как правильно заполнить форму 13014 при принятии устава в новой редакции
Новая форма Р13014 при изменении Устава с 25 ноября 2020
Образец заявления при изменении Устава в 2021 году
Новая форма Р13014
Бланк заявления в формате Word. Содержит листы необходимые для смены устава: титульный лист и лист «Н».
Как заполнить форму Р13014 при изменении Устава
Все изменения в Устав можно разделить на две группы:
Далее описан порядок заполнения новой формы Р13014 для второй группы изменений Устава.
Титульный лист, страница 1
Раздел 1 ОГРН и ИНН заполняются строго в соответствии с данными ЕГРЮЛ.
Во втором пункте указывается причина представления заявления. В данном случае проставляем цифровое значение 1.
Для значения 1 нужно указать, в какой форме внесены изменения в учредительный документ. Цифру 1 ставим, если участники утвердили новую редакцию Устава, цифру 2 — если изменения в Устав происходят путём утверждения листа изменений.
Больше ничего на титульном листе не заполняем.
Лист Н «Сведения о заявителе»
На данном листе необходимо указать сведения в отношении физического лица, выступающего заявителем (то есть данные о руководителе организации).
В первом пункте ставим цифру 1.
Во втором пункте заполняем следующие строки:
На следующей странице в пункте 3 указываем в обязательном порядке адрес электронной почты и контактный телефон.
Если вы хотите получить документы на бумажном носителе, в соответствующем поле необходимо проставить цифру 1. Рекомендуем значение 1 проставлять в любом случае, даже если впоследствии заявитель не посетит налоговую для получения документов.
В конце пункта 3 заявителю в соответствующей строке нужно собственноручно указать ФИО и поставить подпись в присутствии нотариуса, который будет заверять подпись (исключением будет направление документов в налоговую в электронном виде — в этом случае форму Р13014 подписывать и заверять не нужно).
Заполняем заявление на внесение изменений в ЕГРЮЛ при внесении изменений в устав
Первый раз устав разрабатывается на этапе регистрации ООО. Учредительный документ может быть как индивидуальным, так и типовым. Если позже участники решают внести изменения в устав, об этом надо сообщить в ИФНС.
Кроме самого решения о внесении изменений в устав надо подготовить специальное заявление по форме Р13014. Что это за документ и как его заполнить?
В этой статье вы найдете бланк для заполнения и образец формы 13014 при внесении изменений в устав.
Бланк формы Р13014
Новая форма Р13014 утверждена приказом ФНС от 31.08.2020 N ЕД-7-14/617@, и сейчас она заменяет две прежних формы:
Обратите внимание: в 2021 году формы Р13001 и Р14001 больше не применяются. Если вы подадите заявление о внесении изменений на одном из этих бланков, то получите отказ в регистрации.
Полный бланк формы Р13014 включает в себя 59 страниц. Это неудивительно, потому что это универсальное заявление подается не только для внесения изменения в устав, но и изменения других сведений об ООО. В частности, заявление Р13014 подают также при смене адреса, фирменного наименования, директора, состава участников, кодов ОКВЭД и др.
Нас в данном случае интересует заполнение формы 13014 при изменении устава. Поэтому дальше мы рассмотрим подробно только эту ситуацию.
Надо также знать, что заявление Р13014 заполняется по особым правилам, утвержденным приказом N ЕД-7-14/617@. Здесь мы перечислим основные требования, а детально о том, как заполнить поля формы, можно узнать из самого приказа.
Как заполнить форму Р13014, если вы меняете только устав
Сначала определите, будут ли изменения в устав затрагивать информацию об ООО, включенную в ЕГРЮЛ. Что это может быть?
Если организация не использует типовой устав, то в него надо вносить сведения о наименовании ООО, местонахождении, размере уставного капитала. Кроме того, иногда в устав вносят сведения о наличии филиалов (представительств) и видах деятельности, хотя это необязательно. Соответственно, если устав меняется из-за изменения перечисленных сведений, то при этом новые данные об ООО вносятся еще и в ЕГРЮЛ.
Но часто устав в новой редакции не затрагивает сведений ЕГРЮЛ. Например, участники просто привели одну из фраз устава в соответствие с законом «Об ООО». Или внесли пункт, позволяющий выход из общества.
В таком случае надо только сообщить в ИФНС, что организация изменила текст своего учредительного документа. Заполнить форму Р13014 для этого очень просто.
На первой странице титульного листа укажите ОГРН и ИНН компании. Ниже перечислены коды причины подачи заявления. Выбирайте значение «1», которое и означает внесение изменений в устав.
Теперь надо отметить, в каком виде оформлены изменения:
Остается только заполнить лист Н на заявителя. Им при внесении изменений в устав будет руководитель организации, поэтому в пункте 1 проставьте значение «1».
Лист Н состоит из двух страниц. На первой указывают паспортные данные заявителя, а на второй – его телефон и электронный ящик для получения ответа от налоговой. При желании здесь же можно сделать отметку в поле из одной ячейки. Тогда письмо ИФНС придет на только в электронном, но и бумажном виде.
Важное условие: подписывать форму Р13014 можно только при нотариусе или электронной цифровой подписью директора. Это условие не зависит от того, будут ли направлены документы почтой или представлены лично.
Как заполнить форму Р13014, если меняется устав и сведения в ЕГРЮЛ
Как мы уже разобрались, изменения в устав могут изменять также сведения об ООО, включенные в ЕГРЮЛ. В этом случае кроме титульного листа и листа Н надо заполнить также другие листы.
Какие листы заполняются, зависит от состава сведений:
Новая форма Р13014 с 25 ноября 2020
Скачать бланк формы Р13014
Новая форма Р13014
Пустой бланк заявления в формате Word. Удобен для ручного заполнения и заполнения на компьютере.
Требования к оформлению Р13014
Выдержка из приказа ФНС — правила заполнения формы Р13014.
Инструкция по заполнению заявления Р13014
С 25 ноября 2020 года действует новая форма Р13014 для внесения изменений, утвержденная Приказом ФНС России от 31.08.2020 N ЕД-7-14/617@.
Новая форма состоит из 59 страниц, которые поделены на листы: титульный лист и листы от «А» до «Н».
Обязательно нужно заполнить титульный лист, страница 1 и лист «Н». Остальные листы и страницы заполняются только тогда, когда они отражают какую-либо изменившуюся информацию.
Незаполненные страницы не прикладываются к заявлению, а на заполненных проставляется сквозная нумерация вверху листа в специальных клеточках в формате «001», «002» и т.д.
Рассмотрим порядок заполнения тех листов заявления Р13014, которые наиболее часто применяются при внесении изменений в сведения об организации.
Титульный лист, страница 1
Пункт 1 ОГРН и ИНН заполняются строго в соответствии с данными ЕГРЮЛ.
Пункт 2 заполняется следующим образом:
Титульный лист, страница 2
Лист А «Наименование юридического лица»
Заполняется при смене наименования или при исправлении ошибки в названии.
Пункт 1 на листе «А» позволяет указать новое полное и сокращенное наименование на русском языке.
Пункт 2 создан для указания названия на английском языке (полного и сокращенного), которое теперь также будет включено в ЕГРЮЛ.
При исправлении ошибки заполнять нужно только те строки, в данных который в ЕГРЮЛ содержится ошибка.
Лист Б «Место нахождения и адрес юридического лица»
Заполняется в случае смены адреса организации, места нахождения и для исправления ошибки в адресе.
В случае изменения места нахождения заполняются пункты 1 и 2.
В случае изменения адреса юридического лица в пределах места его нахождения заполняется пункт 2.
При заполнении всех пунктов места нахождения и адреса юридического лица нужно использовать сокращенные наименования адресообразующих элементов в соответствии с Правилами, утвержденными приказом Министерства финансов РФ от 5 ноября 2015 г. N 171н.
Лист В «Сведения об участнике/учредителе – юридическом лице»
Заполняется в случае внесения сведений о новом участнике — юридическом лице, о прекращении участия или изменении сведений об участнике.
В пункте 1 проставляем соответствующее цифровое значение:
Лист Г «Сведения об участнике/учредителе – физическом лице»
Заполняется в случае внесения сведений о новом участнике — физическом лице, о прекращении участия или изменении сведений об участнике.
В пункте 1 проставляем соответствующее цифровое значение:
Лист З «Сведения о доле в уставном капитале общества с ограниченной ответственностью, принадлежащей обществу»
Заполняется в случае приобретения обществом доли в уставном капитале общества, распределения или продажи, принадлежащей обществу доли. Применяется при выходе участника, при распределении или продаже доли общества.
Лист И «Сведения о лице, имеющем право без доверенности действовать от имени юридического лица»
Заполняется в случае смены сведений о руководителе или смены самого руководителя.
В разделе 1 проставляем соответствующее цифровое значение.
Лист К «Сведения о кодах по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности»
Заполняется в случае изменения кодов ОКВЭД.
В пункте 1 указываются коды, подлежащие внесению (не менее четырех цифровых знаков). Виды деятельности указываются по классификатору ОК 029-2014 (КДЕС Ред. 2).
Пункт 2 заполняется для исключения видов деятельности, сведения указываются в соответствии со сведениями, содержащимися в ЕГРЮЛ.
Если Вам необходимо изменить основной вид деятельности, вписываем новый код в Лист «К», стр.1 в «Код основного вида деятельности», а старый код вписываем в Лист «К», стр.2 «Код основного вида деятельности». Если необходимо оставить старый код основного вида деятельности в списке дополнительных кодов, то вписываем его как дополнительный в Лист «К», стр.1 в «Коды дополнительных видов деятельности».
При необходимости заполняется несколько листов «Л» заявления.
Лист Н «Сведения о заявителе»
Заполняется в отношении физического лица, выступающего заявителем. Если это руководитель организации, в пункте 1 проставляем цифру 1. Если нотариус (при выходе и купле-продаже) —цифру 3.
После проставления цифры заполняем пункт 2: для руководителя указываем все сведения полностью, для нотариуса достаточно только ФИО и ИНН.
В пункте 3 обязательно указываем электронную почту и телефон. Также рекомендуем в данном пункте проставить значение 1 в соответствующей клетке, чтобы иметь возможность получить результат государственной регистрации изменения на бумажном носителе.
Пункт 4 заполняется нотариусом при удостоверении подписи заявителя.
Правила заполнения формы № Р13014 при смене руководителя ООО
Образец заполненного заявления Р13014 при смене директора ООО
1. Обновленные требования к оформлению формы № Р13014
ФНС может отказать в регистрации изменений по форме Р13014, если она заполнена неверно. Соблюдайте стандартные правила:
2. Как заполнить форму № Р13014 при смене руководителя ООО
Форма Р13014 унифицирована, содержит листы на все случаи изменений. Для смены руководителя достаточно заполнить:
2.1 Титульный лист
Титульный лист. Страница 001
Лист 001 необходимо заполнять в соответствии с данными выписки из ЕГРЮЛ. Получить актуальную выписку можно на сайте ФНС бесплатно в электронном виде. На листе 001 проставьте в разделе 2 цифровое значение:
При выборе кода «1» ниже нужно указать, в какой форме внесены изменения в устав: принята его новая редакция («1») или изменения к уставу оформлены отдельно («2»).
2.2 Лист И для смены руководителя ООО
Лист И на прежнего руководителя. Страница 1
Лист И на нового директора. Страница 1
Лист И на нового директора. Страница 2
Лист И нужно заполнить в двух экземплярах: на прежнего директора и на нового.
Для прежнего руководителя в разделе «Причина внесения сведений» укажите код «2», означающий «прекращение полномочий» и заполните данные прежнего директора в раздел 2. Раздел 3 оставьте пустым.
Для нового директора в разделе «Причина внесения сведений» укажите код «1», означающий «возложение полномочий», и укажите данные нового директора в разделе 3. Раздел 2 оставьте незаполненным.
2.3 Лист Н на заявителя
На лист Н впишите данные нового директора, он выступает заявителем. Укажите на стр. 1 в первом разделе код “1”, означающий, что заявителем является руководитель постоянно действующего исполнительного органа.
На стр. 2 в пункте 3 укажите контактный адрес электронной почты. Также можно поставить отметку о получении документов и на бумажном носителе. Такие документы вы сможете получить в месте их подачи: в налоговой, в МФЦ или у нотариуса (он сам заверит документы). Впишите и номер контактного телефона.
На этой же странице заявитель ставит личную подпись. Подлинность ее должна быть заверена у нотариуса, поэтому не подписывайте заявление заранее. Когда Р13014 подается электронно, заверять у нотариуса подпись не нужно, ведь форма будет подписана ЭЦП.
Пункт 4 не заполняйте, он не предназначен для заявителя.
Новая форма Р13014 для внесения изменений в ООО при присоединении
Бланк и инструкции по заполнению в 2021 году
Форма Р13014
Пустой бланк в формате Word. Содержит только необходимые листы.
Порядок заполнения формы
В случае реорганизации общества в форме присоединения требуется также предоставить в налоговую инспекцию форму Р13014.
До 25 ноября 2020 года требовалось заполнять форму Р13001, но в соответствии с Приказом ФНС России от 31.08.2020 N ЕД-7-14/617@ она более не применяется.
Форма Р13014 подаётся в регистрирующий орган для того, чтобы сообщить новые сведения об основном обществе (о том обществе, к которому произошло присоединение).
При реорганизации в форме присоединения происходит суммирование уставных капиталов присоединяемого и основного общества. Также участники присоединённого общества должны войти в состав участников основного ООО. При этом номинальная стоимость долей участников обоих обществ остается прежней, меняются только размеры долей участников.
Поэтому в форме Р13014 нужно заполнить следующие листы:
Титульный лист, страница 1
Пункт 1 ОГРН и ИНН заполняются строго в соответствии с данными ЕГРЮЛ.
В пункте 2 проставляем значение 1, чтобы обозначить, что происходят изменения в Устав. Ниже нужно цифровым значением указать в какой форме вносятся изменения — утверждается новый Устав или лист изменений.
Титульный лист, страница 2
Заполните здесь пункт 4:
Листы В и Г на новых участников
Участники присоединённого общества (которое прекращает деятельность) должны стать новыми участниками основного ООО. Для каждого нового участника нужно заполнить отдельный лист.
В таком случае в пункте 1 проставляем цифру 1.
Пункт 2 не заполняем.
В пункт 3 вносим сведения о новом участнике.
На листе «В» в пункте 3 для российской организации указываем только ОГРН и ИНН.
Для иностранной организации нужно указать следующие сведения:
На листе «Г» в пункте 3 указываем паспортные и иные данные нового участника, а именно:
В пункте 4 указываем сведения о доле нового участника в уставном капитале:
Листы В и Г на «старых» участников
Не забудьте заполнить листы В и Г для уже существующих участников основного ООО, ведь у них изменится размер доли:
Лист Н «Сведения о заявителе»
На данном листе необходимо указать сведения в отношении физического лица, выступающего заявителем. В пункте 1 ставим цифру 1.
Заполняется пункт 2, где указываются паспортные данные заявителя.
В пункте 3 указывается номер телефона, по которому может осуществляться связь с заявителем. Также необходимо указать электронную почту заявителя, так как именно туда поступят документы о регистрации изменения.
Ниже заявитель указывает свои ФИО и подпись собственноручно.
Раздел 4 заполняется нотариусом при заверении подписи руководителя.
Но если вы будете подавать документы с помощью ЭЦП, подписывать заявление и заверять подпись у нотариуса не потребуется.