как рассчитывается двухнедельное выходное пособие при увольнении
Расчеты при увольнении
При увольнении сотрудника необходимо выплатить ему заработную плату за все отработанное время по день увольнения включительно, а также компенсацию за неиспользованный отпуск. В некоторых случаях также выплачивается выходное пособие.
В соответствии со ст. 140 ТК РФ, все расчеты с работником при увольнении производятся в день его увольнения. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.
Компенсация за неиспользованный отпуск
Сначала нужно определить, за какое количество дней положена компенсация. Для этого сделайте следующее:
Сотрудник работал в компании с 18 марта 2018 г. и увольняется 21 мая 2021 г. За это время он был в отпуске 70 дней и в отпуске без сохранения зарплаты 20 дней (в течение 1 рабочего года).
Всего отработано 38 месяцев и 3 дня. Из этого времени исключим дни нахождения в отпуске без сохранения зарплаты свыше 14 дней — 6 дней. Получается 37 полных месяцев и 27 дней. Дни неполного месяца отбрасываются, если их меньше 15, если 15 или больше — округляются до полного месяца. В нашем случае округляем до 38 полных месяцев.
За каждые 12 месяцев сотруднику положено 28 дней отпуска. Рассчитаем количество дней отпусков на которые сотрудник имеет право за весь период работы:
28 / 12 × 38 = 88,67 дней
Использовано 70 дней.
Определим количество неиспользованных дней отпуска:
За это количество дней и нужно выплатить компенсацию при увольнении.
Сумма компенсации рассчитывается по среднему заработку за 12 месяцев, предшествующих увольнению, в соответствии с Постановлением Правительства РФ № 922 от 24 декабря 2007 г. Средний заработок рассчитывается по календарным дням, в качестве среднего количества календарных дней в месяце используется значение 29,3.
Выходное пособие
Выходное пособие выплачивается, если оно предусмотрено трудовым или коллективным договором, соглашением о расторжении. Выплата производится в соответствии со статьей 178 ТК РФ.
Есть случаи, когда выходное пособие обязательно:
В размере двухнедельного среднего заработка пособие выплачивается работникам при расторжении трудового договора в связи с:
Средний заработок на период трудоустройства в таких случаях выплачивать не нужно. Формула для расчета:
Выходное пособие = Количество рабочих дней (часов) и нерабочих праздничных дней в течение двух недель после увольнения × Средний дневной (часовой) заработок.
В размере среднего месячного заработка пособие выплачивается при расторжении трудового договора в связи с:
Формула для расчета:
Выходное пособие = Количество рабочих дней (часов) и нерабочих праздничных дней в первом месяце после увольнения × Средний дневной (часовой) заработок.
В этих случаях за работником сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия). В исключительных случаях средний месячный заработок сохраняется за уволенным работником в течение третьего месяца со дня увольнения по решению органа службы занятости населения при условии, что в двухнедельный срок после увольнения работник обратился в этот орган и не был им трудоустроен.
Сумма выходного пособия рассчитывается также по среднему заработку за 12 месяцев, предшествующих увольнению, в соответствии с Постановлением Правительства РФ № 922 от 24 декабря 2007 г. Отличие в расчете от компенсации за неиспользованный отпуск состоит в том, что средний заработок рассчитывается по фактически отработанным дням.
Попробуйте поработать в Контур.Бухгалтерии — удобном онлайн-сервисе для ведения бухучета и отправки отчетности через интернет.
Начисление и выплата выходного пособия при увольнении
Ст. 178 ТК РФ гарантирует увольняющимся сотрудникам поддерживающие их в период трудоустройства финансовые средства – выходное пособие. Цель – материально поддержать бывшего сотрудника во время поиска им новой роботы, если старую ему пришлось оставить не по собственной воле или вине. Эту выплату сотрудник получает в день увольнения.
Вопрос: Как рассчитать и учесть выходное пособие и средний заработок за период трудоустройства работнику, увольняемому в связи с сокращением штата?
Посмотреть ответ
В статье мы рассмотрим тонкости, касающиеся начисления этого пособия, порядок его выплаты, отношение его к налогам и взносам, а также проанализируем, кто вправе на него рассчитывать и в каком размере, а кому не приходится рассчитывать на эту финансовую поддержку.
Кто платит выходное пособие при увольнении
Работодатель – юридическое лицо обязан гарантировать уволенным сотрудникам выплату выходного пособия, кроме оснований для увольнения, перечисленных в законодательстве.
Вопрос: Как включить в трудовой договор условие о выходном пособии при увольнении, в том числе по соглашению сторон?
Посмотреть ответ
Если работодателем выступает частный предприниматель, то вопрос о выплате выходных пособий остается на его усмотрение. Эти моменты оговариваются при найме на работу и должны быть отражены в трудовом договоре. Если же в главном документе, который призван регулировать заключаемые трудовые отношения, этот вопрос не затронут, увольняемый может остаться без выходного пособия, и это будет законно.
Вопрос: Облагается ли НДФЛ выходное пособие при увольнении в связи с ликвидацией организации, сокращением численности или штата работников в размере, установленном ст. 178 ТК РФ (п. 3 ст. 217 НК РФ)?
Посмотреть ответ
Увольнения с пособием
Когда издается приказ на увольнение, в нем обозначается основание для освобождения работника от должности и соответствующая статья ТК. Для каждой причины предусмотрен свой порядок расторжения трудовых соглашений, который во многих случаях включает начисление «увольнительного» пособия. Оно полагается при следующих основаниях:
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Выходные пособия положены практически любым сотрудникам, вынужденным оставить свою должность, если они чисты перед законом и положениями трудового договора.
Руководители тоже увольняются
И, соответственно, имеют право на честно заслуженное выходное пособие, но только при условии, что на их счету нет противоправных действий или не принимали решений, негативно сказавшихся на финансах предприятия. В каких случаях начисляется трудовое пособие топ-менеджерам:
К СВЕДЕНИЮ! Если по решению суда человек (будь то руководитель или простой работник) получил запрет заниматься определенными видами деятельности, то, оставляя эту должность, он также имеет право на «выходную» выплату.
Кто останется без пособия
Есть несколько причин, в соответствии с которыми увольняемым законодательно не положено платить выходное пособие. В большинстве они подразумевают собственную волю или виновные действия увольняемого сотрудника. Исключение составляют краткосрочные договоры.
Эти основания не предполагают соответствующих выплат:
На какие суммы можно рассчитывать?
Размер начисляемого выходного пособия вычисляется в соответствии с такими факторами:
ВНИМАНИЕ! Поскольку суть этой выплаты – поддержка в первые два месяца нового трудоустройства, учитываются исключительно рабочие дни. Чем больше выходных и праздников в компенсируемом месяце, тем меньшим получится пособие.
Оплачиваться может период в 2 недели, месяц или 90 дней после увольнения.
Оклад за 14 дней полагается таким категориям увольняемых:
Заработок за 1 месяц полагается:
3 месячных оклада получат:
ВАЖНО! Сумму среднего заработка работнику будут выплачивать еще 2 месяца после часа Х, если за это время ему не удастся найти нового места работы. В некоторых ситуациях Служба занятости решает продлить выплату еще на 1 месяц (если течение 14 дней уволенный обратился в этот орган и не трудоустроился через 2 месяца).
Некоторые регионы России находятся в особых условиях, например, Крайний Север и местности, приравнивающиеся к этой области. Если предприятие, с которого уходит сотрудник, находится в подобной зоне, то все выплаты рассчитываются иначе, например, сроки сохранения зарплаты на период поиска работы могут быть увеличены до полугода (ст.318 ТК РФ).
Чтобы рассчитать трудовое пособие, достаточно вычислить размер среднедневной зарплаты и умножить его на число подлежащих компенсации дней.
Примеры расчёта трудового пособия
ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! В ТК РФ приведен минимум гарантированной финансовой поддержки потерявшим работу. Сумма пособия может быть пересмотрена в сторону увеличения, если такая возможность отмечена в коллективном договоре или локальном нормативном акте того или иного конкретного предприятия.
А как быть с налоговыми платежами?
Данная выплата, получаемая в последний рабочий день, составляет доход физического лица, но такой доход, как гласит ст. 217 Налогового кодекса РФ, не облагается подоходным налогом, если сумма начислена в установленном законом размере. Страховые и пенсионные отчисления по сумме пособий, закрепленных в ТК, также не производятся.
Если предприятие своей волей, закрепленной в соответствующей документации, повысит прописанный в законе выплачиваемый минимум, то излишек подлежит налогообложению. Страховые взносы и НДФЛ придется уплатить с той суммы, что превышает обычные выплаты.
Как рассчитать и получить выходное пособие при увольнении в 2021 году: советы юриста
Переход на новую работу, сокращение штата и увольнение по состоянию здоровья — непростые периоды в трудовой жизни каждого человека. И государство позаботилось о материальной поддержке тех, кто остался без должности по собственному согласию или по «стечению обстоятельств». Смягчить финансовую нестабильность «переходного периода» и дать возможность спокойно найти новое место работы призвано выходное пособие.
В каких случаях можно на него претендовать? От чего зависит величина выходного пособия при увольнении в 2021 году? И кому работодатель вправе отказать? Об этом журналисту ФАН рассказала доцент Юридического института Российского университета транспорта, кандидат юридических наук Марианна Филиппова.
Особенности выплаты
Трудовой кодекс предусматривает материальные компенсации работникам при увольнении. И одной из них является выходное пособие. Оно полагается тем сотрудникам, которые попали под сокращение или остались без работы, если предприятие вдруг прекратило деятельность.
Но есть и другие основания потребовать от бывшего работодателя выплату. Она полагается и сотрудникам, которые:
Выплата может полагаться и при увольнении по соглашению сторон, но возможность ее получения зависит не столько от трудового законодательства, сколько от норм, действующих внутри конкретного предприятия. Если она предусмотрена коллективным договором, тогда работодатель должен заплатить. Если прописана в трудовом договоре с сотрудником — тоже. А вот если в локальных нормативных актах компании об этом нет упоминания, то и требовать от работодателя выходное пособие не имеет смысла. Он имеет полное право ничего не платить.
Аналогичное правило действует и в случае, если сотрудник решил уволиться сам. При увольнении по собственному желанию выходное пособие не положено. Как правило, не имеет смысла просить что-то у работодателя, если человек работал по срочному трудовому договору в течение короткого времени — не более двух месяцев. И тем более обращаться, если причиной увольнения стало нарушение на рабочем месте или «провал» испытательного срока.
Размер выходного пособия при увольнении
«При ликвидации предприятия работодатель выплачивает сотруднику сумму в размере среднего месячного заработка, — комментирует юрист Марианна Филиппова. — Если найти новую работу в течение месяца не получилось, средняя зарплата выплачивается и за второй месяц тоже».
Срок выплат можно увеличить еще на месяц, если новая работа так и не нашлась. Но такая компенсация за третий месяц поиска работы причитается только работникам, заблаговременно вставшим на учет в службу занятости. Сделать это нужно не позднее 14 дней с момента увольнения.
Если бывший работник не смог трудоустроиться ни через месяц, ни через два, он имеет полное право потребовать от работодателя очередную компенсацию. Для этого нужно подать заявление и предоставить в подтверждение трудовую книжку без записи о новом трудоустройстве. Обращаться нужно вовремя — не позднее 15 дней с момента окончания второго и третьего месяцев поиска работы.
Недавние изменения, внесенные в Трудовой кодекс, позволяют работодателю не ждать обращений бывшего сотрудника, а рассчитаться с ним сразу за все месяцы, которые тот может потратить на поиски работы. Закон не запрещает выплатить выходное пособие при увольнении по сокращению штатов в трехкратном размере, то есть сразу за три месяца. Для работника это становится серьезным финансовым подспорьем. Получить и компенсацию, и остаток зарплаты, и деньги за неиспользованный отпуск он должен одним платежом — в день очередной зарплаты.
В отношении некоторых категорий сотрудников действуют свои нормы. Так, выходное пособие при увольнении пенсионера «привязывают» как к должностному окладу, так и к МРОТ. Рассчитывается оно по формуле: 1 месячный оклад + 2 МРОТ.
А вот поддержка сотрудников, увольняющихся в связи с инвалидностью, не слишком щедрая. Выходное пособие при увольнении по инвалидности выплачивается только в размере двухнедельного заработка и лишь в случае, если «достигнуто» соглашение сторон.
Нюансы начисления выходного пособия при увольнении по соглашению сторон
В крупных компаниях, на производствах действуют коллективные договоры, которые могут предусматривать такую меру поддержки бывших сотрудников. Она же может иметь адресный характер, то есть закрепляться в трудовом договоре с особенно ценным работником.
Сумма определяется решением работодателя, теоретически «верхнего предела» у нее нет. Но на практике все происходит несколько иначе. Предприятиям не позволяют выплачивать даже лучшим бывшим «кадрам» чрезмерные суммы.
«Известны случаи, когда суд признавал необоснованной сумму компенсации при расторжении трудового договора, — продолжает Марианна Филиппова. — Так как при увольнении по соглашению сторон речь идет о взаимном согласии, нельзя говорить о том, что увольняющийся работник терпит серьезные связанные с этим неудобства. А значит, и компенсация не должна быть слишком большой».
Таковой признается выплата, которая превышает шесть месячных окладов. Не вызовет вопросов у контролирующих служб компенсация в размере трех заработных плат.
Как рассчитать размер выплаты
По общему правилу, при определении среднемесячного заработка увольняющегося сотрудника работодатель обязан учитывать все выплаты:
А вот компенсации «социального характера» при расчете не учитываются. Речь идет о материальной помощи, выплаченной предприятием, или оплате питания, проезда, обучения.
Бухгалтерия собирает данные о выплатах работнику за последние 12 месяцев и определяет «стоимость» одного рабочего дня. Стоит учитывать, что из расчета убирают периоды, когда человек не работал. Например, время, проведенное в отпуске или на больничном, учитываться не будет.
«В нынешнем году из расчетного периода исключаются еще и дни, объявленные нерабочими в связи с угрозой распространения коронавирусной инфекции, — уточняет Марианна Филиппова. — Это периоды с 30 марта по 30 апреля и с 6 по 8 мая включительно, а также нерабочие дни 24 июня и 1 июля. Также в расчет средней зарплаты не включается время простоя. И неважно, произошло ли это по вине работодателя или по причинам, от работодателя не зависящим».
К нерабочим праздничным дням это правило отношения не имеет. Они в расчетный период включаются и учитываются для определения среднего заработка.
Чтобы самостоятельно высчитать размер выходного пособия, нужно знать:
Последний можно вычислить самостоятельно. Для этого все суммы выплат за 12 месяцев необходимо сложить, а затем разделить полученную цифру на количество рабочих дней. При вычислении количества рабочих дней не забываем «выкинуть» из общего числа больничные, отпуска и служебные командировки.
Например, вы рассчитали, что за последний год отработали 205 дней. За это время вам было начислено 650 тысяч рублей заработной платы, премий и надбавок. Разделив сумму выплат на количество дней, получаем среднюю «стоимость» одного рабочего дня. В данном случае она равняется 3170 рублям.
Исходя из этой суммы и определяют размер выходного пособия в каждом из последующих месяцев. Посчитайте количество рабочих дней в ближайшем месяце и умножьте на стоимость одного дня. Например, в месяце 21 рабочий день, тогда размер компенсации должен составить 66 570 рублей. Если работодатель готов выплатить деньги за второй и третий месяцы, расчет делают по каждому из них.
Размер страховых взносов и налогов
В некоторых случаях работодатель обязан перечислить в бюджет НДФЛ при выплате работнику выходного пособия, а также оплатить страховые взносы. Эта обязанность появляется в том случае, если размер компенсации превышает трехмесячный заработок сотрудника. Но отчисления в бюджет и фонды высчитывают не от общей суммы выходного пособия, а лишь от суммы «превышения». Работник в этом случае получит сумму за вычетом 13% НДФЛ.
Кому выплачивается двухнедельное выходное пособие при увольнении – примеры расчета
Когда наемный сотрудник увольняется, работодатель (юрлицо или ИП) выплачивает ему причитающуюся зарплату и сумму неиспользованных отпускных. Однако в некоторых случаях, оговоренных нормами трудового законодательства, к вышеназванным выплатам добавляется двухнедельное выходное пособие, которое также выдается работнику при увольнении.
Необходимо выяснить, кому полагается данная выплата, при каких обстоятельствах она выплачивается работодателем, как правильно рассчитать его величину.
В каких случаях выплачивается двухнедельное выходное пособие?
Как оговорено частью 3 статьи 178 Трудового кодекса РФ, выходное пособие, соответствующее сумме двухнедельного среднего заработка, выплачивается наемному сотруднику, если он увольняется по одной из следующих причин:
Таким образом, во всех случаях, перечисленных выше, работодатель выплачивает увольняющемуся работнику причитающееся выходное пособие, равное величине его двухнедельного среднего заработка.
Как и иные полагающиеся суммы, выходное пособие обязательно выплачивается уходящему сотруднику непосредственно в день его увольнения (последний день работы).
Частью 4 статьи 178 ТК РФ установлено, что нормами коллективного или трудового договора могут определяться иные дополнительные основания для выдачи выходных пособий.
Помимо этого, допускается назначение таких выплат в увеличенных размерах (кроме ситуаций, оговоренных нормами Трудового кодекса), что также должно фиксироваться в трудовом или коллективном соглашении.
Положено ли при увольнении по состоянию здоровья?
Если человек прекращает трудовые отношения из-за ухудшения своего здоровья, он вправе получить от работодателя сумму двухнедельного выходного пособия в день увольнения.
Пунктом 1 части 3 статьи 178 Трудового кодекса предусмотрено два возможных основания для выдачи работнику при увольнении данной выплаты:
Если работник пожелал уволиться по состоянию своего здоровья, а его увольнение оформили соглашением сторон, он вправе попросить у работодателя увеличенную сумму причитающейся компенсации.
Назначается ли в связи с инвалидностью?
Если речь идет об увольнении работника по причине его инвалидности, может быть реализован один из следующих сценариев:
Если гражданин увольняется из-за установленного факта инвалидности, нужно обязательно учесть её группу.
Например, третью группу можно исправить путем лечения. Таким образом, работодатель может сначала перевести сотрудника инвалида на иную, более подходящую работу, а затем восстановить его в прежней должности, если лечение окажется успешным.
Предложение о таком переводе рекомендуется оформить в виде письменного уведомления, адресованного непосредственно работнику.
Если работодатель не смог предложить инвалиду иную, более подходящую должность (или сотрудник с инвалидностью лично отказался от такого перевода), данного работника можно будет уволить, выплатив ему надлежащее выходное пособие. Основанием в этом случае считается несоответствие увольняемого человека занимаемой должности, установленное официальным медицинским заключением.
При выходе на пенсию по старости
Как уже говорилось ранее, возможные основания для выдачи увольняющемуся сотруднику двухнедельного выходного пособия оговорены содержанием части 3 статьи 178 ТК РФ.
Увольнение по причине выхода на пенсию не относится к этим основаниям. Соответственно, законодательство не обязывает работодателя выплачивать данное пособие гражданину, уходящему на заслуженную возрастную пенсию.
Однако частью 4 статьи 178 ТК РФ оговорена возможность установления других, дополнительных оснований, позволяющих выплатить выбывающему лицу такое пособие.
Данные основания могут официально предусматриваться коллективным или трудовым соглашением, что нередко инициируется самим работодателем.
Это значит, что этими локальными актами может быть оговорено предоставление выходного пособия субъекту, увольняющемуся по причине ухода на пенсию по старости. Работнику рекомендуется внимательно изучить содержание данных соглашений.
Как рассчитать размер — пошаговая инструкция
Чтобы определить сумму двухнедельного выходного пособия, выплачиваемого при увольнении, нужно следовать такому алгоритму:
При этом необходимо учитывать следующие требования:
Пример расчета
Порядок расчета двухнедельного выходного пособия, предоставляемого при увольнении, можно рассмотреть на конкретных примерах, отражающих типичные ситуации.
Пример 1
Исходные данные:
Расчет:
Выплатить выходное пособие нужно за 2 недели с 1 декабря по 14 декабря включительно.
Учитываются только рабочие дни данного двухнедельного периода – для расчета следует взять 10 рабочих дней (то есть в каждой неделе – по 5 рабочих дней).
Выполняются следующие вычисления:
Пример 2
Исходные данные:
Расчет:
Работодатель должен выплатить увольняющемуся лицу выходное пособие, учитывая двухнедельный интервал, который начинается 1 января и завершается 14 января 2020 года:
Очевидно, что выходное пособие данной разновидности рассчитывается только за те рабочие дни, которые ушедший сотрудник должен был бы отработать (если бы не уволился) в течение двухнедельного интервала, отсчитываемого после дня выбытия.
Полезное видео
О размерах выходного пособия при различных основания прекращения трудовых отношений смотрите в видео:
Выводы
Выдача увольняющемуся гражданину двухнедельного выходного пособия оговорена частью 3 статьи 178 ТК. Этой нормой определены все возможные основания для выдачи такой выплаты.
Оно выплачивается уходящему сотруднику в день его увольнения. Данное пособие вычисляется как сумма среднедневного заработка выбывающего гражданина, помноженная на количество рабочих дней двухнедельного периода, наступающего после расторжения трудового договора.
Данная выплата правомерно не облагается НДФЛ (13%). Это значит, что соответствующую сумму увольняющийся гражданин получит от работодателя полностью (без вычетов).
Среднедневной заработок, необходимый для расчета, определяется в соответствии с требованиями статьи 139 ТК и Положения, регламентированного Постановлением Правительства РФ № 922 от 24.12.2007.
Как оговорено частью 4 статьи 178 ТК, стороны вправе установить дополнительные основания для выплаты. Помимо этого, они могут предусмотреть ситуации, когда такая выплата выдается увольняющемуся лицу в увеличенном размере. Главное условие – данные основания (ситуации) должны прописываться в коллективном договоре работодателя или персональном трудовом соглашении.