как сделать акт выполненных работ в сбисе
Как работать с документами в СБИС
руководитель отдела по работе с клиентами
5 мин на чтение
Нет времени читать?
Как создавать и удалять, редактировать и печатать, выгружать и контролировать документы в СБИС
Можно работать с входящими, исходящими и внутренними документами: создавать, редактировать,удалять, принимать и отправлять, регистрировать, назначать ответственных и контролировать.
Как создать документ в СБИС
Как контролировать документы в СБИС
Отслеживайте согласование и исполнение документов. Стадия обработки отражается в виде маленькой иконки в реестре и на стикере. Подробности прохождения можно узнать во вкладке «Лента событий» в самом документе.
Чтобы посмотреть статистику по всем файлам организации, откройте вкладку «Статистика». Информация там представлена в количестве и в процентах, можно воспользоваться различными фильтрами.
Как сохранить документ на компьютер
СБИС хранит все файлыв своих реестрах. Но, если нужно, вы можете сохранить архив себе на компьютер или на носитель.
Чтобы скачать один файл:
— PDF — нажмите «Сохранить в PDF».
Можно выделить несколько пунктов в реестре и выгрузить в PDF или Excel, нажав на значок дискеты в панели массовых операций.
Чтобы скачать весь комплект:
— ZIP — в виде zip-архива
— PDF — в виде печатной формы PDF со штампом ЭП.
— 1С или StoreHouse — в вашу учетную систему.
Как редактировать документы в СБИС
Исправлять текст нельзя, если автор закрыл его от изменений или оставил пользовательскую отметку. В других случаях, чтобы отредактировать:
Если до правок файл был запущен в обработку, повторно направьте его на согласование:
Как распечатать документы в СБИС
Источник, подписанный ЭЦП, имеет юридическую силу именно в электронном виде. Но также в СБИС любой файл можно распечатать:
Как удалить документы в СБИС
Чтобы удалить ненужный(е) файл(ы):
При этом он не удаляется окончательно, а перемещается в Корзину. Его можно восстановить:
Отправка акта и счета на оплату через документ заказ наряд в СБИС из 1С УНФ (управление нашей фирмой)
К сожалению штатно обработка СБИС не умеет вообще работать с документом заказ наряд.
Этот момент решается файлами настроек для типа документа.
Но без доработки самой обработки невозможно в одном пакете ЭДО отправить два разных документа (счет и акт) для одного документа в 1С.
Поэтому требуется как доработка обработки, так и внешние файлы настроек.
Проверялось на 1С УНФ 1.6.16.215, обработка СБИС 2.39
— Копируем два файла настроек в хранилище настроек (один используется только для счета, другой для акта с счетом)
— Запускаем обработку. В подсистеме продажа будет пункт Заказ наряд.
Показываются только заказ наряды (внутри программы это заказы покупателей с определенным видом)
— В одном пакете отправляются два документа: акт и счет
По факту если печатать счет из программы так же получается один номер и для счета и для акта
Для покупки доработки напишите нам тут на сайте или на почту
Как в СБИС настроить ЭДО с контрагентом
Электронный документооборот является максимально удобным, и может использоваться не только для отправки отчетности в госструктуры. Он применяется для обмена документацией в вашими поставщиками и партнерами. О том, как настроить ЭДО с контрагентом в СБИС, в каких случаях необходимо подключить роуминг, и всегда ли требуется направлять приглашение на подключение контрагенту.
Как настроить ЭДО с контрагентом в СБИС
Для начала стоит проверить статус электронного документооборота. Дело в том, что отправки и получения документов в электронном формате, он должен быть активен у обеих сторон. Проверку можно провести таким образом:
Если вы и ваш контрагент работает в другой системе учета, то придется настроить роуминг. Обмен документами для обеих сторон не будет отличаться, независимо от того работаете ли внутри одной системы, или под разными операторами. Настроить его в СБИС можно одним из тех способов:
Вся эта система работает таким образом, что как только документ поступает получателю, он видит извещение о его доставке. Получатель может, как утвердить, так и отклонить данный файл. Ему доступно не только открыть, но и проверить документ. В любом случае отправитель получит уведомление либо о приеме, либо об отклонении.
Обратите внимание! Если у вас с контрагентов подключен ЭДО, и вы работаете под единым оператором, никаких настроек не потребуется.
Как отправить приглашение в СБИС
Отправлять электронные документы из системы вы сможете абсолютно любой компании даже если она не участвует в ЭДО. В этом случае ваш контрагент получит документацию на электронный адрес, и скачать ее, либо поставить свою ЭП. Если же вам необходимо присоединить контрагента к СБИС, отправьте ему приглашение:
Приглашения потребуется, если ваш контрагент еще не участвует в электронном документообороте, был приглашен, но не подключился. Либо подключен через стороннего оператора, тогда потребуется настроить роуминг. Для отправки приглашения, сделайте следующее:
Выгрузить документы
Список электронных документов можно сохранить на компьютер в виде excel- или pdf-файла. Например, это поможет контролировать поступление товаров в разные точки продаж за определенный период.
Сохранить список
Откройте раздел документов, которые хотите выгрузить. Например, «Договоры», «Закупки/Расходы» или «Реализации».
По умолчанию документы сортируются по дате: последние — вверху списка, более ранние — внизу.
Выбрать, какие данные выгружать
Список параметров выгрузки можно сохранить, чтобы не настраивать их каждый раз.
Обратите внимание, настройка шаблона недоступна в разделах «Документы/Входящие» и «Документы/Исходящие».
Для просмотра комментариев на карточке документа отметьте колонку «Комментарий». Чтобы в выгрузку попали комментарии, с которыми адресат утвердил или отклонил документ, выберите колонку «Комментарий контрагента».
В следующий раз просто нажмите название шаблона в меню выгрузки, чтобы применить к таблице набор сохраненных колонок.