как повлияет больничный на декретный отпуск
Работница уходит в декрет позже срока: сколько дней указывают в приказе и как считают пособие
По закону в общем случае женщина получает право на отпуск по беременности и родам с 30-й недели беременности. Это именно право, а не обязанность — уйти в декрет она может позднее. Количество дней декретного отпуска при этом уменьшится.
Работница принесла больничный лист на отпуск по беременности и родам 30 июля 2021 года, но в нем указан срок больничного с 21 июля 2021 г. по 07 декабря 2021 г. (140 дней — 70 дней до и 70 дней после родов). В приказе на отпуск по беременности и родам нужно указать срок с момента, когда она написала заявление, то есть с 30.07.2021 по 07.12.2021. Значит, количество дней в приказе будет не 140, а 131, так как 9 дней с 21 по 29 она отработала. См. разъяснения Роструда на сайте Онлайнинспекция.рф.
Также учитывайте, что это отразится на сумме пособия.
Во-первых, само пособие будет начислено только за фактические дни декрета. Пока будущая мама работает, она получает зарплату, и пособие за это время ей не положено. А значит, часть пособия, приходящаяся на неиспользованные дни отпуска, попросту пропадает.
Продолжение примера 1
Поскольку первые 9 дней декретного отпуска сотрудница отработала, за них ей нужно начислить зарплату. А декретное пособие ФСС рассчитает за 131 день (с 30.07 по 07.12.2021).
Во-вторых, может сдвинуться расчетный период — годы для расчета среднего заработка будут определяться, исходя из даты фактического начала декретного отпуска.
Право на отпуск возникло у работницы в декабре 2021, а оформила она его в январе 2022. В этом случае расчетным периодом будут 2020 и 2021 гг. В то время как при своевременном уходе в декрет это должны быть 2019 и 2020 гг.
На это указывал ФСС на своем официальном сайте.
Заполнить больничный лист декретницы вам поможет образец от КонсультантПлюс. Получить пробный доступ к правовой системе можно бесплатно.
Как оформить декретный отпуск
Памятка для матери
Декретным отпуском обычно называют отпуск по беременности и родам. А иногда — и отпуск по уходу за ребенком до полутора или трех лет.
По закону это два разных отпуска — для них понадобятся разные документы. Сроки, правила оформления и пособия по ним тоже различаются.
Мы уже писали, как рассчитать декретные выплаты и как выйти из декрета. В этой статье разберем, как правильно уйти в декретный отпуск. Отпуск по беременности и родам я буду сокращенно называть БиР, а по уходу за ребенком — УзР.
Правила оформления
В законах нет пошаговой инструкции, как оформить отпуска по БиР и по УзР, но в разных нормативных актах прописано, кто и в какие сроки может уйти в декретный отпуск, как назначается пособие и какие понадобятся документы.
Право на отпуск по БиР, а затем и по УзР гарантировано трудовым кодексом.
Уйти в отпуск по БиР может только беременная женщина: его оформляют на основании больничного листа. Его выдают на 30-й неделе беременности, а если женщина ждет двойню или больше — на 28-й неделе.
В отпуск по УзР может уйти как родившая женщина, так и отец, бабушка, дедушка или другой родственник, который ухаживает за малышом.
Список необходимых документов для оформления декретного отпуска
Декретный больничный лист в бумажном виде обычно выдает врач акушер-гинеколог. При его отсутствии — врач общей практики, а при отсутствии врача — фельдшер.
Если женщина трудится у нескольких работодателей, ей должны дать несколько больничных листов по каждому месту работы.
Также, например, два листка нетрудоспособности понадобятся, если женщина совмещает работу по трудовому договору и предпринимательскую деятельность. Один из них она напрямую передаст в ФСС, чтобы получить пособие по БиР как ИП, если добровольно уплачивает взносы на соцстрахование.
Декретный больничный лист в электронном виде оформляет врач с письменного согласия женщины. Это возможно, если и медицинское учреждение, и работодатель подключены к системе электронных больничных. Если работодатель не наладил электронное взаимодействие с ФСС, врач оформляет бумажный больничный лист.
Сразу после заполнения и подписания врач отправляет электронный больничный в ФСС. А женщине на руки дают бумажный талон, в котором указаны все нужные реквизиты: номер больничного, кто выдал, период нетрудоспособности.
Бухгалтер по месту работы, зайдя на сайт ФСС, заполняет свою часть больничного листа — стаж и среднедневной заработок работника — и рассчитывает размер пособия.
Заявление на декретный отпуск. На работе женщину обычно просят написать заявление на отпуск по БиР и приложить к нему больничный лист, если он оформлен на бумаге.
Если больничный электронный, к заявлению женщина прикладывает талон, выданный врачом.
Справка о доходах с мест работы за предыдущие 2 года понадобится, если у этого работодателя женщина проработала меньше трех лет. Этот документ нужен для расчета пособия.
Приказ о выходе в декрет издают по заявлению женщины. Можно использовать унифицированную форму Т-6 либо разработать свою форму приказа.
Продолжительность отпуска
Отпуск по БиР и отпуск по УзР длятся строго определенное количество дней.
По беременности и родам. Сколько дней женщина пробудет на больничном по БиР, зависит от того, как прошли роды и сколько детей у нее родились.
Как поступить, если серьезно заболела в декрете?
Сижу в декрете, ребенку 11 месяцев. У меня обнаружили рак, и нужно срочно начинать лечение. Понадобятся деньги. Что выгоднее делать дальше?
У меня такие варианты:
Искренне вам сочувствую и желаю здоровья. Я расскажу обо всех вариантах, а вы выберете самый подходящий и выгодный для вас.
Если остаться в декрете и лечиться за свой счет
На самом деле вы сейчас находитесь в отпуске по уходу за ребенком до полутора лет — такая формулировка предусмотрена законодательством. Но поскольку в обиходе этот отпуск часто называют декретом, я тоже иногда буду использовать этот термин.
У этого варианта есть и другой минус. Если вам потребуется помощь в уходе за ребенком, например на случай госпитализации, второй родитель не сможет оформить отпуск по уходу за ребенком вместо вас: он дается только одному родителю. И в данном случае это право используете вы.
Если выйти из декрета и уйти на больничный
По деньгам это будет выгоднее. Но есть несколько нюансов. Пособие по временной нетрудоспособности вам начислят исходя из среднего заработка. В общем случае, чтобы его рассчитать, бухгалтерия берет два календарных года, которые предшествовали году, в котором наступила временная нетрудоспособность.
В вашей ситуации лучше воспользоваться правом замены этих двух календарных лет. Вот как все работает: если на эти два года пришелся отпуск по беременности и родам или отпуск по уходу за ребенком, такой календарный год можно заменить другими предшествующими годами. Бухгалтерия сможет сделать это по заявлению работника и только в том случае, если благодаря этому пособие вырастет.
Вы можете взять на замену годы, которые непосредственно предшествовали году декретного отпуска. Временная нетрудоспособность наступила у вас в 2020 году. Если сейчас вашему ребенку 11 месяцев, то, скорее всего, отпуск по беременности и родам, который продолжился отпуском по уходу за ребенком, начался в феврале-марте 2019 года. Значит, 2019 год вы можете заменить на 2017, и тогда расчетный период составят 2017 и 2018 годы.
Каким будет размер пособия по нетрудоспособности
Чтобы рассчитать пособие по нетрудоспособности, надо определить средний дневной заработок.
Средний дневной заработок = Сумма заработка за два предшествующих года / 730
Размер пособия зависит от страхового стажа. При стаже 8 лет и более платят 100% среднего заработка. Если бы стаж был от 5 до 8 лет — 80% среднего заработка, а до 5 лет — 60% среднего заработка.
Поскольку ваш стаж работы больше 8 лет, вам положено 100% среднего заработка. Тогда пособие будет считаться так:
Размер дневного пособия = Средний дневной заработок × 100%
Сколько времени можно провести на больничном
При амбулаторном лечении заболеваний, травм, отравлений и других состояний, при которых человек временно лишается трудоспособности, лечащий врач сам выдает больничный на срок до 15 календарных дней включительно. По решению врачебной комиссии больничный может быть выдан или продлен на более продолжительный период.
При онкологическом заболевании максимальная продолжительность больничного листа будет зависеть от прогноза врачей. Если медицинская комиссия посчитает такой прогноз неблагоприятным, пациента не позднее чем через четыре месяца после открытия больничного отправят на экспертизу. Экспертиза должна будет установить, можно ли присвоить человеку инвалидность. В этом случае больничный будет закрыт датой, которая непосредственно предшествует дню регистрации документов в медико-социальной экспертизе.
Если прогноз лечения конкретного пациента благоприятный и медкомиссия посчитает, что он сможет вернуться к полноценной деятельности, максимальный срок больничного листа могут продлить.
В такой ситуации срок больничного может составлять до 10 месяцев. По окончании этого срока больного могут выписать, чтобы он вернулся к работе, или направить на экспертизу для установления инвалидности.
Я очень надеюсь, что в вашем случае прогноз будет благоприятным, но на всякий случай расскажу про ситуацию, когда инвалидность устанавливают.
Для лиц с инвалидностью законом установлен лимит оплачиваемых дней по листку нетрудоспособности — четыре месяца подряд или пять месяцев в календарном году по разным страховым случаям. Это значит, что если человек, у которого есть инвалидность, заболеет в 2020 году и будет долго болеть, то ему оплатят только четыре месяца подряд по одному страховому случаю. Если человек выздоровеет раньше, чем пройдут эти четыре месяца, ему могут оплачивать еще в сумме пять месяцев по разным страховым случаям до конца 2020 года. Если через год группу не снимут или инвалидность установят бессрочно, с 1 января 2021 года будет применяться новый лимит оплачиваемых дней. Как только он закончится, дальше больничный лист в 2021 году оплачиваться не будет.
Если вам все-таки установят инвалидность и оплачиваемый период закончится раньше, чем вашем ребенку исполнится полтора года, вы сможете вернуться в отпуск по уходу за ребенком и получать пособие.
Как можно получать и выплаты по больничному, и пособие
Вы можете выйти на работу на неполный рабочий день. Тогда вы продолжите получать пособие и сможете оформить больничный. Но в этом случае есть риск: ФСС может сказать, что пособие вы получаете неправомерно, поскольку лечитесь, а значит, у вас нет возможности ухаживать за ребенком.
Зато этим вариантом может воспользоваться другой член вашей семьи. Получать пособие на ребенка можете не только вы, но и отец ребенка или любой другой родственник, который подлежит обязательному социальному страхованию, находится в отпуске по уходу за ребенком и фактически за ним ухаживает.
Для этого вам надо будет подать по месту своей работы заявление с просьбой прервать отпуск по уходу за ребенком и прекратить выплату пособия. После этого надо получить в отделе кадров справку, что вы не используете отпуск по уходу за ребенком и не получаете пособие. Отец ребенка или другой родственник передаст эту справку в свой отдел кадров и напишет заявление с просьбой предоставить ему отпуск по уходу за ребенком с выплатой пособия.
Работа на условиях неполного рабочего времени оплачивается пропорционально отработанному времени.
Хотя, например, в городе Озерске в 2018 году главное управление ФСС не приняло к зачету пособие, которое организация выплачивала отцу ребенка. Тот сократил свой рабочий день на 60 минут, и ФСС посчитал это недостаточным. Организация обратилась в суд, чтобы взыскать со своего работника сумму, которую, как она посчитала, он получил излишне. Но суд в исковых требованиях компании отказал. Он пришел к выводу, что работодатель в расчетах не ошибся, со стороны работника виновных и недобросовестных действий не установлено, а ежемесячное пособие по уходу за ребенком ответчику выплачивалось на законных основаниях.
Насколько уменьшится зарплата при неполном рабочем дне, можно посчитать с помощью коэффициента, учитывающего укороченный рабочий день:
Коэффициент = Число отработанных часов в день / 8 часов
Как увеличить больничное пособие тем, кто был в декрете
И получить больше денег по закону
Если человек, который официально трудоустроен, заболеет, он может лечиться дома и получать пособие — обычно эта сумма равна средней зарплате или ее части.
Но если последние два года она или он находились в отпуске по уходу за ребенком и заболели вскоре после выхода на работу, размер больничного пособия уменьшится.
Для родителей есть законный способ увеличить размер пособия. Расскажем, как это сделать.
Из чего складывается больничное пособие
Больничный лист и пособие по временной нетрудоспособности положены работникам, которые не могут трудиться, потому что:
Сколько будут платить работнику за время больничного, каждый раз считают одинаково, — исходят из среднедневного заработка и страхового стажа.
Среднедневной заработок. Чтобы определить среднедневной заработок, бухгалтер складывает все зарплаты работника за предыдущие два года и делит их на 730. Из зарплат бухгалтер учтет только доходы, по которым выплачивались страховые взносы на страхование по болезни и в связи с материнством — оклад, премии, отпускные. Больничные или материальная помощь до 4000 Р в расчет не войдут.
Если в предыдущие два года работник получал зарплату в другой организации, он должен принести от бывшего работодателя справку 182н о сумме заработной платы. Если работодателей за этот период было несколько, то справка нужна от каждого из них.
Если не получается достать справку 182н, например из-за того, что фирма закрылась, прошлые доходы может подтвердить пенсионный фонд.
Для этого работник пишет заявление, в котором просит работодателя направить запрос о зарплате в ПФР.
На основании этого заявления работодатель направит запрос в ПФР, а пенсионный фонд пришлет информацию о зарплате работника в течение 10 дней.
Страховой стаж. Размер больничного пособия также зависит от страхового стажа — периода, когда человек был застрахован на случай болезни, беременности и родов.
Обратите внимание: социального, а не пенсионного страхования. Это важно, потому что страховой стаж для пенсии исчисляется в другом порядке. Например, работу по договору гражданско-правового характера в страховой стаж для пенсии засчитают, а при расчете больничного пособия — нет.
В страховой стаж для расчета больничного пособия войдут периоды:
Если страховой стаж больше восьми лет, то работник получит 100% от среднего заработка, если от пяти до восьми лет — 80%, если менее пяти лет — 60%. Не имеет значения, где и когда трудился работник, учитывается наработанный за всю жизнь страховой стаж.
Как считают больничные
Предел годового дохода. Заработок может быть сколь угодно большим, но при расчете среднедневного заработка учитывать будут не все доходы, а в пределах, установленных законом.
Максимальный среднедневной заработок в 2021 году:
(865 000 + 912 000) / 730 = 2434,25 Р
Формула расчета. Сколько будут платить за время нахождения на больничном, считают по формуле:
Среднедневной заработок × количество больничных дней × коэффициент страхового стажа
С пособия по временной нетрудоспособности взимается НДФЛ, поэтому при выплате из его суммы надо удержать налог по ставке 13%.
Как еще могут рассчитать пособие
Есть несколько случаев, когда бухгалтер считает больничное пособие не по среднему заработку, как в примере выше, а по минимальному размеру оплаты труда в стране — МРОТ.
Так происходит, если:
В таком случае пособие считается по следующей схеме.
Считают размер пособия в день с учетом МРОТ и страхового стажа:
МРОТ × 24 месяца / 730 × коэффициент стажа
Считают минимальное дневное пособие:
МРОТ / количество календарных дней в месяце болезни
12 792 × 24 / 730 × 80% = 336,45 Р — размер пособия в день с учетом МРОТ
12 792 / 31 (количество дней в январе) = 412,65 Р — минимальное дневное пособие
Размер минимального дневного пособия больше, чем размер пособия по МРОТ. Поэтому Вика получит минимальное дневное пособие после вычета НДФЛ:
12 792 / 31 × 5 − 13% = 1795,01 Р
Как можно увеличить больничное пособие после декрета
У тех, кто вышел на работу после отпуска по беременности и по уходу за ребенком, пособие будут считать по минимуму исходя из МРОТ. Ведь пока человек находился в декрете, зарплату он не получал, а пособие по уходу за ребенком в этом случае доходом не считается. Поэтому больничное пособие будет маленьким.
Чтобы увеличить больничное пособие, работник может заменить годы нахождения в декрете на более ранние годы. Это могут быть один или два года, которые предшествовали уходу в декрет.
Заменять следует таким образом, чтобы из всех вариантов расчета размер пособия оказался максимально выгодным для работника.
Евгения в 2018—2020 годах находилась в отпуске по беременности и родам, затем в отпуске по уходу за ребенком. Она вышла на работу в июне 2020, в январе 2021 года у нее заболел ребенок и ей пришлось уйти на больничный. Чтобы размер пособия посчитали не по МРОТ, Евгения вместо 2019—2020 может выбрать другие периоды:
Евгения должна выбрать наиболее выгодный для себя вариант, тот, при котором ей выплатят самое большое пособие. Насчет того, какой вариант лучше подойдет, лучше проконсультироваться с бухгалтером.
Переставлять годы для расчета больничного можно, и когда женщина переходила из одного декрета в другой, не выходя на работу.
Ольга родила в 2015 году и ушла в отпуск по уходу за ребенком, в 2018 родила второго малыша и тоже смотрела за ним. Если Ольга выйдет на работу после двойного декрета в 2021 году, у нее будет право выбирать годы, за которые ей посчитают больничное пособие.
Увеличить больничное пособие может не только мать, но и отец, бабушка, дедушка — то есть взрослый человек, который оформил отпуск по уходу и занимался ребенком. Схема ниже подойдет для всех случаев.
Что нужно сделать, чтобы увеличить пособие
С 2021 года пособие платит ФСС напрямую, работодатели лишь передают туда сведения для начисления суммы. Исключение — деньги за первые три дня болезни, их работодатели по-прежнему оплачивают из своего кармана.
Размер пособия считает бухгалтер. Чтобы заменить расчетные периоды, работнику следует обратиться к нему с просьбой рассчитать самый выгодный вариант, а затем — подать заявление о замене одних годов другими, приложив к заявлению больничный лист.
В заявлении указывают, какие именно годы нужно взять вместо двух лет, на которые выпал декретный отпуск. Без письменного заявления бухгалтер периоды начисления пособия не заменит.
Важно знать, что подать заявление на замену периодов можно, только когда работник сдает больничный лист работодателю. После перечисления денег ни компания, ни ФСС перерасчеты делать не будут.
Что учесть при расчете больничных
Независимо от того, попал ли високосный год в расчетный период, делить начисленный заработок всегда нужно на 730.
Алена в 2017—2020 годах была в отпуске по беременности и родам и по уходу за ребенком. Она вышла на работу в мае 2020 года, на больничный ушла в 2021 году на 10 дней.
Как рассчитать декретные выплаты
Сколько можно получить за отпуск по беременности и родам
Этот материал обновлен 27.01.2021
В народе декретом часто называют все три с лишним года, пока женщина не работает до родов и после рождения ребенка. На самом деле декрет — это отпуск по беременности и родам, половина которого приходится на поздние сроки беременности, половина — на восстановление после родов. Пока женщина находится в декретном отпуске, ей полагается пособие по беременности и родам.
В Т—Ж уже были подробные статьи про выплаты беременным и на детей:
В этой статье расскажу о том, как рассчитать именно декретные выплаты, а не пособие по уходу за ребенком до полутора лет.
Кому положены декретные выплаты
В отпуск по беременности и родам может уйти только тот, кто забеременел и собирается родить, — то есть женщина. Поэтому пособие по беременности и родам могут получить только женщины, и то не все. Государство компенсирует беременным их заработок, пока они находятся в декретном отпуске. Когда заработка нет, компенсировать нечего. Поэтому основная масса безработных и те, кто работает неофициально, это пособие не получают.
Декретные выплаты положены женщинам, которые:
Декретные пособия при срочном трудовом договоре. Если срок трудового договора истекает в период беременности, работодатель обязан продлить его до окончания беременности по заявлению женщины. Нужно будет предоставить медицинскую справку, которая подтверждает состояние беременности.
После рождения ребенка договор продлевается до окончания отпуска по беременности и родам: женщина имеет право на оплату декрета на общих условиях.
Это правило не работает, если трудовой договор был заключен на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, например на время декрета другой сотрудницы. В этом случае, если в организации нет подходящих вакансий, женщину могут уволить в день родов, а отпуск по беременности и родам не оплатить.
Декретные безработным женщинам. Неработающим женщинам пособие по беременности и родам не выплачивается.
На пособие могут рассчитывать только женщины, которые были уволены из-за ликвидации предприятия работодателя или прекращения деятельности ИП. Но только если трудовой договор был расторгнут в течение 12 месяцев до признания женщины официально безработной в службе занятости.
Декретные для женщин, усыновивших ребенка. При усыновлении ребенка в возрасте до трех месяцев также полагается пособие по беременности и родам. Пособие выплачивается со дня усыновления до истечения 70 дней со дня рождения ребенка. При усыновлении двух и более детей срок продлевается до 110 дней.
Может ли «детские» пособия получить отец. Декретные выплаты отцам не положены, но они могут рассчитывать на пособие по уходу за ребенком.
Отпуск по уходу за ребенком до полутора и трех лет вправе взять не только мать ребенка, но и отец или другой близкий родственник, например бабушка или дедушка. Только кто-то один, кто находится в отпуске по уходу за ребенком, будет получать пособие.
Период декретного отпуска
С какой недели уходят в декретный отпуск. Врач женской консультации выпишет листок нетрудоспособности в 30 недель беременности. Это будет первый день отпуска по беременности и родам.
Если женщина ждет двойню или тройню, отпуск начнется раньше — в 28 недель.
Сколько длится декрет. По общему правилу отпуск по беременности и родам длится 70 дней до родов и 70 — после.
длится декретный отпуск
Если роды прошли с осложнениями, например женщине сделали кесарево сечение, то врач выпишет еще один листок нетрудоспособности, и к отпуску по беременности и родам прибавится 16 дней.
Если женщина ждет двойню или тройню, декретный отпуск длится 84 дня до родов и 110 — после.
Длительность отпуска по беременности и родам не зависит от даты родов. Даже если женщина родила через неделю после ухода в отпуск по беременности и родам, количество дней отпуска останется прежним.
Как оформляется декретный отпуск
Какие документы нужны. Чтобы уйти в декрет, понадобятся:
Оформление по шагам. Сначала женщина получает в медицинской организации листок нетрудоспособности. Затем пишет заявление о назначении пособия в свободной форме и отдает листок нетрудоспособности и заявление работодателю или в органы соцзащиты.
Сумма декретных выплат
По общему правилу чем выше зарплата, тем выше пособие. Но есть нюансы. Если хотите быстро посчитать, сколько вам полагается — держите калькулятор. А если хотите разобраться в методологии расчетов, читайте дальше.