как считать табель в детском саду образец
Учёт посещаемости воспитанников в группах ДОУ
Светлана Ефимова
Учёт посещаемости воспитанников в группах ДОУ
Во многих ДОУ учёт посещаемости воспитанников групп до сих пор ведётся в тетрадках, нет разработанных требований, регламентирующих порядок этой работы. Предлагаю Вашему вниманию Положение о ведении Журнала учёта посещаемости в группах. Буду рада, если оно Вам пригодится)
о ведении Журнала учёта посещаемости в группах
МБДОУ «Детский сад № 8» города Усолье-Сибирское Иркутской области
1.1. Положение о ведении Журнала учёта посещаемости в группах МБДОУ «Детский сад № 8» (далее – Положение) разработано с целью систематизации процесса сбора и обработки информации о посещении воспитанниками групп МБДОУ «Детский сад № 8» (далее – ДОУ).
1.3. Положение о ведении Журнала учёта посещаемости в группах МБДОУ «Детский сад № 8» (далее Журнал) – это документ, ведение которого обязательно для каждого воспитателя, регламентирует работу по учету посещения воспитанниками учреждения и определяет порядок ведения Журнала.
1.4. Учет пребывания воспитанников в ДОУ организуется для обеспечения контроля за фактическим пребыванием, временем болезни, отпусков и других форм отсутствия воспитанников в ДОУ.
1.5. Воспитатели несут ответственность за состояние, ведение и сохранность журнала.
1.6. Журнал включается в номенклатуру дел учреждения, рассчитан на один учебный год. В конце учебного года сдаётся на хранение в архив МБДОУ «Детский сад № 8». Хранится в архиве учреждения в течение одного года.
2. Порядок ведения Журнала учёта посещаемости в группах МБДОУ «Детский сад № 8»
2.1. Включение воспитанника в Журнал и исключение из него, производится на основании приказа заведующего о зачислении, перемещении или отчислении воспитанника.
2.2. Воспитатель в конце месяца предоставляет работнику, ответственному за табельный учет в учреждении, табель учёта посещаемости детей, составленный по форме по ОКУД 0504608 (приложение 1).
2.3. В порядке исключения, отдельным воспитанникам, на основании согласованных с заведующим МБДОУ «Детский сад № 8» заявлений родителей (законных представителей) воспитанников, может смещаться время прихода, ухода и пребывания ребенка в учреждении.
2.4. Журнал учета посещаемости в группах МБДОУ «Детский сад № 8» ведется по форме, установленной к настоящим Положением (Приложение № 2).
2.5. При заполнении Журнала учета посещаемости в группах МБДОУ «Детский сад № 8»должны быть соблюдены следующие требования:
• все записи в Журнал вносятся шариковой ручкой с синей пастой. Использование гелиевых ручек и ручек на масляной основе, корректирующей пасты или других закрашивающих средств не допускается;
• записи делаются чётко, аккуратно;
• не допускаются подчистки, исправления корректором;
• запрещается ставить точки, пометки в виде «+» и «-». Воспитательимеет право записывать только следующие символы:
• не допускаются записи простым карандашом;
• все записи ведутся на русском языке.
2.6. Список воспитанников составляется в алфавитном порядке. Фамилия, имя, записывается в графе полностью строго в соответствии с документом, удостоверяющим личность ребёнка (свидетельство о рождении). Воспитатель своевременно фиксирует в Журнале изменения в списочном составе учащихся (выбытие, прибытие и т. п.) после издания соответствующего приказа по учреждению. Фамилия, имя прибывшего обучающегося вносится в списочный состав группы под следующим (очередным) порядковым номером на все страницы Журнала.В случае выбытия обучающегося: напротив его фамилии на страницах журнала пишется слово «выбыл»; с указанием даты и номера приказа,например: Петров Петр выбыл 05.10.2018 года приказ № ___ от «__»___2018г.
2.7. Исправление ошибок, допущенных при заполнении Журнала,проводится в несколько этапов:
1. Аккуратно зачеркните запись, сделанную по ошибке.
2. Рядом напишите корректную информацию.
3. В нижней части страницы кратко опишите содержание исправления и заверьте подписью работника,ответственного за табельный учет в учреждении и печатью ДОУ: «Исправленному в пункте 4 графе 2 с Петров на Олешко верить. Ответственный за табельный учёт: ФИО, подпись, дата, печать ДОУ)».
2.8. Учет посещения воспитанником ДОУ (группы ДОУ) производится с разбивкой по дням. Выходные и праздничные нерабочие дни отмечаются буквой «в».
2.9. Отсутствующие воспитанники отмечаются буквой «н».
2.10. В начале учебного года старший воспитатель или работник, ответственный за табельный учет в учреждении, проводит инструктаж по ведению Журнала. Воспитатель письменно подтверждает в листе инструктажа, что с Положением о ведении Журнала учёта посещаемости в группах МБДОУ «Детский сад № 8» ознакомлен (подпись, расшифровка подписи, дата).
2.11. В конце учебного года воспитатель сдаёт Журнал работнику, ответственному за табельный учет в учреждении. После проверки Журнала работник, ответственный за табельный учет в учреждении,производит запись: «Журнал проверен. Сдать в архив ДОУ. Дата. Подпись». Журнал хранится в архиве учреждения 1 год. После, Журнал уничтожается посредством сожжения комиссией, состоящей из трёх человек. Члены комиссии составляют акт об уничтожении Журналов и заверяют своими подписями.
3. Контроль за ведением Журнала учёта посещаемости в группах МБДОУ «Детский сад № 8»
3.1. Контроль за ведением Журнала учета посещаемости в группах МБДОУ «Детский сад № 8» осуществляется старшим воспитателем и/или работником, ответственным за табельный учет в учреждении.
3.2. По итогам контроля, старший воспитатель или работник, ответственный за табельный учет в учреждении, делает в конце Журнала запись о нарушениях и сроках их устранения.
3.3. Результаты контроля учитываются при распределении средств стимулирующего фонда заработной платы учреждения.
4. Заключительная часть
4.1. Настоящее Положение утверждается приказом заведующего МБДОУ «Детский сад № 8» и вступает в силу со дня, указанного в приказе.
4.2. Изменения и дополнения в настоящее Положение вносятся в случае выхода новых федеральных, региональных или муниципальных нормативных актов, регламентирующих порядок учета посещаемости воспитанников ДОУ.
4.3. Все изменения и дополнения к настоящему Положению утверждаются и вводятся в действие приказом заведующего МБДОУ «Детский сад № 8».
Формы музыкально-динамических пауз в ДОУ в течение дня в группах комбинированной направленности Тема практикума: Формы музыкально-динамических пауз в ДОУ в течение дня в группах комбинированной направленности». Цель: систематизировать.
Лепбук по ПДД в старших группах ДОУ Лепбук «Правила дорожного движения» Дидактическое пособие лэпбук «Правила дорожного движения» предназначено для детей среднего и старшего.
Методические рекомендации по оформлению патриотических и краеведческих уголков в возрастных группах ДОУ При реализации образовательной программы дошкольного образования в различных организационных моделях и формах развивающая предметно-пространственная.
Педсовет в ДОУ «Индивидуализация предметно-пространственной среды в группах детского сада» Педсовет в ДОУ «Индивидуализация предметно-пространственной среды в группах детского сада» Ход педсовета: 1. Упражнение-приветствие «Добрый.
План работы по повышению посещаемости и снижения заболеваемости в средней группе 2018–2019 учебный год План работы по повышению посещаемости и снижению заболеваемости в средней группе «Светлячки» 2018 – 2019 учебный год Работа с детьми.
Структура и методика проведения утренней гимнастики во всех возрастных группах ДОУ Структура и методика проведения утренней гимнастики во всех возрастных группах ДОУ Содержание Введение 2 Построение.
Табель учета посещаемости детей: где использовать и как заполнить
При автоматическом расчете документов Выписка квитанций, Начисление родительской платы и Расчет компенсации родительской платы количество дней посещения ребенком учреждения, включаемое в расчет, определяется программой исключительно по данным заполненных и проведенных документов Табель учета посещаемости детей.
Данные Табеля учета посещаемости детей используются также при формировании отчетов подсистемы Родительская плата.
Порядок заполнения Табеля (ф. 0504608) в программе
На каждую группу по услуге, предоставляемой в учреждении детям, следует вводить отдельный документ Табель учета посещаемости детей. В зависимости от технологии, принятой в учреждении, и распределения должностных обязанностей данные в документ могут вводиться ежедневно или в конце месяца по сведениям, предоставленным воспитателями, преподавателями.
Создать новый документ Табель учета посещаемости детей можно, нажав кнопку Создать в форме Табели учета посещаемости детей.
Реквизиты документа Табель учета посещаемости детей необходимо заполнять в следующем порядке:
При указании периода начисления Количество дней в месяце и Количество рабочих дней проставляются автоматически согласно графику работы выбранной группы по услугам или, если для группы не задан график работы, согласно данным производственного календаря.
После заполнения указанных реквизитов следует нажать на кнопку Заполнить табель (рис. 1). В результате будет заполнена табличная часть документа:
Дальнейшая работа по заполнению пользователем «1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8» табличной части документа Табель учета посещаемости детей заключается в указании в соответствующих ячейках фактов непосещения ребенком дошкольного учреждения.
Для указания непосещения следует активировать двойным щелчком мыши соответствующую ячейку, нажать кнопку и выбрать вид непосещения (рис. 2).
Заполнение непосещений с использованием горячих клавиш
Для заполнения табеля данным методом каждому из видов непосещений соответствует сочетание клавиш на клавиатуре компьютера:
Чтобы указать дни непосещения, следует установить курсор на ячейке табличной части, соответствующей первому дню непосещения, и нажимать сочетание клавиш согласно виду непосещения (рис. 3). Курсор при этом автоматически будет перемещаться по строке табличной части, минуя дни, отмеченные как выходные (В).
Табель посещаемости детей в ДОУ по ОКУД: как правильно заполнять документ воспитателю?
Табель посещаемости заполняется строго по форме ОКУД, общероссийскому классификатору и разработан Министерством финансов РФ. Табель заполняется воспитателем или другим ответственным лицом по каждой группе детского сада отдельно и является главным документом для расчета сумм, причитающихся к уплате родителями и из бюджета.
В связи с этим документ этот заполнять нужно крайне аккуратно и корректно, форма 0504608 всегда подлежит проверке в ДОУ и со стороны администрации, и внешними проверяющими.
Шапка формы заполняется в начале месяца: вносятся данные о саде, годе, месяце, список воспитанников.
Далее форма заполняется ежедневно на основе фактической посещаемости детей. Воспитатель должен учитывать причины отсутствия детей и количество отсутствующих.
Официальные причины отсутствия детей в саду:
При этом родители оплачивают день, в который ребенок фактически отсутствовал в саду, если причина неявки неуважительная. В нашем списке все остальные причины являются уважительными, но должны быть подтверждены документально. Что касается «семейных обстоятельств», которые так любят указывать родители в своих записках, то число таких пропусков и реальные причины, за ними стоящие, должны быть строго оговорены в Уставе учреждения.
Как заполнять форму ОКУД табель посещаемости?
Например, есть шаблон-анализатор учета посещаемости детей в Excel, который каждый воспитатель сохраняет на своем ПК или смартфоне и заполняет каждый день. Данные о пропусках вносятся ежедневно на одном листе (сохраняется история причин отсутствия детей за каждый день месяца), а на отдельном листе выводится общее число отсутствующих детей и причины отсутствия. Все подсчеты происходят автоматически.
Купить готовый бланк с автоматическим отчетом
Нажмите на фото для просмотра в большом размере
Составление табеля учёта рабочего времени по формам Т-12 и Т-13
Табель учёта рабочего времени предназначен для внесения сведений о фактически отработанном сотрудниками организаций времени. Надо сказать, что бланк табельного учета не является строго обязательным – в принципе, он может быть произвольным, то есть каждое предприятие вольно применять собственный табельный бланк при возникновении такой необходимости. Однако форма разработана и рекомендована к применению Госкомстатом РФ и является предпочтительной.
К вашему вниманию! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
Кто заполняет табель учета рабочего времени
Бланк заполняется либо работником отдела кадров, либо руководителем структурного подразделения, либо специально нанятым для этой функции табельщиком. На основе внесенных в него сведений, специалисты отдела бухгалтерии начисляют сотрудникам организации заработную плату и прочие выплаты. По сути дела, табель учета рабочего времени является одним из важнейших учетных документов. И если небольшие компании вполне могут без него обойтись, то крупные предприятия в обязательном порядке ведут такой табельный учет.
В зависимости от принятой на предприятии системы кадрового учета, табель может формироваться либо один на всех работников организации, либо в каждом подразделении вестись отдельно.
Табель – документ регулярный, то есть каждый месяц нужно составлять новый экземпляр, поэтому порядковый номер табеля будет равнозначен порядковому номеру того месяца, в котором он был создан. Период составления табеля охватывает все дни месяца.
Заполнять табель можно как в электронном, так и в письменном виде. Однако после внесения всей необходимой информации его все равно придется распечатать для подписей ответственных лиц.
Форма Т-13. Особенности формы
Начнём с формы Т-13, которая используется для ведения табеля учёта рабочего времени сейчас куда чаще.
Унифицированная форма Т-13 или электронный табель учета рабочего времени хорошо знакома работникам отдела кадров. Это не единственный, но, определенно, самый стандартный способ учитывать проработанные часы. Если вы ведете учет вручную, следует использовать форму Т-12.
Табель учета рабочего времени — привычный инструмент для отслеживания посещаемости сотрудников. Форма Т-13 позволяет фиксировать в деталях причины неявки на работу, включая отпуски студентов на время сессии, повышение квалификации и несколько типов отпуска по нетрудоспособности. Срок, за который заполняется документ, может быть менее 31 дня.
Заполненная Т-13 является основанием для начисления зарплаты.
Формат заполнения табеля рабочего времени в Т-13
В отличие от произвольных таблиц схожего содержания, Т-13 содержит данные о предприятии, включая форму собственности и ОКПО. Номер документа проставляется в соответствии с внутренними требованиями к ведению табелей.
В верхней части также указано название отдела. Нужно помнить, что руководителю этого отдела (даже если заполнять табель — не входит в его или ее обязанности) следует расписаться на заполненной форме.
Порядок сотрудников определяется решением ответственного лица. Чаще всего встречается сортировка по алфавиту, как в нашем примере, но возможен вариант расстановки по табельному номеру (графа 3).
В графе 4 ставим отметки по дням:
Я — (явка) рабочий день,
В — выходной,
ОТ — отпуск,
РП — явка в выходной день (отработка),
К — командировка,
ПК — повышение квалификации,
У — учебный отпуск с вызовом из образовательного учреждения,
Б — больничный с больничным листом,
Т — неоплачиваемый больничный без больничного листа.
Под отметкой Я ставим количество отработанных в этот день часов. В графе 5 суммируем количество Я в строке и количество часов. Получаем 4 значения для 2 половин месяца. В графе 6 суммируем значения и получаем итоговую цифру по работе за месяц.
Количество часов для В, ОТ, К, Б и других случаев в четвертой графе не указывается. Для этого существуют столбцы 10-13.
Учет больничных, отпусков или неявки по другим причинам
Коды обозначений могут быть другими (например, числовыми). Законодательно конкретный формат заполнения не предписан.
Обозначение Х показывает, что мы не учитываем этот день: для удобства месяц разбит на две строки с неравными значениями. Для месяцев, в которых 30 дней (к примеру, ноябрь, колонка будет выглядеть так (для удобства “несуществующее” 31-е число выделено красным):
Т-13 для ноября
По аналогии заполняется Т-13 для посещений в феврале.
В графах 7-9 указывается код оплаты, количество дней и тип начислений. В нашем примере используются коды:
Альтернативное решение
Некоторые предприятия утверждают слегка упрощенный вариант табеля без детализации причины пропусков. В графе 4 указываются только 2 кода:
Этот способ может быть неудобен тем, что не фиксирует больничные.
Частные случаи
Зависит от позиции предприятия. Эти дни могут быть засчитаны как рабочие (Я), а могут — как повышение квалификации (ПК). Ставка оплаты также может различаться.
Да. Может, если есть специальное распоряжение о продленном рабочем дне. Сверхурочные часы можно помечать обозначением С.
Первый — форма для ведения посещаемости, заполняемая вручную. Вторая — электронным способом. Многие бухгалтерии сегодня перешли на Т-13, поскольку ее можно автоматически собрать с помощью специальной программы.
Форма Т-12
В первую очередь, как и в любом другом документе кадрового учета, в табель сначала нужно внести реквизиты организации: ее полное наименование с указанием кода ОКПО (нужно взять из регистрирующих документов), организационно-правового статуса (ИП, ООО, ЗАО, ОАО), а также структурного подразделения (отдела), по которому ведется данный табель (если это необходимо).
Затем нужно вписать в соответствующую графу номер документа по внутреннему документообороту, а также указать отчетный период, который учитывает данный табель.
Цифровые и буквенные коды в табеле учёта рабочего времени
Эта часть табеля включает в себя используемые для заполнения необходимых сведений по работникам буквенные и числовые шифры, а также их расшифровку. Их необходимо вписывать в основной части табеля для того, чтобы коротко и понятно отражать количество фактически проведенного тем или иным сотрудников времени на рабочем месте, а также причины его неявки на работу. В случае, если у специалистов кадрового отдела появляется потребность внесения каких-то дополнительных кодов в данную форму табеля, их можно разработать самостоятельно и вписать в данную таблицу.
Учёт рабочего времени в Т-12
Этот раздел в табеле является основным – именно в нем и ведется учет рабочего времени. Для начала необходимо вписать в первый столбик этого раздела порядковый номер сотрудника, затем, во второй — его ФИО (желательно имя и отчество полностью, чтобы не возникало путаницы и ошибок). В третью графу нужно вставить табельный номер работника, присвоенный ему при трудоустройстве (он индивидуален и никогда не повторяется).
Для каждого сотрудника в табеле отведено две строки – в них вписываются зашифрованные сведения о присутствии или отсутствии на рабочем месте в каждый календарный день месяца. Кроме этого, тут же необходимо указывать причину неявки на рабочее место, если таковая была установлена.
В верхней строке напротив ФИО сотрудника указывается причина, а в нижней – количество реально отработанных часов, причем, если сотрудник на рабочем месте не появлялся, нижнюю ячейку можно оставлять пустой.
Следующий этап – подсчитывание общего количества реально отработанных часов и дней за двухнедельные периоды, а в конце таблицы – результат подсчетов за месяц.
При этом следует внимательно отслеживать, чтобы полное количество календарных дней в месяце совпадало с указанной по каждому работнику суммой рабочих, выходных и праздничных дней.
Следует сказать, что иногда ответственные за заполнение табеля лица, вносят в него только те сведения, которые касаются дней, когда сотрудник отсутствовал на рабочем месте. Однако, такой вариант может повлечь кадровые и бухгалтерские ошибки, поэтому пользоваться им не целесообразно.
Дата и подписи ответственных лиц
После того, как табель учета рабочего времени заполнен, сотрудник, ответственный за него, должен указать свою должность, а также проставить в соответствующих ячейках подпись с обязательно расшифровкой. Утвердить табель должен и руководитель структурного подразделения или директор предприятия – тоже с указанием должности и подписью с расшифровкой. Последнее, что нужно поставить – это дату заполнения табеля.
Вы ещё помните? Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
Как заполнять табель посещаемости в детском саду
Табель посещаемости детей группы детского сада заполняется ежедневно воспитателями группы в течении всего учебного года по месяцам. В конце каждого месяца подводится итог посещаемости детей и причинах их отсутствия. Также присутствует график движения прибывших и выбывших детей в группе.
На этой странице Вы можете скачать табель посещаемости детей в Word формате.
Табель учета посещаемости детей (форма 0504608) служит для учета посещаемости детей в образовательных учреждениях (школах, детских садах и т.д.)
Авторитетные родители – инициативные, общительные, добрые дети. Авторитарные родители – раздражительные, склонные к конфликтам дети. Снисходительные родители – импульсивные, агрессивные дети.
Иногда бывает трудно отличить ложь от фантазии, кроме того, нужно иметь в виду, что ложь бывает разной: невинной или сознательной.
Правила для родителей для подготовки ребёнка к детскому саду. Как одевать, что давать, что говорить.
Досуг – возможность человека заниматься в свободное время разнообразной деятельностью по своему выбору.
Табель посещаемости заполняется строго по форме ОКУД, общероссийскому классификатору и разработан Министерством финансов РФ. Табель заполняется воспитателем или другим ответственным лицом по каждой группе детского сада отдельно и является главным документом для расчета сумм, причитающихся к уплате родителями и из бюджета.
В связи с этим документ этот заполнять нужно крайне аккуратно и корректно, форма 0504608 всегда подлежит проверке в ДОУ и со стороны администрации, и внешними проверяющими.
Шапка формы заполняется в начале месяца: вносятся данные о саде, годе, месяце, список воспитанников.
Далее форма заполняется ежедневно на основе фактической посещаемости детей. Воспитатель должен учитывать причины отсутствия детей и количество отсутствующих.
Официальные причины отсутствия детей в саду:
При этом родители оплачивают день, в который ребенок фактически отсутствовал в саду, если причина неявки неуважительная. В нашем списке все остальные причины являются уважительными, но должны быть подтверждены документально. Что касается «семейных обстоятельств», которые так любят указывать родители в своих записках, то число таких пропусков и реальные причины, за ними стоящие, должны быть строго оговорены в Уставе учреждения.
Как заполнять форму ОКУД табель посещаемости?
Например, есть шаблон-анализатор учета посещаемости детей в Excel, который каждый воспитатель сохраняет на своем ПК или смартфоне и заполняет каждый день. Данные о пропусках вносятся ежедневно на одном листе (сохраняется история причин отсутствия детей за каждый день месяца), а на отдельном листе выводится общее число отсутствующих детей и причины отсутствия. Все подсчеты происходят автоматически.
Бланк разработан на основе требований актуального ОКУД от 29.12.2017.
Бланк готов к распечатке. При необходимости можно внести изменения в него под особенности вашего учреждения.
Нажмите на фото для просмотра в большом размере
