как сохранить опросник в гугл форме

[Инструкция] Создание гугл-тестов (гугл-форм)

Спасибо пользователям Exosphere и Yuriy_krd за помощь и конструктивную критику

Иногда кажется, что создать что-то по конструктору весьма быстро и просто: хоть сайт, хоть опрос, хоть таблицы. Однако часто упускаешь из внимания какие-то обидные мелочи, из-за которых время уходит впустую и приходится переделывать работу из-за обидного пустяка. Согласитесь, неприятно. Я решил пройти все процессы за вас и предупредить о возможных неприятных мелочах, а также помочь новичкам.

В этой статье мы с вами сделаем гугл-форму, с помощью которой можно собирать данные, опрашивать сотрудников, клиентов, проводить тестирования гипотез и проч. Кстати, крайне актуальная информация в условиях удалённой работы.

как сохранить опросник в гугл форме. Смотреть фото как сохранить опросник в гугл форме. Смотреть картинку как сохранить опросник в гугл форме. Картинка про как сохранить опросник в гугл форме. Фото как сохранить опросник в гугл форме

Для создания тестов у вас должен быть активный гугл-аккаунт. Если у вас его нет — обратитесь к инструкции “Создание гугл-аккаунта и работа с Гугл-диском”.

Итак, создаем Форму (тестирование).

Входящая задача

Нам нужно создать тестирование, которое будет собирать набор информации.

Шаг 1 — создание теста (формы)

Переходим в гугл-диск. Для этого нажмите кнопку с точками на панели сверху справа, перейдя по ссылке https://www.google.com/ или https://www.google.ru/ Далее выберите Гугл-диск (далее по тексту Диск).

как сохранить опросник в гугл форме. Смотреть фото как сохранить опросник в гугл форме. Смотреть картинку как сохранить опросник в гугл форме. Картинка про как сохранить опросник в гугл форме. Фото как сохранить опросник в гугл форме

Шаг 2. Создание Теста (формы)

Как и в любом документе в Гугл-диске, начало работы начинается с кнопки “Создать+” в верхней левой части экрана. Этой кнопкой создаются папки на Диске, создаются все документы.

как сохранить опросник в гугл форме. Смотреть фото как сохранить опросник в гугл форме. Смотреть картинку как сохранить опросник в гугл форме. Картинка про как сохранить опросник в гугл форме. Фото как сохранить опросник в гугл форме

Нажав кнопку Создать, вы увидите меню. В нем нужно выбрать пункт “Еще”.

как сохранить опросник в гугл форме. Смотреть фото как сохранить опросник в гугл форме. Смотреть картинку как сохранить опросник в гугл форме. Картинка про как сохранить опросник в гугл форме. Фото как сохранить опросник в гугл форме

Создать форму можно несколькими способами:

1. Создание пустой формы:

Мы создали пустую форму (тестирование).

Шаг 3. Элементы управления

Первое, что нужно сделать — создать имя файла для формы. Это имя внутреннее, под ним форма будет храниться на Диске.

как сохранить опросник в гугл форме. Смотреть фото как сохранить опросник в гугл форме. Смотреть картинку как сохранить опросник в гугл форме. Картинка про как сохранить опросник в гугл форме. Фото как сохранить опросник в гугл форме

Имя создается, если щелкнуть по словосочетанию “Новая форма” в верхней левой части экрана.

В центре экрана находится поле с названием теста (формы). Его будут видеть тестируемые при выполнении. Изменим его на нужное.

как сохранить опросник в гугл форме. Смотреть фото как сохранить опросник в гугл форме. Смотреть картинку как сохранить опросник в гугл форме. Картинка про как сохранить опросник в гугл форме. Фото как сохранить опросник в гугл форме

Там же заполним описание к тесту (форме).

Далее автоматически создается первый блок вопроса.

как сохранить опросник в гугл форме. Смотреть фото как сохранить опросник в гугл форме. Смотреть картинку как сохранить опросник в гугл форме. Картинка про как сохранить опросник в гугл форме. Фото как сохранить опросник в гугл форме

В поле “Вопрос без заголовка” вам нужно вписать свой вопрос. Ниже переименовать Вариант 1 ответа на нужный. Если нужно добавить еще один вопрос — нужно нажать ниже “Добавить вопрос”. Также можно добавить вариант “Другое”, тогда в тесте появится текстовое поле, куда пользователь может внести любой иной ответ в произвольной форме.

Выпадающий список позволяет выбрать вид вопроса. В нашем случае автоматически создан вопрос с одним вариантом ответа. Если выпадающий список раскрыть, то можно выбрать иную форму вопроса.

Внизу блока есть кнопки:

как сохранить опросник в гугл форме. Смотреть фото как сохранить опросник в гугл форме. Смотреть картинку как сохранить опросник в гугл форме. Картинка про как сохранить опросник в гугл форме. Фото как сохранить опросник в гугл форме

Элемент управления “Настройки”

как сохранить опросник в гугл форме. Смотреть фото как сохранить опросник в гугл форме. Смотреть картинку как сохранить опросник в гугл форме. Картинка про как сохранить опросник в гугл форме. Фото как сохранить опросник в гугл форме

Закладка Общие и Презентация не должны вызвать каких-то вопросов. Важная вкладка “Тесты” — в ней вы можете настроить балльную оценку для каждого вопроса в форме. Для этого активируйте сдвижной переключатель “Тест” и Ваша форма перейдет в разряд теста. После активации этой кнопки вы можете назначать в списке вопросов правильные ответы и количество баллов за правильный ответ.

После активации переключателя, нажмите кнопку “Сохранить” и перейдите к вопросам. Внизу блока вопроса появиться кнопка “Ответы”:

как сохранить опросник в гугл форме. Смотреть фото как сохранить опросник в гугл форме. Смотреть картинку как сохранить опросник в гугл форме. Картинка про как сохранить опросник в гугл форме. Фото как сохранить опросник в гугл форме

Нажав на нее, вы перейдете в режим установки верных ответов и начисления баллов за правильный ответ.

как сохранить опросник в гугл форме. Смотреть фото как сохранить опросник в гугл форме. Смотреть картинку как сохранить опросник в гугл форме. Картинка про как сохранить опросник в гугл форме. Фото как сохранить опросник в гугл форме

Итак, давайте начнем выполнение поставленной в начале задачи.

Шаг 4. Создаем тест

как сохранить опросник в гугл форме. Смотреть фото как сохранить опросник в гугл форме. Смотреть картинку как сохранить опросник в гугл форме. Картинка про как сохранить опросник в гугл форме. Фото как сохранить опросник в гугл форме

Активируем переключатель “Обязательный вопрос”. Теперь пользователь обязан ввести Фамилию и Имя, чтобы продолжить прохождение теста.

Добавляем второй вопрос нажав на верхнюю кнопку в правой вертикальной панеле элементов управления.

как сохранить опросник в гугл форме. Смотреть фото как сохранить опросник в гугл форме. Смотреть картинку как сохранить опросник в гугл форме. Картинка про как сохранить опросник в гугл форме. Фото как сохранить опросник в гугл форме

Сделаем этот вопрос необязательным не активируя переключатель внизу справа блока. Даже не ответив на этот вопрос, пользователь продолжит и сможет закончить тестирование.

Создаем еще один блок с единственным вариантом ответа

как сохранить опросник в гугл форме. Смотреть фото как сохранить опросник в гугл форме. Смотреть картинку как сохранить опросник в гугл форме. Картинка про как сохранить опросник в гугл форме. Фото как сохранить опросник в гугл форме

Добавляем блок с несколькими вариантами ответов

как сохранить опросник в гугл форме. Смотреть фото как сохранить опросник в гугл форме. Смотреть картинку как сохранить опросник в гугл форме. Картинка про как сохранить опросник в гугл форме. Фото как сохранить опросник в гугл форме

Тут мы также добавили вариант ответа “Другое”.

Теперь настраиваем баллы для правильных ответов. Переходим в пункт настройки в верхней правой части элементов управления (значок шестеренки). Переходим на закладку “Тест” и активируем переключатель. Нажимаем кнопку Сохранить и возвращаемся к списку наших вопросов.

Нажав на любое пустое место блока вопроса, активируем его. Слева внизу активируем блок ответов. Выбираем нужный нам ответ верным и назначаем количество баллов.

как сохранить опросник в гугл форме. Смотреть фото как сохранить опросник в гугл форме. Смотреть картинку как сохранить опросник в гугл форме. Картинка про как сохранить опросник в гугл форме. Фото как сохранить опросник в гугл форме

Нажимаем кнопку готово. Баллы назначены.

Теперь нам нужно настроить регулярность вопросов и сбор адресов электронной почты.

Опять переходим в пункт “Настройки” в верхней части элементов управления. Активируем нужные нам элементы настроек.

как сохранить опросник в гугл форме. Смотреть фото как сохранить опросник в гугл форме. Смотреть картинку как сохранить опросник в гугл форме. Картинка про как сохранить опросник в гугл форме. Фото как сохранить опросник в гугл форме

Переходим сразу в закладку “Презентации” и проверяем, что активирован пункт “Показывать ссылку для повторного заполнения формы”. Нажимаем кнопку “Сохранить”

Шаг 4. Отправка теста (формы)

Отправка теста (формы) осуществляется путем нажатии кнопки “Отправить”. В открывшемся окне можно выбрать разные варианты отправки.

Отправка по электронной почте:

как сохранить опросник в гугл форме. Смотреть фото как сохранить опросник в гугл форме. Смотреть картинку как сохранить опросник в гугл форме. Картинка про как сохранить опросник в гугл форме. Фото как сохранить опросник в гугл форме

В поле “Кому” введите адреса получателей. В этом случае в закладке ответы, Вы будете видеть кто проголосовал, а кто еще не ответил на вопросы формы.

как сохранить опросник в гугл форме. Смотреть фото как сохранить опросник в гугл форме. Смотреть картинку как сохранить опросник в гугл форме. Картинка про как сохранить опросник в гугл форме. Фото как сохранить опросник в гугл форме

Так же форму можно сразу включить в тело письма.

Следующая закладка — отправить ссылку. В этом случае вы можете отправлять ее не только почтой, но и любым иным способом, в том числе через Мессенджер. Однако в этом случае вы будете вынуждены отслеживать ответивших самостоятельно.

Третий вариант — вставка на сайт. Это для более продвинутых пользователей. Позволяет встроить код с формой сразу в шаблон сайта.

Вы закончили создание формы.

Ссылка на тестовую форму, созданную при написании инструкции.

Источник

Полное руководство по работе с Google Формами

как сохранить опросник в гугл форме. Смотреть фото как сохранить опросник в гугл форме. Смотреть картинку как сохранить опросник в гугл форме. Картинка про как сохранить опросник в гугл форме. Фото как сохранить опросник в гугл форме

как сохранить опросник в гугл форме. Смотреть фото как сохранить опросник в гугл форме. Смотреть картинку как сохранить опросник в гугл форме. Картинка про как сохранить опросник в гугл форме. Фото как сохранить опросник в гугл форме

Что такое Google-формы

Google формы — один из облачных сервисов Google, связанный с облаком и таблицами. Как и для использования любых других продуктов Google, для авторизации достаточно просто иметь почтовый ящик на Gmail.

Гугл-формы — простой, удобный и надёжный инструмент. Он интуитивно понятный, лёгкий в освоении, быстро внедряется и, что немаловажно, бесплатный.

как сохранить опросник в гугл форме. Смотреть фото как сохранить опросник в гугл форме. Смотреть картинку как сохранить опросник в гугл форме. Картинка про как сохранить опросник в гугл форме. Фото как сохранить опросник в гугл форме

Сервис имеет много тонких настроек. Вопросы могут содержать от текстовых полей до чекбоксов.

При оформлении можно использовать картинки и видео.

Структура опроса может быть не линейной, а вариативной. Отвечая на вопросы, люди будут попадать на разные страницы, в зависимости от того, какие ответы они дают. Это существенно расширяет потенциальные сферы применения и создаёт простор для творчества.

Сервис кроссплатформенный — использовать его можно на ПК, планшетах и смартфонах. Данные корректно синхронизируются.

Работа с формами предусмотрена как для одного специалиста, так и для команды.

Сферы применения

Результаты пользователей записываются в Google-таблицы.

Области применения: от образования до решения бизнес-задач.

как сохранить опросник в гугл форме. Смотреть фото как сохранить опросник в гугл форме. Смотреть картинку как сохранить опросник в гугл форме. Картинка про как сохранить опросник в гугл форме. Фото как сохранить опросник в гугл форме

Куда попадают ответы

Статистику и ответы можно просматривать как непосредственно в самих Google-формах, так и в отдельной таблице, которая создаётся автоматически по умолчанию. Можно указать и ранее созданную.

В личном кабинете доступна общая сводка и ответы отдельных пользователей.

как сохранить опросник в гугл форме. Смотреть фото как сохранить опросник в гугл форме. Смотреть картинку как сохранить опросник в гугл форме. Картинка про как сохранить опросник в гугл форме. Фото как сохранить опросник в гугл форме

При нажатии на зелёную иконку открывается соответствующая Google-таблица со всеми ответами.

как сохранить опросник в гугл форме. Смотреть фото как сохранить опросник в гугл форме. Смотреть картинку как сохранить опросник в гугл форме. Картинка про как сохранить опросник в гугл форме. Фото как сохранить опросник в гугл форме

У раздела «Ответы» есть своё меню, которое позволяет управлять уведомлениями о новых ответах по email, настраивать, в какую именно таблицу нужно сохранять ответы, отключать связь с формой, скачивать ответы в формате CSV, печатать ответы и удалять их.

как сохранить опросник в гугл форме. Смотреть фото как сохранить опросник в гугл форме. Смотреть картинку как сохранить опросник в гугл форме. Картинка про как сохранить опросник в гугл форме. Фото как сохранить опросник в гугл форме

Обзор функционала

Создание формы

Начать работу с сервисом можно, выбрав один из предложенных шаблонов по различным тематикам.

В большинстве случаев работа начинается с чистого листа под определённый формат. Создаётся пустая форма, которая настраивается, к ней раздаются права доступа. После чего оформляется внешний вид и конструируются блоки вопросов.

как сохранить опросник в гугл форме. Смотреть фото как сохранить опросник в гугл форме. Смотреть картинку как сохранить опросник в гугл форме. Картинка про как сохранить опросник в гугл форме. Фото как сохранить опросник в гугл форме

Настройки формы

Данный раздел имеет три подраздела

Рассмотрим подробнее каждый из них.

Общие настройки позволяют:

В подразделе «Презентация» настраивается:

Подраздел «Тесты» позволяет оценивать ответы и начислять за них баллы. Респонденты могут видеть оценку сразу после отправки формы или после ручной проверки.

Также можно настроить подсветку правильных и неправильных ответов после заполнения формы, а также общее количество баллов и баллы за отдельные вопросы.

как сохранить опросник в гугл форме. Смотреть фото как сохранить опросник в гугл форме. Смотреть картинку как сохранить опросник в гугл форме. Картинка про как сохранить опросник в гугл форме. Фото как сохранить опросник в гугл форме

Настройки доступа

Кнопка «Отправить» позволяет делиться формой по электронной почте, в соцсетях Facebook и Twitter, путём отправки прямой ссылки или встраиванием на внешний сайт.

Также в данном окне находится ссылка для настроек доступа.

как сохранить опросник в гугл форме. Смотреть фото как сохранить опросник в гугл форме. Смотреть картинку как сохранить опросник в гугл форме. Картинка про как сохранить опросник в гугл форме. Фото как сохранить опросник в гугл форме

Прямую ссылку можно сократить, отметив соответствующий чек-бокс.

При генерации HTML-кода есть возможность менять размеры будущего блока с формой для корректного отображения на сайте.

Конструктор форм

Это основная часть функционала сервиса, поэтому рассмотрим его максимально подробно.

У конструктора есть своё лаконичное, но вполне функциональное меню, которое позволяет:

как сохранить опросник в гугл форме. Смотреть фото как сохранить опросник в гугл форме. Смотреть картинку как сохранить опросник в гугл форме. Картинка про как сохранить опросник в гугл форме. Фото как сохранить опросник в гугл форме

Разделы

У каждого раздела есть своё меню, позволяющее копировать, перемещать и удалять его, а также объединять с разделом выше.

Изменять порядок вопросов можно привычным перетаскиванием.

Изображения можно загрузить непосредственно с устройства, а также сделать фотографию в моменте, подгрузить картинку по прямой ссылке, из Google-диска или найти через поиск.

Оформление вопросов и форматы ответов

Рассмотрим детально возможности при формировании вопросов.

как сохранить опросник в гугл форме. Смотреть фото как сохранить опросник в гугл форме. Смотреть картинку как сохранить опросник в гугл форме. Картинка про как сохранить опросник в гугл форме. Фото как сохранить опросник в гугл форме

Ответы могут быть представлены в виде обычного текста, в виде одной строки или абзаца.

Доступны функции добавления описания и проверки ответов по числу, тексту, количеству символов и регулярному выражению.

Проверка по числу позволяет выбрать одно из предложенных логических условий и необходимые значения.

Вариант «Текст» проверяет валидность вводимого адреса электронной почты и веб-ссылки, а также оценивать содержимое на предмет содержания или отсутствия в нём определённого слова или выражения.

Пункт «Длина» регламентирует минимальное или максимальное количество символов, из которых должен состоять ответ.

«Регулярное выражение» может содержать или не содержать, полностью совпадать или не совпадать с указанным шаблоном.

Имеется вариант выбора одного ответа из представленного списка. Можно добавить текстовое описание, выбрать дальнейшее действие для каждого варианта ответа и рандомизировать порядок выдачи предлагаемых вариантов ответов.

Вариант «Несколько из списка» позволяет получать ответы в виде отметок в чек-боксах. Можно добавить описание, проверку ответов — выбор не более, не менее или строго заданного количества пунктов.

Имеется привычный многим выпадающий список. В него добавляется описание, настраивается выбор дальнейшего действия после каждого варианта ответа и возможность их перемешивания в случайном порядке.

Необходимость загрузки пользовательских файлов ощущалась достаточно давно — к примеру, фото, видео, документов. С недавнего времени в Google-формах появилась такая опция. Пользователю доступна загрузка файлов общим объёмом до 1Гб на одну форму. Также можно определить типы файлов, которые можно загружать:

как сохранить опросник в гугл форме. Смотреть фото как сохранить опросник в гугл форме. Смотреть картинку как сохранить опросник в гугл форме. Картинка про как сохранить опросник в гугл форме. Фото как сохранить опросник в гугл форме

Помимо этого можно ограничить количество загружаемых файлов и их размер.

В меню вопроса доступно только добавление и редактирование его описания.

В случаях, когда важна визуальная наглядность, можно предложить пользователям взаимодействовать со шкалой, к которой добавляется описание, а также подписи в начале и конце шкалы.

Для респондентов шкала выглядит следующим образом:

Ещё один сложный формат — сетка с множественным выбором. Помимо описания можно задать произвольное количество строк и столбцов, включить ограничение — не более одного ответа на столбец — и возможность рандомизации порядка столбцов и строк.

Сетка отображается подобным образом:

Сетка флажков тоже полезна в случаях, когда необходимо предложить пользователям множественный выбор. Дополнительные опции данного формата аналогичны сетке с множественным выбором.

При необходимости добавляется блок для ввода даты. Он может иметь произвольное описание, возможность включения и отключения ввода года, а также поля для ввода точного времени.

Источник

Как просматривать, сохранять и управлять ответами в Google Forms

как сохранить опросник в гугл форме. Смотреть фото как сохранить опросник в гугл форме. Смотреть картинку как сохранить опросник в гугл форме. Картинка про как сохранить опросник в гугл форме. Фото как сохранить опросник в гугл форме

Если вы создаете форму с помощью Google Forms, вам нужно знать, как просматривать и сохранять полученные ответы. Вот как можно управлять ответами в Google Формах.

Если вы недавно начали использовать Google Forms для сбора данных для своего бизнеса, организации или команды, то вам понадобятся ответы на вопросы формы.

Здесь мы покажем вам, как управлять своими ответами в Google Формах. Вы увидите, как при необходимости просматривать, сохранять, печатать и даже удалять ответы. Кроме того, мы объясним несколько изменений, которые вы можете внести после того, как поделитесь своей формой, которые могут пригодиться для оставшихся ответов.

Просмотр ответов на Google Формы

Посетить Веб-сайт Google Forms, войдите в свою учетную запись и выберите форму, чтобы открыть ее.

Вверху формы щелкните значок Ответы таб. Обратите внимание, что вы можете увидеть количество полученных ответов прямо на этой вкладке.

Затем вы можете просматривать свои ответы по-разному, используя три вкладки вверху: «Сводка», «Вопрос» и «Отдельное лицо».

Резюме

Вкладка «Сводка» дает вам именно это; резюме ответов на вашу форму. Прокручивая страницу вниз, вы увидите каждый вопрос с ответами.

Способ отображения ваших ответов зависит от типа вопроса. В качестве примеров вы можете увидеть ответы на абзацы в списке, ответы с несколькими вариантами ответов на круговой диаграмме и ответы с флажком на гистограмме.

как сохранить опросник в гугл форме. Смотреть фото как сохранить опросник в гугл форме. Смотреть картинку как сохранить опросник в гугл форме. Картинка про как сохранить опросник в гугл форме. Фото как сохранить опросник в гугл форме

К сожалению, в настоящее время вы не можете изменить способ отображения или форматирования ваших ответов. Надеюсь, в будущем Google добавит эту функцию в Google Forms. Но пока Google форматирует ваши ответы в удобном для чтения виде в зависимости от типа данных.

В качестве бонуса вы можете легко скопировать любой из графиков или диаграмм, которые вы видите в своих ответах, и вставить их в документ. В правом верхнем углу графика или диаграммы щелкните значок Копировать значок, чтобы поместить его в буфер обмена.

как сохранить опросник в гугл форме. Смотреть фото как сохранить опросник в гугл форме. Смотреть картинку как сохранить опросник в гугл форме. Картинка про как сохранить опросник в гугл форме. Фото как сохранить опросник в гугл форме

Вопрос

Если вы хотите увидеть все ответы на определенный вопрос в своей форме, щелкните вкладку «Вопрос». У вас есть несколько способов перейти по каждому типу вопросов, что удобно, если ваша форма содержит много вопросов.

как сохранить опросник в гугл форме. Смотреть фото как сохранить опросник в гугл форме. Смотреть картинку как сохранить опросник в гугл форме. Картинка про как сохранить опросник в гугл форме. Фото как сохранить опросник в гугл форме

Затем вы можете просмотреть ответы на каждый вопрос и количество ответов с этим ответом. Если вы не можете вспомнить параметры, которые вы указали для таких типов вопросов, как «Множественный выбор» или «Флажок», щелкните значок Параметры просмотра стрелка рядом с названием вопроса.

как сохранить опросник в гугл форме. Смотреть фото как сохранить опросник в гугл форме. Смотреть картинку как сохранить опросник в гугл форме. Картинка про как сохранить опросник в гугл форме. Фото как сохранить опросник в гугл форме

Индивидуальный

Последний способ увидеть ваши ответы в Google Forms индивидуален. Это позволяет увидеть, как каждый респондент ответил на каждый вопрос.

Используйте крошечные стрелки рядом с первым номером вопроса или большие стрелки по обе стороны от чисел для перехода между отдельными ответами.

Вы также заметите, что в верхней части вкладки «Индивидуальные» у вас есть варианты Распечатать или удалять этот конкретный ответ. Если вы решите удалить отдельный ответ, вам будет предложено подтвердить. Также обратите внимание, что ответы нельзя редактировать.

как сохранить опросник в гугл форме. Смотреть фото как сохранить опросник в гугл форме. Смотреть картинку как сохранить опросник в гугл форме. Картинка про как сохранить опросник в гугл форме. Фото как сохранить опросник в гугл форме

Сохранение, загрузка или печать ответов

В верхней части вкладки «Ответы» (на каждой вложенной вкладке) у вас есть возможность сохранять свои ответы непосредственно в Google Таблицах. Щелкните зеленый Листы значок или Больше кнопку (три точки) и выберите Выберите пункт назначения ответа. Затем выберите либо создать новую электронную таблицу, либо выбрать существующую.

как сохранить опросник в гугл форме. Смотреть фото как сохранить опросник в гугл форме. Смотреть картинку как сохранить опросник в гугл форме. Картинка про как сохранить опросник в гугл форме. Фото как сохранить опросник в гугл форме

Если вы предпочитаете загружать ответы на свой компьютер, щелкните значок Больше кнопку и выберите Скачать ответы (.csv). Перейдите в место загрузки вашего браузера, чтобы получить файл.

Вы также можете распечатать все свои ответы, нажав Больше и выбирая Распечатать все ответы. Затем следуйте подсказкам.

как сохранить опросник в гугл форме. Смотреть фото как сохранить опросник в гугл форме. Смотреть картинку как сохранить опросник в гугл форме. Картинка про как сохранить опросник в гугл форме. Фото как сохранить опросник в гугл форме

Удалить ответы

Как упоминалось выше, вы можете удалить конкретный ответ на вкладке «Отдельное» с помощью значка корзины. Но вы также можете удалить все ответы формы сразу. Щелкните значок Больше кнопку и выберите Удалить все ответы. Вам нужно будет подтвердить это действие, нажав в порядке во всплывающем окне. И помните, как только вы удалите ответы, они исчезнут навсегда.

как сохранить опросник в гугл форме. Смотреть фото как сохранить опросник в гугл форме. Смотреть картинку как сохранить опросник в гугл форме. Картинка про как сохранить опросник в гугл форме. Фото как сохранить опросник в гугл форме

Прекратить принимать ответы

Если вы закончили сбор ответов на свою форму, отключите переключатель вверху для Принятие ответов. Вы можете добавить сообщение, которое будет отображаться, если кто-то попытается заполнить и отправить форму.

как сохранить опросник в гугл форме. Смотреть фото как сохранить опросник в гугл форме. Смотреть картинку как сохранить опросник в гугл форме. Картинка про как сохранить опросник в гугл форме. Фото как сохранить опросник в гугл форме

Вы можете повторно включить это позже, если решите снова начать принимать ответы.

Получать оповещения по электронной почте о новых ответах

Возможно, вы не думали об этом, когда изначально создавали форму, но вы можете получать уведомления по электронной почте о новых ответах. И это работает для всех будущих ответов на вашу форму.

Щелкните значок Больше кнопку и выберите Получайте уведомления по электронной почте о новых ответах. Затем вы будете получать уведомление с каждым новым ответом на адрес электронной почты Gmail, связанный с учетной записью Google, с которой вы вошли в Google Forms.

как сохранить опросник в гугл форме. Смотреть фото как сохранить опросник в гугл форме. Смотреть картинку как сохранить опросник в гугл форме. Картинка про как сохранить опросник в гугл форме. Фото как сохранить опросник в гугл форме

Если позже вы решите, что больше не хотите получать эти оповещения по электронной почте, вернитесь к Больше и снимите флажок с параметра уведомления по электронной почте.

как сохранить опросник в гугл форме. Смотреть фото как сохранить опросник в гугл форме. Смотреть картинку как сохранить опросник в гугл форме. Картинка про как сохранить опросник в гугл форме. Фото как сохранить опросник в гугл форме

Разрешить респондентам редактировать

Еще одна настройка, которую вы, возможно, упустили при создании формы, — это разрешение респондентам редактировать форму после того, как они ее отправят. Возможно, вы слышали от некоторых из ваших респондентов, которые допускали ошибки или просто хотели изменить один из своих ответов.

Щелкните значок Настройки кнопку в правом верхнем углу (рядом с кнопкой Отправить) и выберите Общее таб. Внизу под Респонденты могут установите флажок для Редактировать после отправки и нажмите Сохранить.

В дальнейшем после того, как респондент отправит форму, он увидит возможность Отредактируйте свой ответ. Затем они могут внести свои изменения и повторно отправить форму.

как сохранить опросник в гугл форме. Смотреть фото как сохранить опросник в гугл форме. Смотреть картинку как сохранить опросник в гугл форме. Картинка про как сохранить опросник в гугл форме. Фото как сохранить опросник в гугл форме

Разрешить множественные ответы

Еще один параметр, который вы можете изменить после того, как поделитесь своей формой, — это разрешить респондентам заполнять и отправлять вашу форму более одного раза.

Щелкните значок Настройки кнопку и выберите Презентация таб. Установите флажок для Покажи ссылку для другого отзыва и нажмите Сохранить.

Как и в случае с возможностью редактирования формы, ваши респонденты увидят ссылку на предложите другой ответ после отправки формы.

как сохранить опросник в гугл форме. Смотреть фото как сохранить опросник в гугл форме. Смотреть картинку как сохранить опросник в гугл форме. Картинка про как сохранить опросник в гугл форме. Фото как сохранить опросник в гугл форме

Управляйте своими ответами в Google Формах с легкостью

Теперь вы точно знаете, как просматривать ответы в Google Forms, какие действия вы можете выполнять с ними и как вносить небольшие изменения в различные ситуации. Надеюсь, это поможет вам с легкостью управлять этими ответами!

Вы можете использовать Google Формы не только для бизнеса. Узнайте, как отслеживать личные цели с помощью Google Forms!

Источник

Как сделать опрос в Google Docs — Google Forms? Настраиваем и публикуем опрос в гугле

как сохранить опросник в гугл форме. Смотреть фото как сохранить опросник в гугл форме. Смотреть картинку как сохранить опросник в гугл форме. Картинка про как сохранить опросник в гугл форме. Фото как сохранить опросник в гугл форме

Сервисы Гугл позволяют сделать онлайн опрос с разными типами вариантов ответов и автоматическим созданием сводной таблицы с ответам всех респондентов. Формы опросов можно встраивать на страницы сайтов, но это для проведения такого опроса не обязательно иметь свой сайт. Сфера применения таких опросов широка, учителя могут проводить анкетирование родителей или учеников школы, отправив ссылку на страницу опроса по электронной почте, опубликовав в социальных сетях или на школьном сайте. Опрос может быть как анонимным, так и только от авторизованных пользователей. Рассмотрим создание своего онлайн-опроса в сервисах Гугла.

Создание формы

Для создания и управления опросами нужна регистрация в Google.

Далее переходим в сервис опросов Гугла, который называется Google Forms или Google Формы.

Можно выйти на создание опроса из Гугл Диска. Главная страница Google — кнопка Приложения в правом верхнем углу — Диск.

как сохранить опросник в гугл форме. Смотреть фото как сохранить опросник в гугл форме. Смотреть картинку как сохранить опросник в гугл форме. Картинка про как сохранить опросник в гугл форме. Фото как сохранить опросник в гугл форме

На странице Гугл Диска нажимаем кнопку Создать — Google Формы.

как сохранить опросник в гугл форме. Смотреть фото как сохранить опросник в гугл форме. Смотреть картинку как сохранить опросник в гугл форме. Картинка про как сохранить опросник в гугл форме. Фото как сохранить опросник в гугл форме

как сохранить опросник в гугл форме. Смотреть фото как сохранить опросник в гугл форме. Смотреть картинку как сохранить опросник в гугл форме. Картинка про как сохранить опросник в гугл форме. Фото как сохранить опросник в гугл форме

Открывается страница создания своего опроса.

Указываем название опроса и даем пояснения для опрашиваемых

Блоки типа «Новая форма», «Описание формы» и аналогичные редактируются при клике левой кнопки мыши в них: щелкните по заголовку и введите свое название. Давайте в качестве учебной задачи создадим опрос школьников и родителей.

как сохранить опросник в гугл форме. Смотреть фото как сохранить опросник в гугл форме. Смотреть картинку как сохранить опросник в гугл форме. Картинка про как сохранить опросник в гугл форме. Фото как сохранить опросник в гугл форме

Укажем заголовок — новая форма, который будет отображаться в качестве заголовка на странице с опросом, а также описание опроса, которое поможет пользователям сориентироваться в опросе — напишите, для чего предназначен опрос, как с ним работать или другую информацию для опрашиваемых. Поле Описание формы можно оставить пустым.

как сохранить опросник в гугл форме. Смотреть фото как сохранить опросник в гугл форме. Смотреть картинку как сохранить опросник в гугл форме. Картинка про как сохранить опросник в гугл форме. Фото как сохранить опросник в гугл форме

Создаем первый вопрос

Далее перейдем к созданию самих вопросов. Для этого напишите свой вопрос в форме Вопрос вместо слов Вопрос без заголовка. При необходимости укажите пояснения для опрашиваемых.

как сохранить опросник в гугл форме. Смотреть фото как сохранить опросник в гугл форме. Смотреть картинку как сохранить опросник в гугл форме. Картинка про как сохранить опросник в гугл форме. Фото как сохранить опросник в гугл форме

Далее введем варианты ответа, каждый новый вариант ответа пишите в строке ниже. Новые строки будут появляться по мере добавления вариантов ответа.

как сохранить опросник в гугл форме. Смотреть фото как сохранить опросник в гугл форме. Смотреть картинку как сохранить опросник в гугл форме. Картинка про как сохранить опросник в гугл форме. Фото как сохранить опросник в гугл форме

Если в вопросе нужен вариант ответа, при котором опрашиваемый сам впишет слово — выберите вариант ответа Другое — справа от формы ввода варианта ответа.

как сохранить опросник в гугл форме. Смотреть фото как сохранить опросник в гугл форме. Смотреть картинку как сохранить опросник в гугл форме. Картинка про как сохранить опросник в гугл форме. Фото как сохранить опросник в гугл форме

Появится такой вариант ответа.

как сохранить опросник в гугл форме. Смотреть фото как сохранить опросник в гугл форме. Смотреть картинку как сохранить опросник в гугл форме. Картинка про как сохранить опросник в гугл форме. Фото как сохранить опросник в гугл форме

Если какие-то ответы нужно удалить, то нажмите крестик справа от варианта ответа.

как сохранить опросник в гугл форме. Смотреть фото как сохранить опросник в гугл форме. Смотреть картинку как сохранить опросник в гугл форме. Картинка про как сохранить опросник в гугл форме. Фото как сохранить опросник в гугл форме

Если нужно изменить последовательность вывода вариантов ответа, то «схватите» мышью значок с точками и, удерживая, потяните вниз или вверх. Отпустите кнопку мыши в нужном месте.

как сохранить опросник в гугл форме. Смотреть фото как сохранить опросник в гугл форме. Смотреть картинку как сохранить опросник в гугл форме. Картинка про как сохранить опросник в гугл форме. Фото как сохранить опросник в гугл форме

Если этот вопрос обязательный для отвечающего, поставьте галочку Сделать этот вопрос обязательным.

как сохранить опросник в гугл форме. Смотреть фото как сохранить опросник в гугл форме. Смотреть картинку как сохранить опросник в гугл форме. Картинка про как сохранить опросник в гугл форме. Фото как сохранить опросник в гугл форме

Если вопрос создан, нажимаем кнопку Готово. Вопрос будет отображаться как готовый вопрос формы, а не в виде для редактирования.

Перейти к созданию следующего вопроса можно также нажав кнопку Добавить элемент.

как сохранить опросник в гугл форме. Смотреть фото как сохранить опросник в гугл форме. Смотреть картинку как сохранить опросник в гугл форме. Картинка про как сохранить опросник в гугл форме. Фото как сохранить опросник в гугл форме

Как отредактировать созданный вопрос?

После нажатия кнопки Готово вопрос отображается уже как готовый вопрос, на который можно отвечать. Чтобы вернуться к редактированию этого вопроса, наведите курсор мыши на вопрос и в правом верхнем углу нажмите кнопку Изменить с изображением карандашика или просто щелкните в центре опроса.

как сохранить опросник в гугл форме. Смотреть фото как сохранить опросник в гугл форме. Смотреть картинку как сохранить опросник в гугл форме. Картинка про как сохранить опросник в гугл форме. Фото как сохранить опросник в гугл форме

Расширенные настройки вопроса

Можно также воспользоваться расширенным настройками вопроса, для этого нажмите кнопку Расширенные настройки. Для вопроса с одним вариантом ответа есть возможность перемешать ответы. В других типах опроса доступы другие расширенные настройки.

как сохранить опросник в гугл форме. Смотреть фото как сохранить опросник в гугл форме. Смотреть картинку как сохранить опросник в гугл форме. Картинка про как сохранить опросник в гугл форме. Фото как сохранить опросник в гугл форме

Перемешивать ли ответы?

Как показывает практика, тот ответ, что показывается выше, часто становится самым популярным в то время, как если на первом месте показывать другой ответ той же аудитории, то популярным становится уже другой ответ. Поэтому для получения более объективных ответов лучше перемешивать варианты. При открытии опроса Гугл сам будет перемешивать ответы для каждого опрашиваемого.

Какие типы вопросов есть в Гугл Формах?

как сохранить опросник в гугл форме. Смотреть фото как сохранить опросник в гугл форме. Смотреть картинку как сохранить опросник в гугл форме. Картинка про как сохранить опросник в гугл форме. Фото как сохранить опросник в гугл форме

как сохранить опросник в гугл форме. Смотреть фото как сохранить опросник в гугл форме. Смотреть картинку как сохранить опросник в гугл форме. Картинка про как сохранить опросник в гугл форме. Фото как сохранить опросник в гугл форме

как сохранить опросник в гугл форме. Смотреть фото как сохранить опросник в гугл форме. Смотреть картинку как сохранить опросник в гугл форме. Картинка про как сохранить опросник в гугл форме. Фото как сохранить опросник в гугл форме

как сохранить опросник в гугл форме. Смотреть фото как сохранить опросник в гугл форме. Смотреть картинку как сохранить опросник в гугл форме. Картинка про как сохранить опросник в гугл форме. Фото как сохранить опросник в гугл форме

как сохранить опросник в гугл форме. Смотреть фото как сохранить опросник в гугл форме. Смотреть картинку как сохранить опросник в гугл форме. Картинка про как сохранить опросник в гугл форме. Фото как сохранить опросник в гугл форме

как сохранить опросник в гугл форме. Смотреть фото как сохранить опросник в гугл форме. Смотреть картинку как сохранить опросник в гугл форме. Картинка про как сохранить опросник в гугл форме. Фото как сохранить опросник в гугл форме

как сохранить опросник в гугл форме. Смотреть фото как сохранить опросник в гугл форме. Смотреть картинку как сохранить опросник в гугл форме. Картинка про как сохранить опросник в гугл форме. Фото как сохранить опросник в гугл форме

как сохранить опросник в гугл форме. Смотреть фото как сохранить опросник в гугл форме. Смотреть картинку как сохранить опросник в гугл форме. Картинка про как сохранить опросник в гугл форме. Фото как сохранить опросник в гугл форме

Вы можете выбирать любые типы вопросов в рамках одного опроса.

Как удалить вопрос или добавить новый?

Добавить новые вопросы можно, нажав кнопку Добавить элемент.

как сохранить опросник в гугл форме. Смотреть фото как сохранить опросник в гугл форме. Смотреть картинку как сохранить опросник в гугл форме. Картинка про как сохранить опросник в гугл форме. Фото как сохранить опросник в гугл форме

Удалить вопрос можно, наведя на него курсор мыши и выбрав справа кнопку с изображением корзины — Удалить.

как сохранить опросник в гугл форме. Смотреть фото как сохранить опросник в гугл форме. Смотреть картинку как сохранить опросник в гугл форме. Картинка про как сохранить опросник в гугл форме. Фото как сохранить опросник в гугл форме

Вопрос также можно скопировать, если новый вопрос похож на какой-то из ранее созданных, чтобы внести небольшие изменения — нажмите кнопку Создать копию.

как сохранить опросник в гугл форме. Смотреть фото как сохранить опросник в гугл форме. Смотреть картинку как сохранить опросник в гугл форме. Картинка про как сохранить опросник в гугл форме. Фото как сохранить опросник в гугл форме

Дополнительные настройки анкеты

Над блоком создания вопросов есть блок редактирования настроек формы.

как сохранить опросник в гугл форме. Смотреть фото как сохранить опросник в гугл форме. Смотреть картинку как сохранить опросник в гугл форме. Картинка про как сохранить опросник в гугл форме. Фото как сохранить опросник в гугл форме

Под вопросами анкеты есть настройки подтверждения прохождения опроса.

как сохранить опросник в гугл форме. Смотреть фото как сохранить опросник в гугл форме. Смотреть картинку как сохранить опросник в гугл форме. Картинка про как сохранить опросник в гугл форме. Фото как сохранить опросник в гугл форме

Как опубликовать опрос?

Если вы закончили работать с опросом, его можно опубликовать — для этого нажмите на кнопку Отправить в нижней части экрана.

как сохранить опросник в гугл форме. Смотреть фото как сохранить опросник в гугл форме. Смотреть картинку как сохранить опросник в гугл форме. Картинка про как сохранить опросник в гугл форме. Фото как сохранить опросник в гугл форме

Появится окно настройки публикации.

как сохранить опросник в гугл форме. Смотреть фото как сохранить опросник в гугл форме. Смотреть картинку как сохранить опросник в гугл форме. Картинка про как сохранить опросник в гугл форме. Фото как сохранить опросник в гугл форме

Чтобы опубликовать опрос на странице Гугл, получить на нее ссылку для дальнейшей передачи опрашиваемым, просто нажмите в блоке Совместный доступ. Можно предварительно поставить галочку Короткий URL, чтобы ссылка на опрос была короче.

Щелкая внутри блока Совместный доступ, ссылка выделяется автоматически, нужно нажать на клавиатуре комбинацию CTRL + C для копирования ссылки.

В дальнейшем эту ссылку можно вставить в текстовый документ, в сообщение электронной почты или в социальные сети как обычно — CTRL + V или правая кнопка мыши — Вставить.

как сохранить опросник в гугл форме. Смотреть фото как сохранить опросник в гугл форме. Смотреть картинку как сохранить опросник в гугл форме. Картинка про как сохранить опросник в гугл форме. Фото как сохранить опросник в гугл форме

Как встроить опрос в страницу сайта?

Но можно не только дать ссылку на опрос, но и встроить опрос целиком в страницу собственного сайта в режиме HTML. Пример встроенного опроса Вы найдете на странице 11 ошибок начинающего учителя под текстом статьи.

Нажмите кнопку Встроить на предыдущем окне, далее укажите ширину и высоту окна (фрейма), которое будет отображаться на странице вашего сайта, средний размер примерно 500*500 пикселов.

как сохранить опросник в гугл форме. Смотреть фото как сохранить опросник в гугл форме. Смотреть картинку как сохранить опросник в гугл форме. Картинка про как сохранить опросник в гугл форме. Фото как сохранить опросник в гугл форме

Далее скопируйте HTML код и вставьте его на свой сайт в режиме редактирования HTML-кода. Например, в статьях uCoz при редактировании нажмите Источник, перейдите в нижнюю часть статьи и вставьте HTML-код). Сохраните статью.

как сохранить опросник в гугл форме. Смотреть фото как сохранить опросник в гугл форме. Смотреть картинку как сохранить опросник в гугл форме. Картинка про как сохранить опросник в гугл форме. Фото как сохранить опросник в гугл форме

Как посмотреть опрос и ответы на него?

В верхней части страницы, на которой создавался опрос, есть кнопки:

как сохранить опросник в гугл форме. Смотреть фото как сохранить опросник в гугл форме. Смотреть картинку как сохранить опросник в гугл форме. Картинка про как сохранить опросник в гугл форме. Фото как сохранить опросник в гугл форме

как сохранить опросник в гугл форме. Смотреть фото как сохранить опросник в гугл форме. Смотреть картинку как сохранить опросник в гугл форме. Картинка про как сохранить опросник в гугл форме. Фото как сохранить опросник в гугл форме

Где найти свои вопросы и таблицу с ответами?

Все изменения, которые вы делаете, сохраняются автоматически, дополнительно ничего нигде сохранять не нужно. Все созданные опросы и ответы хранятся на Гугл Диске.

как сохранить опросник в гугл форме. Смотреть фото как сохранить опросник в гугл форме. Смотреть картинку как сохранить опросник в гугл форме. Картинка про как сохранить опросник в гугл форме. Фото как сохранить опросник в гугл форме

Зайти в свой диск можно с главной страницы Гугл, как мы заходили в начале статьи, чтобы создать новую форму. Все ранее созданные формы можно отредактировать в любое время.

Хотите посмотреть видеоурок по этой статье и получить еще 13 уроков по другим сервисам Гугл? У нас есть полный видео-курс. Регистрируйтесь по ссылке: https://b24-88f6ax.bitrix24.site/google/

как сохранить опросник в гугл форме. Смотреть фото как сохранить опросник в гугл форме. Смотреть картинку как сохранить опросник в гугл форме. Картинка про как сохранить опросник в гугл форме. Фото как сохранить опросник в гугл формекак сохранить опросник в гугл форме. Смотреть фото как сохранить опросник в гугл форме. Смотреть картинку как сохранить опросник в гугл форме. Картинка про как сохранить опросник в гугл форме. Фото как сохранить опросник в гугл форме

Спасибо за Вашу оценку. Если хотите, чтобы Ваше имя
стало известно автору, войдите на сайт как пользователь
и нажмите Спасибо еще раз. Ваше имя появится на этой стрнице.

как сохранить опросник в гугл форме. Смотреть фото как сохранить опросник в гугл форме. Смотреть картинку как сохранить опросник в гугл форме. Картинка про как сохранить опросник в гугл форме. Фото как сохранить опросник в гугл форме

Понравился материал?
Хотите прочитать позже?
Сохраните на своей стене и
поделитесь с друзьями

Вы можете разместить на своём сайте анонс статьи со ссылкой на её полный текст

как сохранить опросник в гугл форме. Смотреть фото как сохранить опросник в гугл форме. Смотреть картинку как сохранить опросник в гугл форме. Картинка про как сохранить опросник в гугл форме. Фото как сохранить опросник в гугл форме

Ошибка в тексте? Мы очень сожалеем,
что допустили ее. Пожалуйста, выделите ее
и нажмите на клавиатуре CTRL + ENTER.

Кстати, такая возможность есть
на всех страницах нашего сайта

Источник

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *