как правильно написать заявление на легкий труд по беременности образец

Как оформить перевод на легкий труд беременной сотрудницы?

Автор: Слесарев С. А., эксперт информационно-справочной системы «Аюдар Инфо»

Как оформить перевод на легкий труд, если беременная сотрудница предоставила соответствующую справку? Обязан ли работодатель сокращать при этом продолжительность рабочего времени?

Беременным женщинам согласно медицинскому заключению и по их заявлению снижаются нормы выработки, нормы обслуживания либо эти женщины переводятся на другую работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов, с сохранением среднего заработка по прежней работе (ч. 1 ст. 254 ТК РФ).

Как следует из данного положения, основания для перевода женщины на легкий труд таковы:

а) ее заявление с просьбой о переводе на легкий труд;

б) медицинское заключение о ее беременности.

Поскольку трудовые отношения строятся на договорной основе, работодатель не может без согласия работника менять существенные условия трудового договора, если только иное не установлено законом. В связи с этим старт процедуры перевода работника на легкий труд возможен только с подачи соответствующего письменного заявления. И просьба работника должна быть обоснованной, подкрепленной медицинским заключением о необходимости легкого труда, иначе работодатель по смыслу названной нормы вправе отказать в переводе.

Таким образом, перевод беременной женщины на легкий труд состоит из двух этапов.

Этап 1. Получение от работницы заявления и медицинского заключения.

Заявление пишется в свободной форме с указанием просьбы о переводе на легкий труд и причины такого перевода. Например: «В связи с беременностью прошу перевести на легкий труд в соответствии с медицинским заключением…». Заявление может быть написано от руки, в том числе на бланке работодателя, или распечатано. Рекомендуется, чтобы работница не просто расписалась, но и от руки проставила расшифровку подписи, особенно в случае «малой» подписи-«крючка».

Медицинское заключение может быть составлено в произвольной форме либо по форме 084/у, утвержденной Приказом Минздрава СССР от 04.10.1980 № 1030, Письмом Минздравсоцразвития РФ от 30.11.2009 № 14-6/242888.

Справка должна содержать следующие сведения:

фамилию, имя и отчество беременной, дату ее рождения, место регистрации;

диагноз (беременность) и дату взятия на диспансерный учет по беременности;

основание выписки справки (по месту требования);

подпись врача, подпись заведующей женской консультацией (главного врача или его заместителя по лечебной работе), печать учреждения.

На бланке заключения должен быть проставлен штамп медицинской организации, а также печать медицинской организации. Все надписи на штампе и печати по смыслу п. 14 Приказа Минздравсоцразвития РФ от 02.05.2012 № 441н должны быть читаемыми, с указанием полного наименования медицинской организации.

Обратите внимание: работодатель не вправе требовать предоставления медзаключения только из конкретной медицинской организации, например, из городской или районной поликлиники (больницы). Медицинский документ (справка, выписка из медкарты), подтверждающий диагноз «беременность», имеют право выдавать в медицинских организациях любой формы собственности, имеющих лицензию на медицинские услуги по специальности «Акушерство и гинекология».

Установление диагноза «беременность» должно быть подтверждено клиническим обследованием и результатами ультразвукового исследования с регистрацией сердечной деятельности плода с внесением заключений в медкарту пациента, получающего медпомощь в амбулаторных условиях (ф. 025/у). При этом работодатель не вправе отказать в переводе на легкий труд, если предоставленный документ озаглавлен «Справка», а не «Заключение» и составлен в произвольной форме. Главное – чтобы он содержал все необходимые реквизиты (Апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 11.03.2020 № 33-6228/2020 по делу № 2-1659/2019).

Этап 2. Заключение дополнительного соглашения к трудовому договору и издание приказа о переводе.

При наличии возможности предоставить беременной женщине требуемые условия труда с ней заключается дополнительное соглашение к трудовому договору. В соглашении указывается трудовая функция, которую будет исполнять работница, и иные условия договора, которые изменяются, а также срок действия изменений – как правило, до начала отпуска по беременности и родам. Пример формулировки: «Внесенные настоящим Соглашением изменения в трудовой договор Работника действуют с 01.06.2020 до начала отпуска по беременности и родам».

Соглашение заключается в двух экземплярах, один из которых вручается работнице. На экземпляре работодателя она проставляет отметку о получении своего экземпляра соглашения.

На основании заключенного дополнительного соглашения работодатель издает приказ по форме Т-5, утвержденной Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. В нем указываются прежнее место работы и новое, после перевода. Работница должна быть ознакомлена с приказом под подпись.

Подчеркнем: рабочее место беременной женщины (старое или новое) должно быть не просто безопасным, а соответствовать требованиям к рабочему месту, указанным в разд. 4 «Требования к условиям труда женщин в период беременности» СанПиН 2.2.0.555-96 «2.2. Гигиена труда. Гигиенические требования к условиям труда женщин. Санитарные правила и нормы», утвержденного Постановлением Госкомсанэпиднадзора РФ от 28.10.1996 № 32. В противном случае действия работодателя могут быть признаны незаконными, нарушающими права работницы.

Так, Р. обратилась в суд с иском к работодателю (ООО) об издании приказа об освобождении от работы с сохранением средней заработной платы, взыскании компенсации морального вреда. В обоснование требований пояснила, что трудилась в ООО продавцом-кассиром, затем директором магазина. В связи с беременностью просила работодателя предоставить ей новое рабочее место, так как «старое» не соответствовало санитарно-гигиеническим требованиям к труду беременных: не было естественного дневного освещения, вентиляции, имелись сквозняки, постоянно осуществлялась работа на ногах, а работа с компьютером – более трех часов в день, кроме того, рабочее место не было оборудовано креслом с изменяющейся под углом спинкой. Однако работодатель на ее заявление не отреагировал. Ответчик возражал против удовлетворения иска, ссылался на соответствие рабочего места всем требованиям – согласно карте специальной оценки условий труда (СОУТ) рабочее место истицы имело класс условий труда 2, условия труда являлись допустимыми и безопасными.

Районный суд в удовлетворении требований отказал, согласившись с работодателем. Апелляционная коллегия (Апелляционное определение Свердловского областного суда от 22.06.2018 по делу № 33-9665/2018, схожий вывод содержится в Определении Седьмого кассационного суда общей юрисдикции от 27.01.2020 № 88-1840/2020), напротив, встала на сторону истицы, поскольку карта СОУТ сама по себе не подтверждает соответствие условий труда на рабочем месте истца требованиям к условиям труда для беременных женщин, которые определены в СанПиН 2.2.0.555-96. Данные санитарные правила распространяются на предприятия, учреждения и организации всех форм собственности, независимо от сферы хозяйственной деятельности и ведомственной подчиненности, в которых применяется труд женщин. Рабочее место истицы не соответствовало названным правилам, на нем, в частности, отсутствовало естественное освещение. А согласно СанПиН 2.2.0.555-96 работа беременных женщин в безоконных и бесфонарных помещениях, то есть без естественного света, не допускается (п. 4.1.9). Работодатель обязан был предоставить истице рабочее место, соответствующее СанПиН.

К сведению: в ряде случае беременной женщине может быть рекомендован дистанционный труд, и работодатель должен выполнить такое требование. Пример – Апелляционное определение Московского городского суда от 12.01.2018 по делу № 33-601/2018.

Важно: если работодатель по какой-то причине не может предоставить требуемое рабочее место беременной женщине, то она подлежит освобождению от работы с сохранением среднего заработка за все пропущенные вследствие этого рабочие дни за счет средств работодателя (ч. 2 ст. 254 ТК РФ).

Что касается сокращения продолжительности рабочего времени, здесь все зависит от условий труда на рабочем месте (совокупности производственных факторов), характеристики рабочего процесса и трудовой функции, медицинских показаний.

Так, суд (Апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 18.07.2017 № 33-12752/2017 по делу № 2-1054/2017) отклонил довод работницы К. о том, что согласно врачебному заключению работодатель обязан был сократить продолжительность ее рабочего дня. Апелляционная коллегия указала, что должностная инструкция истца позволяет избежать воздействия неблагоприятных производственных факторов (не использовать в своей работе ПЭВМ более трех часов за смену), при этом в ней не указаны конкретные нормы выработки, то есть оснований для фактического уменьшения объема работы не имеется. С заявлением о сокращении продолжительности рабочего дня К. не обращалась, значит, у работодателя не имелось оснований для применения указанного положения закона и самостоятельного уменьшения рабочего времени истицы.

Таким образом, рабочее время беременной женщине сокращается (устанавливается неполное рабочее время):

в случае прямого предписания закона, санитарных норм в отношении конкретных видов работ (должностей);

в соответствии с медицинским заключением;

или по письменному заявлению беременной женщины (ч. 2 ст. 93 ТК РФ).

Источник

Облегчаем беременной работнице условия труда

Шаг 1. Истребуем необходимые документы.

Шаг 2. Решаем, как облегчить условия труда беременной.

Шаг 3. Облегчаем беременной условия труда без перевода на другую работу (при необходимости).

Шаг 4. Освобождаем беременную от работы.

Шаг 5. Заполняем табель использования рабочего времени.

Шаг 6. Предлагаем беременной другую работу.

Шаг 7. Фиксируем отношение работницы к предложению о переводе.

Шаг 8. Издаем приказ о переводе.

Шаг 9. Проводим необходимые мероприятия перед допуском к работе.

Шаг 10. Заполняем личную карточку работницы (при необходимости).

Рассмотрим алгоритм действий нанимателя в случае, если одна из работниц забеременела.

Истребуем необходимые документы

В заключении:

— будет указано, какие именно производственные факторы являются для работницы неблагоприятными, а также на необходимость исключения или ограничения воздействия на нее данных факторов;

— может быть указано на необходимость облегчения условий труда (снижение норм выработки, обслуживания и т.п.) с оставлением ее на прежней работе.

Внимание!
Обязанность нанимателя облегчить труд распространяется на всех беременных женщин независимо от срока беременности и на весь период беременности при представлении ими заключения.

Внимание!
Справка не содержит запретов или ограничений по условиям труда, но сам факт ее представления является для нанимателя безусловным указанием не привлекать беременную к работам, выполнение которых ей запрещено нормами законодательства. Например, беременную нельзя привлекать к сверхурочной работе, работе в ночное время и выходные дни, направлять в командировку
и др. . Однако для облегчения условий труда, в частности снижения норм труда, перевода на более легкую работу, по смыслу ч. 1 ст. 264 ТК справки недостаточно, требуется именно заключение.

Подсказка
В случае регистрации представленных медицинских документов и заявления работницы наниматель избежит ответственности по ч. 1 ст. 9.17 КоАП за нарушение требований по охране труда — привлечение беременной к работе, противопоказанной ей согласно заключению или нормам законодательства.

Решаем, как облегчить условия труда беременной

Исходя из указаний, данных в заключении, а также с учетом условий производства и выполняемой работы нанимателю следует выбрать один из вариантов действий :

1) исключить воздействие на беременную неблагоприятных производственных факторов или поручить ей иную работу в рамках ее должностной (рабочей) функции — Шаг 3. Облегчаем беременной условия труда без перевода на другую работу (при необходимости).

Пример
Женщина, работающая уборщиком офисных помещений, представила нанимателю заключение, исходя из которого ей противопоказана работа, связанная с уборкой и обслуживанием туалетов, а также работа на высоте, требующая переходов по лестнице . Руководствуясь заключением, наниматель исключил из обязанностей работницы уборку туалетов офиса, а также мытье панорамных окон, требующее использования стремянки;

2) снизить воздействие на беременную неблагоприятных производственных факторов до уровня, разрешенного заключением, с оставлением на прежней работе (снизить нормы выработки, нормы обслуживания и т.д.) — Шаг 3. Облегчаем беременной условия труда без перевода на другую работу (при необходимости).

Пример
Юрисконсульт представила нанимателю заключение с указанием ограничить время работы с персональными электронно-вычислительными машинами до трех часов за рабочий день . Согласно заключению наниматель оставил работницу на ее прежней работе, ограничив время использования компьютера;

3) освободить беременную от работы и решить вопрос о ее переводе на более легкую работу (при невозможности облегчить условия труда) — Шаг 4. Освобождаем беременную от работы.

Пример
Лаборант химического анализа представила нанимателю заключение, согласно которому ей запрещена работа с химическими веществами и соединениями, обладающими отталкивающими, неприятными запахами, а также работа в средствах индивидуальной защиты . Поскольку на прежнем рабочем месте невозможно избежать воздействия на работницу этих неблагоприятных производственных факторов, наниматель освободил беременную от работы до перевода на более подходящую легкую работу.

Внимание!
В заключении могут быть указаны не только производственные факторы, неблагоприятные для любой беременной женщины на конкретном рабочем месте, но и индивидуальные показания для определенной беременной с учетом ее состояния здоровья, течения беременности и др. Наниматель в этом случае обязан учесть все рекомендации;

4) если у нанимателя нет возможности оставить беременную на прежней работе, снизив или исключив воздействие на нее неблагоприятных производственных факторов, или перевести на более легкую работу, то ему следует освободить беременную от работы — Шаг 4. Освобождаем беременную от работы >>>

Облегчаем беременной условия труда без перевода на другую работу

Снижение или исключение воздействия на беременную неблагоприятных производственных факторов оформляется как изменение норм труда.

Если спецификой работы женщины не предусмотрены нормы выработки и нормы обслуживания, то можно урегулировать нормы времени, численности и объем нормированных заданий.

Пример формулировки приказа

Внимание!
Об установлении временных норм нет необходимости уведомлять работницу заранее, главное — сделать это до начала работы. Для этой цели подойдет и ознакомление с приказом .

Освобождаем беременную от работы

Освобождение от работы может быть:

— временным — до решения вопроса о переводе беременной работницы на более легкую работу или до изменения норм труда;

— постоянным — до ухода работницы в отпуск по беременности и родам в связи с отсутствием более легкой работы, которую можно поручить беременной.

Освобождение от работы производится на основании приказа. В нем следует указать на заключение и заявление работницы о предоставлении более легкой работы.

Пример формулировки приказа

Заполняем табель использования рабочего времени

Если работнице снижены нормы труда или она переведена на более легкий труд, то отработанное ею время подлежит учету и указывается в табеле с помощью обозначений, принятых в организации. Если же беременная освобождена от работы, то неотработанное, но оплачиваемое рабочее время также должно быть учтено в табеле использования рабочего времени.

Если такое обозначение ранее не использовалось в организации, нанимателю следует его утвердить.

Предлагаем беременной другую работу

Пока работница освобождена от работы, наниматель вправе подобрать ей другую, более легкую работу, соответствующую заключению. Также работа может быть предложена из имеющихся свободных вакансий, если работница сможет выполнять ее без вреда для своего здоровья.

Подсказка
Предложение работы следует оформить письменно, с тем чтобы согласие/несогласие работницы тоже было зафиксировано в данном документе в письменном виде. К предложению рекомендуется приложить и должностную (рабочую) инструкцию для ознакомления работницы с будущими обязанностями.

Фиксируем отношение работницы к предложению о переводе

Отношение работницы к предложению о переводе следует зафиксировать письменно. На практике оно чаще всего вписывается в тот же документ, где содержалось предложение о переводе.

Внимание!
При отказе работницы от перевода либо отсутствии подходящей работы уволить работницу по п. 2 ст. 42 ТК (несоответствие работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие состояния здоровья, препятствующего продолжению данной работы) нельзя, поскольку такое основание увольнения не предусмотрено среди разрешенных оснований для увольнения беременной женщины.

Издаем приказ о переводе

Временный перевод оформляется приказом (распоряжением) нанимателя.

В нем целесообразно указать:

— фамилию, имя, отчество (при наличии) работницы;

— должность (профессию) — прежнюю и новую («маляра 4-го разряда производственного отдела, временно на должность вахтера проходной ООО «Компас»);

— период времени, на который осуществляется перевод («с 22.10.2018 до начала социального отпуска по беременности и родам»);

— условие о сохранении среднего заработка по прежней работе («с сохранением среднего заработка по прежней работе»);

— норму ТК, согласно которой осуществляется перевод («согласно части 1 статьи 264 Трудового кодекса Республики Беларусь»);

— основание для предоставления (заключение, заявление работницы, дополнительное соглашение), номера и даты этих документов.

Внимание!
Приказы о переводе, в том числе и временном, относятся к приказам по личному составу и подлежат хранению в течение 75 лет. Это означает, что в регистрационный индекс таких приказов должна входить литера «к» .

Работницу следует ознакомить с приказом под подпись.

Проводим необходимые мероприятия перед допуском к работе

При переводе, как и при приеме на работу, нанимателю следует:

Ознакомление с порученной работой специалистов и других служащих целесообразно производить путем их ознакомления с должностными инструкциями, работников рабочих специальностей — с рабочими инструкциями, технологическими картами или иными ЛНПА.

Ознакомление с должностной или рабочей инструкцией производится путем проставления визы на последней странице самой инструкции.

Пример формулировки приказа

Подпись работника может быть проставлена и в отдельном листе ознакомления с должностной или рабочей инструкцией.

Риски
Нарушение уполномоченным лицом нанимателя обязательных для соблюдения требований по охране труда, в том числе неознакомление работницы с ЛНПА в области охраны труда, является административным правонарушением и влечет наложение штрафа в размере от 5 до 40 базовых величин .

Заполняем личную карточку работницы (при необходимости)

Действующее законодательство не содержит обязанности нанимателя по ведению личных карточек работников. Вместе с тем он может самостоятельно принять решение об их ведении, утвердить форму и определить порядок ведения и заполнения в ЛНПА организации. Если нанимателем предусмотрено внесение в личную карточку сведений об уменьшении норм труда, освобождении от работы или переводе на легкий труд, то такие сведения следует внести в личную карточку беременной работницы.

Источник

Когда и как писать заявление на легкий труд — образец при беременности, по здоровью

Привычная профессиональная деятельность гражданина из-за возникших проблем со здоровьем или в случае беременности может вызвать ряд неудобств для трудящегося, выполнять прежние функции становится затруднительно. В связи с новыми обстоятельствами работник может написать заявление о переводе на легкий труд с сохранением среднего заработка.

Данное определение является разговорным и четких разъяснений в законе не предусмотрено. В статье постараемся разобраться, что такое легкий труд, кто имеет на него права и как правильно заявить руководству о своем желании трудиться в упрощенных условиях.

Когда возможен перевод на легкий труд с сохранением заработка?

Ст.254 Трудового кодекса РФ описывает лишь основы предоставления смягчающих условий труда.

В соответствии с принятыми нормами перевести на более легкий труд необходимо при возникновении событий:

Конкретного определения льготных категорий работников в Трудовом кодексе нет, но ст.73 ТК РФ указывает о переводе на другую работу на основании медицинского заключения (выполняемые трудовые функции не должны противоречить рекомендациям врача).

Женщины, воспитывающие ребенка до 1,5 лет и осуществляющие трудовую деятельность, также выделяются в отдельную категорию. Законодатель (ч.4 ст.254 ТК РФ) предусматривает для них возможность перевода на иную работу из-за невозможности исполнять прежние трудовые функции, новые обязанности должны быть легче.

Какие нужны документы?

Заявить о своем желании перейти на облегченный режим работы нужно с помощью заявления, к которому прилагаются дополнительная документация.

Весь процесс получения послаблений выполнения трудовых обязательств связан с подготовкой документального подтверждения. Таким является заключение медицинского работника о состоянии здоровья трудящегося.

Выдают подобный документ медицинские учреждения, их специфика зависит от конкретного случая (беременность, приобретенная инвалидность, программа реабилитация после операции).

Варианты перехода на новые, более легкие условия труда связаны со степенью снижения трудоспособности работника.

Последовательность предоставления документов для перевода на легкий труд:

Заключительный этап — приказ о переводе на другую работу. С новыми требованиями необходимо обязательно ознакомить сотрудника, о чем свидетельствует его подпись на распоряжении работодателя.

После 4 месяцев работы специалист, переведенный на легкий труд в связи с ухудшением здоровья, вправе вернуться к прежним условиям труда или остаться на новой должности.

Если облегченный труд приобретает постоянный статус, то в трудовую книжку вносятся необходимые поправки.

Как написать заявление при беременности?

В Трудовом кодексе не оговариваются конкретные сроки беременности, при наступлении которых действуют режимы легкого труда. Просьба о переводе беременной женщиной может быть составлена в любое время после точного определения беременности (заключение врача).

Заявление беременной составляется в произвольном виде, где должна присутствовать следующая информация:

В качестве приложения к заявлению служит медицинская справка.

Рекомендуем статьи:

Скачать образец для беременной

Как оформить по состоянию здоровья?

Заявление о переходе на более комфортные и легкие условия труда по причине ухудшения здоровья составляется по аналогии ходатайства беременной сотрудницы.

Отличается только текстовая часть документа. В ней необходимо прописать причину для перевода и продолжительность действия льготы. Длительность периода может различаться в зависимости от конкретного случая.

Обязательно прикладывается заключение из учреждения здравоохранения, его реквизиты прописываются в тексте. Также указывается ссылка на регулирование данного вопроса законодательством и право им воспользоваться трудящимся (ст.73 ТК РФ).

В стандартных случаях медицинское заключение оформляется на срок не более 4-х месяцев. Если справка выдана на более продолжительный срок или болезнь имеет постоянный характер, то при отказе сотрудника от предлагаемой ему вакансии трудовые отношения с ним расторгаются на основании п.8 ч.77 ТК РФ.

Если работа соответствует нормам труда беременных женщин, то работодатель вправе не брать во внимание просьбу сотрудницы. Интересы беременной женщины и руководителя в этом вопросе могут отличаться. Женщина будет отстаивать свое право на льготу, а работодатель доказывать, что условия труда на предприятии достаточно комфортные.

Для исключения спорных моментов и конфликтных ситуаций следует проводить специальную оценку труда (создается специальная комиссия).

Работа за компьютером часто вызывает споры об уровне ее вредности: беременные сотрудницы считают данный вид деятельности вредным при вынашивании ребенка. Но на самом деле современные мониторы совершенно безопасны, о чем было дано разъяснение Минтрудом.

При ухудшении здоровья сотрудник может отказаться от предлагаемой должности. В этом случае его отстраняют от работы на срок, указанный в заключении врача, с сохранением за ним рабочего места.

Уклонение или отказ руководителя компании в предоставление перевода без уважительных причин является нарушением трудового законодательства. Льготные условия труда работник вправе потребовать через суд с компенсацией морального вреда (ст. 237 ТК РФ).

Скачать пример

Полезное видео

О переходе на легкий режим работы смотрите подробнее в данном видео (кому положен, как перейти, могут ли отказать):

Источник