как создать 2 ндфл в сбис в 2021 году
Как распечатать справку 2-НДФЛ в программе СБИС
Документ об исчисленном налоге на доходы физического лица должен предоставляться сотрудникам либо по их запросу, либо вкладываться в пакет документов при увольнении. Сформировать и напечатать документ можно в системе SBIS, она позволяет формировать различные типы документации. Расскажем, как в СБИС распечатать справку 2 НДФЛ, где ее можно найти в системе, как правильно сформировать и заполнить все данные.
Как в СБИС распечатать справку 2 НДФЛ 
Данный документ содержит информацию об источнике и видах доходов. В него включаются и налог, удержанный за указанный период, который удержан с сотрудника компании. Справка оформляется в двух случаях:
Сформированный и заполненный в системе документ вы можете не только сохранить в форматах *.xml или *.pdf, но и распечатать прямо из программы. Для того, чтобы выполнить печать документа, достаточно всего нескольких действий.
Справка будет подписана руководителем организации. Если она выдается в обособленном подразделении, то будет стоять подпись руководителя этого отделения. Для того, чтобы была проставлена именно такая подпись в СБИС должна быть добавлена доверенность на подпись кадровых документов.
Как в СБИС сформировать справку 2 НДФЛ
Чтобы распечатать документ, его сначала требуется сформировать и заполнить. При формировании справки сначала закройте зарплату за прошедшие месяцы, либо можно зафиксировать доход по текущему месяцу в случае увольнения. Далее выполните следующее:
Обратите внимание! При подготовке справки 2 НДФЛ ее процесс формирования зависит от того работающий сотрудник, или уже уволенный.
Как ввести данные в СБИС перед распечаткой справки 2 НДФЛ
Пройдя по ссылке, которая станет доступна сразу же после формирования бланка, останется только все правильно заполнить в ней. Основные данные подтянутся из системы, но следует все проверить. Сначала просмотрите титул, и сверьте корректность данных организации и работника. На этом этапе можно редактировать.
Далее следуют разделы 2, 3 и приложение. В этой части отображается ряд сведений, сформированных по данным кадрового учета:
В случае необходимости ввести корректировки в блоке «Доходы, облагаемые по ставке», нажмите на значок «+», и добавьте строчку. В случае отсутствия данных о дополнительных налоговых вычетах, отметьте галочкой пункт «Авторасчет стандартных вычетов».
Как в СБИС заполнить форму отчетности 2-НДФЛ
Изменения в налоговом законодательстве ввели корректировки в некоторые формы сдаваемой отчетности. С 2021г справка о налоге на доходы физических лиц подается в рамках отчета 6-НДФЛ. При этом, в течение календарного года, вашим сотрудникам могут потребоваться справки о доходах и вычетах. Расскажем, как заполнить 2-НДФЛ в СБИС, и в чем особенность формирования справки в этой системе.
Как заполнить справку по форме 2-НДФЛ в СБИС
В Налоговой службе есть нововведения, касающиеся подачи отчетности. С 2021 года справки 2 НДФЛ предоставляются в составе формы «6-НДФЛ (со справками 2-НДФЛ)». Но первая подача такой отчетности в пенсионный фонд состоится только в 2022 году, по итогам текущего периода.
Обратите внимание! При изменении отдела Налоговой Инспекции, ОКТМО, либо номера телефона, данные изменятся в справках всех ваших работников.
Особенности заполнения формы отчетности 2-НДФЛ в СБИС
Отчетность, как и прежде должна подаваться в срок до 1 апреля следующего за отчетным периодом годом. При заполнении справки в системе обращайте внимание на такие параметры:
Для редактирования разделов по вычетам используйте кнопку «Редактировать доходы, стандартные и имущественные налоговые вычеты». При заполнении имейте в виду, что сумма вычета не должна превышать сумму дохода. В ином случае программа выдаст предупреждение. Так же можно контролировать выбор налоговых вычетов по определенным видам доходов.
Справка о доходах работников в 2021 году – вместо 2-НДФЛ
Если работник просит работодателя выдать справку о доходах за 2021 год, то вместо 2-НДФЛ следует оформлять новую форму — приложение № 1 к 6-НДФЛ под названием «Справка о доходах и суммах налога физического лица».
«Справка о доходах и суммах налога физического лица» (КНД 1175018) — это отдельная форма, которую теперь выдают на руки работникам. Она действует с 1 января 2021 года в отношении доходов, полученных в 2021 году и позднее.
Таковы требования приказа ФНС России от 15.10.2020 № ЕД-7-11/753@. В тексте приказа описан и порядок заполнения формы.
Новое приложение из 6-НДФЛ незначительно отличается от формы 2-НДФЛ.
В новую форму внесли код по КНД. При этом не меняли разделы 1 – 5, а также порядок заполнения справки. Можно использовать действовавшие ранее правила.
Когда нужно выдать справку работнику
Налоговый агент обязан выдать справку:
— работникам при увольнении, бывшим работникам — в течение 3 рабочих дней с даты получения заявления (ч. 1 ст. 62 ТК РФ, письмо Минфина № 03-04-05/36096 от 21 июня 2016 года);
— иным физлицам, получившим доход — в течение 30 рабочих дней с даты подачи ими заявления (п. 1, 2 ст. 3, ч. 1 ст. 20 Федерального закона № 152-ФЗ от 27 июля 2006 года).
При увольнении налоговый агент вправе выдать справку о доходах и суммах налога физлица в последний день его работы без заявления.
Образец заполнения справки о доходах и суммах налога физического лица
Справку 6-НДФЛ и любые другие существующие формы отчётности легко заполнить и отправить в контролирующие госорганы через «Онлайн-Спринтер» – практичный и многогофункциональный сервис для отправки отчётности по интернету, работающий прямо из браузера.
«Кадровая отчётность» – этот удобный и простой в использовании онлайн-сервис компании Такском служит для заполнения и отправки в ПФР и ФСС документов, включая отчёт по форме СЗВ-ТД. В сервисе есть автообновление форм, автоматическая проверка на ошибки перед отправкой отчёта, календарь кадровика и гибкая настройка интерфейса под себя.
Как скачать справку 2-НДФЛ на сайте налоговой
Справку о доходах 2- НДФЛ теперь можно скачать в личном кабинете на сайте nalog.ru. Вы получите официальный документ с электронной подписью. Он имеет такую же силу, как справка с печатью работодателя. Такую справку примет банк, новый работодатель и вообще кто угодно: она заверена налоговой.
Но есть проблема. Скорее всего, вам все равно придется брать справку на работе.
Что за справка вообще?
Справка 2- НДФЛ — это подтверждение официальных доходов и удержанного налога. Работодатель отправляет в налоговую такую справку по каждому сотруднику. Налоговая видит, где конкретный человек работает, какая у него зарплата за год и по месяцам и сколько НДФЛ он заплатил.
Справка 2- НДФЛ нужна для разных целей. Например, для оформления вычета при покупке квартиры или оплате лечения. Еще такой справкой подтверждают официальные доходы для банка, чтобы взять или рефинансировать кредит.
Обычно справку 2- НДФЛ заказывают на работе. Бухгалтерия выдаст ее в любое время и за любой период работы.
Так что, теперь справку получить проще?
Почему такая справка имеет юридическую силу? Это же просто файл.
Это не просто файл. Из личного кабинета справка выгружается с электронной подписью налоговой. Эту подпись нельзя подделать. Ее проверяют в специальном сервисе. Даже если отправить справку по почте, банк увидит, что она настоящая.
В чем тогда подвох? Почему эти справки не подойдут для кредита?
Работодатели подают справки о доходах сотрудников до 1 апреля следующего года. Налоговая загружает справки в личный кабинет еще позже — к июню. И так каждый год.
Например, в ноябре 2017 года у налоговой есть справка за 2016 год, а за 2017 еще нет. Даже весной 2018 года еще может не быть справки за 2017.
Для кредита нужна справка 2- НДФЛ за полгода до подачи заявки. Если подать заявку сейчас, нужно подтвердить доход с мая по ноябрь 2017 года. Для этого придется брать справку 2- НДФЛ на работе. В личном кабинете на сайте налоговой ее нет и быть не может.
А когда работодатель все-таки передаст данные в налоговую — например в конце марта 2018 года, — банку нужна будет справка о доходах за январь, февраль и март. Этих сведений тоже не будет в личном кабинете, и вам все равно придется идти в бухгалтерию. Или искать банк, который дает кредиты без подтверждения официального дохода.
Получается, задумка хорошая, но пока без большой практической пользы.
Значит, эти справки вообще не пригодятся? Зачем тогда это сделали? Опять бездумно растрачивают бюджет?
Справки за прошлые годы тоже могут пригодиться.
Для вычета. Чтобы получить вычет и вернуть налог за прошлые годы, нужно подать декларацию 3- НДФЛ и справку о доходах. В 2017 году могут понадобиться справки за 2014, 2015 и 2016 годы. Все они будут в личном кабинете.
Для банка. Банк может запросить подтверждение зарплаты за любой период — даже за прошлые годы. В свое время ипотечникам для господдержки нужно было подтверждать доход за 12 месяцев. Может быть, еще пригодится. Тогда справки можно выгрузить и отправить по электронной почте. Печать с работы не нужна.
Для контроля. Вы можете зайти в личный кабинет и проверить, какие данные работодатель передает в налоговую — совпадают ли они с расчетными листками и все ли вычеты правильно оформлены.
Еще в личном кабинете отражаются справки об НДФЛ со списанных долгов и неочевидных доходов: при рефинансировании ипотеки, возврате страховки, компенсаций. По закону их должны прислать налогоплательщикам заранее, но не всегда присылают. Проверьте, вдруг вас ждет сюрприз.
Для суда и пристава. Например, если в суде нужно подтвердить доход за несколько лет. Ситуации могут быть какие угодно: отсрочка выплаты долга, уменьшение пеней по алиментам или раздел имущества.
Для пособий. В 2017 году соцзащита может попросить справку о доходах за прошлый год. Подойдет документ из личного кабинета.
Могут быть и другие ситуации, когда пригодятся справки 2- НДФЛ за прошлые годы. Если так случится, вы сможете распечатать их даже ночью, в отпуске и для всех членов семьи сразу.
Зарегистрируйтесь на сайте налоговой. Для этого нужно сходить с паспортом в любую инспекцию и получить логин с паролем.
Можно авторизоваться через госуслуги.
Зайдите в личный кабинет, откройте раздел «Налог на доходы ФЛ и страховые взносы», выберите пункт «Сведения о справках по форме 2- НДФЛ ».
Справки можно посмотреть или выгрузить с электронной подписью.
Вместо 2-НДФЛ выдаем работникам новую справку из формы 6-НДФЛ
Справок 2-НДФЛ больше нет. Вместо них компания теперь должна выдавать работникам Справку о доходах и суммах налога физического лица, а в ИФНС сдавать сведения в виде приложения к форме 6-НДФЛ.
Новые формы вводятся с 1 квартала 2021 года.
За 2020 год сдавайте 2-НДФЛ и 6-НДФЛ по старым формам.
А, 30 апреля 2021 года нужно отчитаться за первый квартал 2021 года уже по новой форме 6-НДФЛ.
Не запутайтесь в отчетности по НДФЛ
Если работнику нужна справка о доходах, выплаченных ему организацией, после 1 января 2021 года, выдавайте сведения по новой форме.
Справка для работников вместо 2-НДФЛ
Справка, которую организации в 2021 году выдают работникам вместо 2-НДФЛ, теперь стала приложением к форме 6-НДФЛ и называется «Справка о доходах и суммах налога физического лица». Формат и порядок заполнения новой утверждены Приказом ФНС от 15.10.2020 № ЕД-7-11/753.
В новой 6-НДФЛ раздел 1 называется «Данные об обязательствах налогового агента». В нем отражают перечисленные суммы НДФЛ с указанием срока перечисления.
В разделе 1 появятся строки для сумм НДФЛ, возвращенных налоговым агентом, и дат такого возврата.
Раздел 2 называется «Расчет исчисленных, удержанных и перечисленных сумм налога на доходы физических лиц». Здесь отражают суммы доходов, начисленных физическим лицам, суммы удержанного, не удержанного и возвращенного налога.
Новое приложение из 6-НДФЛ и прежняя форма 2-НДФЛ отличаются немногим:
Будьте всегда в курсе последних изменений в бухучёте и налогооблажении!
Подпишитесь на Наши новости в Я ндекс Дзен!