как запретить редактирование гугл формы
Как запретить редактирование гугл формы
В этом посте я поделюсь информацией о настройках доступа Гугл Формы.
Если вы хотите дать возможность другим скопировать себе вашу Google форму, то необходимо настроить доступ к ней на редактирование.
Для этого необходимо кликнуть на значок “Дополнительно” (три вертикальные точки в правом верхнем углу) и выбрать пункт “Настройка доступа”.
В открывшемся окне кликаем на “Изменить”
В следующем окошке открываем выпадающий список “Доступ ограничен” и выбираем пункт “Доступные пользователям, у которых есть ссылка”
В следующем окошке кликаем на “Готово”
Теперь тот, у кого есть доступ к папке на вашем гугл диске, где лежит ваша форма (причем, доступ к папке может быть только на просмотр), может скопировать вашу форму.
Естественно, также вы можете дать ссылку на редактирование напрямую. У обладателя ссылки будет возможность сделать копию.
У всего этого есть свой недостаток. Тот, у кого есть ссылка на редактирование, может также изменить вашу форму. Поэтому лучше, если вам необходимо поделиться своей формой, сделайте копию формы и делитесь копией 🙂
Как открыть доступ к Google Forms?
Гугл формы – сервис, где можно создавать шаблонные опросники, приглашения, формы заказов и проч. Как и с другими сервисами Google (презентациями, документами) в формах можно работать сразу нескольким пользователям. Для этого нужно предоставить доступ.
Рассмотрим, как это делается на компьютере. Для планшетов и смартфонов нет отдельного приложения. С формами работают в браузере. Поэтому для мобильных устройств открытие доступа будет идентичным.
Открываем доступ к форме
Создаем гугл форму – пустую или заданного шаблона. Кликаем на иконку настроек и выбираем «Настройки доступа».
Видим ссылку, которой мы можем поделиться с редакторами или пользователями, которым нужно заполнить форму. Поделиться формой можно через Facebook или Twitter, а также отправить ссылку по почте или через Google+.
Далее – непосредственно настройки доступа. Кликаем на «Изменить».
Доступ настраивается так же, как и в других сервисах – документах, презентациях. Выставляем необходимые настройки:
Установив нужный маркер, кликаем «Сохранить».
Мы выбрали значение с доступом по ссылке. Но в этом случае нашу форму могут изменять все пользователи. Не только редакторы, но пользователи, которым предназначена эта форма для заполнения.
Лучше добавлять редакторов отдельно. Вводим имена контактов или адреса электронной почты.
Соответственно, в настройках доступа мы должны выставить последний пункт – «для выбранных пользователей».
Чтобы настроить доступ для пользователей, которые будут заполнять форму, кликаем на иконку «Отправить».
В появившемся окне заполняем форму приглашения: добавляем пользователей, вписываем тему формы и сообщение о предложении пройти опрос и т.д.
Вы также можете отправлять пользователям ссылки или вставить на сайте HTML-код.
Итак, мы разобрались, как получить доступ к гугл форме. Это делается просто – в настройках доступа. Рекомендуем в качестве редакторов выбирать отдельных пользователей, чтобы остальные участники опроса не могли редактировать форму.
Руководство по редактированию форм Google на мобильных и настольных компьютерах
«Вы можете редактировать Google Формы?» Вас беспокоит этот вопрос? Многие люди задаются вопросом, могут ли они редактировать формы, которые они создали после публикации ссылки на форму. Точно так же пользователи, отправившие неправильный ответ в форме, хотят отредактировать форму. Является ли это возможным? Да. Это. В этом руководстве мы рассмотрели, как редактировать Google Forms на мобильных устройствах и компьютерах.
В этом руководстве рассматриваются точки зрения владельца формы и пользователя, т. Е. Редактирование формы после предоставления доступа к форме пользователям и после отправки ответов формы в качестве пользователя. Вы также узнаете, как редактировать ответы в Google Таблицах как владелец. И как узнать, редактировал ли пользователь ответы формы.
Давайте начнем с редактирования Google Forms со стороны владельца, а затем пользователя.
Как редактировать формы Google после создания
Если вы создали и поделились своей формой Google с другими, это не значит, что форма высечена на камне. Даже если вы закроете вкладку браузера, содержащую вашу форму, вы можете редактировать вопросы и ответы в любое время. Новые вопросы и ответы будут автоматически и мгновенно отображаться в вашей форме для новых пользователей.
Как редактировать формы Google на компьютере
Чтобы отредактировать существующие формы на компьютере, перейдите в forms.google.com. Войдите в ту же учетную запись Google, которую вы использовали для создания формы. Вы найдете все существующие формы, которые вы создали. Нажмите на тот, который хотите отредактировать.
Совет профессионала: Вы также можете открыть drive.google.com для просмотра ваших форм.
Вы попадете в свою форму Google, содержащую существующие вопросы и ответы. Отредактируйте его так же, как и новую форму. Добавляйте или удаляйте вопросы / ответы, импортируйте вопросы, разделы и т. Д. В соответствии с требованиями.
Когда вы редактируете форму, вопросы и другие изменения будут автоматически отображаться для новых пользователей, заполняющих форму. Вам не нужно создавать или делиться новой ссылкой. Ссылка на форму останется прежней. Не беспокойся об этом.
Как редактировать формы Google на Android, iPhone и iPad
Если вы откроете forms.google.com с мобильного будет создана новая форма. Так как же редактировать старые формы на мобильном телефоне? Ответ прост. Воспользуйтесь помощью приложения Google Диск. Все ваши формы сохраняются на Google Диске.
Откройте приложение Google Диск на мобильном устройстве и нажмите на форму, которую хотите отредактировать. Форма откроется в вашем мобильном браузере. Отредактируйте его как обычную форму. Ознакомьтесь с нашим руководством о том, как создавать и редактировать формы Google на мобильных устройствах. Любые изменения, которые вы вносите в форму, будут немедленно отображаться в вашей активной форме без изменения URL-адреса. Пользователи, имеющие старый URL-адрес формы, увидят новые изменения в форме.
Как редактировать ответы Google Form в таблицах
После того, как пользователь отправит форму, создатель формы может внести изменения в свой ответ в электронной таблице. Для этого откройте таблицу Google, содержащую ответы или ответы. Вы найдете лист с ответами на вашем Google Диске. Отредактируйте их по мере необходимости.
Наконечник: Знаете ли вы, что вы можете получать ответы на формы по электронной почте? Узнайте, как отправлять ответы Google Form на несколько писем.
Или откройте форму, чтобы отредактировать ее, как показано выше для мобильных устройств и компьютеров. Вы найдете вкладку «Ответы» вверху. Щелкните или коснитесь этого. Здесь вы увидите сводку и индивидуальные ответы. Если вы перейдете в индивидуальный раздел, вы найдете ответы. Но вы не можете их редактировать.
Вам нужно щелкнуть значок Google Таблиц вверху, чтобы открыть подключенную электронную таблицу, содержащую ответы. Дважды щелкните любое значение в таблице Google, чтобы отредактировать его.
Заметка: Любые изменения, внесенные вами в значения таблицы, не будут отражены в отдельных ответах в вашей форме Google. Это отличная возможность проверить фактический ответ пользователя. Конечно, вы также можете посмотреть историю изменений в Google Таблицах. Для этого щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите «Показать историю изменений».
Как разрешить пользователям редактировать ответы формы после отправки
Чтобы пользователи могли редактировать свои ответы после отправки формы, откройте форму Google. Щелкните значок настроек вверху.
На вкладке «Общие» в настройках установите флажок «Редактировать после отправки».
Как отредактировать ответ Google Form после отправки формы
Как пользователь, отправивший форму, вы можете изменить свои ответы после отправки. Однако это возможно только в том случае, если владелец формы разрешил редактирование функции ответов, как указано выше.
Заметка: Владелец формы сможет видеть все правки или предыдущие ответы.
Если редактирование ответа разрешено, вот два метода редактирования ваших ответов.
Метод 1. Используйте ссылку «Изменить ответ» в конце формы
После того, как вы отправите форму, вы увидите ссылку «Изменить свой ответ» в конце на странице «Спасибо». Щелкните по нему, чтобы отредактировать форму. Ваши существующие ответы будут автоматически отображаться в форме. Введите или выберите другой ответ. Новые ответы мгновенно заменят ваши существующие.
Заметка: Если создатель не разрешает редактировать ответы, вы не увидите ссылку «Изменить свой ответ». Нет простого способа редактировать такие формы.
Метод 2: проверить историю
Если вы закрыли вкладку браузера, содержащую ссылку «Изменить ответ», вам следует проверить историю своего браузера. Щелкните URL-адрес, содержащий слово «Изменить». Вы попадете на страницу благодарности или на конечную страницу формы. Здесь вы увидите ссылку «Изменить ответ». Щелкните по нему и отредактируйте свои ответы.
Как узнать, редактировал ли кто-то ответы
Когда любой пользователь изменяет свой ответ в форме, он будет отражен в вашей электронной таблице. Вы увидите крошечный значок, который указывает, что пользователь изменил ответ после его однократной отправки.
Щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите Просмотреть историю изменений, чтобы увидеть изменения.
Ошибки случаются
Как мы знаем, ошибаться — это нормально, будь то в жизни или в других делах. Однако иногда нужно быть осторожным. Например, если владелец формы не разрешает редактировать ответы, вы застряли с отправленными ответами. Будьте осторожны при отправке ответов в Google Forms.
Следующий:
Кто не любит советы и рекомендации? Ознакомьтесь с 10 советами по эффективному использованию Google Forms по следующей ссылке.
Как использовать Формы Google без необходимости регистрации для отвечающих
Бесплатная платформа для составления опросников и текстов
Формы Google — это бесплатная платформа по созданию онлайн форм регистрации и опроса, тестов, викторин и любых онлайн страниц, в которых пользователь должен ответить на вопросы введя свои ответы любо выбрав их из списка.
Формы Google бесплатны и являются частью Диска Google и Документов Google. Чтобы попасть на страницу создания и редактирования существующих форм перейдите по адресу: https://docs.google.com/forms
Доступ к заполнению Формы Google без регистрации в Google
Если лицо заполняющее форму ещё не выполнено вход в свой аккаунт Google или вовсе не имеет такого аккаунта, то будет показано сообщение со следующим текстом:
Войдите, чтобы продолжить
Чтобы заполнить эту форму, необходимо войти в аккаунт. Ваша анонимность будет сохранена.
То есть для заполнения формы требуется регистрация в Google. Как сделать так, чтобы можно было заполнять форму без регистрации в Google? На самом деле, по умолчанию формы для заполнения доступны даже пользователям, которые не выполнили вход в аккаунт Google, либо не имеют его вовсе. Но форма начинает требовать выполнить вход если создатель формы запретил повторную отправку заполненных данных. В этом случае для отслеживания, чтобы форма не была отправлена дважды одним и тем же лицом, необходимо выполнить вход в аккаунт Google.
Если вы хотите сделать так, чтобы даже те пользователи, которые не зарегистрированы в Google, могли заполнить форму, то при её редактировании кликните шестерёнку для перехода к настройкам формы:
И убедитесь, что следующая опция отключена:
Когда всё готово, нажмите кнопку «Сохранить».
Теперь заполнять форму (тесты) и отправлять ответы могут даже те, у кого нет аккаунта в Google.
Как запретить повторное отправление формы Google без необходимости регистрации
Любая онлайн-платформа по созданию тестов, викторин, форм, опросов и других подобных страниц потребует регистрации пользователя, если необходимо контролировать, чтобы он не отправил ответы более одного раза. Поскольку другие методы проверки (например, с помощью кукиз) являются ненадёжными.
Тем не менее вы можете добавить описание к форме, что принимается только первый ответ. Чтобы идентифицировать пользователей, вы можете запросить ввод их имени или адреса электронной почты.
Cоветы и руководства по Google Таблицам
Мастер Google Таблиц с полезными советами и руководствами
Как заблокировать ячейки в Google Таблицах (или заблокировать строки / столбцы)
Одна из лучших особенностей Google Таблиц — это то, что вы можете легко сотрудничать с другими людьми.
Когда вы делитесь своей работой с другими людьми, вы также можете заблокировать некоторые ячейки в Google Таблицах (или, возможно, заблокировать определенные строки / столбцы или заблокировать весь лист).
Google Таблицы позволяют вам легко блокировать ячейки, чтобы вы не позволяли другим людям вносить изменения в эти конкретные ячейки.
Это особенно полезно, когда несколько человек вводят данные или меняют формулы на одном листе. Существует высокая вероятность того, что кто-то может случайно отредактировать, чтобы удалить содержимое какой-либо ячейки.
Чтобы предотвратить это, лучше всего заблокировать ячейки, чтобы предоставить доступ к этим ячейкам соавтору только там, где они вам нужны для внесения изменений.
Блокировать определенные ячейки в Google Таблицах
Если в вашем документе Google Таблиц есть ячейки, которые нельзя изменять, вы можете заблокировать их, чтобы никто не мог вносить в него какие-либо изменения.
Например, предположим, что у меня есть данные, как показано ниже, и я не хочу, чтобы кто-либо вмешивался в значение в ячейке E2. Итак, я могу запереть камеру.
Ниже приведены шаги по блокировке ячейки в Google Таблицах (чтобы никто не мог ее изменить, кроме вас):
Вышеупомянутые шаги заблокируют ячейку (E2), чтобы только вы могли ее изменить.
Если кто-то, кроме вас, попытается изменить ячейку, он получит диалоговое окно, как показано ниже:
Хотя в этом примере я заблокировал только одну отдельную ячейку, вы можете использовать те же шаги, чтобы заблокировать диапазон ячеек или даже целые строки и столбцы. Все, что вам нужно сделать, это выбрать диапазон, который вы хотите заблокировать, а затем выполнить все шаги, начиная с шага 2 и далее.
Примечание. Вы не можете заблокировать несмежный диапазон ячеек за один раз, но можете делать это по одной. Просто выберите диапазон ячеек, заблокируйте его, а затем сделайте то же самое для другого диапазона ячеек.
Заблокировать ячейки и дать разрешение на редактирование выбранным людям
Теперь, что, если вы хотите заблокировать ячейку таким образом, чтобы некоторые выбранные люди, кроме вас, также могли редактировать заблокированные ячейки.
В удивительном мире Google Таблиц это легко сделать.
Предположим, вы хотите заблокировать ячейку E2, но на этот раз вы также хотите дать своему коллеге возможность редактировать ее при необходимости.
Ниже приведены шаги для блокировки ячейки (или диапазона ячеек) и предоставления кому-либо разрешения на редактирование (может быть несколько человек):
Обратите внимание, что вы можете добавить больше людей в этот список, если хотите позже предоставить разрешение на редактирование большему количеству людей. И если вы хотите отозвать разрешение у кого-то, у кого оно уже есть, вы также можете это сделать.
Я считаю, что эта способность разрешать выборочный доступ к ячейкам / диапазонам при блокировании всех остальных ячеек действительно полезна. Представьте, что вы работаете с 10 людьми, которым нужно ввести данные в один и тот же документ Google Таблиц. Вы можете установить разрешение таким образом, чтобы каждый человек получал доступ для редактирования только к тем ячейкам, которые он должен заполнить. Таким образом, они не смогут вмешиваться в чужие данные (намеренно или случайно).
Защитить целые таблицы в Google Таблицах
Так же, как вы можете защитить ячейку или диапазон ячеек, вы также можете защитить весь лист.
И снова, как и ячейки и диапазоны, вы также можете оставить его полностью заблокированным для всех или предоставить доступ некоторым людям, которые могут его редактировать.
Кроме того, при защите листа вы можете оставить некоторые из них разблокированными.
Ниже приведены шаги по защите всего листа в Google Таблицах:
Вышеупомянутые шаги защитят лист, и никто, кроме вас, не сможет его редактировать.
При блокировке листа в Google Таблицах вы можете сделать еще несколько вещей:
Показывать предупреждение, но разрешать редактирование заблокированных ячеек
Другой вариант, который Google Таблицы дает вам при блокировке ячеек, — это не блокировать их полностью, а показывать предупреждающее сообщение, когда кто-то (имеющий право редактировать лист).
Это не ограничит человека от редактирования ячейки, которую вы заблокировали, но он увидит предупреждение (как показано ниже) при изменении содержимого ячейки.
Это может быть полезно, так как напомнит пользователю, что с этими ячейками нужно обращаться осторожно, и они не изменят содержимое ячейки или не удалят его по ошибке.
Как разблокировать запертую ячейку
Если вы заблокировали ячейки на листе и хотите их разблокировать, выполните следующие действия:
Таким образом, вы можете заблокировать ячейки в Google Таблицах, заблокировать всю строку или столбец и защитить листы. Вы также можете предоставить определенным людям доступ для редактирования к заблокированной ячейке, что удобно при совместной работе с несколькими людьми над одним и тем же документом Google Sheets.
Надеюсь, вы нашли этот совет по Google Таблицам полезным!