как правильно ответить на протокол разногласий к договору если не согласны
Протокол урегулирования разногласий к протоколу разногласий
Составление протокола урегулирования разногласий к протоколу разногласий – документ, необходимый в тех случаях, когда между компаниями возникает несогласие по некоторым пунктам в заключаемом договоре.
Роль документа
На самом деле существует два основных способа для того, чтобы утрясти спор или разногласие по поводу того или иного договора:
Первый путь не всегда возможен. Например, если в учетной политике фирмы зафиксировано требование по поводу применения в деятельности только рамочных договоров, составлять индивидуальные документы по каждому конкретному случаю попросту нельзя. Как раз в таких ситуациях на помощь и приходит прокол разногласий: в документе указываются те пункты, с которыми контрагент не согласен и пишутся их отредактированные версии. Вместе с этим документом составляется и протокол урегулирования разногласий, который подтверждает тот факт, что спорные моменты в договоре между сторонами благополучно устранены.
Для чего пишут протокол урегулирования разногласий к протоколу разногласий
Как правило, протокол урегулирования разногласий регистрирует следующие основные моменты: изменение некоторых разделов основного договора, отмену части пунктов или же напротив включение дополнительных условий.
Представители некоторых компании полагают, что протокол урегулирования разногласий может вполне заменить дополнительное соглашение к договору. Это не совсем так.
Дело в том, что существует принципиальная разница между этими двумя документами: протокол подписывается вместе с договором на этапе его заключения, допсоглашение же можно заключить в любой момент действия договора.
Порядок подписания договора с протоколом урегулирования разногласий
Процедура подписания типовых рамочных договоров с применением протокола разногласий довольно проста.
После чего оба эти документа считаются неотъемлемым приложением к основному договору и вступают в законную силу одновременно с ним.
Если вторая сторона не подписывает протокол урегулирования разногласий
По закону, договор является делом сугубо добровольным, то есть заставить кого-либо подписать его невозможно. Как правило, при наличии разногласий стороны договора стараются решить их до тех пор, пока не придут к условиям, устраивающим обе организации.
Однако, встречаются прецеденты, когда одна из сторон фактически саботирует процесс заключения договора, цепляясь то к одному, то к другому, то к третьему его пункту. В таких случаях вторая сторона может обратиться в суд с иском к понуждению к заключению договора.
При этом в судебную инстанцию понадобиться представить основной договор, протокол разногласий (желательно ранее подписанный) и протокол урегулирования разногласий.
Кто составляет документ
Протокол урегулирования разногласий может составлять любой сотрудник организации, наделенный необходимыми полномочиями и обладающий достаточным уровнем образования, знаниями и навыками, нужными для составления подобного рода документов.
На крупных предприятиях все договоры проходят через юридический отдел, специалисты которого и вносят в документ требуемые правки путем составления протокола разногласий и протокола урегулирования разногласий.
В небольших фирмах данными вопросами может заниматься руководитель структурного подразделения, которое подписывает договор (например, начальник отдела продаж), секретарь или руководитель предприятия. В любом случае, документ должен быть удостоверен директором, автограф которого будет свидетельствовать о том, что все внесенные в протокол урегулирования разногласий сведения верны, с ним согласованы и одобрены.
Образец протокола урегулирования разногласий к протоколу разногласий
На сегодня единого унифицированного образца протокола урегулирования разногласий нет, так что компании могут писать его в произвольном виде или использовать шаблон, утвержденный в учетной политике фирмы. Правда, есть ряд значений, которые все же необходимо указывать в документе для того, чтобы он был признан законным:
Как оформить протокол
Как и к составлению документа, так и к его оформлению закон не предъявляет никаких особых требований: его можно писать от руки или в печатном виде, на простом листе А4 формата или фирменном бланке организации.
Важное условие лишь одно: он должен быть подписан представителями обеих сторон.
При этом визировать документ может как руководитель предприятия, так и любой другой работник, обладающий правом подписи подобных документов. Печатями заверять протокол не обязательно: с 2016 года юридические лица освобождены от обязанности применять в своей работе печати и штампы.
Протокол составляется в двух экземплярах – по одному для каждой из заинтересованных сторон.
Как хранить протокол урегулирования разногласий
К вопросу хранения протокола урегулирования разногласий подход должен быть однозначным: весь период действия его необходимо держать совместно с протоколом разногласий и основным договором.
После утраты актуальности он, в составе остального пакета бумаг, отправляется в архив организации, где содержится ровно столько времени, сколько положено по закону или установлено внутренними локальными актами компании.
Ответ на протокол разногласий — образец, правила заполнения
Договора с разногласиями требуют дополнительного внимания от каждой стороны. Согласуются все спорные моменты, дополнительно их оформляют в письменной форме. Главное – заранее изучить все нюансы, связанные с соглашениями и дать правильный ответ на протокол разногласий по определенному образцу.
Протокол урегулирования разногласий: для чего пишут
Есть два способа, благодаря которым компании могут урегулировать спорную ситуацию:
Последний вариант не всегда применим на практике. Если для организации актуальны только соглашения рамочного типа, она не станет составлять индивидуальные документы для каждого из случаев.
Отдельного рассмотрения заслуживает 44-ФЗ. Даже на стадии подписания менять хотя бы часть условий в случае с процедурой по этому документу недопустимо. Именно в таких ситуациях и помогает протокол. В документе отдельно отмечают каждый из пунктов, не устраивающих вторую сторону. После этого дописывают новые версии.
Протокол согласования разногласий подтверждает, что стороны пришли к компромиссу относительно всех вопросов, по которым раньше не были согласны. По нескольким причинам такие документы оформляют в сфере государственных закупок:
Запрещается менять другие условия, предложения.
Документ составляют в то же время, что и основное соглашение. Юридическая сила протокола об урегулировании появляется в этот же момент. Если в документе сказали о примирительном соглашении, но ещё не подписали – он не имеет никакой силы.
Основание для заполнения протокола в настоящее время – акт сверки, он и становится опорой при заключении дополнительных соглашений. Документ отличается следующей сутью:
Образец составления ответа на протокол разногласий
Единый образец этого документа в настоящее время не установлен. Поэтому организациям разрешают выбирать произвольную форму. Но есть некоторые моменты, без которых ни один такой документ не будет считаться действительным.
Бланк протокола урегулирования разногласий
Образец протокола урегулирования разногласий
Как подписывают
Типовые рамочные документы подписывают следующим образом:
Только после последнего из указанных этапов сам протокол считается юридически действительным.
Правила составления ответа
Если новые условия приняты контрагентом – считается, что соглашение оформлено по всем правилам. Либо вторая сторона может не соглашаться. В ответе можно указать другие условия. Допустима ситуация, когда офертами обмениваются не один раз.
Когда первая редакция протокола не устроила – составляют новую редакцию. Вторая сторона направляет свою версию заказчику.
Описание основных требований
Документ обязателен, если сторонам не удалось договориться, пусть в виду имеется всего один вопрос. Необходимо три экземпляра таких соглашений.
Поставщикам даётся 10-дневный срок на то, чтобы рассмотреть предложение. При необходимости в контракт добавляются все указанные ранее предложения. Если возникает спор, дальше информацию передают, чтобы её рассмотрел арбитраж. Главное – чтобы вторая сторона получила соответствующее предложение.
Считается, что поставщики приняли условия, если на протяжении десяти дней они вообще не отправили какого-либо ответа.
При наличии споров со второй стороной
Закон говорит, что невозможно заставить кого-либо поставить подпись на соглашении. При возникновении любых споров стороны стараются урегулировать все вопросы. И так до тех пор, пока не появится версия, удовлетворяющая всех.
Часто случается так, что один из участников специально находит везде недостатки, старается растянуть процесс. В этом случае второй участник имеет право обратиться в суд с требованием о подписании соглашения.
Для суда используют следующие доказательства:
О полномочиях
Документ могут составлять любые работники компании, наделённые соответствующими полномочиями. Главное — наличие достаточного уровня знаний для составления соответствующего документа. Крупные организации стараются доверять документы представителям юридического отдела. Его сотрудники и отвечают за внесение изменений.
Начальник структурного подразделения может отвечать за проблему, если речь идёт о небольших предприятиях. Директор в любом случае тоже должен оставить подпись в подтверждение того, что сам не возражает против изменений.
Особенности юридического статуса
Некоторые считают, что протоколы урегулирования разногласий могут стать полноценной заменой для дополнительных соглашений.
Но это два разных документа, между которыми нельзя ставить знак равенства. Протокол подписывают вместе с договором, в момент оформления документа.
Дополнительное соглашение можно оформлять в любой момент, пока действует основное соглашение.
Что ещё надо знать
Законы не предъявляют повышенных требований к оформлению документа. Допустим как ручной вариант, так и распечатанный. Используются либо фирменные бланки, либо обычные листы формата А4.
К обязательным условиям относят только подписи каждого из участников.
Заверять документ может не только руководитель, но любой другой сотрудник, наделённый соответствующими полномочиями. Наличие печати тоже перестало быть важным, поэтому можно не использовать элемент при подписании. Надо подписывать минимум два экземпляра протокола.
О хранении и сроках
Документ хранится вместе с главным соглашением и протоколом разногласий, пока продолжают действовать и указанные бумаги. При утрате юридической силы элемент просто отправляют в архив, принадлежащий компании. Там его хранят в зависимости от требований текущего законодательства.
Документ о предложении изменить основные условия договора должен быть составлен минимум за 1 месяц. Точка отсчёта – составление и изучение основных документов. Многие компании заинтересованы в продолжительном сотрудничестве, потому практическое время решения намного меньше.
1 месяц даётся на изучение документа и лицу, которое первоначально составило контракт. Главное – учитывать протокол, подписывая бумаги в дальнейшем.
Немного другое время устанавливается в связи с действием 44-ФЗ. После размещения результатов аукциона в ЕИС должно пройти не менее 13 дней, отвечает за это победитель. 3 дня есть для рассмотрения у заказчика. Протокол разногласий – это приложение к основному контракту, которое составляется компаниями для более удобного взаимодействия.
Закон 44-ФЗ строго ограничивает возможное содержание документов. Если компания нарушает хотя бы одно из условий – её быстро включают в список неблагонадёжных.
Чаще всего такие протоколы оформляют в виде специальных таблиц, где между собой сравниваются разные версии условий. Компании могут использовать дополнительные столбцы – например, для указания причин, по которым возникли споры, сама необходимость внесения изменений.
После содержательной части свои подписи ставят ответственные лица. Но закон не запрещает использовать и вариант со сплошным текстом. Главное – чтобы стороны нашли как можно более безопасный и быстрый способ взаимодействия друг с другом.
Видео занятия об образцах документов:
Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.
Как ответить на протокол разногласий к договору?
Добрый день, интересуют следующие вопросы:
1. Если Заказчик присылает протокол разногласий к договору, а Исполнитель с ним согласен частично, то Исполнитель готовит Протокол разногласий в протоколу разногласий? Или как называется данный документ и что там указывается?
2. Если подписывается протокол разногласий, то договор остается в первичной редакции? Верно? То есть, если согласно протоколу разногласий меняется текст договора, то подписывается только сам договор?
Какой вариант договора подписывать:
— первую редакцию и протокол разногласий к нему;
— договор с правками по протоколу разногласий и не подписывать протокол разногласий;
— договор с правками по протоколу разногласий и сам протокол разногласий.
То есть, на данный момент Заказчик хочет, что бы был подписан и протокол разногласий и в договор по нему внеслись правки. Как мне кажется, если подписываем протокол разногласий, то все-таки договр остается без изменений. Верно? Или Заказчик прав?
В ответ на протокол разногласий, Вы можете составить и выслать другой стороне протокол согласования разногласий, в котором отразить условия в отношении которых Вы хотели бы видеть иной порядок их исполнения.
Что касается подписания протокола разногласий, то это урегулирование условий договора на стадии его подписания и в случае подписания протокола разногласий, договор будет действовать в редакции протокола разногласий в отношении тех условий, которые им были урегулированы, при этом он будет также являться неотъемлемой частью договора.
Так все таки. Какой вариант договора подписывать:
— первую редакцию и протокол разногласий к нему;
— договор с правками по протоколу разногласий и не подписывать протокол разногласий;
— договор с правками по протоколу разногласий и сам протокол разногласий.
То есть, на данный момент Заказчик хочет, что бы был подписан и протокол разногласий и в договор по нему внеслись правки. Как мне кажется, если подписываем протокол разногласий, то все-таки договр остается без изменений. Верно? Или Заказчик прав?
1. Если Заказчик присылает протокол разногласий к договору, а Исполнитель с ним согласен частично, то Исполнитель готовит Протокол разногласий в протоколу разногласий? Или как называется данный документ и что там указывается?
Тарас
Если Вы не согласны с редакцией протокола разногласий, то также готовите протокол разногласий в новой редакции и указываете редакцию тех пунктов с которыми не согласны в той редакции, которой Вы желаете и направляете обратно Заказчику.
Пример: п… договора читать в следующей редакции.
2. Если подписывается протокол разногласий, то договор остается в первичной редакции? Верно? То есть, если согласно протоколу разногласий меняется текст договора, то подписывается только сам договор?
Тарас
Если вы подписываете протокол разногласий, то он становится неотъемлемой частью договора и пункты указанные в нем будут читаться и исполняться так, как указано в протоколе разногласий.
Подписываете и договор и протокол разногласий в той редакции, которую согласуете.
Если потребуется помощь в корректировке документа, обратитесь к любому юристу
Так все таки. Какой вариант договора подписывать:
— первую редакцию и протокол разногласий к нему;
— договор с правками по протоколу разногласий и не подписывать протокол разногласий;
— договор с правками по протоколу разногласий и сам протокол разногласий.
То есть, на данный момент Заказчик хочет, что бы был подписан и протокол разногласий и в договор по нему внеслись правки. Как мне кажется, если подписываем протокол разногласий, то все-таки договр остается без изменений. Верно? Или Заказчик прав?
Так все таки. Какой вариант договора подписывать:
Тарас
Если у Вас будет договор с правками, то протокол не требуется.
Если же договор не правите, то необходимо подписать
— первую редакцию и протокол разногласий к нему;
Тарас
То есть, на данный момент Заказчик хочет, что бы был подписан и протокол разногласий и в договор по нему внеслись правки. Как мне кажется, если подписываем протокол разногласий, то все-таки договр остается без изменений. Верно? Или Заказчик прав?
Тарас
Верно, если подписываете протокол, то в договор не вносятся правки и он остается без изменений
Как мне кажется, если подписываем протокол разногласий, то все-таки договр остается без изменений. Верно? Или Заказчик прав?
Тарас
Вам совершенно правильно кажется.
Если пишется протокол разногласий, то договор должен быть без изменений. Хотя, в итоге при выяснении действительной воли сторон, все равно выяснится то же самое.
Форма с протоколами разногласий досталась «в наследство» от советского периода и еще живет на некоторых крупных предприятиях.
Лучше всего вносить изменения непосредственно в проект договор и согласовывать изменения до подписания, с тем, чтобы подписывать договор как единый документ. Читать и разбираться в договорах с 100500 протоколов разногласий трудно не только юристам, но судьям, которые будут рассматривать спор.
Единственное исключение, когда приходится использовать такую форму это работа с крупными предприятиями, руководителям которых трудно объяснить, что вся эта карусель с протоколами разногласий не имеет никакого смысла и не предусмотрена законодательством, за исключением случаев обязательного заключения договоров.
Какой вариант договора подписывать: — первую редакцию и протокол разногласий к нему; или — договор с правками по протоколу разногласий и не подписывать протокол разногласий; или — договор с правками по протоколу разногласий и сам протокол разногласий.
Тарас
договор с правками по протоколу разногласий и не подписывать протокол разногласий;
1. Если Заказчик присылает протокол разногласий к договору, а Исполнитель с ним согласен частично, то Исполнитель готовит Протокол разногласий в протоколу разногласий? Или как называется данный документ и что там указывается?
Тарас
Это такой же протокол разногласий, но в редакции Исполнителя. Там указывается в одной колонке положения спорного согласуемого договора, во второй колонке редакция Исполнителя.
2. Если подписывается протокол разногласий, то договор остается в первичной редакции? Верно? То есть, если согласно протоколу разногласий меняется текст договора, то подписывается только сам договор?
Тарас
Нет. Если подписывается протокол разногласий в одной из редакций, то договор остается в первичной редакции с учётом протокола разногласий.
Какой вариант договора подписывать: — первую редакцию и протокол разногласий к нему; или — договор с правками по протоколу разногласий и не подписывать протокол разногласий; или — договор с правками по протоколу разногласий и сам протокол разногласий.
Тарас
Я всегда подписывал один только договор скорректированный в соответствии с протоколами разногласий. Самое главное в тексте договора прописать недвусмысленно, что все устные и письменные договорённости, имевшие место быть до подписания настоящего договора не имеют никакой юридической силы. Так же необходимо быть очень внимательным с датами, т.е. дата подписания договора должна идти за датами подписаний протоколов.
То есть, на данный момент Заказчик хочет, что бы был подписан и протокол разногласий и в договор по нему внеслись правки. Как мне кажется, если подписываем протокол разногласий, то все-таки договр остается без изменений. Верно? Или Заказчик прав?
Тарас
Верно, если Вы подписываете протокол разногласий, то договор остаётся в прежней редакции без внесения в него изменений внесённых протоколом разногласий.
Заказчик прав или нет, не верная постановка вопроса. Правы вы оба. Можно и так и так.
Моё мнение основанное на моей практике. Незачем усложнять договор наличием приложений к нему в виде редакций протоколов разногласий. Я всегда подписывал один только договор скорректированный в соответствии с протоколами разногласий. Самое главное в тексте договора прописать недвусмысленно, что все устные и письменные договорённости, имевшие место быть до подписания настоящего договора не имеют никакой юридической силы. Так же необходимо быть очень внимательным с датами, т.е. дата подписания договора должна идти за датами подписаний протоколов.
Так все таки. Какой вариант договора подписывать: — первую редакцию и протокол разногласий к нему; или — договор с правками по протоколу разногласий и не подписывать протокол разногласий; или — договор с правками по протоколу разногласий и сам протокол разногласий.
Тарас
Подписывать договор с правками по протоколу разногласий и не подписывать протоколы разногласий. В тексте договора прописать недвусмысленно, что все устные и письменные договорённости, имевшие место быть до подписания настоящего договора не имеют никакой юридической силы.
Юридические аспекты работы с протоколами разногласий (часть 2)
Направление контрагенту протокола разногласий
Н ередко возникает вопрос, необходимо ли одновременно с подписанием протокола разногласий подписывать и сам договор и, соответственно, направлять его в составе единого пакета документов контрагенту?
При буквальном прочтении ряда положений закона, например, абз. 2 п. 1 ст. 445 ГК РФ (в нем говорится о протоколах разногласий к тем договорам, которые заключаются в обязательном порядке), можно заметить, что речь идет о направлении именно протокола разногласий к проекту договора, то есть в законе не всегда есть четкое упоминание о направлении самого договора обратно контрагенту вместе с протоколом разногласий.
Далее, если мы обратимся к процедуре заключения отдельных видов договоров, то обнаружим следующие формулировки:
Постановление Правительства РФ от 31.08.2006 № 530 (ред. от 09.06.2010) «Об утверждении правил функционирования розничных рынков электрической энергии в переходный период реформирования электроэнергетики» установило порядок согласования договора энергоснабжения (п. 63 Правил деятельности, гарантирующих поставщиков на розничных рынках и правила заключения публичных договоров с гарантирующими поставщиками и их исполнения)
заявитель, получивший от гарантирующего поставщика проект договора и не имеющий возражений по его условиям, заполняет договор в части, относящейся к включаемым в договор сведениям о покупателе электрической энергии, и направляет один подписанный экземпляр договора гарантирующему поставщику; в случае несогласия с условиями, содержащимися в проекте договора или протоколе разногласий, заявитель вправе в свою очередь направить гарантирующему поставщику протокол разногласий;
гарантирующий поставщик обязан в течение 7 дней со дня получения от заявителя указанного протокола разногласий принять меры по урегулированию разногласий либо в письменной форме уведомить заявителя об отказе во внесении полученных предложений в проект договора с указанием причин отказа, которые могут быть обжалованы заявителем в суде;
гарантирующий поставщик, получивший протокол разногласий, но не принявший мер по урегулированию указанных разногласий и не направивший заявителю мотивированный отказ в учете их в проекте договора в установленный срок, обязан возместить понесенные заявителем убытки, вызванные уклонением от заключения договора в соответствии с законодательством Российской Федерации, что не освобождает его от обязанности заключить договор. В таком случае заявитель вправе обратиться в суд с требованием об урегулировании разногласий, возникших при заключении договора, или с требованием о понуждении гарантирующего поставщика заключить договор.
Кроме того, в отношении отдельных видов договоров ГК РФ прямо упоминает направление протокола разногласий вместе с подписанным договором, например, в п. 2 ст. 528. Аналогичный порядок прописан и в отношении заключения договора поставки товаров для государственных и муниципальных нужд в п. 3 ст. 529 ГК РФ.
П. 2 ст. 528 «Порядок заключения государственного или муниципального контракта» Гражданского кодекса РФ
Сторона, получившая проект государственного или муниципального контракта, не позднее тридцатидневного срока подписывает его и возвращает один экземпляр государственного или муниципального контракта другой стороне, а при наличии разногласий по условиям государственного или муниципального контракта в этот же срок составляет протокол разногласий и направляет его вместе с подписанным государственным или муниципальным контрактом другой стороне либо уведомляет ее об отказе от заключения государственного или муниципального контракта.
П. 3 ст. 529 «Заключение договора поставки товаров для государственных или муниципальных нужд» Гражданского кодекса РФ
Сторона, получившая проект договора поставки товаров для государственных или муниципальных нужд, подписывает его и возвращает один экземпляр другой стороне в течение тридцати дней со дня получения проекта, а при наличии разногласий по условиям договора в этот же срок составляет протокол разногласий и направляет его вместе с подписанным договором другой стороне.
Приведенные положения закона позволяют сделать вывод, что если контрагент не подписал направленный ему текст проекта договора (любой), ранее подписанный другой стороной, то говорить ни об акцепте, ни о новой оферте вообще не имеет смысла. Подписанный протокол разногласий сам по себе, безотносительно к подписанию договора, на наш взгляд, новой офертой не является.
Как видите, для того чтобы сделать новую оферту в виде протокола разногласий к договору, необходимо, чтобы лицо, изначально направившее проект договора, получило полный пакет документов, включающий и сам подписанный договор, и протокол разногласий к нему. Не забывайте, что в протокол вынесены только спорные условия договора, а в отношении остальных выходит, что контрагенты достигли соглашения и они приняты ими в редакции подписанного с обеих сторон текста договора.
Равным образом стороне, получившей протокол разногласий, для того, чтобы совершить акцепт вынесенных в протокол разногласий условий договора и направить его другой стороне, необходимо наличие самого текста договора, подписанного обеими сторонами.
Указание в договоре при его подписании на факт наличия протокола разногласий к нему является очень важным. Если в договоре не сделать такую отметку, а просто его подписать и приложить протокол разногласий, в последующем между сторонами может возникнуть спор о том, в какой редакции должен действовать заключенный договор. Без соответствующей отметки в договоре протокол разногласий, подписанный одной из сторон, изначально не является его неотъемлемой частью и представляет собой не что иное, как предложение одной из сторон договора другой стороне согласовать изменения и/или дополнения в текст уже заключенного сторонами договора. Это подтверждается и арбитражной практикой рассмотрения споров.
Пример 11. из арбитражной практики
Покупатель ссылался на незаключенность договора ввиду отсутствия надлежащего согласования разногласий сторонами как раз по поводу исключения из договора условия о неустойке за просрочку оплаты продукции. Но представленный в материалы дела подлинник подписанного сторонами договора поставки не содержал указания на наличие протокола разногласий. Поэтому дело выиграл Поставщик.
(Постановление ФАС Северо-Западного округа от 18.02.2010 по делу № А054164/2009)
В частности, советуем прибегать либо к вручению пакета документов курьерской связью, либо направлять корреспонденцию почтовой связью с заказным уведомлением о вручении. Если же об этом не позаботиться, риски отказа контрагента подтвердить факт получения им протокола разногласий и самого договора, к которому он составлен, а следовательно, и последствия срыва подписания договора будут возложены на вас.
Правила рассмотрения протокола разногласий, полученного от контрагента
Теперь рассмотрим возможные действия со стороны организации, которая, направив контрагенту подписанный со своей стороны проект договора, получает не просто подписанный другой стороной договор, но еще и протокол разногласий к нему.