как в 1с сделать ведомость на выплату зарплаты

Выплата зарплаты через кассу в конфигурации “1С:Бухгалтерия 8” редакция 3.0.

В конфигурации “1С:Бухгалтерия 8” редакция 3.0. реализованы механизмы выплаты сотрудникам заработной платы в наличной и безналичной форме. В этой статье рассмотрим выдачу зарплаты персоналу через кассу предприятия.

Прежде всего, для сотрудников, которые получают зарплату наличными, следует указать такой способ выплаты в справочнике “Сотрудники”:

1. Документ “Ведомость в кассу”

Для выплаты зарплаты в наличной форме воспользуемся документом “Ведомость в кассу”. Доступ к документу в разделе Зарплата и кадры ― Зарплата:

Заполняя шапку документа, выберите вид выплаты: аванс или зарплата. После заполнения необходимых полей шапки документа табличную часть можно заполнить автоматически по кнопке “Заполнить”:

В табличную часть документа будут внесены только те сотрудники, для которых указано, что они получают зарплату наличными.

Обратите внимание, что в столбце “К выплате” ведомости при автоматическом заполнении для выплаты зарплаты будет указана сумма к выплате с учетом ранее выплаченного аванса.

В столбце “НДФЛ” по ссылке, которая открывается при нажатии на итоговую сумму НДФЛ, будут показаны суммы исчисленного налога в расшифровке:

Для проведения документа воспользуемся кнопкой “Провести” в шапке документа.

2. Выдача зарплаты по ведомостям

Если в организации принято выплачивать зарплату по ведомости, тогда необходимо выбрать одну из двух ведомостей, которые доступны по кнопке “Печать”: “Расчетно-платежная ведомость” по форме Т-49 и “Платежная ведомость” по форме Т-53.

В неоплаченном документе “Ведомость в банк” в левом нижнем углу под табличной частью есть кнопка “Оплатить ведомость”.

При нажатии на эту кнопку сформируется документ “Выдача наличных”:

с видом операции “Выплата заработной платы по ведомостям”:

Печатная форма документа представлена “Расходным кассовым ордером” по форме КО-2. Перед формированием ордера следует заполнить его реквизиты:

В результате проведения документа будут сформированы проводки, пример которых показан на рисунке ниже:

3. Выплата сотрудникам отдельными кассовыми ордерами

Если в фирме зарплата выплачивается каждому сотруднику по отдельному платежному документу, то для автоматического формирования расходных кассовых ордеров воспользуемся обработкой “Выплата зарплаты расходными ордерами”. Доступ к обработке в разделе Зарплата и кадры ― Зарплата, но удобно перейти к обработке из документа “Ведомость в кассу” по кнопке “Создать на основании” ― “Выдача наличных (на каждого работника)”:

В открывшейся обработке “Выплата зарплаты расходными ордерами” воспользуемся кнопками “Создать документы” и “Провести документы” для отражения выплаты работникам отдельными РКО:

Посмотреть созданные документы можно в разделе Банк и касса―Касса―Кассовые документы:

Материалы нашей статьи предназначены пользователям, начинающим работать в конфигурации. Надеемся, что подробно описанный порядок действий поможет избежать ошибок при работе с документами по выплате зарплаты в наличной форме.

Источник

Инструкция по алгоритму работы с документами «Ведомости на выплату зарплаты» в «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (редакция 3.1)

Время чтения: 11 мин.

По результатам произведенных в программе начислений и удержаний образуются причитающиеся к выплате суммы.

Можно выделить следующие места (способы) выплаты зарплаты:

Правильно указываем место выплаты зарплаты:

В программе для каждого вида места выплаты предусмотрен отдельный вид ведомости.

Ведомости в программе представлены документами:

Все производимые сотрудникам выплаты можно условно разделить на три группы:

В ведомости обязательно должно быть указано, что именно по ней выплачивается. От этого напрямую зависит, какие суммы будут автоматически помещены в документ.

Если указано, что выплачивается аванс, то документ будет заполнен суммами аванса согласно установленным для сотрудников способам его выплаты:

! Сотрудники, принятые среди месяца выплаты, НЕ заполняются.

Также при заполнении ведомости на выплату аванса учитываются суммы, начисленные межрасчетными документами, выплата которых была установлена с авансом.

! Если за работником числится долг по заработной плате, то он не попадает в ведомость на выплату аванса.

Рассмотрим на ПРИМЕРАХ ситуации выплат Аванса вместе с межрасчетными выплатами.

ПРИМЕР №1: Сотрудница Вострикова Н.А. (Оклад 17000 руб., работает по графику «Пятидневка», установлен Аванс 50% от тарифа, зарплату получает на карточку в банке ВТБ 24, Аванс в организации выплачивается 15 числа).

Задача: за 3 календарных дня до начала отпуска выплатить «Отпускные». Дата выплаты 13.07.2018 совпала с датой выплаты Аванса, необходимо 1 документом выплатить Аванс и отпускные.

! Обратите внимание!

Сотрудники, которые с 1-го по 15-е число месяца отсутствовали по причине неоплачиваемых отпусков и т.п., в ведомость на выплату НЕ ПОПАДАЮТ. Но если сотрудник отсутствовал несколько дней, то сотрудник попадает в ВЕДОМОСТЬ и эти дни отсутствия не уменьшают сумму указанного АВАНСА (суммой или % от тарифа).

Так получилось в нашем ПРИМЕРЕ: с 02.07 по 04.07.2018 сотрудница отсутствовала по причине «отпуска без сохранения зарплаты», но сумма аванса 8500 руб. не была уменьшена на 3 дня отсутствия.

В таких случаях, если учетная политика предприятия предполагает полноценный учет невыходов при выплате авансов, следует вместо назначения планового аванса использовать документ «Начисление за первую половину месяца» / или вручную корректировать сумму Аванса к выплате в самом документе.

ПРИМЕР №2: Сотрудница Вострикова Н.А. (Оклад 17000 руб., работает по графику «Пятидневка», установлен Аванс 50% от тарифа, зарплату получает на карточку в банке ВТБ 24, Аванс в организации выплачивается 15 числа).

Задача: за 3 календарных дня до начала отпуска выплатить «Отпускные»; Аванс с 01-15.07.2018 получен отдельным документом 13.07.2018 на сумму 8500 руб. (50% от 17000 руб.).

! Обратите внимание!

В документе «Отпуск» был проведен расчет только отпускных. Так как в нашем примере отпуск переходит на следующий месяц, то удобно будет этим же документом рассчитать зарплату за текущий месяц и выплатить ее вместе с отпускными.

Для этого в документе «Отпуск» поставим галочку «Рассчитать зарплату»

Проанализируем «Расчетный листок» сотрудника

Мы видим, что в документ «Ведомость на выплату» должна попасть сумма 9037,37 руб.

! ВАЖНО! Чтобы избежать переплаты по сотруднику!

Если в документе «Отпуск» указано: Выплата «В межрасчетный период», а ранее в программе была зафиксирована Выплата планового аванса, то следует в документе «Ведомость на выплату» указать в поле выплачивать = Отпуска (под расчет).

Создадим документ на выплату от 20.07.2018 и укажем выплачивать «Отпуска (под расчет)»:

Ведомость была заполнена так, чтобы погасить всю образовавшуюся перед сотрудником задолженность до общей даты выплаты зарплаты в организации.

Алгоритм выплаты Больничных листов в программе АНАЛОГИЧЕН выплате отпускных!

Если при соблюдении указанных рекомендаций у Вас наблюдаются сложности с заполнением документов «Ведомости на выплату зарплаты», обращайтесь к нашим консультантам по тел. (473) 202-20-10.

Мы с радостью Вам поможем!

Руководитель отдела сопровождения Компании «АНТ-ХИЛЛ»

При цитировании статей или заметок ссылка на сайт автора обязательна

Накопились вопросы и нужна помощь?

С удовольствием на них ответим и поможем все настроить! Обращайтесь по тел.

Источник

Как начислить зарплату в 1С 8.3 Бухгалтерия пошагово

В данной статье мы пошагово рассмотрим весь цикл расчетов с работниками по зарплате в 1С 8.3 Бухгалтерия: аванс, начисление зарплаты и окончательный расчет за месяц с уплатой НДФЛ в бюджет.

Как начислить зарплату в 1С 8.3 Бухгалтерия пошагово для чайников

31 января в Организации осуществлен расчет и начисление заработной платы за январь по следующим сотрудникам:

Одновременно исчислен НДФЛ и рассчитаны страховые взносы.

По коллективному договору зарплата выплачивается дважды в месяц: 25 и 10 числа.

09 февраля (перенос с 10.02) произведена выплата заработной платы за вторую половину месяца. В тот же день уплачен НДФЛ в бюджет.

Выплата аванса на банковские карточки

Настройка зарплаты в 1С 8.3 Бухгалтерия

Выплата аванса за месяц производится работникам до того, как оплата за труд будет начислена. Дата аванса устанавливается коллективным или трудовым договором. В нашем примере это — 25 число.

Получите понятные самоучители 2021 по 1С бесплатно:

Расчеты с работниками производятся:

В нашем примере мы будем перечислять аванс на личную карточку сотрудника. Чтобы это стало возможным, настроим в справочнике Сотрудники способ расчета с ним. Перейти в справочник можно из раздела:

Настройки зарплаты в 1С 8.3 Бухгалтерия

От значения в поле Выплата зарплаты будет зависеть, какой вид примет ведомость:

В нашем примере выберем На счет в банке : это значит, что аванс будет перечислен на личную карточку сотрудника.

Ведомость в банк

По кнопке Ведомость выберем нужный вид операции — На счета сотрудников :

В созданном документе нужно обратить внимание на заполнение полей:

По кнопке Заполнить автоматически заполнится табличная часть ведомости. В графе К выплате будет введена сумма аванса, указанная в настройках зарплаты для всей организации или в документе Прием на работу по сотруднику.

Выплата аванса

Документ Списание с расчетного счета будет заполнен автоматически. Проследите за заполнением полей:

Проводки

Начисление заработной платы и страховых взносов

Если не начисляется зарплата в 1С 8.3 Бухгалтерия — см. Памятку по расчету зарплаты

Начисление зарплаты в 1С 8.3 Бухгалтерия

По кнопке Заполнить в табличной части автоматически отражаются все сотрудники, по которым есть данные для начисления зарплаты с уже рассчитанными данными.

Табличная часть

В январе 2018 года при пятидневной рабочей неделе (40 ч.) предусмотрено 17 рабочих дней, 136 часов.

С Дружниковым Г.П. трудовой договор оформлен до января 2018 года.

Сотрудница Трофимова Л.А. работает с 18 января 2018 года, поэтому у нее 10 рабочих дней и 80 часов согласно производственному календарю.

Оклад Трофимовой Л.А. — 51 000 руб.

Начислено за январь — 51 000 руб./ 17 дней * 10 дней =30 000 руб.

Дружникову Г.П. оклад начислен в полной сумме: у него вся норма рабочего времени выполнена.

В нашем примере у работников нет предоставленных вычетов. НДФЛ исчислен в размере 13% от всей суммы дохода за месяц.

Проводки по начислению зарплаты в 1С

Расчетный листок

Выплата зарплаты на банковские карточки

Подготовка выплаты

1С 8.3 Бухгалтерия автоматически формирует следующие документы:

По ссылке Платежные поручения 2 (оплачено 0) можно сформированные платежки выгрузить в банк:

Выплата зарплаты

Когда получим подтверждение банка о произведенных выплатах, создаем документы Списание с расчетного счета вид операции Перечисление заработной платы работнику на каждого сотрудника. Сделать это в 1С 8.3 можно разными способами:

Документ будет заполнен автоматически. Проследите за заполнением полей:

Проводки

Уплата НДФЛ в бюджет

Уплатить НДФЛ в бюджет нужно не позднее следующего дня после выплаты дохода работнику. Как правило, НДФЛ перечисляют одновременно с выплатой заработной платы. В нашем примере платежное поручение на уплату НДФЛ подготовлено и отправлено в банк вместе с платежками по зарплате.

Проводки

Мы рассмотрели как сделать расчет зарплаты, как начислять зарплату в 1С 8.3 Бухгалтерия, как в 1С выплатить зарплату пошагово на примере с проводками.

См. также:

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Похожие публикации

Карточка публикации

(7 оценок, среднее: 4,43 из 5)

Все комментарии (2)

Спасибо за обратную связь. Рады, что смогли помочь!

Добавить комментарий Отменить ответ

Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.

Вы можете задать еще вопросов

Доступ к форме «Задать вопрос» возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8

Нажимая кнопку «Задать вопрос», я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>

Спасибо, Вам за Ваш профессионализм. Все очень доступно излагаете и нет воды.

Содержание

Вы можете задать еще вопросов

Доступ к форме «Задать вопрос» возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8

Нажимая кнопку «Задать вопрос», я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>

Источник

Как заполнить в 1С 8.3 ведомость на зарплату?

Отправить эту статью на мою почту

В программе 1С 8.3 ЗУП предусмотрено несколько ведомостей на зарплату, в целом они схожи, но отличаются своим назначением в зависимости от места выплаты оплаты и имеют свои печатные формы.

Настрою вашу 1С. Опыт с 2004 года. Подробнее →

В ведомость каждого вида попадает задолженность по заработной плате, возникшая перед сотрудниками. В документ какого вида должна попасть начисленная задолженность определяется местом выплаты. Оно может быть установлено в целом для организации, уточнено для отдельного подразделения и сотрудника.

Если у вас есть вопросы по теме, как заполнить в 1С 8.3 ведомость на зарплату, задайте их в комментариях под статьей, наши специалисты постараются ответить на них.

В 1С ЗУП 8.3 все ведомости доступны в разделе «Выплаты» в одноименных журналах, формы и правила работы с ними схожи.

В шапке заполняются следующие поля:

• «Месяц выплаты». Оно имеет свои особенности. При автоматическом заполнении списка по итоговому начислению заработной платы учитываются все зарегистрированные суммы по этот месяц включительно. По другим видам выплат (аванс, межрасчетные выплаты) учитываются документы, месяц начисления которых соответствует установленному в ведомости месяцу выплаты.

• «Организация», от которой оформляется ведомость;

• «Подразделение». Поле заполняется в том случае если необходимо оформить выплаты только по работникам одного отдела;

• В поле «Выплачивать» необходимо указать, что должно быть выплачено по данной ведомости (заработная плата, аванс, премия и т.п.)

• В зависимости от типа документа доступно заполнение одного из следующих полей:

Заполнение табличной части с учетом параметров, указанных в шапке параметров выполняется при нажатии команды «Заполнить», список сотрудников и сумм будет заполнен с учетом ранее зарегистрированных в программе сумм начислений, удержаний и выплат.

Заполненные автоматическим способом данные таблицу можно отредактировать. Просмотреть, на основании какого документа начисления сотрудник попал в документ, можно в отдельном окне, открываемом по щелчку на строке с сотрудником.

Для лучшего понимания приведем примеры подготовки в 1С 8.3 ведомостей на зарплату.

1. Работники отдела закупок получают деньги через кассу организации. Фиников Петр Викторович был на больничном 11 дней, оплата по больничному листу осуществляется вместе с зарплатой. Нужно произвести оплату труда за январь.

В карточке подразделения указываем способ выплаты «Через кассу» и выбираем кассу.

Формируем «Больничный лист» для Финикова Петра Викторовича и устанавливаем выплату «С зарплатой».

Выполняем начисление заработной платы за январь для отдела закупок.

Формируем «Ведомость в кассу» с вариантом выплаты «Зарплата за месяц».

2. Сотрудники отдела логистики получают заработную плату через начальника своего отдела. В январе отклонений от стандартного рабочего графика не было, необходимо выплатить заработную плату за месяц.

В карточке подразделения указываем выплату «Через раздатчика» и указываем самого раздатчика.

Выполняем начисление заработной платы за январь по сотрудникам отдела логистики.

Формируем документ «Ведомость через раздатчика» с вариантом выплаты «Зарплата за месяц».

3. Алихеева Инна Михайловна 8 дней находилась в оплачиваемом отпуске, требуется выплатить отпускные путем перевода на лицевой счет.

В карточке сотрудницы устанавливаем вариант «Перечисление на счет в банке» и указываем этот счет.

Оформляем «Отпуск» с указанием варианта выплаты «В межрасчетный период».

Создаем «Ведомость на счета», в поле «Выплачивать» ставим значение «Отпуск», по ссылке «Не выбраны» переходим в окно подбора документов и выбираем ранее созданный документ «Отпуск».

4. Сотрудникам отдела снабжения требуется выплатить аванс за январь в рамках зарплатного проекта. Аванс рассчитывается за первую половину месяца.

В карточке подразделения указываем вариант выплаты «Зачислением на карточку» и выбираем заплатанный проект.

Правила выдачи аванса указывается в кадровых документах.

Заполняем в карточках сотрудников лицевые счета.

Создаем «Начисление за первую половину месяца» за Январь.

Создаем «Ведомость в банк», в поле «Выплачивать» ставим «Аванс», указываем зарплатный проект.

Смотрите видео-инструкции на канале 1С ПРОГРАММИСТ ЭКСПЕРТ

Источник