как проверить платят ли за меня налоги работодатель
Как узнать, перечисляет ли за вас работодатель налоги и взносы
Какие налоги и взносы должен перечислить работодатель?
На работодателе лежит обязанность удержания и перечисления за работников налога на доходы физических лиц и взносов в несколько фондов: ПФР, ФСС, ФОМС.
Ставка НДФЛ в 2021 г. составляет от 13% до 15% в зависимости от уровня зарплаты; для нерезидентов РФ она составляет 30%. Прогрессивная ставка НДФЛ введена с 1 января 2021 г. (закон от 23.11.2020 № 372-ФЗ).
Ставки взносов в фонды следующие:
Например, если оклад по трудовому договору составляет 20 000 руб. в месяц, работодатель обязан перечислить:
20 000 х 13 % = 2 600 руб. (НДФЛ)
На руки работник получит:
Сумма взносов в фонды ежемесячно составит:
20 000 х 5,1 % = 1 020 руб. (ОМС)
20 000 х 22 % = 4 400 руб. (ПФР)
20 000 х 2,9 % = 580 руб. (ФСС)
20 000 х 0,2 % = 40 руб. («травматизм»)
Итого в месяц за работника работодатель перечислит из собственных средств 6 040 руб.
НДФЛ перечисляется в бюджет в день выплаты зарплаты (п. 4 ст. 226 НК РКФ), платежи в фонды уплачиваются до 15-го числа месяца, следующего за месяцем выплаты зарплаты.
Как и где узнать, перечислены ли налоги и взносы?
Проверить свою налоговую задолженность (в т.ч. и задолженность по НДФЛ) можно на сайте ФНС РФ в своем Личном кабинете налогоплательщика.
Для этого необходимо перейти в подраздел «Сервисы и госуслуги» и войти в «Личный кабинет для физических лиц».
В Личном кабинете отражается вся налоговая история физлица, включая сведения о доходах и НДФЛ, поданные работодателем за последние 3 года.
Для входа потребуется логин (ИНН) и пароль. Также можно войти с помощью электронной подписи.
Также проверить уплату НДФЛ можно на портале «Госуслуг», выбрав услугу «Проверка налоговых задолженностей». Проверка проводится по ИНН и фамилии физлица.
Проверить перечисление взносов в ПФР можно, сформировав выписку со своего индивидуального счета. Запросить ее можно:
Для этого в кабинетах предусмотрена услуга «Заказать справку о состоянии счета». Получить выписку можно непосредственно в кабинете или отравив ее на свой e-mail.
На портале «Госуслуги» следует запросить «Извещение о состоянии лицевого счета в ПФР».
Для получения извещения также потребуется авторизоваться на портале.
При отсутствии налогов и взносов следует сначала обратиться к работодателю за разъяснениями (возможно, работник не оформлен в штате и работает неофициально, либо бухгалтер не перечислил взносы по ошибке). В случае необходимости следует обратиться с жалобой в отделение ПФР, налоговую инспекцию или прокуратуру. В этом случае работодателю грозит штраф.
Как быть, если работодатель скрыл от налоговой и пенсионного фонда факт работы работником, рассказали представители онлайн инспекции. Смотрите подробный ответ в системе КонсультантПлюс, получив пробный доступ к системе бесплатно.
Подробнее об обязанностях работодателя по уплате налогов узнайте в нашей рубрике «Уплата налогов (взносов)».
Как проверить отчисления от работодателя в Пенсионный фонд и налоговую. Способы самостоятельной проверки через ПФР, ФНС и Госуслуги
От того, насколько добросовестно работодатель выполняет свои обязанности по уплате налогов и взносов, во многом зависит объем социальных гарантий работников: их право на налоговые вычеты, на оплату больничных листов и компенсацию декретного пособия, на возможность получения кредитов и пр. Более того, если работодатель не заплатил за сотрудника налог на доходы, это должен сделать сам работник не позднее 15 июля года, следующего за годом получения зарплаты. Как узнать, платит ли работодатель налоги, чтобы самому не оказаться в должниках?
💰 Какие взносы и налоги должен уплачивать работодатель за работника
Работодатели обязаны удержать и перечислить с зарплаты НДФЛ по ставке 13%. Если зарплата превышает 5 млн р. в год, то НДФЛ рассчитывается по ставке 15%. Работники-нерезиденты уплачивают НДФЛ по повышенному тарифу – 30%. НДФЛ платит работник из своих средств – работодатель лишь выполняет функцию налогового агента и переводит деньги в бюджет.
Помимо налогов на доходы, работодатель производит отчисления во внебюджетные фонды: на будущую пенсию работников, на медицинское и социальное страхование. Страховые взносы работодатель уплачивает из собственных средств по тарифам, указанным в статье 425 Налогового кодекса (НК):
НДФЛ работодатель удерживает и переводит в бюджет в день выплаты зарплаты (не позднее следующего дня – по нормам пункта 6 статьи 226 НК РФ), а страховые взносы в ПФР, ФСС и ФОМС удерживаются не позднее 15 числа месяца, следующего за днем выплаты зарплаты (пункт 3 статьи 431 НК РФ).
👩💻 Способы узнать, перечисляет ли работодатель НДФЛ с зарплаты работника
Узнать, насколько добросовестно работодатель исполняет свои обязанности по удержанию НДФЛ, можно онлайн или обратившись в налоговую инспекцию лично.
Через личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС
Работодатели обязаны ежегодно сдавать отчетность по форме 2-НДФЛ, где отображают суммы удержанного и перечисленного в бюджет налога на доходы. Ознакомиться с этой информацией может любой работник с использованием сервиса «Личный кабинет налогоплательщика». Информация о полученных доходах за прошлый год доступна налогоплательщикам с июня текущего года.
Проверить работодателя на добросовестность можно на сайте ФНС в личном кабинете налогоплательщика. Получить доступ в личный кабинет можно после прохождения регистрации по паспорту, СНИЛС и ИНН, а также при авторизации через портал Госуслуги.
Порядок проверки будет следующим:
Также выписку из справки 2-НДФЛ можно оформить через портал Госуслуги, где необходимо:
По результатам обработки заявления можно будет узнать о доходах, которые задекларировал работодатель и с которых удержал налог.
Бумажная выписка
На формирование бумажной выписки уйдет не более 10 дней с момента обращения.
✅ Способы узнать, делает ли работодатель отчисления в Пенсионный фонд
До 2014 года все россияне получали по почте «письма счастья», из которых можно было узнать о состоянии их индивидуальных лицевых счетов. Но возможность получения сведений о состоянии пенсионного счета не была утрачена.
Пенсионный фонд предлагает на выбор несколько способов узнать, платит ли работодатель страховые взносы – и в каком размере. Запросить выписку из индивидуального лицевого счета можно несколькими способами:
Лично в территориальном отделении ПФР
Работник может обратиться с письменным запросом в любое подразделение Пенсионного фонда или МФЦ. Информация о пенсионных накоплениях является конфиденциальной. Поэтому получить ее можно только лично с паспортом.
Для получения сведений о состоянии индивидуального счета передается заявление в ПФР. При формировании заявления потребуется СНИЛС: его необходимо взять с собой.
В личном кабинете на сайте ПФР
Чтобы получить выписку, необходимо перейти в раздел «Личный кабинет гражданина» на официальном сайте ПФР и нажать опцию «Заказать справку о состоянии индивидуального лицевого счета».
Далее авторизоваться в личном кабинете с помощью учетной записи на портале Госуслуги. В открывшемся окне можно попросить направить выписку на электронную почту.
Выписка из индивидуального счета с суммами пенсионных взносов, которые уплатил работодатель, будет доступна для скачивания в личном кабинете.
Через Госуслуги
Для проверки пенсионных накоплений с использованием портала Госуслуги необходимо пройти следующие этапы:
Результат обработки электронного заявления можно будет скачать в виде файла в формате PDF.
Через личный кабинет налогоплательщика ФНС
С 2017 года функции по администрированию взносов и налогов перешли в Налоговую инспекцию. Ранее получить сведения о начисленных страховых взносах можно было только через запрос в Пенсионный фонд. Теперь каждый работник может узнать, сколько налогов перечислил работодатель с его зарплаты, через личный кабинет налогоплательщика ФНС (на основании письма №БС-18–11/645@ от 14 июля 2017 года).
Для этого в личном кабинете ФНС необходимо выбрать опцию «Сведения о суммах страховых взносов на обязательное пенсионное страхование, начисленных работодателем».
❗ Что делать при нарушении прав работника
Если работнику стало известно о нарушении его прав, то он может пожаловаться на работодателя:
Подать онлайн-жалобу в налоговую инспекцию можно по ссылке. Обращение в Роструд также можно передать онлайн.
По результатам проведенной проверки работодателю грозит налоговая ответственность, а при крупном ущербе, причиненном работникам и бюджету – уголовное наказание для ответственных за выдачу зарплаты лиц.
На основании статьи 122 НК штраф за недоимку по налогам и сборам составляет от 20 до 40% от суммы неуплаченных налогов. Помимо этого, ФНС взыщет с недобросовестного работодателя недоимку и пени за весь период.
За неудержанный НДФЛ в бюджет с «черной зарплаты» штраф составляет 20% от суммы. Также организацию заставят заплатить пени за каждый день просрочки (по нормам статьи 123 НК).
Должностным лицам компании, которые умышленно не платят налоги, грозит уголовная ответственность по статье 199 Уголовного кодекса. Уголовное наказание предусмотрено только за крупную недоимку – 15 млн р. за три года (если это не менее 25% от суммы налогов и сборов). Минимальные последствия, которые предусматривает данная статья, – это штраф в размере 100-300 тыс. р. Но виновному лицу грозит и реальное лишение свободы до двух лет.
При особо крупной недоимке на сумму свыше 45 млн р. штраф возрастает до 200-500 тыс. р., а также есть риск получить реальный срок до 6 лет.
В каком случае можно стать должником
Работник может стать должником по НДФЛ в случае, если работодатель платил ему доход «в конверте» и не удерживал из зарплаты налог. Если же работодатель регулярно удерживал НДФЛ из доходов сотрудника, но не переводил эти средства в бюджет, то у работника долга не образуется.
Если работник выяснил, что работодатель не удерживал из его зарплаты в бюджет НДФЛ, то ему необходимо до 30 апреля задекларировать полученные за прошлый год доходы с использованием формы 3-НДФЛ. По представленной декларации необходимо перечислить НДФЛ в бюджет не позднее 15 июля.
Нарушение сроков подачи декларации влечет за собой штраф в размере 5% от суммы неуплаченного налога, но не менее 1000 р. (статья 119 НК). За неуплаченный НДФЛ при условии отсутствия декларации штраф составляет 20-40% от неуплаченного налога. Также ФНС имеет право начислить пени за последние три года по 1/300 ставки рефинансирования.
Налоговая инспекция может выставить требование об уплате задолженности, пени и штрафов в течение трех месяцев после выявления правонарушения за последние 3 года.
Уплата задолженности по страховым взносам не входит в обязанности работника, так как эти платежи обязан перечислять работодатель из собственного зарплатного фонда. То есть работник в любом случае не будет выступать должником по страховым взносам, но он лишается положенных ему гарантий: пенсионного обеспечения и оплаты по листкам нетрудоспособности.
✨ Итоги
Резюмируем:
Как выбрать работодателя
Такого, чтобы платил
За 5 лет работы инспектором по кадрам я видела много нарушений трудовых прав.
Работодатель может обещать золотые горы, а на деле экономить даже на туалетной бумаге. Давайте разберемся, как выбрать такого, который для начала будет исправно платить.
Как проверить работодателя самостоятельно
Потенциального работодателя можно проверить самостоятельно в интернете: проанализировать финансовое состояние, результаты проверок госорганов, текущую работу и споры о зарплате. Это следует сделать до собеседования, чтобы прийти на него с вопросами или не прийти вообще.
Вот на что надо смотреть в выписке.
Дата регистрации. Посмотрите, когда была создана компания. Если она только появилась на свет, но сразу обещает работникам зарплату выше рыночной, обещание выглядит сомнительным. Вряд ли у такой компании достаточно средств.
Адрес. Проверьте, совпадает ли юридический адрес с фактическим. Если нет, у компании могут возникнуть проблемы: налоговая может ее оштрафовать, а банки откажут в открытии счета. Всё это в итоге негативно скажется на финансовом положении компании и, соответственно, на ее работниках. Иногда в выписке ставят пометку о недостоверности сведений об адресе. Это тоже повод насторожиться.
Сведения о лице, имеющем право без доверенности действовать от имени компании. Обратите внимание на ФИО руководителя, его ИНН и дату избрания.
По ФИО и ИНН можно проверить, в каких еще компаниях он числится руководителем. Для этого можно воспользоваться специальным сервисом на сайте налоговой. Если в списке окажется еще много разных фирм, есть риск, что такой руководитель — номинальный, а фактически нужной вам компанией руководит кто-то другой.
Если руководитель избран недавно, есть вероятность, что компания планирует не исполнять обязательства по договорам и хочет уклониться от ответственности. С таким работодателем лучше не связываться, потому что судебные споры точно не сулят высокой и стабильной зарплаты.
Сведения о видах экономической деятельности. Посмотрите, какие у компании основные и дополнительные виды деятельности и соответствуют ли они тем, что указаны на ее сайте или в карточке компании на портале по поиску работы, а также в других источниках информации. Большое количество разнообразных видов деятельности может быть признаком фирмы-однодневки. В такой вряд ли получится проработать долго.
Сведения о лицензиях. Проверьте, на какие виды деятельности у компании есть лицензии. Без лицензии она просто не вправе работать.
Обратите внимание, лицензия нужна не для всех видов деятельности. Поэтому, если у компании нет сведений о лицензиях, это не обязательно означает, что работодатель плохой.
Не банкрот ли работодатель
В законе нет прямого запрета на трудоустройство к банкротам. Банкротство не означает обязательную ликвидацию компании, и на этапе конкурсного производства она еще может выкарабкаться. Конкурсный управляющий вправе заключать трудовые или гражданско-правовые договоры для нормальной работы компании.
Но в таких фирмах установлены лимиты на зарплату, которые зависят от стоимости ее активов. Деньги выплачиваются за счет средств, которые и так невелики, поэтому вполне возможно не дождаться их получения. Еще некоторые суды выступают против заключения подобных трудовых договоров, потому что банкрот несет дополнительные расходы на зарплату и другие соцвыплаты новым работникам, а от этого в итоге страдают кредиторы.
Например, в одном деле суд решил, что нельзя оплачивать труд новых работников из средств банкрота, и посоветовал им требовать выплаты с конкурсного управляющего.
Много ли у работодателя споров с контрагентами
Посмотрите в картотеке арбитражных дел, кем в спорах выступает потенциальный работодатель: истцом или ответчиком. И оцените предмет судебных разбирательств и суммы исков.
Плохо, если потенциальный работодатель — ответчик, споров много, а суммы взысканий большие. Если дела будут проиграны, работодатель завязнет в долгах и штрафах.
Когда в большинстве споров компания выступает истцом, это тоже может быть риском для работников. Допустим, потенциальный работодатель судится с заказчиком, который не оплачивает работы. Объем работ был существенным, компания надеялась на большие деньги, но не получила их. Теперь есть риск, что ее финансовая стабильность пошатнется, а выплаты работникам будут задержаны или вовсе прекращены.
Какие отношения у работодателя с госорганами
штраф за повторные нарушения Трудового кодекса работодателем
Если компания уже сейчас заядлый нарушитель, есть риск, что в будущем она не исправится и попадет под еще более крупные штрафы, чем подорвет свою финансовую устойчивость, — всё это навредит работникам.
Если компании грозит проверка
Грядущая проверка может затронуть почти всех работников: для трудовой инспекции документы обычно собирают кадровики и специалисты по охране труда, для налоговой — бухгалтеры и экономисты. Вариантов много.
Например, Лена — кадровик. Она устроилась в компанию, в которой кадровым учетом никто толком не занимался с самого ее основания. Через неделю после назначения Лены на должность в компании начинается проверка трудовой инспекции.
Проверка комплексная и затрагивает все аспекты кадрового учета: от приема до увольнения. Требуется представить документы за два последних года. Лена проводит на работе 11 часов в день и выходит на полдня в субботу. Она таки совершает подвиг: налаживает кадровый учет и предоставляет всю документацию в срок.
Но проверяющие органы все равно находят к чему придраться. Компанию штрафуют, а директор объявляет Лене выговор. Спустя некоторое время он вообще увольняет ее за непрохождение испытательного срока. Вот и награда за героизм.
Если по должности вы обязаны готовить документы для какой-либо проверки, устраиваться на работу накануне нее опасно. Крайне опасно, если предшественник уже уволился и некому передать вам дела, или вы — вообще первый, кого назначили на эту должность.
Еще проверьте, платит ли потенциальный работодатель налоги и участвует ли в госзакупках. Сведения о задолженности по налогам и непредставлении отчетности можно посмотреть на сайте налоговой.
Если компания не платит налоги, ее расчетные счета блокируют. Открыть новый счет для продолжения работы — нельзя. Компания может выдать зарплату через кассу, если получает наличную выручку, или взять целевой кредит.
Если работодатель вошел в реестр недобросовестных поставщиков, то ближайшие 2 года он не сможет участвовать в госзакупках и получать выгодные заказы. Если компания работала только с госконтрактами, это повлечет убытки и задержки зарплаты.
работодатель не сможет участвовать в госзакупках, если его внесли в реестр недобросовестных поставщиков
На сайте судебных приставов можно проверить потенциального работодателя на наличие долгов и исполнительных производств по их взысканию. Там же можно посмотреть задолженность по налогам.
Если компания не платит контрагентам или налоговой, вряд ли она станет исправно платить зарплату своим работникам.
Какие работы выполняет потенциальный работодатель
Поищите в интернете или на сайте проекта «Госзатраты» информацию о текущих рабочих проектах компании, в которую вы собираетесь устраиваться, например: выигранных тендерах и госзакупках. Посмотрите, соблюдаются ли сроки работ, нет ли превышений бюджета и нарушений контрактов. Проверьте, есть ли долговременные проекты, которые обеспечат фронт работ и денежные поступления хотя бы на несколько лет.
Плохо, если информация о работах на сайте компании давно не обновлялась. Возможно, сайт просто заброшен или новых проектов действительно нет, и компания вообще на последнем издыхании. В любом случае ситуация подозрительная и лучше поспрашивать о проектах на собеседовании.
Если компания постоянно срывает сроки, тратит выделенные деньги на неоправданные нужды, на нее жалуются заказчики и подрядчики, ею интересуется прокуратура, — будущее такой компании под вопросом.
Проверьте отношения с работниками
Обязательно посмотрите на сайте «Судебные и нормативные акты РФ » прошедшие и текущие трудовые споры: жаловались ли работники на задержку зарплаты, отличаются ли текущие жалобы от прошлых. Проверьте списки недобросовестных работодателей на сайте Роструда и местных ГИТ или на специальных порталах. Почитайте отзывы бывших и нынешних работников, найдите их в соцсетях и пообщайтесь на тему работы.
Если у потенциального работодателя много трудовых споров по оплате труда: по задержкам и невыплатам зарплаты, премий, отпускных, больничных — вряд ли и вам будут исправно платить. Кроме того, если разбирательств много и их предмет повторяется, компанию ждут постоянные внеплановые проверки.
обращений на сайте «Онлайнинспекция-рф» в 2017 году — это жалобы по поводу зарплаты
Если компания входит в список недобросовестных работодателей на сайте Роструда или в черные списки работодателей на порталах в интернете, лучше вообще с ней не связываться и поискать другую вакансию.
Если компания похожа на фирму-однодневку, уклоняется от ответственности, не выполняет требования закона, не платит контрагентам или в бюджет, вряд ли она станет платить вам зарплату вовремя и в должном размере. С таким работодателем связываться не стоит.
Если надо быстро
Для быстрой и комплексной проверки потенциального работодателя можно использовать специальные сервисы, например: «За честный бизнес», «Проверка контрагента», «Контур-фокус», «Спарк».
Запомнить
Надежда, звучит как название секты
Прикольный опыт работы в компании GS Group: https://orabote.top/feedback/show/id/577684
Я работала у ип. Управляла страничкой магазина в одноклассниках. Когда продавцы уходили на больничный, то я брала их рабочей место на время. Один трудодень на торговой точке стоил 600 рублей +10% от продаж. Она ко мне пришла и принесла документ, где было написано, что я заработала к окладу ещё и проценты и торговой точки, но по факту и их не получила. Прошло несколько месяцев после того, как продавцы вернулись на торговые точки, но зп за работу на месте продавцов я так и не получила. Я собралась с нервами, чтобы идти в трудовую инспекцию жаловаться, но она это как почувствовала и начислила мне зп.
Яна, при всем уважении.
Это обычная неквалифицированная проверка контрагента, которая не имеет ничего общего с тем, как проверяли бы соискатели будущего работодателя. Начнем с первого же пункта: «Проверить, зарегистрирована ли компания потенциального работодателя как юридическое лицо и не снята ли она с учета, поможет выписка из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ)».
Да нельзя это сделать. Нет на сайте вакансий ИНН организации. А мы с него именно хотим продавать эти отчеты.
Да и не полезет соискатель этот ИНН узнавать. Он и без того на измене, что его не возьмут на работу. Боится лишний вопрос задать. Это он продает себя в 99% случаев работодателю.
Игорь, я бы не назвала данную статью неквалифицированной. На сегодняшний день не проблема узнать ИНН организации. Зная название и ИНН организации, можно достаточно многое узнать о предприятии. Для примера, о том что потенциальный работодатель имеет задолженности по выплате заработной платы я нашла через сервис судебных приставов благодаря данной статье. И соискатель не ребенок, чтобы трястись от страха, что его не возьмут, а взрослый человек и во избежание будущих неприятностей имеет смысл узнать об организации информацию хотя бы ту, которую возможно. И понять, нужно ли обращаться в данную организацию для трудоустройства.