как написать заявление на декретный отпуск по беременности и родам если работаешь
Заявление на декретный отпуск
«Декрет» или «декретный отпуск» официально состоит из отпуска по беременности и родам и отпуска по уходу за ребенком. Каждому виду отпуска соответствует свое оформление и особенности выплаты пособий. Как правильно составить заявление на предоставление этих отпусков и выплат, на что обратить внимание при его подаче, какие документы приложить, чтобы получить выплаты и уйти в положенный отпуск с лёгкой душой и тяжёлым карманом? Начнём как и всегда — с файлов:
К вашему вниманию! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
Декрет – дело добровольное
Уйти в отпуск, а формально на больничный, за 2,5 месяца до родов – право, а не обязанность беременной сотрудницы. Работодатель не может отправить ее в отпуск насильно, если она того не желает, даже невзирая на ее интересное положение. Точно такая же ситуация с отпуском по уходу за ребенком – нельзя принуждать женщину находиться в нем или, наоборот, настаивать на досрочном выходе на работу.
Добровольность этих социальных гарантий для женщин требует подтверждения в виде документального заявления. Чтобы начать процедуру оформления отпуска по беременности и родам и начислить полагающиеся выплаты, работодателю нужно основание – заявление сотрудницы.
А если не писать заявления?
Последствия пренебрежения документальной стороной для женщины будут скорее финансовыми. Ведь без официального основания работодатель не сможет запустить отпускной процесс и назначение пособий. Более того, без оформления отпуска (больничного) по беременности и родам сотруднице будет продолжать выплачиваться заработная плата, а это исключает возможность начисления других выплат.
Если беременная женщина не написала заявления, а сама отсутствует на работе, по закону ее нельзя уволить за прогулы: медицински подтвержденная беременность автоматически считается уважительной причиной для отсутствия на рабочем месте.
Тем не менее, рекомендуется не испытывать судьбу, ссорясь с работодателем и создавая ему лишние проблемы, ведь соответствующее заявление написать несложно.
Стандарт заявления
Форма заявительных актов не регламентирована нормативными документами. Просьба о предоставлении декретного отпуска – это такое же заявление, как и любое другое, поэтому оно пишется по той схеме, которая принята в организации, где работает женщина.
Структура заявления стандартна:
Нюансы содержания и оформления
Несмотря на то, что документ этот очень простой, лучше соблюдать установленные в компании требования и не забыть о некоторых важных моментах, связанных с особенностями заявительных требований.
Что и для чего нужно приложить к заявлению
К заявлению на уход в отпуск по беременности и предстоящим родам обязательно приложение: медицинский документ, подтверждающий право на временную нетрудоспособность. Больничный лист выдается в женской консультации. Понадобится оригинал, так что для других нужд целесообразно заранее изготовить для себя копию.
По желанию сотрудницы, можно предоставить работодателю еще один документ – справку из ЖК о постановке на учет (подтверждение факта беременности).
Если женщина документально подтвердила беременность до 12-недельного срока, ей полагается дополнительное пособие, о котором она тоже вправе попросить в заявлении.
Дополнительно, без указания в заявлении, нужно предоставить копию паспорта и № счета или карты для зачисления пособий.
К заявлению на отпуск и пособия по уходу за ребенком нужно приложить свидетельство о рождении малыша (копию), для сверки при подаче иметь с собой оригинал. Еще понадобится справка с работы второго родителя о том, что такое пособие ему не начисляют. Остальные документы дублируют первое заявление.
Кому подавать заявление на декретный отпуск
Обычно такое заявление, как и все другие, подается руководителю, в отдел кадров или бухгалтерию. Если организация слишком велика, а также если сотрудница по каким-либо причинам не доверяет руководству, лучше подстраховаться: написать заявление в двух экземплярах. После подачи нужно попросить сотрудника отдела кадров или бухгалтерии расписаться в получении документа на его копии, которую лучше хранить его у себя до начисления положенных выплат.
Все необходимые заявления
Перечислим все заявления, которые нужно будет написать сотруднице в связи с ее материнством.
Возможные дополнительные документы
Право на замену периодов можно использовать, даже если в течение одного или двух предшествующих второму декрету лет женщина находилась в первом декрете хотя бы день.
Вы ещё помните? Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
Как оформить декретный отпуск
Памятка для матери
Декретным отпуском обычно называют отпуск по беременности и родам. А иногда — и отпуск по уходу за ребенком до полутора или трех лет.
По закону это два разных отпуска — для них понадобятся разные документы. Сроки, правила оформления и пособия по ним тоже различаются.
Мы уже писали, как рассчитать декретные выплаты и как выйти из декрета. В этой статье разберем, как правильно уйти в декретный отпуск. Отпуск по беременности и родам я буду сокращенно называть БиР, а по уходу за ребенком — УзР.
Правила оформления
В законах нет пошаговой инструкции, как оформить отпуска по БиР и по УзР, но в разных нормативных актах прописано, кто и в какие сроки может уйти в декретный отпуск, как назначается пособие и какие понадобятся документы.
Право на отпуск по БиР, а затем и по УзР гарантировано трудовым кодексом.
Уйти в отпуск по БиР может только беременная женщина: его оформляют на основании больничного листа. Его выдают на 30-й неделе беременности, а если женщина ждет двойню или больше — на 28-й неделе.
В отпуск по УзР может уйти как родившая женщина, так и отец, бабушка, дедушка или другой родственник, который ухаживает за малышом.
Список необходимых документов для оформления декретного отпуска
Декретный больничный лист в бумажном виде обычно выдает врач акушер-гинеколог. При его отсутствии — врач общей практики, а при отсутствии врача — фельдшер.
Если женщина трудится у нескольких работодателей, ей должны дать несколько больничных листов по каждому месту работы.
Также, например, два листка нетрудоспособности понадобятся, если женщина совмещает работу по трудовому договору и предпринимательскую деятельность. Один из них она напрямую передаст в ФСС, чтобы получить пособие по БиР как ИП, если добровольно уплачивает взносы на соцстрахование.
Декретный больничный лист в электронном виде оформляет врач с письменного согласия женщины. Это возможно, если и медицинское учреждение, и работодатель подключены к системе электронных больничных. Если работодатель не наладил электронное взаимодействие с ФСС, врач оформляет бумажный больничный лист.
Сразу после заполнения и подписания врач отправляет электронный больничный в ФСС. А женщине на руки дают бумажный талон, в котором указаны все нужные реквизиты: номер больничного, кто выдал, период нетрудоспособности.
Бухгалтер по месту работы, зайдя на сайт ФСС, заполняет свою часть больничного листа — стаж и среднедневной заработок работника — и рассчитывает размер пособия.
Заявление на декретный отпуск. На работе женщину обычно просят написать заявление на отпуск по БиР и приложить к нему больничный лист, если он оформлен на бумаге.
Если больничный электронный, к заявлению женщина прикладывает талон, выданный врачом.
Справка о доходах с мест работы за предыдущие 2 года понадобится, если у этого работодателя женщина проработала меньше трех лет. Этот документ нужен для расчета пособия.
Приказ о выходе в декрет издают по заявлению женщины. Можно использовать унифицированную форму Т-6 либо разработать свою форму приказа.
Продолжительность отпуска
Отпуск по БиР и отпуск по УзР длятся строго определенное количество дней.
По беременности и родам. Сколько дней женщина пробудет на больничном по БиР, зависит от того, как прошли роды и сколько детей у нее родились.
Как составить заявление на отпуск по беременности и родам в 2021 году
Предоставление отпуска по беременности и родам производится работодателем на основании соответствующего заявления. Рассмотрим, как составить этот документ в 2021 году и что нужно учесть при его подготовке.
Отпуск по беременности и родам: документы
Предоставление отпуска по беременности производится на основании следующих документов (ст. 255 ТК РФ):
Составляется в произвольной форме и подается на имя руководителя организации. Порядок составления заявления рассмотрим ниже.
Выдается в женской консультации, в которой сотрудница состоит на учете, на 30 неделе беременности (28 неделе — при многоплодной беременности).
Этот документ нужен для выплаты сотруднице единовременного пособия при постановке на учет в ранние сроки беременности. Подробнее об этой выплате можно узнать в статье «Выплата пособия на ранних сроках беременности».
Этот документ предоставляется только если сотрудница меняла работу за последние 2 года. Он нужен для расчета пособия по беременности и родам.
Форма заявления на отпуск по беременности в 2021 году
Унифицированной формы заявления на отпуск по БиР — нет. Составляется оно в свободной форме с обязательным указанием:
При подготовке заявления обратите внимание на следующие нюансы:
С образцом заполнения заявления на предоставление отпуска по БиР можно ознакомиться в этой статье.
После получения заявления работодатель должен издать приказ об отпуске по беременности и родам и о выплате соответствующего пособия. Подробнее о том, как составить этот документ можно узнать в статье «Приказ о предоставлении отпуска по беременности 2021».
Заявление на декретный отпуск: писать или нет
Заявление на предоставление декретного отпуска — это документ, который является основанием для отсутствия на рабочем месте и получения компенсаций в период беременности и родов.
Должна ли сотрудница подавать уведомление на декрет
Декрет — это право, а не обязанность. Работодатель не может самостоятельно отправить работника в декрет даже при наличии справки о подтвержденной беременности. Женщина вправе ходить на работу и не писать заявление на предоставление декретного отпуска, если ее самочувствие позволяет работать.
Декрет включает в себя нетрудоспособность по БиР (на основании больничного) и по уходу за ребенком. Само по себе понятие «декрет» закон не содержит. Каждому основанию освобождения от работы соответствует свое оформление и особенности выплаты пособий.
Основанием для освобождения от работы и выплаты пособий является заявление на больничный по беременности и родам, в 2020 году листок нетрудоспособности выдается как в бумажном, так и в электронном виде — его необходимо предъявить на работе.
Без письменного волеизъявления женщины работодатель не вправе запустить отпускной процесс и назначить пособия.
В какие сроки надо подать заявление
Сроки ухода в декрет определяет врач. По общему правилу продолжительность декрета составляет:
Как только женщина приняла решение завершить работу и получила больничный, она вправе подать заявление на отпуск по беременности и родам своему работодателю. В больничном листе указывают дату начала и окончания периода нетрудоспособности. Даже если сотрудница уходит на больничный позднее даты, указанной врачом, общая продолжительность отдыха не увеличивается.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как оформить отпуск по беременности и родам. Используйте эти инструкции бесплатно.
Как его написать
Заявление на отпуск по БиР заполняется на бланке работодателя или составляется в свободной форме с соблюдением общих требований к его содержанию:
Обратите внимание на правильность заполнения больничного. Форма листка нетрудоспособности утверждена приказом Минздравсоцразвития №347н от 26.04.2011. Правила его заполнения установлены порядком выдачи, утвержденным приказом Минздравсоцразвития №624н от 29.06.2011.
После получения документов от сотрудницы работодателю необходимо оформить приказ по форме Т-6 (утв. постановлением Госкомстата №1 от 05.01.2004) или форме, разработанной им самостоятельно, и ознакомить женщину с приказом под подпись.
Перенесение срока окончания отпуска в данном случае законодательством не предусмотрено, даже если женщина перестала работать позднее даты, указанной в больничном (решение Верховного Суда РФ №АКПИ12-1204 от 14.11.2012).
С первого дня нетрудоспособности и до дня закрытия больничного работнице будет выплачиваться соответствующее пособие (ст. 2.1, ч. 1 ст. 13 федерального закона №255-ФЗ от 29.12.2006). Его оформляет сам работодатель.
Образцы
Для примера — образец заявления о предоставлении отпуска по беременности и родам 2020 года, составленного по всем правилам:
_____________________ (Ф. И. О.)
от ______________ (Ф. И. О.)
______________________ (наименование документа)
Прошу предоставить мне ___________________________ (наименование) продолжительностью ______________ календарных дней с выплатой пособия по следующим реквизитам:
в ______________________ (наименование банка)
Кор. счет _______________________
1. Листок нетрудоспособности _______________________ (номер, дата)
Правила и особенности декретного отпуска
Рождение ребенка — это радостное событие для всей семьи. Однако родителям также предстоит решить множество вопросов, в том числе по урегулированию отношений с работодателем. По достижении определенного срока беременности, будущая мама уходит в декрет, а после родов — в отпуск по уходу за ребенком. В этой статье разберем, когда можно уходить в декретный отпуск и какие гарантии сотруднице предоставляет ТК РФ.
Декретный отпуск в 2020 году
Декретный отпуск — это законный период отдыха, положенный по беременности и родам. Срок декретного отпуска регламентирован Трудовым кодексом РФ и не может сокращаться работодателем. Уйти в декрет можно не ранее, чем на 27 неделе беременности, а точная дата ухода с работы будет определена в заявлении сотрудницы. В период декретного отпуска за женщиной сохраняется постоянное рабочее место, а администрация предприятия обязана компенсировать средний заработок.
Рассмотрим, сколько составляет декретный отпуск в 2020 году:
одноплодная беременность и роды без осложнений — 70 дней до предполагаемой даты родов и 70 дней после появления малыша на свет;
многоплодная беременность — 84 дня до родов и 110 после;
роды с осложнениями — от 86 дней после родов.
Декретный отпуск обязательно подтверждается справкой из медицинского учреждения и листком временной нетрудоспособности.
При этом за женщиной закрепляется рабочее место, ее нельзя уволить или перевести на другую должность. На весь срок декрета, подтвержденный больничным листом, сохраняется средний заработок. В 2018 году установлен новый уровень максимальных выплат. Минтруд утвердил новую сумму в размере 61375 руб. Однако здесь же следует уточнить, что на подобные привилегии могут рассчитывать лишь женщины, которые за последние 2 года получали не менее 755 тыс. руб.
Уход в декретный отпуск
Когда уходят в декретный отпуск? Получив в женской консультации больничный лист, сотрудница может повременить с его предоставлением работодателю. В отличие от обычных заболеваний, беременность позволяет продолжить работу вплоть до родов. Если женщина воспользуется таким правом, она сможет уйти в декрет не сразу после выдачи больничного листа.
Приняв решение об уходе в декретный отпуск, женщина должна обратиться к работодателю с соответствующим заявлением.
Если будущая мать не трудоустроена, заявление подается в территориальное управление центра соцзащиты. Если декрет требуется студентке, ей нужно написать заявление на академический отпуск.
Вместе с заявлением необходимо подать пакет документов, включающий в себя:
больничный лист с предполагаемым сроком нетрудоспособности;
справку о том, что будущая мама состоит на учете у гинеколога (желательно, но не обязательно);
документ, подтверждающий доход;
реквизиты счета, на который будет переведено пособие.
Сотрудники кадровой службы должны подготовить соответствующий приказ для утверждения руководителем.
В документе указывается дата, с которой вы официально уходите в декрет.
Заявление на декретный отпуск
В шапке документа необходимо указать реквизиты адресата и заявителя вместе с его должностью. Ниже изложите свою просьбу, указав дату временного прекращения трудовой деятельности.
После завершения текста нужно указать перечень прилагаемых документов. Здесь запрещено использовать какие-либо сокращения. Завершается документ датой (в левом углу), фамилией и инициалами заявителя (справа), подписью.
Работа в декретном отпуске
Какие льготы и гарантии предусмотрены для сотрудницы в декретном отпуске? Прежде всего, это полный запрет на увольнении по инициативе работодателя либо на перевод на другую должность. Однако беременность и декретный отпуск не лишают женщину права прекратить трудовой договор по собственному желанию — для этого достаточно подать письменное заявление.
Что касается продолжения трудовой деятельности, здесь нужно рассмотреть две ситуации. Они зависят от того, в какой период времени женщина желает вернуться на рабочее место.
Если будущая мама намерена трудиться по прошествии 30-недельного срока беременности, она может не писать заявление на декрет. Трудовой кодекс рассматривает это как право работника, а значит, вы можете продолжать выполнять свои обязанности до тех пор, пока позволит здоровье. Однако в таком случае женщина может получать только зарплату, пособие не предусмотрено. Исчисление выплат по беременности начинается только тогда, когда женщина выходит в декрет.
Если женщина намерена вернуться к трудовой деятельности сразу после родов, это также ее право.
Работодатель не может привлечь молодую маму к исполнению ее обязанностей, пока она находится в отпуске.
Если вы намерены прекратить отпуск, нужно подать соответствующее заявление. После этого отдел кадров обязан издать соответствующий приказ. Затем бухгалтерский отдел производит перерасчет пособия. Женщина обязана вернуть часть выплат за неиспользованный отпуск.
Стаж в декретном отпуске
Дни декретного отпуска полностью учитываются в страховом стаже. Более того, для некоторых категорий работников он считается как специальный стаж, то есть позволяет выйти на пенсию раньше обычного. Этой привилегией могут воспользоваться педагоги или лица, проходящие военную службу по контракту.
Кредит в декретном отпуске
Важно знать, что законодательство не предусматривает обязанность для банков каким-либо образом смягчать условия кредита, если вы находитесь в декретном отпуске. Однако вы можете обратиться с заявлением о предоставлении отсрочки.
Многие банки предлагают специальные программы для клиентов, у которых произошло пополнение в семье.
Например, Промсвязьбанк предлагает отсрочку сроком на 3 месяца, если вы взяли ипотеку. Если вы воспользовались программой «Молодая семья» в Сбербанке, вы можете рассчитывать на отсрочку в 24 месяца.
Отпуск по уходу за ребенком
Следует разделять понятия декретного отпуска и временного прекращения трудовой деятельности в связи с уходом за ребенком. В первом случае подобными привилегиями может воспользоваться только женщина. Во втором — как мать, так и отец.
Отпуск по уходу за ребенком длится с момента подачи заявления и до достижения возраста 3-х лет. Также длительность может составлять 1,5 года. Разница заключается лишь в желании родителя и его возможности вернуться к трудовой деятельности.
Оплачивается лишь отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста в 1,5 года. Вторая часть является неоплачиваемой. Декретный отпуск по уходу за ребенком от 1,5 до 3 лет не учитывается при подсчете стажа, так как не относится к страховым периодам.
Как рассчитать выплаты в декретном отпуске?
Пособие по беременности и родам также называется декретным. Это единовременная выплата, которая положена работающей женщине при выходе в декрет. Максимальный размер декретных, предусмотренных в 2018 году, составляет 61375 руб. Однако расчет осуществляется исходя из вашей заработной платы.
Рассчитывать на выплаты может каждая официально трудоустроенная женщина. Для этого нужно обратиться с заявлением. Выплаты назначаются на основании документа о временной нетрудоспособности. Если декретный отпуск оформляется в стандартном режиме, т.е. с 27 недели, сотрудница получит все выплаты сразу при представлении листа нетрудоспособности.
Декретные выплаты для нетрудоустроенных не предусмотрены.
Размер декретных не может быть ниже размера МРОТ.
Для расчета вам понадобится знать свой среднедневной заработок. Чтобы узнать величину пособия, вам нужно умножить его на количество дней, предоставленных для декрета.
Очередной отпуск после декрета
Помимо декретного отпуска, женщина также имеет право и на очередной календарный отпуск. Причем воспользоваться им можно как до ухода в декрет, так и сразу после выхода из него. Также допускается уход в новый декретный отпуск в период ухода за ребенком до 1,5 или 3 лет.
Резюме
Многие будущие мамы боятся уйти в декрет из-за множества нюансов. Во-первых, многие не знают о порядке и сумме выплат, а также как эти самые выплаты получить.
Во-вторых, женщины не понимают, как исчисляется их рабочий стаж в таком случае. Поэтому распространены ситуации, когда будущая мама откладывает отпуск по беременности и родам фактически до крайнего срока.
обратиться за декретом можно не ранее, чем на 27 неделе беременности;
работодателю необходимо предъявить справку из медучреждения и листок временной нетрудоспособности;
весь период беременности и декретный отпуск учитывается в страховом стаже;
женщина имеет право на выплаты. Расчет осуществляется исходя из заработной платы.
Комментарии
Здравствуйте! Интересует роцедура оформления декретного отпуска. У меня такой вопрос про отказ от декретного отпуска и оформление декретного отпуска на мужа или бабушку, возможно ли это, если он официально устроен, но не отработал 6 месяцев со времени официального трудоустройства, и что для этого нужно? Какие справки нужны для оформления декретного отпуска? Как оформить на мужа декрет? Как будет считаться трудовой стаж? Каков порядок оплаты декретного отпуска? Сама я работаю не официально. Порядок оформления декрета на период декретного отпуска?
Статья 256. Отпуска по уходу за ребенком
По заявлению женщины ей предоставляется отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет. Порядок и сроки выплаты пособия по государственному социальному страхованию в период указанного отпуска определяются федеральными законами.
Отпуска по уходу за ребенком могут быть использованы полностью или по частям также отцом ребенка, бабушкой, дедом, другим родственником или опекуном, фактически осуществляющим уход за ребенком.
По заявлению женщины или лиц, указанных в части второй настоящей статьи, во время нахождения в отпусках по уходу за ребенком они могут работать на условиях неполного рабочего времени или на дому с сохранением права на получение пособия по государственному социальному страхованию.
На период отпуска по уходу за ребенком за работником сохраняется место работы (должность).
Отпуска по уходу за ребенком засчитываются в общий и непрерывный трудовой стаж, а также в стаж работы по специальности (за исключением случаев досрочного назначения трудовой пенсии по старости).
Да, в вашей ситуации оформление декретного отпуска на мужа по уходу за ребёнком вместо вас однозначно возможно. Работодатель не имеет права отказать отцу в предоставлении отпуска по уходу за ребенком. Если же вы все-таки получили отказ, обжалуйте его в установленном законом порядке, обратившись в трудовую инспекцию или суд.Для оформления отпуска по уходу отцу ребенка необходимо предоставить работодателю:
— копию свидетельства о рождении ребенка
— справку о том, что мать ребенка не использует отпуск по своему месту работы (или справку, что она не трудоустроена)
Далее отец может написать заявление с просьбой перевестись на неполный рабочий день или на неполную рабочую неделю (достаточно сократить рабочий день на 1 час) и продолжать свою работу в компании будучи одновременно и в отпуске по уходу за ребенком и на работе.
То есть, оформив отпуск, в течение этого отпуска он имеет право выйти на работу на условиях неполного рабочего времени, при этом получать и пособие и заработную плату соответственно количеству отработанных вами часов. В трудовом кодексе не говорится на сколько именно часов он обязан выходить на работу, это решается совместно с работодателем. Чтобы иметь право на сохранение пособие, вам необходимо работать меньше нормы. Это может быть неполный рабочий день (не менее 4 и не более 8 часов, 8 часов — это обычная нормальная продолжительность) или неполная рабочая неделя (например с пн по чт), в любом случае у вас должно быть отработано МЕНЕЕ 40 часов в неделю. Как именно построить свой график вы решаете с работодателем.
Для того, чтобы выйти на работу и сохранить пособие, вам необходимо прийти в офис и написать заявление на выход на работу на условиях неполного рабочего времени с сохранением права на получение пособия по государственному социальному страхованию.
При работе на условиях неполного рабочего времени оплата труда работника производится пропорционально отработанному вами времени.
Так что собирайте документы, оформляйте отпуск по уходу за ребенком, а потом оформляйте работу на условиях неполного рабочего дня.