как заполнить форму адв 1 на ребенка
Форма АДВ-1. Анкета застрахованного лица
Анкета заполняется на всех работников, у которых отсутствует страховое свидетельство.
Анкета застрахованного лица заполняется либо лично работником, либо кадровыми и иными службами организации. Все документы заполняются чернилами, шариковой ручкой печатными буквами, при помощи пишущих машинок или средств вычислительной техники без помарок и исправлений. При этом могут использоваться любые цвета, кроме красного и зеленого. Правильность указанных в документе сведений заверяется личной подписью застрахованного лица. Если работник не имеет возможности лично заверить документ по причине длительного (свыше одного месяца) нахождения в командировке, длительной болезни или иной причине, работодатель указывает эту причину в документе, который заверяет.
Правила заполнения формы АДВ-1
Перечень реквизитов и правила заполнения формы АДВ-1:
Примечания
Пример № 3 (в виде таблицы)
Место рождения в документе, удостоверяющем личность: остров Фара Ленкоранского района Азербайджанской ССР.
Название места рождения в анкете:
Место рождения
город (село, дер. ) ФАРА
район ЛЕНКОРАНСКИЙ
область (край, респ. ) АЗЕРБАЙДЖАНСКАЯ ССР
страна _______
2. В случае если место рождения невозможно указать в соответствии с предложенной схемой, реквизит “Место рождения” заполняется следующим образом:
после слов “Место рождения” на той же строке указывается слово “особое”;
название места рождения разбивается на части, и каждая часть записывается на отдельной строке реквизита, при этом все составляющие указываются в именительном падеже в соответствии с документом, удостоверяющим личность застрахованного лица, включая тип населенного пункта и административного образования.
Пример № 1
Название места рождения в документе, удостоверяющем личность: “Дом инвалидов Нарофоминского района Московской области”
Название места рождения в анкете:
Место рождения особое
город (село, дер. ) ДОМ ИНВАЛИДОВ
район НАРОФОМИНСКИЙ РАЙОН
область (край, респ. ) МОСКОВСКАЯ ОБЛАСТЬ
страна _____________
Пример № 2
Название места рождения в паспорте: с/х Электростальский, деревня Афанасово, Электроугличский городской отдел, Ногинский горисполком.
Название места рождения в анкете:
Место рождения особое
город (село, дер. ) С/Х ЭЛЕКТРОСТАЛЬСКИЙ
район ДЕРЕВНЯ АФАНАСОВО
область (край, респ. ) ЭЛЕКТРОУГЛИЧСКИЙ ГОРОДСКОЙ ОТДЕЛ
страна НОГИНСКИЙ ГОРИСПОЛКОМ
Элемент адреса страна для жителей России не заполняется. Если страна не Россия — остальные элементы адреса пишутся в произвольном виде.
Для жителей России состав элементов в адресе должен соответствовать их составу, принятому при написании почтового адреса. При этом для региональных центров наименования регионов могут не указываться. Для районных центров могут не указываться наименования районов. Для городов Москва и Санкт-Петербург, являющихся субъектами Российской Федерации, обязательно заполняется элемент регион (“МОСКВА Г” или “САНКТ-ПЕТЕРБУРГ Г” соответственно), элемент район не указывается, а в элементах город и населенный пункт указываются внутригородские города и районы.
Заполнение указанных элементов адреса производится только заглавными русскими буквами и начинается со смысловой части элемента, а затем записывается сокращенное наименование типа элемента, например: город Подольск записывается как Подольск г; поселок Победа — Победа п; улица Строителей — Строителей ул; бульвар Мира — Мира б-р и т п. Точки в конце сокращений не допускаются.
При заполнении элементов адреса дом и корпус могут использоваться не только числовые, но и буквенные значения, а также символы «-» и «/» (для обозначения углового дома). В элементе дом может указываться владение, в элементе корпус — строение.
Сокращения типов элементов адреса рекомендуется использовать из приведенной ниже таблицы.
Пример заполнения реквизита “Адрес постоянного места жительства”.
Адрес постоянного места жительства: Московская область, г. Одинцово, улица Парковая, дом 13, кв. 5. Записывается следующим образом: индекс: 143000 адрес: МОСКОВСКАЯ ОБЛ, ОДИНЦОВО Г, ПАРКОВАЯ УЛ, Д.13, КВ.5
Как заполнить форму адв 1 на ребенка
Правила заполнения формы «Анкета застрахованного
17. Документ представляется в территориальный орган ПФР при регистрации застрахованного лица в системе обязательного пенсионного страхования.
Документ заполняется лично застрахованным лицом.
Допускается заполнение документа кадровыми либо другими службами организации, уполномоченными руководителем организации.
Правильность указанных в документе сведений заверяется личной подписью застрахованного лица.
Если застрахованное лицо не имеет возможности лично заверить документ по причине длительного (свыше одного месяца) нахождения в командировке, длительной болезни или иной причине, страхователь (работодатель) указывает эту причину в документе, который заверяет.
18. Перечень реквизитов и правила их заполнения:
Реквизиты указываются в именительном падеже
Фамилию и (или) имя заполнять обязательно
Указывается буква «М» или «Ж», соответственно
Указывается следующим образом: ДД наименование месяца ГГГГ. В случае если в документе, удостоверяющем личность, указана несуществующая дата рождения, например, 31 июня, то эта дата переносится в анкету застрахованного лица без изменений и в той же строке указывается слово «особое». В случае если в документе, удостоверяющем личность, отсутствует месяц и/или день месяца рождения (например, «май 1940 года» или «1940 год»), то эта дата переносится в анкету застрахованного лица без изменений и в той же строке указывается слово «особое»
Место рождения город (село, деревня. ) район область (край, республика. ) страна
Все составляющие реквизита «Место рождения» указываются в именительном падеже. При указании данных о месте рождения следует строго придерживаться названий республик, краев, областей, районов, городов, сел и территориальных образований, содержащихся в документе, удостоверяющем личность (несмотря на возможные изменения названий на момент заполнения анкеты). Правила заполнения каждой составляющей приведены в примечаниях к правилам заполнения формы «Анкета застрахованного лица»
Допускается не заполнять в случае если документ, удостоверяющий личность, не содержит данных о месте рождения застрахованного лица
Указывается страна, гражданином которой является застрахованное лицо. Наименование страны указывается согласно Общероссийскому классификатору стран мира (ОКСМ)
Адрес постоянного места жительства. Адрес регистрации
Указывается полный почтовый адрес. Названия населенных пунктов, улиц и другие сведения заполняются на основании данных, содержащихся в документе, удостоверяющем личность. Правила заполнения каждой составляющей приведены в примечаниях к правилам заполнения формы «Анкета застрахованного лица»
Не заполнять в случае если документ, удостоверяющий личность, не содержит данных об адресе регистрации застрахованного лица
Адрес места жительства фактический
Указывается только в случае отличия его от адреса регистрации, а также при отсутствии адреса регистрации
Допускается отсутствие данного реквизита
Указывается домашний и/или рабочий телефон(ы), по которому можно связаться с застрахованным лицом, в рабочем порядке
Допускается отсутствие данного реквизита
Документ, удостоверяющий личность.
Указывается название документа, удостоверяющего личность, на основании которого заполнена «Анкета застрахованного лица», в соответствии со Справочником видов документов, удостоверяющих личность, приведенным в приложении 1 к настоящей Инструкции
Указывается серия и номер документа, удостоверяющего личность
Заполнять обязательно. Для документов с типом «ПРОЧЕЕ» заполнять при наличии
Указывается дата выдачи документа, удостоверяющего личность застрахованного лица. Заполняется следующим образом: ДД наименование месяца ГГГГ
При заполнении реквизита следует строго придерживаться названий районов, городов, сел и других территориальных образований, содержащихся в документе, удостоверяющем личность (несмотря на возможные изменения названий на момент заполнения анкеты). Допускается использование всех общепринятых сокращений
Указывается дата заполнения анкеты застрахованного лица следующим образом: ДД наименование месяца ГГГГ
1. Реквизит «Место рождения» заполняется по схеме:
для граждан, родившихся:
— в столице или административном центре субъекта Российской Федерации, указывается наименование города;
в строке «город (село, деревня. )» указывается только название населенного пункта без указания типа населенного пункта, то есть слова «город», «село», «деревня», «поселок городского типа», «поселок», «совхоз», «станица», «хутор» и тому подобные, а также их сокращенные обозначения не указываются;
в строке «район» указывается название района без указания слова «район» или сокращения этого слова;
в строке «область (край, республика. )» название области, края, республики указывается полностью, при этом слова «область», «край» указываются без сокращений. Автономные и союзные республики, автономные округа, область указываются общепринятыми сокращениями: «АССР», «ССР», «АО» и тому подобные;
строка «страна» для бывших республик СССР не заполняется. В том случае, если район имел республиканское подчинение, название республики указывается в строке «область (край, республика. )».
Примеры заполнения реквизита «Место рождения»:
Место рождения в документе, удостоверяющем личность: деревня Большое Сареево Одинцовского района Московской области.
Название места рождения в анкете застрахованного лица:
Место рождения в документе, удостоверяющем личность: город Берлин, ГДР.
Название места рождения в анкете:
Место рождения в документе, удостоверяющем личность: остров Фара Ленкоранского района Азербайджанской ССР. Название места рождения в анкете:
В случае если место рождения невозможно указать в соответствии с предложенной схемой, реквизит «Место рождения» заполняется следующим образом:
после слов «Место рождения» на той же строке указывается слово «особое»;
название места рождения разбивается на части и каждая часть записывается на отдельной строке реквизита, при этом все составляющие указываются в именительном падеже в соответствии с документом, удостоверяющим личность застрахованного лица, включая тип населенного пункта и административного образования.
Название места рождения в документе, удостоверяющем личность: «Дом инвалидов Нарофоминского района Московской области».
Название места рождения в анкете:
Место рождения особое
район НАРО-ФОМИНСКИЙ РАЙОН
Название места рождения в паспорте: с/х Электростальский, деревня Афанасово, Электроугличский городской отдел, Ногинский горисполком.
Название места рождения в анкете:
Место рождения особое
район ДЕРЕВНЯ АФАНАСОВО
страна НОГИНСКИЙ ГОРИСПОЛКОМ
2. Реквизиты «Адрес регистрации» и «Адрес места жительства фактический» заполняются по схеме:
страна, регион, район, город, населенный пункт, улица, дом, корпус, квартира, при этом:
Для жителей России состав элементов в адресе должен соответствовать их составу, принятому при написании почтового адреса. При этом для региональных центров наименования регионов могут не указываться. Для районных центров могут не указываться наименования районов. Для городов Москва и Санкт-Петербург, являющихся субъектами Российской Федерации, обязательно заполняется элемент «регион» («МОСКВА Г» или «САНКТ-ПЕТЕРБУРГ Г» соответственно), элемент «район» не указывается, а в элементах «город» и «населенный пункт» указываются внутригородские города и районы.
Сокращения элементов адреса рекомендуется использовать из приведенной ниже таблицы.
Пример заполнения реквизита «Адрес постоянного места жительства»
Адрес постоянного места жительства: Московская область, г. Одинцово, улица Парковая, дом 13, кв. 5. Записывается следующим образом:
индекс: 143000 адрес: МОСКОВСКАЯ ОБЛ, ОДИНЦОВО Г, ПАРКОВАЯ УЛ, Д. 13, КВ. 5
Образец заполнения АДВ-1
Что такое АДВ-1 — это анкета, содержащая индивидуальные сведения гражданина для получения страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования (АДИ-РЕГ, ранее СНИЛС). Ее заполняют на основании личных данных как на взрослых, так и на детей. С 23 января 2021 года используется новый бланк.
При поступлении на работу в соответствии со статьей 65 ТК РФ будущий сотрудник представляет работодателю страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования. Сейчас оно называется АДИ-РЕГ, но более привычно его старое наименование — СНИЛС. Довольно часто у поступающих на работу это свидетельство отсутствует. Если по каким-либо причинам у работника еще нет АДИ-РЕГ, в течение двух недель с момента заключения трудового договора работодателю необходимо подать в ПФР анкету по форме АДВ-1.
Изменения в бланке АДВ-1
Правление ПФ РФ издало постановление №846п от 07.12.2020, по которому форма АДВ-1 несколько меняет внешний вид. В новой редакции появятся две новые строки — «Номер актовой записи при рождении» и «Идентификационный номер налогоплательщика (при наличии)». Кроме того, дополнятся правила заполнения формы:
Кто сдает анкету
Подавать документы на оформление АДИ-РЕГ вправе как работник, так и работодатель. Если сотрудник обращается в ПФР лично, то заполнением анкеты он занимается самостоятельно. Если от его имени обращается работодатель, то обязанность заполнить анкету лежит на нем. То есть правила относительно того, кто сдает форму АДВ-1, не поменялись.
Как выглядит форма
Первоначальная анкета утверждена постановлением Правления ПФ №485п от 27.09.2019. Новый бланк утвержден постановлением Правления ПФ РФ №846п от 07.12.2020 «О внесении изменений в постановление Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 27 сентября 2019 г. N 485п». Форма представляет собой одностраничный бланк, на котором необходимо указать основные сведения о застрахованном лице. Все данные вносятся в специально отведенные ячейки.
Как заполнить
Наша актуальная инструкция по заполнению формы АДВ-1 поможет правильно заполнить анкету и избежать потери времени, связанной с возвратами и уточнениями. Заполнение формы в 2021 году включает в себя внесение следующих данных о застрахованном лице:
Иностранные граждане указывают адрес, который зафиксирован в Миграционной службе при регистрации.
Вот для наглядности пример заполнения анкеты застрахованного лица по всем правилам:
Анкету подают в бумажном или электронном виде. При подготовке заявления в электронном виде необходимо помнить, что существует ограничение в 80 знаков для каждого пункта сведений. Вместе с заполненным бланком необходимо подавать опись по форме АДВ-6-1, в ней указываются реквизиты страхователя и перечень поданных документов.
Бланк АДВ-6-1
Актуальная редакция формы АДВ-6-1 утверждена в 2020 году постановлением Правления ПФ №485п от 27.09.2019 и применяется с 11 февраля 2020 года.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как зарегистрировать работника в ПФР с присвоением ему СНИЛС. Используйте эти инструкции бесплатно.
Правила заполнения
Напоминаем, что используются только унифицированные шаблоны документа. Анкета заполняется от руки или на компьютере. Если вы используете ручку, то цвет чернил выбирайте синий, черный или фиолетовый, запрещено использовать чернила зеленого и красного цветов. Всю информацию о человеке необходимо подтвердить документами, удостоверяющими личность, или другими официальными справками. Отправляя сведения в Пенсионный фонд, необходимо сгруппировать формы персонального учета в отдельные пакеты. Максимальное количество документов в одном пакете — 200 единиц.
Форма АДВ-1 на ребенка
Если свидетельство на ребенка оформляет один из родителей, то он обращается в территориальное отделение Пенсионного Фонда РФ со свидетельством о рождении ребенка и своим паспортом.
Пример, как заполнить анкету на получение СНИЛС для ребенка:
Форма АДВ-1 на иностранных граждан
Чтобы правильно заполнить анкету, используйте наш пример заполнения анкеты на СНИЛС для ребенка, порядок заполнения для иностранных граждан аналогичен. Дополнительно для постановки на учет в Пенсионный фонд России иностранца работодатель предоставляет нотариально заверенный перевод паспорта иностранного гражданина на русский язык. Отчет в ПФР подается на всех сотрудников фирмы. Если у сотрудника нет СНИЛС (АДИ-РЕГ), то и отчет подадут без учета зарплаты незастрахованного лица, а это нарушение действующего законодательства.
Образец заполнения АДВ-1 в 2020 году для иностранца
В течение 21 дня с момента получения документов в ПФР должны подготовить АДИ-РЕГ и передать его заявителю. При обнаружении ошибок в свидетельстве необходимо подать листок уточнений на бланке АДВ-9. Оригинал свидетельства передается сотруднику в течение недели с момента его получения, а у работодателя остается копия документа. Факт передачи свидетельства фиксируется в специальной ведомости, которую Фонд присылает вместе с ним. Подписанную ведомость необходимо вернуть в Фонд в течение месяца.
Маленькие сложности простых отчётов АДВ – 1,2,3 в 2021 году
Кроме регламентированной и более распространённой отчётности СЗВ-М, СЗВ-ТД и СЗВ-СТАЖ, в Пенсионный Фонд необходимо отчитываться ещё и по формам с анкетными данными застрахованных лиц. Это формы АДВ-1, АДВ-2 и АДВ-3. В этой статье разберём заполнение этих форм, и какие изменения произошли с 2021 года.
Напомню вам, что при регистрации или изменении информации о застрахованных лицах необходимо отчитываться, используя эти формы. Порядок их заполнения утверждён Постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 27 сентября 2019 года № 485п.
Давайте подробнее о каждой из них. Начнём с АДВ-1.
Что необходимо заполнить в форме АДВ-1:
Часто спрашивают. Нужно ли отправлять АДВ-1 для получения СНИЛС сотрудником, который получил временное убежище в России или подал документы на оформление статуса беженца? Под временным убежищем понимают, что иностранец или лицо без гражданства может временно находиться в России (п. 3 ч. 1 ст. 1 Закона от 19.02.1993 № 4528-1, п. 1 Порядка, утв. постановлением Правительства от 09.04.2001 № 274). При этом сотрудник, получивший временное убежище, имеет двойственный статус. Многие считают что нужно, если сотрудник не является высококвалифицированным специалистом. И это правильное мнение.
Обратите внимание, что при оформлении анкеты иностранного гражданина надо указать адрес, зафиксированный миграционной службой при регистрации въезда.
Вот ещё распространённая ситуация, возникающая на предприятии. Сотрудник только устроился, не имея СНИЛС (впервые). По новым правилам работодатель должен не позднее следующего дня после приёма на работу отправить сведения в ПФР по форме СЗВ-ТД. А как же быть, если у сотрудника нет СНИЛС? В таком случае сначала необходимо оформить и отправить АДВ-1 на такого сотрудника. А уже после регистрации его в системе персонифицированного учёта заполнять СЗВ-ТД на него и отправлять в ПФР. И, конечно же, лучше предупредить сотрудников ведомства о сложившейся ситуации.
ПФР в течение пяти рабочих дней со дня подачи анкеты примет решение об открытии лицевого счёта (СНИЛС). Это следует из положений абзаца 2 пункта 2 статьи 8 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ и пункта 11 Инструкции, утверждённой приказом Минтруда от 21.12.2016 № 766н.
Далее разберём форму АДВ-2.
Её предоставляют в Пенсионный Фонд, если произошла смена фамилии, имени, отчества, даты или места рождения, а также смена пола застрахованного лица.
Что необходимо заполнить в этой форме:
Новые анкетные данные:
Если данные в СНИЛС отличаются от данных паспорта, подайте на сотрудника форму АДВ-2. В этом случае ему должны выдать новый СНИЛС. Ведь из-за различий у человека могут возникнуть проблемы при назначении пенсии.
Следующая форма АДВ-3.
Она представляет из себя заявление о выдаче дубликата страхового свидетельства. Форма подается в Пенсионный Фонд Российской Федерации, если утеряно страховое свидетельство застрахованным лицом. Обязательные реквизиты не отличаются от предыдущих форм, но всё же рассмотрим, что необходимо заполнить.
Перечень реквизитов:
Следующая информация обязательна к заполнению работодателем:
Пенсионный Фонд Постановлением от 07.12.2020 № 846п внёс изменения в ряд форм и в их форматы сведений.
Все формы, используемые для регистрации граждан в системе персонифицированного учёта, дополнены новыми обязательными реквизитами «Идентификационный номер налогоплательщика» и «Номер актовой записи при рождении». Как мы с вами видим, данных полей не было раньше.
В свою очередь, был также изменён и порядок заполнения этих форм. Вот, например, теперь указывается, что содержащиеся в пакете документы, заверяются в соответствии с требованиями инструкции о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учёта сведений о зарегистрированных лицах (утв. приказом Минтруда России от 22 апреля 2020 г. № 211н).
Ведомство утверждает, что указанные изменения подготовлены для совершенствования механизма идентификации граждан при регистрации в системе персонифицированного учёта. Мы с вами, конечно же, будем в это верить.
Обратите внимание, что перечисленные изменения в формы документов вступили в силу с 23 января 2021 года.
Консультирует по вопросам правильности расчёта заработной платы более семи лет.
Читайте другие статьи автора в нашем блоге:
Подготовка в 1С форм персонифицированного учета АДВ-1 и АДВ-2
Анкета зарегистрированного лица (АДВ-1) и заявление об изменении анкетных данных зарегистрированного лица (АДВ-2), заявление о выдаче документа, подтверждающего регистрацию в системе персонифицированного учета (АДВ-3) — это документы, используемые для персонифицированного учета.
Как заполнить и подать в ПФР формы АДВ-1 и АДВ-2
При заключении трудового или ГПХ договора на выплаты по ним начисляются пенсионные страховые взносы. Соответственно, физлицо должно при трудоустройстве подать работодателю документ, который подтверждает его регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета. Он может быть, как в бумажном, так и в электронном виде.
Если физлицо не имеет такой регистрации, то есть у него нет свидетельства СНИЛС или уведомления с информацией о нем, тогда он обращается к работодателю или в МФЦ для оформления документа.
Процедура регистрации указана в разд. II Инструкции, регламентированной Приказом Минтруда от 22.04.2020 г. № 211н.
Когда физлицо обращается к работодателю с просьбой о регистрации, последний подает в ПФР анкету физлица (форма АДВ-1), а также опись передаваемых документов (форма АДВ-6-1).
Правильность указанной в анкете информации подтверждается подписью физлица (или его представителя). Подавать документ можно не только на бумаге, но и электронно, но для этого нужна усиленная квалифицированная ЭЦП.
ПФР рассматривает анкету в течение 5 рабочих дней с момента ее получения и принимает решение о том, что требуется открыть лицевой счет или же отказать в этом действии. Если принято положительное решение о регистрации, то ПФР направляет Уведомление о регистрации в системе персонифицированного учета. Основанием для отрицательного решения о регистрации является наличие в системе лицевого счета, который уже открыт на физлицо с указанными анкетными данными.
С 23 января 2021 года применяется обновленная форма АДВ-1, регламентированная Постановлением ПФР от 07.12.2020 г. № 846п. В новый бланк добавили строки для указания ИНН (при его наличии) и номера актовой записи при рождении (если документ, удостоверяющий личность — свидетельство о рождении).
Кроме того, физлицо может подать заявление об изменении или исправлении информации по нему, которая содержится по лицевому счету в ПФР. Сведения передаются также через работодателя. В данном случае нужно ориентироваться на пп. 16-17 Инструкции, утвержденной Приказом Минтруда от 22.04.2020 г. № 211н.
Чтобы изменить информацию на лицевой счете, работодатель направляет в ПФР заявление по форме АДВ-2, а также опись передаваемых документов по форме АДВ-6-1. Правильность указанных в документе сведений подтверждается подписью физлица. Подавать заявление можно не только на бумаге, но и электронно, но для этого нужна усиленная квалифицированная ЭЦП.
ПФР рассматривает заявление в течение 5 рабочих дней с момента его получения и принимает решение о том, что требуется внести изменения по лицевому счету или же отказать в этом действии. Основанием для отрицательного решения о внесение изменений является:
С 23 января 2021 года применяется обновленная форма АДВ-2, регламентированная Постановлением ПФР от 07.12.2020 г. № 846п. В новый бланк добавили строки для указания ИНН (при его наличии) и номера актовой записи при рождении (если документ, удостоверяющий личность — свидетельство о рождении).
Настроим любые отчеты, даже если их нет в 1С
Сделаем отчеты в разрезе любых данных в 1С. Исправим ошибки в отчетах, чтобы данные тянулись правильно. Настроим автоматическую отправку на почту.
Как сформировать АДВ-1 в 1С:ЗУП 8 ред. 3
Чтобы заполнить документ автоматически, в 1С:ЗУП 8 должна быть введена информация по сотруднику:
Данные сведения вносятся в карточку сотрудника в справочнике «Сотрудники», который открывается через меню «Кадры». Также информацию можно внести и через справочник «Физические лица», открываемый тоже через меню «Кадры».
Чтобы сформировать форму АДВ-1, заполняется одноименный документ через меню «Отчетность, справки» и далее выбирается «Документы персучета».
При нажатии кнопки «Создать» выбирается документ «Пачка документов АДВ-1».
В графе «Организация» информация указана по умолчанию. При необходимости можно выбрать конкретную компанию через выпадающий список.
В графе «Дата» ставится дата заполнения документа — по умолчанию это текущая рабочая дата.
Графа «Номер пачки» заполняется автоматически через очередной свободный номер пачки, который берется из регистра сведений «Нумератор пачек ПФР», когда анкета будет записываться. Номер пачки можно поменять.
В таблице нужно указать сотрудников через кнопку «Подбор сотрудников», причем список показывается только по тем, у которых нет СНИЛС. При выборе физлица реквизиты по нему вносятся автоматически той информацией, которая указана в карточке. Если их недостаточно (не все сведения внесены в 1С), программа выдаст соответствующее уведомление. Внести недостающую информацию или скорректировать ее можно через гиперссылку «Редактировать карточку сотрудника».
По гиперссылке «Подписи» доступны графы для указания лиц, которые должны быть указаны в форме АДВ-6-1. В графы «Руководитель», «Должность» информация вносится автоматически из справочника «Организации». При необходимости в нем можно исправить данные, пройдя в меню «Настройки», выбрав «Организации», перейдя во вкладку «Учетная политика и другие настройки» и нажав гиперссылку «Ответственные лица». В анкете в графе «Исполнитель» надо выбрать лицо из справочника «Физические лица», а потом нажать кнопку «Записать».
Через кнопку «Выгрузить» файл-пачка АДВ-1 выгружается на ПК в указанный каталог, чтобы затем отправить в ПФР. Содержимое пачки можно открыть через кнопку «Открыть файл». 1С в автоматическом режиме присваивает имена файлам.
Перед тем, как выгрузить информацию, целесообразно проверить ее на соответствие требованиям ПФР — для этого пользователь нажимает кнопку «Проверка» и выбирает «Проверить выгрузку». В таком случае пачка будет проверяться через алгоритм, который встроен в 1С. Также проверить информацию можно через сторонние программы, но их нужно предварительно установить на ПК. Если имеются какие-либо нарушения, 1С выдаст пользователю уведомление.
Чтобы сформировать печатную форму анкеты АДВ-1 и опись к ней АДВ-6-1, пользователь нажимает кнопку «Печать» и выбирает «Все формы». Можно сформировать печатные формы отдельно — нажать кнопку «Печать» и выбрать форму — АДВ-1 или АДВ-6-1.
Если компания использует сервис 1С-Отчетность, то анкету выгружать не нужно на ПК. Сначала документ нужно проверить через форматно-логический контроль (кнопка «Проверка» и далее «Проверить в интернете»), а потом отправить через кнопку «Отправить».
Когда ПФР примет пачку документов, ставится флажок «Пачка принята в ПФР (не редактируется)», а затем документ снова записывается. После такого действия документ нельзя отредактировать. Но если это требуется, нужно просто убрать флажок.
Когда пользователь получает уведомление о регистрации физлица в системе ПФР, он получает и номер лицевого счета, который нужно указать в карточке сотрудника в справочниках «Сотрудники» или «Физические лица».
Настроим 1C под ваши нужды прямо сейчас!
Как сформировать АДВ-2 в 1С:ЗУП 8 ред. 3
Заполнить заявление АДВ-2 в 1С нужно через документ «Заявление об отмене страхового свидетельства (АДВ-2)». Пользователь заходит в меню «Отчетность, справки» и выбирает «Документы персучета», затем нажимает кнопку «Создать» и выбирает «Пачка документов АДВ-2».
В графе «Организация» информация указана по умолчанию. При необходимости можно выбрать конкретную компанию через выпадающий список.
В графе «Дата» ставится дата заполнения документа — по умолчанию это текущая рабочая дата.
Графа «Номер пачки» заполняется автоматически через очередной свободный номер пачки, который берется из регистра сведений «Нумератор пачек ПФР», когда документ будет записываться. Номер пачки можно поменять.
В таблице нужно указать сотрудников через кнопку «Подбор сотрудников». В графе «Дата получения свидетельства» автоматически ставится дата, указанная в соответствующей графе «Дата». Менять ее имеет смысл, когда в 1С есть несколько ранее проведенных документов персучета с анкетными сведениями работника (АДВ-1, АДВ-2, АДВ-3), чтобы документ заполнился автоматически.
Ниже таблицы есть графы, необходимые для отражения информации о работнике. В графе «СНИЛС, ФИО, указанные в действующем страховом свидетельстве» проставляется соответствующая информация по работнику, которая указана в действующем СНИЛС или уведомлении о регистрации в системе ПФР.
В разделе «Включить в изменившиеся данные» нужно отразить информацию по сотруднику — ФИО, пол, гражданство, дату и место рождения, адрес регистрации и фактического проживания, номер телефона, удостоверение личности, ИНН, номер актовой записи при рождении (если документ — свидетельство о рождении).
Если сведений недостаточно (не все сведения внесены в 1С), программа выдаст соответствующее уведомление. Внести недостающую информацию или скорректировать ее можно через гиперссылку «Редактировать карточку сотрудника».
Чтобы подготовить заявление, ставится флажок в разделе «Включить в изменившиеся данные» напротив тех измененных данных, которые нужно отразить. Если дата СНИЛС или уведомления о регистрации в системе ПФР поставлена в таблице документа, тогда флажки проставляются автоматически напротив измененных данных. Тогда 1С определит измененную информацию, используя данные актуального СНИЛС или уведомления с анкетными данными из программы.
Когда дата получения СНИЛС или уведомления в таблице не стоит, пользователь вручную помечает флажками измененные сведения, необходимые для отражения в заявлении. В примере изменена фамилия — флажок ставится, где графа «Фамилия». В разделе «СНИЛС, ФИО, указанные в действующем страховом свидетельстве» в графе «Фамилия» указывается информация до свадьбы.
Когда в удостоверении личности нет отчества или места рождения, но они есть в СНИЛС или уведомлении, нужно поставить флажок «Отменить отчество» или «Отменить место рождения».
Используя гиперссылку «Подписи», можно указать лиц, которые будут зафиксированы в печатной форме АДВ-6-1.
В графы «Руководитель», «Должность» информация вносится автоматически из справочника «Организации». При необходимости в нем можно исправить данные, пройдя в меню «Настройки», выбрав «Организации», перейдя во вкладку «Учетная политика и другие настройки» и нажав гиперссылку «Ответственные лица». В заявлении в графе «Исполнитель» надо выбрать лицо из справочника «Физические лица», а потом нажать кнопку «Записать».
Через кнопку «Выгрузить» файл-пачка АДВ-2 выгружается на ПК в указанный каталог, чтобы затем отправить в ПФР. Содержимое пачки можно открыть через кнопку «Открыть файл».
Перед тем, как выгрузить информацию, целесообразно проверить ее на соответствие требованиям ПФР — для этого пользователь нажимает кнопку «Проверка» и выбирает «Проверить выгрузку». Если имеются какие-либо нарушения, 1С выдаст пользователю уведомление.
Чтобы сформировать печатную форму анкеты АДВ-2 и опись к ней АДВ-6-1, пользователь нажимает кнопку «Печать» и выбирает «Все формы». Можно сформировать печатные формы отдельно — нажать кнопку «Печать» и выбрать форму — АДВ-2 или АДВ-6-1.
Если компания использует сервис 1С-Отчетность, то заявление выгружать не нужно на ПК. Сначала документ нужно проверить через форматно-логический контроль (кнопка «Проверка» и далее «Проверить в интернете»), а потом отправить через кнопку «Отправить».
Когда ПФР примет пачку документов, ставится флажок «Пачка принята в ПФР (не редактируется)», а затем документ снова записывается. После такого действия документ нельзя отредактировать. Но если это требуется, нужно просто убрать флажок.
Сервисы, помогающие в работе бухгалтера, вы можете приобрести здесь.