12-1»).
Как загрузить
Требования к xls-файлу
Для корректного импорта xls-файл должен строго соответствовать требованиям:
Количество и название листов
В формах 1-4 должно быть 2 листа. Название первого — код формы (1, 2, 3, 4), второго — «Реквизиты».
В формах «7» и «8» может быть как 2, так и 3 листа. Обязательно должны присутствовать листы «7-2» (или «8-2») и «Реквизиты». Если поставщик заполняет данные по поступлениям и расходу (Раздел 1), то лист с этой таблицей должен называться «7-1» (или «8-1»).
Заполнение листа «Реквизиты»
Заполнение таблиц
Требования к структуре таблиц обусловлены приказом, утверждающим формы отчетности в Росалкогольрегулировании.
В таблицах не должно быть лишних строк, таких как:
Эти строки не предусмотрены шаблоном и не позволяют корректно загрузить данные.
Форма №1 — информация по отгрузкам потребителям в РФ по регионам расшифровывается в дополнительных строках.
Форма №3 и 4 — графа «Адрес» на листе 3 (или 4) должна заполняться следующим образом: индекс, код региона, район, город, населенный пункт, улица, дом, квартира. Эти элементы должны быть разделены запятыми и между ними не должно быть пробелов. Пустые элементы обозначаются запятыми.
Например: 150001,76,,Ярославль г,,Московский пр-т,12.
Отправка файла отчета в Росалкогольрегулирование
Отправка декларации через сайт Росалкогольрегулирования происходит следующим образом:
1. Зайдите на портал Росалкогольрегулирования (нажмите здесь, чтобы перейти). Для этого перейдите по ссылке: https://service.fsrar.ru/;
2. Выберите Электронные услуги Росалкогольрегулирования для организаций;
3. Нажмите ЭП и выберите Электронная подпись или Аппаратный ключ (ключевой носитель с электронной подписью должен быть вставлен в usb-порт компьютера).
4. Если вы выбрали Электронная подпись, переходите к пункту 5 данной инструкции. Если вы нажали Аппаратный ключ, появится окно проверки. Если проверка была выполнена успешно, нажмите Продолжить.
Далее необходимо указать пин-код для Аппаратного ключа. Нажмите Продолжить.
5. В открывшемся списке сертификатов нажмите на необходимый сертификат
6. После того, как Вы зашли в личный кабинет, нажмите Подать декларацию, затем нажмите кнопку Загрузить
7. В открывшемся окне выберите файл декларации, нажав Обзор.
Внимание! Файл должен быть заверен КЭП и зашифрован сертификатами Росалкогольрегулирования. Если вы выберите незашифрованный файл, то в поле Файл, ваш документ будет подчеркнут красной линией.
Формат зашифрованного файла: 07*******************.XML.sig.zip.enc
Для отправки декларации нажмите «Отправить».
8. Для просмотра протокола обработки нажмите на отправленную декларацию, затем нажмите Печать.
9. После этого должно появиться новое окно с протоколом обработки вашей декларации
10. Для печати квитанций перейдите в раздел Принятые декларации
Выберите год и нажмите Показать
Выберите нужную декларацию и нажмите на кнопку «Квитанция»
После этого должно появиться новое окно с квитанцией:
Особенности заполнения деклараций ФСРАР по данным накладных
Декларации ФСРАР об объеме оборота, поставки, закупки, перевозке, розничной продажи (формы № 2-4, 7 и 8) заполняются по данным накладных, которые в течение отчетного периода регистрируются в ЕГАИС.
Создайте декларацию. Если вы оформляете документы ЕГАИС в СБИС, она заполнится автоматически. Вам останется только проверить реквизиты и убедиться, что отчет заполнен правильно.
Добавьте накладные
В разделе «Накладные»:
Если вы заполняете форму:
Отразите перемещение
Разделы «Розничная продажа», «Перемещение», «Списание» и «Оприходование» не обязательны для заполнения. Данные можно добавить, чтобы упростить работу с разделом «Движение продукции».
Нажмите «Добавить» и укажите документ. СБИС автоматически распределит данные по графам и столбцам в разделе «Движение продукции».
Укажите поступление и расход
В разделе «Движение продукции»:
Если вы уже указали данные в разделах «Розничная продажа», «Перемещение», «Списание» или «Оприходование», то сведения из них также автоматически перенесутся в строки «Поступление» и «Расход».
Проверьте реквизиты
В разделе «Реквизиты» проверьте или заполните поля:
Как отправить
Отчет считается принятым, когда вы получили положительный протокол от ФСРАР.
Объем продукции автоматически распределяется в Раздел 1 «Движение продукции»:
Если в файле, загружаемом от поставщиков в формате *.xml или *.xls, по одному коду вида продукции у одного производителя/импортера совпадает номер и дата накладных, то объем продукции по ним будет суммирован.
При заполнении отчета:
Как отправить
Отчет считается принятым, когда вы получили положительный протокол от ФСРАР.