как правильно писать ходатайство образец о поощрении

Образец ходатайства о награждении почетной грамотой

Награждение особо отличившихся сотрудников почетными грамотами – один из наиболее эффективных способов их морального мотивирования к дальнейшему ударному труду. Это право работодателя закреплено в законодательстве РФ. Данный вид поощрения широко распространен и носит практически повсеместный характер. Однако, чтобы наградить сотрудников с соблюдением всех установленных законом норм, необходимо следовать определенному порядку.

К вашему вниманию! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

Причины для написания ходатайства

Поводом для написания ходатайства о награждении почетной грамотой могут служить самые разные обстоятельства. Не обязательно совершать какой-то глобальный трудовой подвиг, это может быть просто отличное выполнение своих трудовых обязанностей вкупе с неукоснительным соблюдением трудовой дисциплины. Однако, чаще всего, сотрудники награждаются за

Как правило, само награждение почетными грамотами бывает приурочено к какому-либо ответственному или праздничному мероприятию и проходит в торжественной обстановке при полном собрании сотрудников предприятия.

Алгоритм действий, предшествующих награждению

Порядок проведения награждения, как и основания для него, должны быть прописаны во внутренних нормативных актах компании. Они четко регламентируют, как, когда и кому следует вручать почетные грамоты. После того, как сотрудник для награждения будет определен, нужно составить текст ходатайства. Если оно будет утверждено руководителем предприятия, на основании него издается соответствующий приказ. Затем приобретается или разрабатывается бланк почетной грамоты, который должен выглядеть максимально солидно и достойно, и после внесения в него всех необходимых сведений, в торжественной обстановке грамота вручается сотруднику.

Следует отметить, что согласия профсоюзного комитета для такого рода процедуры не требуется – это является абсолютной прерогативой руководства.

Кто составляет ходатайство

Обычно данный документ пишет руководитель структурного подразделения или непосредственный начальник отличившегося сотрудника. Ходатайство составляется на имя руководителя компании, который и принимает окончательное решение о награждении. Надо сказать, что чаще всего данная процедура имеет чисто формальный характер, поскольку награждение почетной грамотой, являясь, безусловно эффективным нематериальным стимулом, не требует каких-либо особых затрат со стороны организации (за исключением тех случаев, когда почетная грамота сопровождает вручение материальной премии).

Ходатайство руководителю нужно подавать заранее. Обычно период указан во внутреннем «Положении о поощрении сотрудников», но если нет – то, как минимум, за две недели до предполагаемого награждения.

Правила составления документа

Единого, обязательного к применению, унифицированного образца ходатайства нет, поэтому работники предприятий вправе писать его в произвольной форме или же составлять в соответствии с разработанным и утвержденным в учетной политике фирмы, шаблоном. В любом случае, данный документ должен включать в себя

К ходатайству могут быть присовокуплены какие-либо дополнительные документы (характеристика, выписка их трудовой книжки о стаже работы, свидетельства об особых достижениях и т.д.), которые также должны быть включены в виде приложения отдельным пунктом.

Не надо забывать и о том, что ходатайство может содержать в себе информацию не об одном, а сразу о нескольких представленных к награждению работниках.

Как оформлять ходатайство о награждении почетной грамотой

Ходатайство может быть написано от руки или же напечатано на компьютере, как на обычном листе А4 формата, так и на фирменном бланке организации. Оно обязательно должно содержать в себе оригинал подписи ответственного лица (т.е. непосредственного руководителя сотрудника, за которого пишется ходатайство). Документ составляется в единственном экземпляре и визируется у секретаря организации. Затем он служит основанием для вынесения приказа от лица директора фирмы о награждении, после чего отправляется в архив предприятия.

Следует помнить о том, что запись о награждении почетной грамотой нужно вносить в личное дело, а также трудовую книжку сотрудника.

Пример составления ходатайства о награждении сотрудника

Вы ещё помните? Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

Источник

Образец представления на премию сотрудника

Варианты премирования

Оплата труда у каждого конкретного работодателя может формироваться из нескольких составных частей (ст. 129 ТК РФ):

Состав применяемой системы оплаты за труд фиксируется в специальном внутреннем нормативном акте работодателя (положении об оплате труда или коллективном договоре). В этом же документе или в отдельном, именуемом положением о премировании (или о стимулирующих выплатах), записываются правила назначения и выплаты премий (ст. 135 ТК РФ). Для отдельных работников, премирование которых происходит в индивидуальном порядке, эти правила могут быть внесены в трудовые договоры с ними.

Когда стимулирующие выплаты входят в систему оплаты труда, они имеют регулярный характер и выплачиваются с определенной периодичностью за определенные показатели. К их числу относятся, например, премии ежемесячные, ежеквартальные, ежегодные, на которые право у работника возникает, если:

Вместе с тем система оплаты труда может предусматривать и выплату премий разового характера, которые будут связываться с определенными нерегулярно возникающими событиями. К ним возможно отнесение событий как связанных с достижениями в трудовой деятельности, так и не связанных с ней. В число последних входят, например, премии к юбилеям, праздничным датам.

Эксперты КонсультантПлюс разъяснили какие виды поощрений предусмотрены для работников и как правильно оформить такие выплаты:

Получите пробный доступ к системе К+ и бесплатно переходите в Готовое решение.

Если разовая премия не предусмотрена системой оплаты труда, это послужит для работодателя поводом не учитывать ее в затратах, а отнести в прочие расходы, которые нельзя будет учесть в базе по налогу на прибыль. Но для работника она все равно войдет в его доход и будет облагаться НДФЛ и страховыми взносами на общих основаниях.

О том, как разовые премии учитывают в расчете среднего заработка, читайте в статье «Учитывается ли премия при расчете отпускных?».

Когда нужна служебная записка о представлении сотрудника на премию

Регулярные премии, предусмотренные системой оплаты за труд, не требуют оформления каких-либо дополнительных документов для рассмотрения вопроса о премировании сотрудника. Процедура назначения и выплаты таких премий уже предусмотрена внутренним нормативным актом о премировании.

Но для разовых нерегулярно выдаваемых премий требуется уточнение ряда показателей, существенных для премирования:

Право принятия окончательного решения о выплате премии — как регулярной, так и нерегулярной — все равно остается за руководителем организации. Только в первом случае он утверждает итоги распределения премиального фонда, а во втором должен принять решение о выплате или невыплате премии.

Подробнее о начислении премии можно увидеть здесь.

Как оформить представление на премию: образец

Представление на премию, которое можно также именовать ходатайством о премировании или служебной запиской о представлении на премию, составляется в произвольной форме и может быть оформлено сразу на нескольких работников. Составляет представление обычно руководитель того подразделения, в котором трудится работник. Но оно может быть подано и иным лицом. Например, работником отдела кадров.

Представление адресуется руководителю организации, принимающему решение о выплате премии. В нем обязательно указывают должность и Ф. И. О. лица, подающего этот документ.

В основной части представления излагают суть обращения: в связи с чем, кого (должность и Ф. И. О.), за какой период, в какой форме и каком объеме предлагается премировать. Дополнительно здесь могут быть приведены:

В заключительной части представление должно содержать подпись лица, подающего этот документ, с расшифровкой подписи. Обязательно наличие даты составления.

Образец служебной записки о представлении на премию можно увидеть на нашем сайте.

Итоги

Составление служебной записки о представлении на премию потребуется при необходимости выплаты разовой премии нерегулярного характера как входящей в систему оплаты труда, так и назначаемой за пределами этой системы. В представлении, адресуемом руководителю организации, указывается круг премируемых лиц и приводятся значения показателей, необходимых для назначения премии (повод, период, форма и размер).

Источник

Как правильно писать ходатайство образец о поощрении

Руководители многих предприятий используют систему премирования для поощрения своих работников. Такие выплаты стимулируют рост эффективности, заинтересованности служащих в продвижении, укрепляют их моральный дух. Поэтому нужно быть в курсе всех аспектов составления необходимой для поощрения работников документации. Рассмотрим ходатайство о премировании сотрудников, образец которого можно успешно использоваться на практике.

Порядок оформления

Процедура ведения нужных документов для премирования работников должна быть строго регламентирована. Она может быть урегулирована:

Сам процесс поощрения работников на предприятии обычно идет следующим образом.

В трудовую книжку не вносят данные только о тех премиях, которые:

Особенности оформления

Ходатайство имеет ряд особенностей. Их необходимо изучить прежде, чем переходить к составлению документа. Поэтому лучше в организации иметь образец ходатайства о выплате премии, чтобы всегда можно было посмотреть, как и что нужно писать. Сам оригинал документа подшивают в личное дело. Есть и конкретные сроки хранения такой документации в зависимости от статуса работников (см. таблицу):

Документ печатают на фирменном бланке предприятия, но можно оформить и на обычном листе. Обычно один из обязательных реквизитов – печать (если фирма ее имеет).

Составление

На данный момент нет закона, который бы утвердил типовую форму представления (ходатайства о премировании). В любом случае, должна быть определенная структура. Держаться советуем такого содержания:

Дополнительно в представлении можно упомянуть личностные и профессиональные качества сотрудника, обосновать необходимость использования поощрения по отношению к нему.

Ходатайство может содержать сведения кадрового учета: трудовой стаж, профессиональную категорию, информацию о других поощрениях или взысканиях и др.

Главная цель ходатайства о премировании сотрудников – аргументированное побуждение работодателя произвести выплату вознаграждения сотруднику, на которого подана бумага. Чтобы сделать все максимально верно, можно использовать образец ходатайства на премирование.

Далее вашему вниманию – образец ходатайства о премировании сотрудников:

Другие виды поощрений

Руководство может использовать в качестве поощрения своих работников не только премии в денежном эквиваленте. Причем порядок оформления документов в этом случае такой же, как и при выдаче бонусных денег. Главная особенность, по сути, одна: будет указан другой вид поощрения.

Способ вознаграждения для своих сотрудников руководитель организации выбирает сам. Это могут быть не только те разновидности, которые закреплены в Трудовом кодексе (ст. 191), но и те, которые входят в перечень возможных вариантов поощрения. Их прописывают во внутренних документах. А именно:

Вне зависимости от способа изложения условий о поощрениях, используемых на предприятии, в документе должны быть ответы на такие вопросы:

При составлении локальных актов, в которых отображают информацию о возможных способах премирования, должен присутствовать сам работодатель (он утверждает эти документы) и представитель от трудящихся (в соответствии со ст. 135 ТК РФ).

Если предприятие использует определенную систему премирования, то данные о возможных поощрениях лучше включить и в трудовые договоры с работниками.

Помните, что составление ходатайства о премировании – обязанность непосредственного руководителя человека (если, конечно, работник того заслуживает). При необходимости такое представление может быть заменено аналогичной служебной запиской.

Источник

Образец ходатайство о награждении почетной грамотой

Материальное или нематериальное награждение всех категорий сотрудников компании является хорошей мотивацией для повышения его личной производительности труда. Отметить важные заслуги того или иного работника может каждый руководитель любой организации. Это право закреплено трудовым кодексом РФ. Впрочем, существует порядок такого награждения, который имеет законодательное основание. Начинается он с подачи такого документа как ходатайство.

Какие могут быть причины для написания ходатайства

Чрезвычайных заслуг, чтобы наградить подчиненного, не нужно. Поощряют и за добросовестное качественное исполнение своих прямых должностных обязанностей. На практике же, работников отмечают:

Зачастую нематериальные поощрения выдают к какому-то государственному празднику либо торжественному мероприятию, где присутствуют все работники.

Руководитель сам может принять решение, как отметить заслуги своих работников, и в связи с чем.

Образец ходатайства о награждении почетной грамотой, как правило, существует в компании изначально и является внутренним документом. Часто он носит название Положение о наградах и поощрениях компании.

Внутренний регламент компании для награждения

Согласно изложенному выше, существует порядок подготовки вручения награды. Пошагово это выглядит примерно так:

Кто должен составлять ходатайство

Процесс написания образца ходатайства о награждении почетной грамотой является чисто формальным. Готовит документ руководитель отдела избранного работника или всего подразделения, а если фирма маленькая, то и сам главный директор. Бумага подается на имя главы компании, который принимает в основном положительное решение.

Награду могут выдавать и местные органы власти, или управления городом. Образец ходатайства о награждении почетной грамотой администрации в этом случае готовит фирма, где работает человек, и подписывает руководитель.

Как правило, документ готовится за две-три недели до даты вручения.

Правила составления и оформления документа с примерами

Какого-то шаблонного образца ходатайства о награждении почетной грамотой администрации сейчас нет. Написание документа происходит по требованиям самой фирмы, но согласно актов законодательства.

Важно, чтобы в тексте прошения были указаны: реквизиты компании, персональные данные работника, причины для награждения; дата написания и подпись. К прошению можно прилагать другие документы. Тогда в основном тексте нужно отметить какие.

Ходатайство бывает, что сразу готовят не на одного сотрудника, а на нескольких.

Например, наградить можно «в связи с профессиональным праздником за многолетний труд» или «в связи с государственным праздником за заслуги перед родиной».

Рекомендации по составлению ходатайство

Документ можно написать от руки, заполнить собственноручно существующий бланк или напечатать. Для этого используется лист А4. На документе обязательно ставится оригинальная подпись, но не факсимиле, того, кто готовит бумагу.

На практике, это единственный экземпляр образца ходатайства о награждении почетной грамотой. Его визирует руководство фирмы, на основании чего выдается соответствующий приказ о вручении. После соблюдения всех формальностей прошение о награде отправляется в архив организации.

Посмотрим, что надо писать в каждом пункте документа. Структура его может выглядеть так:

Источник

Направляется адресату и может быть использовано при рассмотрении дела либо оформления протокола. По этой причине, необходимо знать, как правильно составлять «просьбу», изучив пример.

В интернете имеется множество образцов ходатайств для разных жизненных ситуаций, но все равно при составлении подобного документа у человека могут возникнуть некоторые проблемы.

Кроме важных сведений, в этой статье можно ознакомиться с тем, как правильно написать ходатайство, образец также будет прилагаться к каждой конкретной ситуации.

Зачем нужно ходатайство?

Со стороны закона «ходатайство» понимается как просьба, которая адресована государственным органам либо другим федеральным структурам, которые обладают всеми полномочиями для ее рассмотрения и разрешения.

Как правильно написать ходатайство? Образец заполнения будет представлен ниже. Грамотно составить такое заявление в суд и не только могут не только юристы, которым в силу своего профессионализма приходится направлять подобные документы в различные организации.

Людям в определенных ситуациях также не обойтись без навыков правильного оформления ходатайства, которое может потребоваться в любой момент.

Например, такая письменная «просьба» должна быть оформлена в виде письма для отправления, например, в управление образования для того чтобы ребенку выделили место в детском саду.

Для награждения отличившегося работника тоже понадобится умение правильно изложить информацию в ходатайстве. Или же, наоборот, когда на проштрафившегося сотрудника были применены меры взыскания, которые он со временем устранил и теперь их нужно снять – в этой ситуации также пишется такое обращение.

Как правильно составить ходатайство

Если гражданин намеревается отправить такой документ в суд, то оформление не имеет никакой взаимосвязи с типом дела. То есть, нет значения, рассматривается уголовное дело либо регулируется гражданский спор – ходатайство обязательно должно быть составлено с соблюдением определенных норм.

Варианты оформления ходатайства могут быть разными – их огромное количество. Это могут быть:

Вариантов существует много, но как правильно написать ходатайство в суд? Образец можно найти в соответствующих структурах, скопировать их или взять за основу.

Что необходимо указать в обращении?

Есть ряд нюансов, которые не меняются, например:

Заявление на поощрение

В этой ситуации как правильно написать ходатайство (образец обращения приведем далее)? В работе могут возникать разные ситуации, когда сотрудника необходимо наградить или взыскать с него. Запустить эти процедуры можно, грамотно написав соответствующую «просьбу» в вышестоящие инстанции. В каждой организации установлены свои правила делового этикета – именно они будут влиять на то, кто составляет этот документ.

В большинстве ситуаций такая ответственность ложится на плечи работников отдела кадров. Но бывает так, что обязанность перекладывается на работников, которых ждет премирование или депремирование.

В этой ситуации никто не даст гарантии, что кадровый работник предоставит правильно составленный пример ходатайства, который будет соответствовать, сложившейся ситуации.

Поэтому необходимо заранее поискать образец ходатайства. Как правильно оформить просьбу, которая поможет далее миновать проблем и бесконечных редактирований документа, расскажем в статье. Для этого необходимо всего лишь проконсультироваться с грамотным юристом и найти образец документа.

Если ходатайство касается премирования работника, оно, как правило, адресуется главному начальнику организации. Можно составлять письменное обращение в свободной форме, но существует ряд нюансов, которые следует всегда учитывать.

В заключении ходатайства уже необходимо коротко изложить все вышеперечисленное. В конце документа указывается – «наградить», «перевести на вышестоящую должность», «взыскать».

Что такое письмо-ходатайство?

По своей сути, такая просьба ничем не отличается от обычного ходатайства, поскольку реквизиты, стиль оформления, форма, остаются такими же.

Есть одно различие – в наименовании. Считается, что свое название письмо-ходатайство получило потому, что во многих ситуациях оно направляется адресату по почте. Хотя таким же способом может отправляться и обычное ходатайство.

«Письмом-ходатайством» называют просьбы, которые имеют отношение к бытовым вопросам, среди которых можно выделить такие:

Требования

В некоторых ситуациях образец составления просьбы вовсе не нужен – разрешается излагать свои доводы в свободной форме. Но не стоит забывать об официальном деловом стиле в обращении, не рекомендуется уподобляться разговорные и литературные слова, поскольку это все же документ.

Стандарты не рекомендуется игнорировать:

Возникают случаи, когда письмо-просьба должна быть выдержана в определенной форме. В этой ситуации образец можно запросить у организации. На государственном уровне не существует официальных шаблонов, и по этой причине каждая организация вправе устанавливать свои нормы и требовать их соблюдения.

Необходимо отметить, что если человек допустит определенные отклонения от формы, которая принята в учреждении, то этот факт не может считаться основанием для признания такого обращения недействительным.

Но все-таки лучше применять «знаменитый» образец для сохранения нервов и времени на споры, которые могут возникнуть.

Как выбрать формат ходатайства

Если гражданин озадачен, как писать ходатайство, образец можно скачать на официальном сайте нужного ведомства. Чтобы определить формат, необходимо осуществить обратить внимание на ряд моментов:

В любой ситуации изначально следует разобраться, считается ли конкретный образец либо шаблон актуальным на момент поиска. Нужно знать, что при поиске примера ходатайства разумней использовать несколько источников. Это распространяется на любой предмет «просьбы» и адресата.

Ходатайство на возврат искового заявления

Если гражданин (истец) передумал судиться, можно предоставить просьбу о возвращении искового требования.

Правда, для удовлетворения его судом важно соблюдать определенные условия. Обращение о возврате искового заявления подается только в письменном виде. Представлено оно должно быть до возбуждения судом исковой деятельности.

Сведения о факте вынесения такого определения судом необходимо уточнить в канцелярии, куда был представлен иск. Также это можно сделать на официальном сайте суда. Гражданин может связаться с помощником судьи и сказать о намерении подать письменное обращение до вынесения определения о принятии искового производства. Это происходит в течение пяти суток с даты поступления. Поэтому такой срок есть и у истца для отзыва.

Пример текста ходатайства довольно простой. Необходимо указать просьбу о возврате искового заявления в соответствии со ст. 135 Гражданско-процессуального кодекса Российской Федерации. Указание причин не требуется и предоставляется по желанию судебного органа. Предоставить письменное обращение можно через канцелярию. В статье рассмотрели образец ходатайства. Как правильно написать его, вы уже знаете.

Ходатайство о вызове свидетелей

«Просьбу» о приглашении свидетелей нужно заявлять для того чтобы они были приглашены и выслушаны на заседании в суде. Судебный орган не будет вызывать самостоятельно свидетелей. Образец, как правильно писать ходатайство о вызове свидетелей, также предоставляется гражданину. Обращение лучше всего составить письменно, чтобы не забыть определенные требования к содержимому ходатайства, которые предусмотрены Гражданским процессуальным кодексом Российской Федерации. Ходатайство можно высказать в устной форме.

«Просьбу» о вызове свидетелей можно подать на любом этапе рассмотрения дела. Можно приложить письменное обращение к иску при его подаче в государственные органы.

Заключение

Ходатайство — это письменное обращение, которое состоит из определенного требования (просьбы). Заявление предоставляют для принятия решения.

Одни претензии направляются в судебные органы. Их целью считается восстановление справедливости. Другие же, наоборот, составляются для предъявления на работу.

Источник